Parada de Planta

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Parada de Planta

  1. 1. CÓMO OBTENER ÉXITO ENCÓMO ÉXITO PARADAS DE PLANTA
  2. 2. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAOBJETIVO DEL CURSOTransmitir conocimientos de las mejores prácticas y lasexperiencias vividas en Planificación, Programación, Ejecución yCierre de Paradas de Planta, con el propósito de lograr un totaléxito. 2
  3. 3. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA EJECUTAR PARADA CON ÉXITOSin accidentes incapacitantes ni problemas de Higiene ni EventosAmbientales.Ejecutar trabajos con la calidad requerida.En el tiempo programado (mínimo)Presupuesto previsto (mínimo)Operar planta en forma continua, según su capacidad de trabajo ó diseño. 3
  4. 4. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA BARRERAS1. Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente deficiente y/o no cumplimiento del plan diseñado.2. Ausencia de un proceso de Gerencia de Paradas de Planta.3. Pobre comunicación entre los actores de la Parada.4. Responsabilidades no definidas. 4
  5. 5. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA BARRERAS5. Alcance de los trabajos incompleto.6. Personal sin conocimientos y sin experiencias de su especialidad y/o en Paradas de planta.7. Planificación y programación deficiente.8. Reportes de progreso desactualizado sin control de los gastos.9. Relación con sindicato no adecuada.10. Ejecución de trabajos sin la calidad requerida.11. Ejecución de trabajos en un tiempo mayor a lo previsto. 5
  6. 6. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA BARRERAS12. No cumplimiento de normas de contrataciones para adjudicación de trabajos.13. Ejecución de trabajos no previstos en el alcance original sin su debida autorización.14. Manejo inefectivo del proceso de solicitud y entrega de materiales a los ejecutores.15. Trabajos de contratistas sin la debida supervisión.16. Cierre de contratos en un tiempo mayor a lo previsto y/o en forma inefectiva. 6
  7. 7. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS1. PARADA DE PLANTA PROGRAMADA Sacar de servicio la planta para efectuar reparaciones a equipos e instalaciones, con una frecuencia que depende del tipo de planta y su diseño. La duración es el tiempo entre parar la Planta y ponerla en servicio. 7
  8. 8. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS2. ACTIVIDAD Una acción a ser desarrollada cuando se ejecuta un trabajo como parte de un procedimiento. Típicamente, viene acompañado con información referente a descripción de la actividad, duración y recursos requeridos.3. ACTIVIDADES DEPENDIENTES Actividades que están relacionadas y forman parte de una serie de actividades necesarias para desarrollar específicos trabajos. 8
  9. 9. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS4. PLANIFICACION Determinación de actividades e interrelación entre ellas de un trabajo especifico y definición de los recursos de materiales, equipos, labor u otros. 9
  10. 10. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAEJEMPLO Reparar Bomba Centrífuga de Planta TIEMPO No. ACTIVIDADES RECURSOS (Hrs) 01 Desacoplar tuberías 3 mec/2 ayud. 8 02 Desmontar bomba 4 mec /2 ayud. 4 03 Trasladar bomba al taller 2 mecánicos ½ central 04 Reparar bomba en taller central 5 mec /3 ayud. ½ 05 Trasladar bomba a planta 2 mecánicos ½ 06 Instalar bomba 4 mecánicos 6 07 Instalar tuberías 2 mecánicos 12 08 Alinear Bomba 2 mec/ 1 ayud. 8 09 Acoplar bomba-motor 2 mec /1 ayud. 4 10
  11. 11. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA PLANIFICACION (cont. Ejemplo) RECURSOS DE MATERIALES Cantidad Descripción 02 Cojinetes 24 Tornillos y tuercas 02 Empacaduras 150.#s, 6” Ø EQUIPOS HERRAMIENTASCantidad Descripción Descripción 01 Pettibone 5 horas Llaves 01 Grúa 5 toneladas 5 horas 11
  12. 12. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA5. PROGRAMACIONEjecución de los trabajos en un tiempo total mínimo, optimizando losrecursos de personal, equipos y herramientas. 1 2 3 4 6 5 7 8 9 30 Días Horas Totales = 100.000 Horas / Hombre 12
  13. 13. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA PROGRAMACION (cont.) PERT CPM Holgura = 2 días 5/7 1 s 5 día 2 0/0 7/7 Holgura = 0 7 días 3 3 dí as 3/7 Holgura = 4 días 4 2/7 2 días Holgura = 5 días 13Camino Crítico = Actividad 2 = 7 días
  14. 14. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAPROGRAMACION (cont.)No. De Horas Hombre Avance Físico (%) Tiempo (Días) Tiempo (Días) 14
  15. 15. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS6. MEJORES PRACTICASMétodos, Procesos o Procedimientos que representan el mejorcamino para ejecutar una actividad o trabajo con comprobado éxito.7. DESGLOSE DE ESTRUCTURA DE TRABAJOUna herramienta de trabajo, que divide la planta en seccionesmanejables, para poder controlar los trabajos en Seguridad,Tiempo y Calidad, que conceda entender el alcance de la Parada ydiseñar una Organización apropiada para la ejecución de lostrabajos. 15
  16. 16. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA 7. DESGLOSE DE ESTRUCTURA DE TRABAJO (CONT.) Planta de (X) Planta de (X) Nivel 0Áreas Hornos Hornos de Pirolisis Calderas Calderas de Vapor Conversión Conversión de Acetileno Compresores Compresores de procesos Refrigeración Refrigeración Almacenaje Almacenaje Nivel 1 de Pirolisis de Vapor de Acetileno de procesos Equipos Equipos Hornos Hornos Rotativos Rotativos Motores Motores Intercambiadores Intercambiadores Nivel 2 Horno H1 Serpentines Compresor Compresor Horno H1 Serpentines 107 C 107 C 101 J 101 J Nivel 3 Equipos Compresor Compresor Horno H2 Horno H2 Refractarios 102 J 108 C Refractarios 102 J 108 C Horno H3 Horno H3 Desmontaje de Cabezales Nivel 4 Limpieza 16
  17. 17. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS8. TRABAJO EN EQUIPOUna organización de trabajadores que, trabajan como una unidadcon una definible misión.9. CULTURA DE LA COMPAÑÍAUn sistema de valores, creencias y comportamientos en lacompañía. 17
