Arquivos digitais   formação
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Arquivos digitais formação

on

  • 8,259 views

 

Statistics

Views

Total Views
8,259
Views on SlideShare
8,195
Embed Views
64

Actions

Likes
0
Downloads
180
Comments
0

7 Embeds 64

https://www.cursosonlinecursos.com.br 28
http://cesbonline.com.br 13
https://cursosrapidosonline.com.br 9
https://www.xn--cursosonlinedaeducao-7yb1g.com.br 5
http://www.linkedin.com 4
https://www.linkedin.com 3
https://cesbonline.com.br 2
More...

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Arquivos digitais   formação Arquivos digitais formação Presentation Transcript

  • ARQUIVOS DIGITAIS Marta Antunes 28/07/2009
  • O que é um Arquivo?   Segundo o Decreto-Lei nº 16/93, de 23 de Janeiro:   “Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data ou suporte material, reunidos no exercício da sua actividade por uma entidade, pública ou privada, e conservados, respeitando a organização original, tendo em vista objectivos de gestão administrativa, de prova ou de informação, ao serviço das entidades que os detêm, dos investigadores e dos cidadãos em geral” 2
  • O Arquivo Digital na Sociedade da Informação   Os arquivos existem desde o tempo da Roma Antiga (chamados na altura Tabularium)   Com o evoluir da sociedade, os arquivos aproveitam o desenvolvimento tecnológico, e passam a desempenhar um papel fundamental na Sociedade da Informação 3
  • A Digitalização   A primeira imagem digitalizada (1957) 4
  • Arquivos Digitais Nacionais   Projecto RODA – Direcção Geral de Arquivos   Objectivo: concretizar o estudo de uma solução, de modo a ir ao encontro dos propósitos do eGoverno.   Metodologia: definição de requisitos para um arquivo digital - um modelo conceptual e um modelo de dados; uma estrutura de meta-informação, requisitos técnicos, etc.   3 fases: Planeamento, prototipagem e disseminação 5
  • Arquivos Digitais Nacionais   A Biblioteca Nacional Digital   Objectivo: cumprir as suas funções legais através da utilização das tecnologias da informação para poder fornecer documentos digitalizados e edição digitais aos seus utilizadores. 6
  • Arquivos Digitais Nacionais   O Digitarq – Arquivo Distrital do Porto   Objectivo: projecto para servir de base à construção de um arquivo digital 7
  • Implementação de um Arquivo Digital   Planeamento   Criação de um grupo de trabalho   Definição dos objectivos   Análise SWOT   Desenho do workflow da documentação   Identificação dos sectores intervenientes no processo 8
  • Implementação de um Arquivo Digital   Atribuição de permissões de acesso e modificações   Requisitos:   Físicos (equipamento, espaço,…)   Humanos (nº de técnicos, necessidade de especialização ou não,…)   Identificação de possíveis obstáculos:   Verbas, tempo,… 9
  • Implementação de um Arquivo Digital   Digitalização   Recomendações da National Library of Australia:   Garantir que as mãos estão sempre limpas;   Utilizar luvas de algodão para carregar os documentos;   Ter sempre bastante espaço para acomodar o material com que se trabalha;   Transportar os materiais sempre que possível dentro de pastas; 10
  • Implementação de um Arquivo Digital   Não molhar os dedos para manusear material original;   Garantir que todos os itens são transportados na sua totalidade;   Os materiais danificados devem ser transportados dentro de bolsas de polyester ou pastas;   Evitar tocar directamente na superfície do material;   Nunca utilizar o material original como suporte para escrever;   Não empilhar diferentes materiais (ex: livros e pinturas); 11
  • Implementação de um Arquivo Digital   Não deve haver comida nem bebida perto dos documentos;   Remover clips e pins cuidadosamente;   Substituir os clips e pins por clips de plástico:   Se for necessário marcar uma página, utilizar um pedaço de papel branco e não post-its;   Evitar a tentação de reparar itens danificados, e nunca usar fita cola para reparar;   Limpar sempre os scanners antes das digitalizações. 12
  • Implementação de um Arquivo Digital   Identificar a tipologia de documentos a digitalizar 13
  • Implementação de um Arquivo Digital   Atribuição de perfis de digitalização e testes de verificação 14
