Caracteristicas Mininas de Un Buen Sistema Contable

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Descubre cuales son las caracteristicas minimas que debe tener un buen sistema contabler

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Caracteristicas Mininas de Un Buen Sistema Contable

  1. 1. <ul><li>Si estas en busqueda de un paquete o software contable, antes de adquirirlos deberías de tomar en consideracion los siguientes aspectos </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  2. 2. <ul><li>Estas son algunas de las característica mínimas que debería de poseer un buen sistema contable, independientemente si tu lo buscas a la medida o si es un sistema Standard </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  3. 3. <ul><li>Que sea Multi-Empresa </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  4. 4. <ul><li>Que sea Multi-Empresa </li></ul><ul><li>Que sea Multi-usuario, multimoneda </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  5. 5. <ul><li>Que sea Multi-Empresa </li></ul><ul><li>Que sea Multi-usuario, multimoneda </li></ul><ul><li>Que se puedan hacer Back-Up ( Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces) </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  6. 6. <ul><li>Que sea Multi-Empresa </li></ul><ul><li>Que sea Multi-usuario, multimoneda </li></ul><ul><li>Que se puedan hacer Back-Up ( Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces) </li></ul><ul><li>Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, Inventarios, Cuentas por pagar y otros) </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  7. 7. <ul><li>Que tenga Niveles de seguridad (Administrador y Usuarios) </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  8. 8. <ul><li>Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  9. 9. <ul><li>Que los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF </li></ul><ul><li>Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  10. 10. <ul><li>Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF </li></ul><ul><li>Que se pueda Administrar Múltiples Centros de Costos y Gastos </li></ul><ul><li>Permitir a los usuarios del sistema contable acceder a actualizaciones vía Internet . </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  11. 11. <ul><li>Que tenga la capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias. </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  12. 12. <ul><li>Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista, Window 7etc). </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  13. 13. <ul><li>Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,etc). </li></ul><ul><li>Tener los derechos de las Fuentes y Bases de datos </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  14. 14. <ul><li>Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales en video </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  15. 15. <ul><li>Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales en video </li></ul><ul><li>Contar con la opción de trabajo en red </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  16. 16. <ul><li>Contar con material de apoyo para el soporte del usuario como manuales para los distintos módulos en lo posible tutoriales animados </li></ul><ul><li>Contar con la opción de trabajo en red </li></ul><ul><li>Que se puedan consolidar empresas </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  17. 17. <ul><li>El plan de cuentas </li></ul><ul><li>Deberá tener las siguientes característica </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  18. 18. <ul><li>Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee. </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  19. 19. <ul><li>Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee. </li></ul><ul><li>Que permita la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  20. 20. <ul><li>Plan de cuentas que tenga tantos niveles como se desee. </li></ul><ul><li>Que permita la creación, Modificación ó Eliminación de cuentas </li></ul><ul><li>puedan consignar la aperturas de centros de costo que sean necesarios. </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  21. 21. <ul><li>Que no exista limite de caracteres al ingresar los conceptos en las cuentas de la partida contable. </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  22. 22. <ul><li>Que exista proceso de verificación de inconsistencias </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  23. 23. <ul><li>Que exista proceso de verificación de inconsistencias </li></ul><ul><li>Que haga automáticamente la partida de cierra anual. </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  24. 24. <ul><li>Que exista proceso de verificación de inconsistencias </li></ul><ul><li>Que haga automáticamente la partida de cierra anual. </li></ul><ul><li>Que las transacciones que se repiten el sistema las debería hacer de forma automática </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable <ul><li>Que para Imprimir los estados de resultados y balance de comprobación de años anteriores tenga la opción de eliminar la partida de cierre ó que no la tome en cuenta. </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Impresión de Informes </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  26. 26. <ul><li>Ejemplo de Informes: </li></ul><ul><li>Balance General (Mensual y Acumulado) </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  27. 27. <ul><li>Ejemplo de Informes: </li></ul><ul><li>Balance General (Mensual y Acumulado) </li></ul><ul><li>Balance de Comprobación Acumulado </li></ul><ul><li>Balance General Comparado con el presupuesto </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  28. 28. <ul><li>Ejemplo de Informes: </li></ul><ul><li>Estado de Perdidas y Ganancias (Mensual- Acumulado-comparado con el presupuesto) </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable
  29. 29. <ul><li>Ejemplo de Informes: </li></ul><ul><li>Estados de Resultados por Centro de Costos (Comparativo) </li></ul><ul><li>Estado de Resultado comparado con el presupuesto </li></ul>Caracteristicas de un Buen Sistema Contable

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