  18. 18. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS10. EFECTIVOEfectuar las cosas correctamente.11. EFICIENTEEfectuar las cosas por encima de lo requerido. Primero se esefectivo. 18
  19. 19. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS12. CAUSAS Y EFECTOS - DIAGRAMAUna herramienta para analizar procesos, ilustrando las causasprincipales y sub-causas liderizando el efecto. 19
  20. 20. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA DIAGRAMA CAUSA - EFECTO Personal Métodos Supervisión Trabajo en Equipo Conocimientos Falta Experiencia Técnico Procedimiento. ejec. de trabajos Motivación Poca Relación Interferencia Supervisión En los Trabajos Artesanos Bajo Rendimiento en trabajos Falta Condición FísicaDibujos Especificaciones Técnicas Entrega TardíaNoActualizado Disponibilidad Insumos Disponibilidad Herramientas 20
  21. 21. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS13. INSPECCIONLa observación cualitativa y cuantitativa de un componente deequipo.14. CALIDADTotalidad de atributos y propiedades de un producto o servicio. 21
  22. 22. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS15. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDADAcciones sistemáticas planificadas, necesarias para proporcionaradecuada confianza que el producto o servicio va a satisfacer lasnecesidades.16. CONFIABILIDADLa probabilidad que equipos o sistemas, van a desarrollar susfunciones requeridas satisfactoriamente, bajo condicionesespecificas dentro de un cierto período de tiempo. 22
  23. 23. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS17. MANTENIMIENTO CLASE MUNDIALMejores prácticas identificadas y comparado con otras compañías.18. GASTOSErogaciones usado en el mantenimiento, reparaciones orestauraciones de equipos, sin extender la vida ni incrementar suvalor. 23
  24. 24. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS19. PROYECTOS DE CAPITALNuevas construcciones, mayores reparaciones o mejoras, el gastoes capitalizado (depreciación); incrementa el valor del activo.20. PRESUPUESTOCuantificación de las metas de la compañía en objetivosfinancieros. 24
  25. 25. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS21. MANEJO DE CAMBIOSUn procedimiento establecido para manejar cambios al alcanceoriginal.22. TRABAJO TARDETrabajo añadido a la lista de trabajo, después de la fecha de cortede recibo de solicitud de trabajos y antes del inicio de la Parada. 25
  26. 26. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS23. TRABAJO EXTRATrabajo identificado después del día 1 de la parada que no fueincluido en el alcance original.24. TRABAJO CANCELADOTrabajo el cual fue incluido en el alcance original, pero tarde fueencontrado que no se requiere ejecutar. 26
  27. 27. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA CONCEPTOS BASICOS25. LISTA DE TRABAJODocumento ensamblado conteniendo identificación demantenimiento, proyectos de capital y reparaciones de equiposrequerido a ser planificado, programado y ejecutado como parte delalcance total de trabajo de la parada. 27
  28. 28. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA Reemplazo Reparación Limp. Abrir boca de visita Sobrecalentador P. Hidrostática M. Refractario Químico Cierre B. visita 3 horas 80 horas 8 horas 40 horas 24 horas 4 horas Desconectar Desmontar Reparar en Instalar Tuberías Bomba Taller central bomba Conectar tuberías 3 horas 3 horas 36 horas 6 horas 6 horas Arranque Abrir tapa de Destapar carcasa Reemplazar alabes Instalar rotores Colocar Colocar Planta Cojinetes Turbina de Comp. turbina. compresor carcazas Tapa cojinetes 4 horas 8 horas 160 horas 150 horas 16 horas 8 horas Desmontar rotores Compresor y efectuar limpieza 120 horas Desmontar V. seguridad Reparar en Taller Instalar V. seguridad 24 horas 40 horas 30 horas Destapar B. visita de torre de enfriamiento Inspección Reparación Cerrar B. visita 2 horas 8 horas 16 horas 4 horas* Determinar camino critico. / Holgura de las diferentes actividades. 28 29
  29. 29. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA Contratistas Apoyo Externo: -Empresas Fabricantes. -Especialistas. Organizaciones Varias Involucradas:Recursos: -Mantenimiento. PROCESO DE MANEJO -Materiales.-Personal. -Operaciones-Herramientas DE PARADAS DE -Servicios Técnicos.-Equipos pesados. PLANTA -Ingeniería de procesos.-Vehículos. -Recursos Humanos. -Finanzas. -Auditoria. -Proyectos. -Ingeniería. -Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente. -Gerencia. -Protección FísicaSindicatos: Compromiso Métodos / Procedimientos / Normas: Social: -Normas técnicas.-Varios. -Procedimientos Administrativos. -Comunidades -Normas Seg/ Higiene y Ambiente. 29
  30. 30. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA TOPICOS CLAVES PARA EL EXITOTreinta (30) tópicos claves, para obtener éxito en Paradas deplanta, para los cuales presentamos nuestros conocimientos,experiencias y las mejores prácticas. 30
  31. 31. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DEGERENCIA DE PARADAS DE PLANTA 31
  32. 32. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO1. DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA. Reconocido “Clase Mundial” Visión Corporativa Políticas Guías y procedimientos 32
  33. 33. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) POLITICAS • Parar las Plantas en promedio de 12 – 24 meses para un mantenimiento mayor acorde con evaluación previa de Ingeniería de procesos y Servicios Técnicos. • Programa de plantas para mantenimiento mayor deberá tener la aprobación del Comité de Paradas de Planta. • Planificar, programar y ejecutar las Paradas de planta de acuerdo a los procedimientos y guías establecidas. 33
  34. 34. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) GUIAS Y PROCEDIMIENTOS • Elaboración de Lista de trabajo, responsabilidad de Supervisor de Planificación de Paradas de Planta. • Coordinador general de ejecución a dedicación exclusiva 3 meses antes del inicio de la parada. • Ejecutar las Paradas de planta de acuerdo al siguiente procedimiento. 34
  35. 35. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) Institucionalizar Estrategia Integrada (Fase I) Desarrollo del Alcance de Trabajo (Fase II) Ejecución (Fase III) Cierre (Fase IV) 35
