Hojas de calculo y tablas dinamicas

1. HOJAS DE CALCULO Y
TABLAS DINAMICAS
Integrates: Mariana Castro
Leidy Castro
Marlon Suarez
Gestión Tecnologica
del Conocimiento

2. HOJAS DE
CALCULO

3. ¿Que es?
Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar
información en un esquema con forma de tabla (columnas y filas), en
donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos objetivos.
Se capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos
complejos y automatizar funciones.
En sí es un programa informático que permite realizar operaciones
complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos,
siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla. Con una
hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que
permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla
para ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Se combinan diferentes textos, valores numéricos y fórmulas que
relacionan los valores. Este se encarga de calcular todos los
resultados de las fórmulas. Si se realiza algún cambio en los datos,
se recalculan las fórmulas para mostrar los resultados actualizados.
Este tipo de trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas,
estadística, deportes, etc., por lo que estos programas son
ampliamente utilizados.

4. ¿Para qué sirve realmente?
Sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva.
Permite realizar fácilmente tareas financieras y
administrativas con un ordenamiento jerarquizado de
datos. Son utilizadas para actividades de oficina, que
implican la organización de grandes cantidades de datos,
como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al
crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.
Los cálculos en este programa no son comparables porque
mientras no se especifique lo contrario son exactos.

5. • Presentan los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes,
usar varios tipos de letra.
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
• Utilizar las órdenes y herramientas de hoja de cálculo para ejecutar
operaciones con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Se pueden sumar filas y columnas.
• Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función
con diferentes valores.
• Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
• Pueden crearse gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de
crear un gráfico, algunos programas disponen de un asistente que nos guían
en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja
que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

6. Elementos y entorno

7. TABLA
DINAMICA

8. ¿Qué son?
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos
permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán
como columnas, como filas y como valores de la tabla y
podemos hacer modificaciones a dicha definición en el
momento que lo deseemos.
Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides
“dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus
columnas, filas y valores.
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como
tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un
análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar,
ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de
acuerdo a nuestras necesidades.

9. ¿Para que sirven?
Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que
las tablas dinámicas en Excel son una maravilla. El problema es
que muchos usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran
ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su
funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes
cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas
dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en
reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo
considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.
En una hoja de Excel tengo la información de ventas de
diferentes establecimientos de la empresa así como el nombre del
vendedor que realizó la venta.

10. ¿Cuando utilizar tablas
dinámicas?
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar
desde diferentes puntos de vista, será un indicador para
saber que debes utilizar una tabla dinámica.
De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas
agrupar y totalizar para realizar una comparación entre
ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será
la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando
deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que
podrás hacerlo con facilidad

11. ¿Cómo crear una tabla
dinámica?
Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de
ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos
responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada
vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de
ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual.
Aunque podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos
un montón de datos por analizar.
Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones
matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no
sólo es fácil de leer sino también, de manipular.
Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue
estos pasos:

12. Paso 1:
• Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los
encabezados de columna) que contienen los datos
que vas a utilizar.

13. Paso 2:
• En la ficha Insertar, haz clic en el
comando Tabla dinámica.

14. Paso 3:
• Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz
clic en Aceptar.

15. Paso 4:
• Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado
izquierdo y la lista de campos, al derecho.

16. BIBLIOGRAFIA
• https://exceltotal.com/que-son-las-
tablas-dinamicas-en-excel/
• http://definicion.mx/hoja-de-calculo/
• https://sites.google.com/site/alonsocon
treraspinguino/informatica-v-1/modulo-
l/hoja-de-calculo
• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnolo
gia/curso/microsoft_excel_2010/trabaj
ar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/1
.do