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Manejo de formulas en excel
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Manejo de formulas en excel

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  • 1. MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re calcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. FORMULAS Una formula es un conjunto de instrucciones referencias de celdas operadores, números que se utilizan en Excel para calcular datos. Los operadores especifican el tipo de cálculos que se desea realizar con los elementos de una formula. Excel incluye 4 tipos diferentes de operadores de cálculo aritmético, comparación, texto y referencia. Operadores Aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como la suma, la resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos utilice los siguientes operadores. + _ * / = FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculo utilizando valores específicos denominado argumentos en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas. Argumentos Pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDAD O FALSOS referencias de celdas el argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, formulas u otras funciones. Estructuras La estructura de una función comienza por el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura de los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo (=) delante del nombre de la función. A medida que cree una fórmula que contenga una función, la palea de fórmulas facilitará ayuda.
  • 2. Insertar Funciones Excel presenta una series de funciones que pueda emplearse para generar operaciones con los datos. Para incluir una función en la hoja de cálculo, realice los siguientes pasos: Activa la celda en que se mostrará el resultado de la función, haciendo clic en la celda deseada, o moviéndose hasta ella con las teclas de desplazamiento. En el menú Insertar seleccione la opción Función. Formulas y Funciones Uno de los principales propósitos de Excel es la generación de cálculos con los datos bien sea matemáticos, financieros o estadísticos, entre otros. La introducción de las fórmulas en las celdas se lleva a cabo mediante la Barra de formulas. Cuadro de Nombres: Contienen el nombre de la celda activa, permite personalizar el nombre de las celdas y desplazamientos entre ellas. Botón de Cancelar: Anula la inserción o modificación de los datos de la celda. Botón de Introducir: Oprimir este botón equivale a pulsar la tecla entre durante la introducción edición de daos. Botó modificar fórmula: En este segmento se introduce o se modifica el contenido de la celda. Área de Edición: Permite llevar a cabo la edición de la fórmula contenida en la celda activa. Para la realización de los cálculos en Excel se puede hacer usos de fórmulas y funciones.

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