  36. 36. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) Adiestramiento Mejoramiento Continuo Entender los beneficios de desarrollar e implantar un Proceso de Gerencia de Parada de Planta. 36
  37. 37. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA CLASE MUNDIAL PRESIDENTE GUIAS Y POLITICAS PROCEDIMIENTOS COMITÉ PARADAS DIRECTORES DE PLANTAS FASE I FASE II FASE III FASE IVEstrategia Integrada Desarrollo del Alcance Ejecución Cierre 37 De trabajo
  38. 38. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA 1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) 1 2 3 ORGANIZACIÓN APROBAR DISEÑAR DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIÓN - ORGANIZACION DE TODO EL GERENCIA PERSONAL LIDER PLANIFICACION PARADAS DE PLANTA (ALTO NIVEL)(Habilidades de Liderazgo) 38
  39. 39. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ORGANIZACIÓN (Fase I) Coordinador Coordinador Planificador Planificador (Líder) (Líder) Seguridad Seguridad Mtto. Mtto. Servicios Servicios Industrial, Industrial, Mtto. Ingeniería de Mtto. Equipo Equipo Materiales Ingeniería de Operaciones Materiales Operaciones Proyectos Proyectos Técnicos Técnicos Higiene y Higiene y Estático Estático Procesos Procesos Rotativo Rotativo Ambiente Ambiente Electrónica Electricidad Electrónica Electricidad Instrumentación Instrumentación 39
  40. 40. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) 5 6 74IDENTIFICAR METAS DESGLOSE DE LA FECHA TENTATIVA ELABORAR LISTA DE Y OBJETIVOS PLANTA EN AREAS DE EJECUCION DE TRABAJO MANEJABLES (WBS) LA PARADA PRELIMINAR JUSTIFICAR CADA TRABAJO 40
  41. 41. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) OBJETIVOS Efectuar mantenimiento y reparaciones a las instalaciones con el propósito de aumentar la confiabilidad operacional y tiempo de corrida. METAS Efectuar mantenimiento mayor a compresores de proceso en término de 25 días. Realizar cambio de catalizador a convertidor de acetileno en 20 días Efectuar parada de planta en 30 días con un presupuesto de 10 MMM Bs. 41
  42. 42. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA SOLICITUD DE TRABAJOS Fecha:_______ ORGANIZACIÓN_____________Descripción del Trabajo____________________________________________Justificación_____________________________________________________Impacto en caso de no Ejecutar el Trabajo_____________________________ Aprobado por Aprobado por Propuesto por Supervisor de Operaciones Spte. Paradas de Planta. 42
  43. 43. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) 8 9 DISEÑAR PLAN DE ACCION DE LISTA DE TRABAJO ACTIVIDADES DEFINITIVA ESTUDIOS/ EVALUACIONES/ INSPECCIONESDEFINIR FECHAS, COMPROMISOS Y RESPONSABLES / APOYO GERENCIAL 43
  44. 44. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) 10 11 OBTENER APROBACION DE REVISION LISTA DE TRABAJO DEL Y PRESUPUESTO PRESUPUESTO REVISADO POR GERENCIA 44
  45. 45. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ESTRATEGIA INTEGRADA ( FASE I ) 12 13 14 ELABORAR LISTA LISTA DE MATERIALES DE PENDIENTES DE LARGO TIEMPO ELABORAR PLAN DE (RESPONSABLES DE ENTREGA ADIESTRAMIENTO Y FECHA COMPROMISO) LISTA DE GERENCIA DE EVENTOS 45
  46. 46. ESTRATEGIA INTEGRADA Determinación Diseño Personal de Materiales1 Organización Calificado 12 de Largo Fase I Aprobado Tiempo de Por Entrega Trabajo en Gerencia Organización Equipo Aprobada2 7 8 9 Lista Por Gerencia / de pendientes 133 Conocimiento Lista Lista Gcia. de eventos del personal Plan de Trabajo de Trabajo de Acción Preliminar Definitiva4 Objetivos y metas Revisión (1) Justificar 10 Presupuesto Cada trabajo Cumplimiento de Compromisos5 WBS Dar el Conocimiento Plan 14 de todo el personal de Apoyo Gerencial Adiestramiento Fecha Aprobación lista6 Tentativa trabajo y Presup. 11 Ejecución de 46 por Gerencia Parada
  47. 47. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA PLAN DE ACCION ( PUNTOS PENDIENTES )15/01 22/01 Inspección tubos Sala de Celdas 22/01 27/01 Analisis vibraciones Turb-comp 10/J 22/01 25/01 Alcance trabajo pintura 15/02 Análisis de falla de caldera 103BB 47
  48. 48. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA ESTRATEGIA INTEGRADA (TIEMPO)Definir / Aprobar Organización 1 semana 1 2 7 3 Lista de trabajo preliminar 6 semanas 12 Lista de Materiales LT.Ez 2 Semanas 4 Objetivos y metas Lista de pendientes 13 1 semana (Gerencia de Eventos) 5 2 semanas WBS 8 2 días Plan de Acción 6 2 semanas 9 Fecha Tentativa Ejecución Parada Lista de Trabajo Definitiva 1 día 1 semana 14 Plan Adiestramiento 2 semanas Revisión Presup. 1 semana 10 11 Aprobación lista de trabajo y Presup. por Gerencia (3 meses) 1 semana 48
  49. 49. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (Cont.) ADIESTRAMIENTO Técnico Supervisorio Paradas de Planta1. Alineación de Bombas 14. Manejo de Personal 17. Seguridad, Higiene2. Reparación de Motores Eléctricos 15. Supervisión y Ambiente3. Ajuste de Pernos, uso de Equipo 16. Manejo de Conflictos 18. Planificación Hidráulico 17. Equipo de Trabajo 19. Programación4. Reparación de Válvulas de 18. Negociación Positiva 20. Preparación de lista de Seguridad y Control. Trabajo5. Reparación de Material Refractario 21. Estrategias de Contratación y Aislamiento Térmico 22. Manejo de Cambios6. Limpieza Mecánica y Química de 23. Control y aseguramiento Equipos. de la calidad7. Lubricación Industrial.8. Reparación de Intercambiadores de Calor.9. Reparación de Sellos Mecánicos10. Mantenimiento y Confiabilidad Operacional de Activos11. Protecciones Eléctricas12. Maquinas Herramientas.13. Primavera, Versión 5.0 49
  50. 50. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE II (DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO)1. Definición de Actividades por cada trabajo2. Relación entre actividades3. Lista de Materiales4. Lista de Equipos5. Lista de Herramientas6. Recursos de Personal Especialistas 50
  51. 51. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE II (DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO) (cont.)1. Programa de Actividades2. H/Hombres total (optimización)3. Camino Crítico.4. Duración de la Parada. Programadores 51