  • Implementação de um Arquivo Digital   Formatos de imagens aconselhados A mesma imagem deve ser digitalizada em 2 formatos:   TIFF - para as imagens matriz (formato de armazenamento);   JPEG - para as imagens que vão ser visualizadas regularmente (formato de compressão)   Definição de títulos normalizados para todas as imagens 15
  • Implementação de um Arquivo Digital   Esquemas de meta-informação   O que é meta-informação?   Informação que descreve outra informação e sistemas de informação.   Num contexto de sistemas de arquivo, refere-se a informação que deve ser criada e associada aos documentos de arquivo, por forma a facultar a sua compreensão no contexto de produção e a facilitar e documentar a gestão contínua dos mesmos. 16
  • Implementação de um Arquivo Digital   Esquemas de meta-informação:   Descritiva Descreve e identifica os objectos   Ex: ISAD (G), ISAAR (CPF)   Preservação Garante a autenticidade dos objectos   Ex: PREMIS 17
  • Implementação de um Arquivo Digital   Técnica Relacionada com o funcionamento do sistema   Ex: NISO Z39.87   Estrutural – Organiza e estrutura objectos complexos (livros – capítulos – secções – página)   Ex: METS 18
  • Implementação de um Arquivo Digital   Plano de preservação   Os diferentes dispositivos de armazenamento digital, têm requisitos diferentes de software e hardware   Existem várias ameaças a estes dispositivos.   Deteoração física   Evolução tecnológica (que pode tornar estes dispositivos obsoletos) 19
  • Implementação de um Arquivo Digital   Deve ser criado um plano de preservação física (ou plano de backups):   Os objectos digitais (imagem + meta-informação) deverão ser armazenados no disco rígido de um ou mais servidores, e em unidades de armazenamento portáteis (CD-R e DVD). 20
  • Implementação de um Arquivo Digital   Cópias dos objectos digitais sempre em dois tipos de armazenamento   Pelomenos uma cópia deverá ser guardada numa localização diferente da original   Os dispositivos devem ser “refrescados”(copiar o seu conteúdo para outro dispositivo igual) com alguma regularidade   Todas as transferências para dispositivos portáteis devem ter um registo 21
  • Software para a gestão de arquivos digitais   GISA- Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo   Software proprietário de Gestão de Arquivos, concebido para acompanhar diversas fases do ciclo vital da informação e as várias operações da cadeia arquivística.   http://gisa.paradigmaxis.pt 22
  • Software para a gestão de arquivos digitais   FEDORA - Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture   Softwareopen source para gerir, preservar e ligar o conteúdo digital   www.fedora-commons.org 23
  • Vídeo 1- O processo de digitalização (http://roda.iantt.pt/pt) 24
  • Vídeo 2 - Preservação Digital (http://www.digitalpreservationeurope.eu/) Arquivos Digitais - Marta Antunes 25
  • Legislação   Decreto-Lei nº 16/93, de 23 de Janeiro   Estabelece o regime geral dos arquivos e do património arquivístico.   Decreto-Lei nº 290-D/99, de 2 de Agosto   Aprova o regime jurídico dos documentos electrónicos e da assinatura digital.   Lei nº 67/98, de 26 de Outubro   Lei de protecção de dados pessoais. 26
  • Bibliografia e Referências Electrónicas   ANTUNES, Marta - Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto, Porto: Universidade do Porto, Faculdade de Letras, 2007   FARIA, Luís e CASTRO, Rui - relatório da primeira fase RODA: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo . Minho: Universidade do Minho, 2006   TANNER, Simon - From vision to implementation: strategic and management issues for digital collections. Loughborough: A British Counscil International Seminar, 13 to 18 February 2000. (http:// heds.herts.ac.uk/resources/papers/Lboro2000.pdf) 27
  • Bibliografia e Referências Electrónicas   http://roda.iantt.pt/pt   http://bnd.bn.pt   http://www.adporto.org   http://www.nla.gov.au/digital/care_handling.html   http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/servprov/ documents/techguid1_0.pdf   http://www.digitalpreservationeurope.eu   http://www.adporto.pt/ficheiros_a_descarregar/siade1.pdf   http://www.ica.org 28