  52. 52. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE II (DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO) (cont.)- Procedimientos Técnicos- Preparación de Paquetes de Licitación- Especificaciones Técnicas- Plan de Inspección- Programa de Seguridad Higiene y Ambiente- Procedimiento de trabajos de alto riesgo- Plan QA/QC Especialistas- Libro de la Parada 52
  53. 53. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO (FASE II) Plan QA/QC Plan de S/H/A Plan de inspección Planificación Paquetes Buena Definir Desarrollo por cada Preparativos Programación de Propersonal de Renglón de contratistas Licitación contratos La lista - Planificación Minimo Especificaciones - Programación Tiempo Técnicas - Paquetes licitac. - Libro parada Optimización - Plan S/H/A Recursos, personal y Procedimientos -Plan Insp. Técnicos equipos - Plan QA/QC Camino Critico Libro Parada 53
  54. 54. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO (TIEMPO) Preparación Buena Pro Paquetes Licitación 1S 3 Semanas 8 Semanas Planificación / renglón de la lista Programación Preparativos Prep 16 Semanas 2 Semanas Contratista 4 S 3 SemanasEspecificaciones Técnicas 4 semanas antes8 SemanasProcedimientos técnicos 4 semanas antes8 Semanas Plan S/H/A 4 semanas antes 8 SemanasPlan de inspección 4 semanas antes6 Semanas Plan QA/QC 8 Semanas 54 (24 SEMANAS)
  55. 55. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE II (DESARROLLO DEL ALCANCE DE TRABAJO) (cont.) Planificación Programación• Procedimientos de reparación • Duración y camino• Definición de materiales, equipos crítico de la parada y labor por renglón. • Programa de Actividades, optimización de recursos Actividades Varias de Apoyo • Especificaciones Técnicas. • Procedimientos técnicos • Plan de Seguridad, Higiene y Ambiente • Alcance de los trabajos contratados. • Plan de Inspección • Presupuesto • Plan QA/QC • Libro de la parada 55
  56. 56. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (cont) EJECUCION (FASE III) Trabajos de Preparada, Programados y Post-Parada Cumplimiento de normas de Seguridad, Higiene y Ambiente. Asistir a operaciones en actividades de Pre-arranque y arranque Ejecución de trabajos según programas de ejecución Ejecución de trabajos de una manera segura y efectiva. Cumplimientos de normas y especificaciones técnicas. Máximo rendimiento en trabajos. 56
  57. 57. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE III (EJECUCION) Buena Pro Preparativos Paquetes Contratistas Preparada Ejecución de LicitaciónSe requiere Acelerar proceso Aprovechar Apoyo Al máximo Gerencial 57
  58. 58. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE III (EJECUCION) Buena Pro Preparativos EjecuciónPaquetes de Licit. Contratista. Preparada. Parada. 10 semanas 3 semanas 4 semanas * 4 semanas * Depende de resultados de programación 58
  59. 59. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA1. DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN PROCESO DE GERENCIA DE PARADAS DE PLANTA (cont) CIERRE (FASE IV) Reporte de “Crítica”, incluye retroalimentación de contratistas Determinar holguras entre el desarrollo real y las metas y objetivos establecidos antes de la parada. Desarrollo de un Plan de Acción para continuo mejoramiento Preparación de Informe de los resultados de la Parada en cuanto a actividades previstas / hallazgos / trabajos ejecutados / pendiente por actividad o equipo de la Planta. 59
  60. 60. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE IV (CIERRE) EFECTUAREFECTUAR DESARROLLO REUNIONES REUNION DE UN DEDE CRITICA PLAN DE SEGUIMIENTODE PARADA MEJORAMIENTO DE ACCIONES ACORDADAS INICIO PROCESO DE PROXIMA PARADA DE PLANTA 60
  61. 61. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FASE IV (CIERRE) INICIO INICIO PROCESO EJECUCIÓN PROXIMA PROX. P. PLANTA P. PLANTA Desarrollo Efectuar Plan deReunión “Critica” Mejoramiento 2 Semanas 2 Semanas 1 año Cierre de contratos 4 Semanas 61
  62. 62. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAMateriales LargoTiempo de Entrega PROGRAMA DE PARADA (1 AÑO) ntr les os ega baj a n o d teri ció n Tra ció mp n Ma eE s ma ato ica de a rad gra ó ntr nif sta aci Pa p ro Pl a Co li Lar min T ie a bar a a aliz a aliz aliz aliz ter go ro Fin De Fin Ap Fin Fin Preparada 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 mes Estrategia Integrada Desarrollo del Alcance de Trabajo Ejecución Cierre 3 meses 6 meses 2 meses 1 mes 1. Aprobación organización Fase I/II. 9. Definición de materiales / equipos/ labor por cada renglón de la lista. 2. Revisión I de presupuesto. 10. Optimización de recursos de personal y equipos. 3. Objetivos y metas. 11. Determinación del camino critico de la Parada. 4. Fecha tentativa de ejecución de la Parada. 12. Duración de la Parada. 5. Duración estimada de la Parada. 13. Desarrollo de procedimiento y especificaciones técnicas. 6. WBS 14. Plan de inspección (listo 4 semanas antes de iniciar programación) 7. Plan de adiestramiento. 15. Plan de S/H/A (listo 4 semanas antes de completar paquetes de licitación) 8. Recursos de personal / equipos para 16. Libro de la Parada (listo 4 semanas antes de completar paquetes de licitación) Desarrollar la próxima fase. 17. Desarrollo de procedimiento y especificaciones técnicas (listo 4 semanas antes) 62 18. Desarrollo de paquetes de trabajo por área / tipo de equipo y equipos (listo 4 semanas antes)
  63. 63. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAEjercicio:¿De las siguientes actividades cuales ud desarrollaría en fases I y II?1.- Elaborar lista de trabajo preliminar.2.- Desarrollo de planificación por cada renglón de la Parada.3.- Definir los recursos de personal para realizar la planificación, programación, especificacionestécnicas, procedimiento de trabajo.4.- Definir objetivos y metas.5.- Desarrollo de la programación.6.- Revisión 2 del presupuesto de gastos.7.- Definir la estrategia de contratación.8.- Desarrollar los paquetes de licitación.9.- Elaborar guías y procedimientos de Paradas de planta.10.- Diseñar organización con el propósito principal de desarrollar la lista de trabajo de la Parada .11.- Desglose de la planta (WBS)12.- Establecer un plan de adiestramiento.13.- Diseñar plan de aseguramiento y control de calidad.14.- Definir el coordinador general de ejecución de la Parada. 63
  64. 64. CONFORMACIÓN Y OPERACIÓN DE UNCOMITÉ DE PARADAS DE PLANTA 64
  65. 65. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO 2. CONFORMACION Y OPERACIÓN DE UN COMITÉ DE PARADAS DE PLANTA 1. Conformado por Gerentes de Operaciones, Mantenimiento, Proyectos, Técnico, Materiales y Seguridad / Higiene y Ambiente, lideriza Gerente de Operaciones 2. Aprobar Guías y Procedimientos 3. Aprobar programa de Paradas de planta (Fecha de inicio y duración) 4. Revisar la situación de la planificación y programación de las Paradas de planta y en caso necesario efectuar ajustes al programa de Paradas. 5. Coordinar con otras empresas o clientes la ejecución de las Paradas. 65
  66. 66. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA COMITÉ PARADAS DE PLANTAGerente de Operaciones (LIDER) Aprueba Guías• Gerente Proyectos y Procedimientos• Gerente Comercial• Gerente de Paradas de Planta Revisa Aprueba (Secretario) Situación Fecha inicio• Gerente Mantenimiento Planificación y de Paradas Programación y duración• Gerente Materiales• Gerente Técnico• Gerente de Finanzas• Gerente Contratación 66
  67. 67. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAEjercicio:Porque usted piensa que el comité de Paradas de planta debe existiren su empresa?¿Es realmente necesario? 67
  68. 68. ELABORACION DE UNA LISTA DE TRABAJO COMPLETA Y MINIMA 68
  69. 69. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO3. ELABORAR LISTA DE TRABAJO COMPLETA Y MINIMA • Participan todas las organizaciones, Personal Especializado • Aprobación de organización por Gerencias. Equipo de Trabajo Lista de Trabajo • Líder planificación. • Trabajo en equipo. • No olvidar trabajos • Exceso de trabajos generan riesgos de Accidente e incremento de los costos. • Definir sistema para registrar trabajos. • Cumplimiento de programas de mantenimiento preventivo. • Aprobación de lista por la Gerencia. Planificación Líder • Apoyo Gerencial. 69
  70. 70. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA LISTA DE TRABAJO Vibraciones1 3 Bombas (tolerables) Sin (Spare) Repuesto Impacto Producción de Etileno No se puede Ejecutar con Planta en servicio2 Reparar Fuga de Vapor Fuga V. de Bloqueo No incluir en Parada, Reparar antes de la Parada Se puede bloquear Válvula y reparar 70
  71. 71. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO3. LISTA DE TRABAJO PRELIMINAR Instalación y Remoción de Ciegos. Reemplazo de Válvulas, accesorios de tuberías, tuberías Reparación de Válvulas Mantenimiento o Reparación de Válvulas de Seguridad Limpieza Mecánica y/o química a Intercambiadores de calor Reparación o reemplazo de tubos de intercambiadores de calor (sujeto a inspección durante la parada) Reemplazo de tubos a hornos y calderas Reemplazo de tubos ubicados debajo de hornos y calderas. Se requiere efectuar inspección para definir el probable alcance (sujeto e inspección antes de la Parada) 71
  72. 72. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO3. LISTA DE TRABAJO PRELIMINAR (cont.) Efectuar análisis de vibraciones al conjunto turbina-compresor para definir la necesidad de reemplazo de alabes de turbina y cojinetes del compresor. Reparación de material refractario a hornos y calderas (sujeto a inspección en la Parada) Reparación o reemplazo de aislamiento térmico (sujeto a Inspección en la Parada) Inspección y reparación de Tanques, recipientes, torres de fraccionamiento. Mantenimiento a Equipos Rotativos. Reemplazo total de tubos de Horno 101BC Mantenimiento a transformadores, motores eléctricos y subestaciones eléctricas. Mantenimiento a Instrumentos Completar estudio de Análisis de Falla de Caldera 103BB y prever la ejecución de trabajos según los resultados del mismo 72
  73. 73. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA COMO OBTENER LISTA DE TRABAJO COMPLETA Y MINIMAAprobar Organización (Gerencia) LIDER Personal con experiencia y conocimientos (Especialistas) Trabajo en Equipo LISTA DE TRABAJO Compromiso / Apoyo Gerencial COMPLETA Y MINIMAImplantación de Sistema Manual o Computarizado “ Solicitud de Trabajos”Cumplimiento de programas de Mantenimiento preventivo 73
  74. 74. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA Ejercicio:1. Una lista de trabajo de Parada debe estar compuesta por un numeromáximo de trabajos?. Esto nos beneficia o por el contrario no es recomendable?En todo caso sustente su explicación.2. Que acción tomaría en caso que el programa de Mantenimiento de Bombas estéatrasado y se quiera incorporar a la lista de trabajo un numero excesivo de Bombasa reparar en la Parada? Como resolvería el problema?3. Un mes antes de iniciar la Parada, Operaciones solicita incluir en la lista de trabajoel mantenimiento de 3 válvulas de seguridad (impactan la producción) que no seles efectuó mantenimiento preventivo en el momento requerido. Dos de las válvulaspresentan pase y la otra no manifiesta ningún problema. La inclusión de las 3 válvulasen el programa no es de impacto ni en tiempo ni costo?. Cual seria su recomendación? 74
  75. 75. ESTABLECER UNA FECHA TOPE DE SOLICITUD DE TRABAJOS 75
  76. 76. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO4. ESTABLECER UNA FECHA TOPE DE SOLICITUD DE TRABAJOS Establecer fecha tope de solicitud de trabajos (3 meses antes de inicio de la parada). Establecer método o procedimiento para solicitud de trabajos posterior a la fecha tope referida. (tarde) Solicitud de nuevos trabajos (tarde) requieren de la aprobación de la Gerencia o Coordinador General de Fase I y Fase II. 76
  77. 77. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA SOLICITUD DE TRABAJO TARDEDescripción del Trabajo:Justificación:Monto Estimado (Bs. /Bs.F):Duración: Solicitante Coordinador Fase I y II Gerentes de Parada de Planta de Parada y Operaciones 77
  78. 78. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA ESTABLECER UNA FECHA TOPE DE SOLICITUD DE TRABAJOSFinaliza Lista de trabajo Lista de trabajo Fecha tope de Inicio de preparadaParada preliminar definitiva Solicitud de Trabajos (Fase III) CUALQUIER TRABAJO SOLICITADO DURANTE EL LAPSO DE TIEMPO REFERIDO DE 3 MESES, REQUIERE DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDI MIENTO DE APROBACIÓN DE TRABAJOS TARDE. 78
  79. 79. APOYO Y COMPROMISO GERENCIAL 79
  80. 80. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL EXITO5. COMPROMISO Y APOYO GERENCIAL GERENTES, COORDINADORES y SUPERVISORES deben comprometerse con dar máximo apoyo al proceso de Planificación, programación, ejecución y cierre de Paradas de Planta. Esto es sumamente importante porque de lo contrario pudiera no obtenerse los recursos de personal / equipos, etc. o el cumplimiento de actividades en el tiempo. 80
  81. 81. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA 5. COMPROMISO Y APOYO GERENCIAL Resalta el Apoyo en:- Disponer de organización de Paradas de Planta adscrita a mantenimiento.- Aprobar los recursos de personal requeridos para planificación, programación, ejecución y cierre de Paradas de Planta.- Aprobar los recursos requeridos de computadoras y paquete de computación para planificar, programar y ejecutar Paradas de Planta.- Apoyar en los Procesos de compra de materiales, contratación de obras y servicios, ingreso de personal de contratista, etc. 81
  82. 82. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA5. COMPROMISO Y APOYO GERENCIAL- Exigir el estricto cumplimiento de las normas de SeguridadHigiene y Ambiente.- Buenas relaciones con sindicatos. Requerir cumplimiento de contratos colectivos.-Aprobación de los recursos presupuestarios solicitadosy debidamente justificados. 82
  83. 83. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTOS 83
  84. 84. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Los grupos de trabajo deben tener conocimientos profundos y experiencias de su especialidad y en Paradas de planta. 84
  85. 85. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Instrumentistas: - Reparación de válvulas de Seguridad y Control. - Instrumentación Neumática y Eléctrica. - Fundamentos de Mantenimiento y Confiabilidad. - Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente. - Planificación. - Programación. - Índices de Mantenimiento. 85
  86. 86. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Instrumentistas (cont.): - Supervisión Básica. - Manejo de Personal. - Liderazgo. - Trabajo en Equipo. - Negociación Positiva. 86
  87. 87. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Mecánica: - Sellos Mecánicos. - Empaquetaduras. - Alineación de Equipos Rotativos. - Cojinetes y rodamientos. - Mantenimiento de calderas e Intercambiadores de calor. 87
  88. 88. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Mecánica: - Ajuste y apriete de pernos de reactores o equipos de alta presión. - Reparación de Torres de fraccionamiento. - Soldadura. - Fundamentos de mantenimiento y confiabilidad. - Normas Seguridad / Higiene y ambiente. - Planificación. - Programación - Índices de Mantenimiento. - Supervisión Básica / Manejo de Personal. - Liderazgo. - Trabajo en equipo. - Negociación Positiva. 88
  89. 89. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Electricistas: - Sub. estaciones eléctricas - Protecciones eléctricas. - Motores Eléctricos. - Fundamentos de mantenimiento y confiabilidad. - Normas de Seguridad / Higiene y Ambiente. - Programación. - Índices de Mantenimiento. - Supervisión Básica / Manejo de Personal. - Liderazgo. - Trabajo en equipo. - Negociación Positiva. 89
  90. 90. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Ejecutores de Mantenimiento Planificador: - Reparación de Equipos. - Definición de materiales, equipos y labor. Para c/u de los renglones de la parada. - Optimización de Recursos de Personal. - PERT-CPM. - Uso de herramientas de Diagnostico, Diagrama Causa – Efecto, Pareto, Etc. -Manejo de Licitaciones – Alcance de trabajo, estimación de costo, normas de contratación. 90
  91. 91. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS. Planificador: - Normas de Seguridad / Higiene y Ambiente. - Manejo de Paquetes de Computación de Paradas. (Primavera, Project) - Diagrama Causa Efecto, etc. - Liderazgo. - Trabajo en Equipo. - Manejo de Conflictos. - Negociación Positiva. - Presentaciones orales. 91
  92. 92. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS.Programadores: - Optimización de Recursos de Personal y Equipos. - PERT CPM. - Uso de herramientas de Diagnostico, Diagrama Causa – Efecto. - Normas de Seguridad / Higiene y ambiente. - Manejo de paquetes de computación de Paradas de Planta. - Trabajo en equipo. - Manejo de Conflictos. - Negociación positiva. 92
  93. 93. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA6. PERSONAL DE LA PARADA CON EXPERIENCIASY CONOCIMIENTOS.Personal /Preparación de Paquetes de licitación.- Normas de contratación.- Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente.- Procedimientos para preparar licitaciones, condiciones generales, alcance de trabajo.- Estimación de costos de obras y mantenimiento.- Trabajo en equipo.- Negociación Positiva. 93
  94. 94. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAEJERCICIO: Indique una lista de conocimientos que a su criterio usted necesita o que su personal bajo su cargo requieren para desarrollar un trabajo efectivo en una Parada de Planta. 94
  95. 95. DETERMINACION CON ANTELACION DE MATERIALESDE LARGO TIEMPO DE ENTREGA 95
  96. 96. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL ÉXITO7. DETERMINACION CON ANTELACION DE MATERIALES DE LARGO TIEMPO ENTREGA A la brevedad proceder con la solicitud de compra de materiales de largo tiempo de entrega por suplidores o fabricantes (Mayor a 3 meses). 96
  97. 97. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA7. DETERMINACION CON ANTELACION DE MATERIALES DE LARGO TIEMPO ENTREGA • Catalizadores • Tubos para intercambiadores de calor • Material Refractario • Pinturas y recubrimientos epoxicos • Repuestos de equipos rotativos • Materiales para torres de fraccionamiento, reactores • Material de Instrumentación • Repuestos para válvulas de seguridad y control. • Material Eléctrico 97
  98. 98. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES,HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES 98
  99. 99. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL ÉXITO 8. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES • Determinar materiales y herramientas para permitir adquirirles a un costo razonable y que este disponible cuando sea requerido. • Falta de materiales y herramientas por fallas en el proceso de manejo de los materiales pueden dar lugar a que los trabajos no puedan ser ejecutados e inclusive que se tengan perdidas de ingresos importantes. 99
  100. 100. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAPROCURA:-Efectuar / Aprobar procedimiento para la solicitudes de materiales ydar del conocimiento del Personal de la Parada, este debe ser adecuado.-Definir claramente responsabilidades por la procura de los materiales: *Puntos Focales: Coordinador de Materiales y Planificador de Parada. *Responsables: Requisitores de Materiales / Planificador (Lider Fase I/II) y *Coordinador de Materiales -Asignar Personal a dedicación exclusiva para el manejo de los materiales. •Compradores. •Coordinador de Materiales y Planificador de Parada. •Asistente de Materiales, reporta a Planificador. 100
  101. 101. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL ÉXITO 8. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES Seguimiento: - Efectuar Reunión cada 15 días entre Planificador y Coordinador de Materiales. - Efectuar reunión cada 15 días entre Gerente de Materiales, Supervisor ó Coordinador General de Paradas de Planta, Planificador y Coordinador de Materiales. - Visita a las fabricas, pago de premios etc. - Cada requisitor o Supervisor debe efectuar seguimiento a los materiales de su competencia. 101
  102. 102. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL ÉXITO 8. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES Inspección y Almacenaje: - Inspección a los materiales recibidos y los almacenados. - Almacenaje adecuado. Entrega de los Materiales: - Localizar áreas para ubicar materiales y herramientas cercano a las plantas. - Almacenar materiales por equipo y referencia de lista de trabajo. 102
  103. 103. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA8. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES PROCEDIMIENTO / SOLICITUDES DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES Solicitud Aprueba Aprueba Especialistas y/o De Planificador Coordinador de Planificadores Materiales Parada Materiales Material si Requiere si Comprador en Stock Comprar No Inspección Reserva No Proceso z Licitatorio Planificador Pto. Focal Aclaratoria Técnica Planificador Pto. Focal Análisis Oferta / Colocar orden Recibo de Inspección z Comprador De Compra Materiales Reserva 103
  104. 104. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA SEGUIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES• Planificador • Gte. Paradas (Pto. Focal) de Planta. • Gte. Materiales• Cord. De Materiales • Spte. Compras (Pto. Focal) Reuniones Reuniones de Trabajo de Trabajo Cada 15 Cada 15 Coordinador General de la Parada (Líder) días días 104
  105. 105. 8. MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIOS DE VENDEDORES MANEJO EFECTIVO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SERVICIO DE VENDEDORES ENTREGA DE PROCURA SEGUIMIENTO INSPECCION ALMACENAJE MATERIALES Colocar en Determ. Materiales Nivel Gerencia Mat. Recibidos Proced. Adecuado Forma adecuada a Tiempo Almacén Protección de Trasladar Mat. al sitio Planif/ Cord Mat Materiales Determ. de Responsabilidades Requisitores Personal a dedicación ExclusivaEspecificaciones Tec. Claras y completas Organizar por tipo de Equipos y Renglón Organiz. de compra de la listaAdecuada dedic Exclu. Procedimiento de Compra adecuado 105
  106. 106. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA ORGANIZACIÓN / COMPRA DE MATERIALES Coordinador de materiales Supervisor Supervisor Compra local. Compra Exterior.CL1 CL2 CL3 CL4 CE1 CE2 CE3 CE4 106
  107. 107. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES A TIEMPO Pto. Focal – Planificador y Coordinador de materiales / Personal a dedicación exclusiva Procedimiento Efectivo. para las solicitudes de materiales Seguimiento Efectivo a las solicitudes de Materiales Disponibilidad de Organización adecuada para la compra los Materiales a de Materiales. tiempo Identificación temprana de los materiales Inspección a materiales Almacenaje adecuado de materialesTraslado de los materiales al sitio – arreglopor tipo de equipo y renglón según la lista 107
  108. 108. UTILIZACION DE MATERIAL EN EXISTENCIA (STOCk) 108
  109. 109. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTACLAVE PARA EL ÉXITO9. UTILIZACION DE MATERIAL EN EXISTENCIA (STOCK) Solicitar el material requerido indistintamente de su existencia o no en los almacenes. Solamente utilizar material para la Parada siempre que no se corra el riesgo de afectar las operaciones normales de las Plantas. No solicitar materiales con alto costo / Baja Probabilidad de utilización y con alternativas para reparar. 109
  110. 110. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAEJERCICIO: Como su empresa maneja el proceso de manejo de los materiales? Se están comprando un numero adecuado de renglones solicitados? Se les entrega a los ejecutores de Mantenimiento los materiales en el Sitio? Se realiza un seguimiento efectivo a las solicitudes de materiales? 110
  111. 111. IDENTIFICACION TEMPRANA DEL ALCANCE DE TRABAJO / FECHAS COMPROMISO Y RESPONSABLES 111
  112. 112. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA10. IDENTIFICACION TEMPRANA DEL ALCANCE DE TRABAJO PLANIFICACION / PROGRAMACIONESTRATEGIA INTEGRADA (FASE I) CONTRATACION (FASE II)- Procedimiento Paradas de Planta. - Definición de recursos para efectuar- Comité de Paradas de Planta. - Planificación, programación y- Organigrama I contratación.- Metas y objetivos. -Definicion del alcance de trabajo de cada uno de-Desglose de la Planta (WBS) los renglones de la lista (Mat. Equipos / Herram)- Fecha tentativa de ejecución de la Parada. - Completar lista de materiales.- Desarrollo de la lista de trabajo preliminar - Programa de eventos operaciones / proyectos- Elaborar Plan de acción, definiendo fechas mantenimiento, planificación PP, proyectos, compromiso y responsables servicios técnicos, contratistas.- Lista de trabajo definitiva. - Defin. Tiempo planificación/Prog.- Definición de responsabilidades - Seguimiento compra de materiales.- Revisión 1 de presupuesto. - Apoyo técnico externo.- Trabajos de alto riesgo. - Estrategia de contratación.- Materiales de largo tiempo de entrega. - Especificaciones técnicas.-Plan de adiestramiento. - Procedimientos administrativos.- Plan de seguimiento para la compra de Mat. - Plan Seg / Higiene y Ambiente.- Fecha tope de solicitud de trabajos. - Organigrama II (ejecución)-Procedimiento Solicitud trabajos tarde. - Coordinador general de la parada.- Definición de recursos de personal - Libro de la parada. y equipos para desarrollar Fase II - Inspección Materiales Recibidos.- Plan de parada y arranque de la Planta - Almacenaje de Materiales.- Lista de Bridas Ciegas - Plan de inspección- Establecer procedimiento de control - Revisión 2 de presupuesto. de gastos o presup. aprobado. - Diseñar un plan de aseguramiento- Estrategia de contratación. y control de calidad. 112
  113. 113. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA 10. IDENTIFICACION TEMPRANA DEL ALCANCE DE TRABAJO(FASE II – CONTINUACION) - Reuniones con el sindicato y solución de problemas - Reunión con contratistas seleccionadas- Auditorias: Seguridad, calidad, productividad. - Reunión con supervisores y capataces- Proceso de solicitud, aceptación de trabajos en para que conozcan de los diferentes taller. trabajos asignados.- Procedimiento para instalación y remoción de - Plan de adiestramiento previo al inicio bridas ciegas. de la Parada en S/H/A- Personas para dirigir las Operaciones de manejos - Traslado a planta de herramientas y establecer de los efluentes líquidos y sólidos. control de entrega de las mismas.- Estrategia de ejecución de -Traslado a planta de materiales y control trabajos críticos. de entrega de los mismos.- Paquetes de trabajos por área, tipos de equipos - Estrategia de transporte al personal y suministro y equipos. de comidas.- Situación de las acciones de mejoramiento - Inspección de Grúas y Certificación. continuo de Parada de planta anterior. - Formato de presentación a la Gerencia-Persona para dirigir o coordinar - Diseñar formato de Critica de la Parada y accioneslas actividades de reparaciones de de mejoramiento.equipos en talleres de la compañía-Procedimiento para la aceptaciónde trabajos e inicio .-Reuniones a realizar en fases I, II y III.-Presentaciones al comité deOperaciones seguras de trabajos conAlto riesgo.-Determinar y desarrollar procedimientos y especificaciones técnicas requeridas. 113
  114. 114. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FECHAS COMPROMISO Y RESPONSABLES (LISTA DE EVENTOS) DESCRIPCION RESPONSABLE F/E INICIO. F/E COMENTARIOS TERM. Elaborar guías y guí Planificador 22/10 06/11 Seleccionar personal procedimientos de especializado en Paradas de Paradas de Planta. Planta.Operación del comité deOperació comité Gerencia de 22/10 24/10 Líder Gte. De Operaciones, Gte. Paradas de Planta Operaciones participan todos los Gerentes de apoyo a la Parada. Diseñar Organización Diseñ Organizació Planificador 07/10 14/11 - Servicios Técnicos, Té para definir lista de Ingeniería de procesos, Seg. Ingenierítrabajo y alcance de la Higiene y Ambiente, Parada Planificación, ejecución, etc. Planificació ejecució - Personal Especialista Aprobación de Aprobació Gte de Mantenimiento 15/11 16/11 Obtener Aprobación de la Aprobació organización organizació Gerencia General.Dar del conocimiento de Planificador 19/11 19/11 Sacar copias y entregar ala organización a todo el organizació diferentes Organizaciones personal 114
  115. 115. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTAFECHAS COMPROMISO Y RESPONSABLES (LISTA DE EVENTOS) DESCRIPCION RESPONSABLE F/E F/E COMENTARIOS INICIO. TERM. Identificar Metas y Planificador 20/11 20/11 Elaborar Conjuntamente el Objetivos personal que forma parte de la organización organizacióDesglose de la Planta en Planificador 20/11 20/11 Utilizar como base para Áreas Manejables elaborar la lista de trabajo, (WBS) organización para Ejecutar la organizació parada y los paquetes de trabajo. Definir Fecha tentativa Planificador 20/11 20/11 Definir conjuntamente el de ejecución de la ejecució personal que forma parte de la parada. organización organizacióElaborar lista de trabajo Planificador 20/11 20/12 Definir conjuntamente el Preliminar personal que forma parte de la organización organizacióDiseñar Plan de AcciónDiseñ Acció Planificador 20/11 22/11 Definir Responsables y de actividades Fechas de Compromiso Pendientes para concretar así la lista así 115 definitiva
  116. 116. COMO OBTENER ÉXITO EN PARADAS DE PLANTA FECHAS COMPROMISO Y RESPONSABLES (LISTA DE EVENTOS) DESCRIPCION RESPONSABLE F/E F/E COMENTARIOS INICIO. TERM. Revisar Presupuesto Planificador 23/11 27/11 Apoyo de Estimación de Costos Estimació formulado (revisión #1) (revisió Elaborar lista de trabajo Planificador 22/11 22/12 definitiva Definición de Definició Planificador 07/11 14/11 Se requiere apoyo de Recursos responsabilidades en Humanos. varias fases del proceso de Parada de Planta Determinar Lista de Planificador 23/12 04/01/08 Se requiere apoyo deMateriales de largo tiempo especialistas de Mecánica, Mecá de entrega Electricidad, Instrumentación, Instrumentació electrónica, Ing. Procesos, etc. electró Elaborar plan de Supervisores de 20/12 18/01/08 Se requiere Apoyo de Recursos adiestramiento diferentes Humanos Organizaciones 116

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