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quispe soncco

  1. 1. AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA institución educativa publica “argentina’’ Área curricular :educación para el trabajo Asignatura: proyecto de informática secretarial Docente: Olga Ipince Martínez apellido y nombre de la alumna: Quispe sonco Marleny Mónica Grado:1ro de secundaria sección: E lima-Perú 2013
  2. 2. índice 1- caratula 2-indice 3-la secretaria 4-sistemas recordatorio 5-sistemas recordatorios 6-acróstico de la secretaria 7-perfiles de la secretaria 8-funciones administrativas de la secretaria. 9-perfiles de secretaria. 10-fin
  3. 3. LA SECRETARIA Es la PERSONA que ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE la las los CORRESPONDENCIA y los ACTAS ASUNTOS De las de REUNIONES CUSTODIA TRAMITE DOCUMENTOS De una OFICINA
  4. 4. Sistemas recordatorios Agenda , block de notas : Directorio telefónico:
  5. 5. Calendario de escritorio: Directorio de correo electrónico:
  6. 6. CAPAZ DE ORDENARLO TODO Y PONER LA CALMA. DE RETOS SIEMPRE FIEL SECRETARIA, PONE LA VIDA EN LO QUE HAGA. ELLA ES ALGUIEN EN QUIEN FIAR, SINO LO SABE LO ACROSTICO DE LA SECRETARIA: BUSCARÁ Y EL TEMA SI LO RESOLVERÁ. MUJER DISPUESTA A ENFRENTAR MIL AFLICCIONES Y AÚN SONREÍR PARA MUY LINDA IRSE A TRABAJAR. REINA EN SU CAMPO LA LEALTAD Y CRECE Y CRECE EN SU QUEHACER IMAGINADO SIEMPRE VENCER AÚN EN LA ADVERSIDAD. LA SECRETARÍA ANTE QUIEN SEA SIEMPRE RESPONDERÁ CON GRAN AMABILIDAD.
  7. 7. Poseer conocimientos PERFIL ACADEMICO Tener iniciativa propia PERFIL PSICOLOGICO Perfiles de la secretaria Control de las emociones PERFIL EMOCIONAL Aspecto personal PERFIL DE PRESENTACION
  8. 8. 1-La redacción y gestión de la correspondencia , tales como: cartas, informes , oficios, memorandos , etc. 2- Los trabajos de mecanografía y taquinografía. Funciones administrativas de la secretaria 3-Extender las actas de reuniones. 4-Custodiar los documentos de la oficina. 5-Llevar con agilidad y exactitud la clasificación o registro y archivo . 6-Preparar y organizar las juntas ,reuniones seminarios y convenciones de trabajo.
  9. 9. Perfiles de la secretaria: Perfil académico Perfil emocional Perfil psicológico Perfil de presentación Esta relacionada a la preparación , al conocimiento y capacidad para desempeñarse en esta profesión. Esta relacionada a las actitudes emocionales , a las acciones propias del individuo manifestadas a través de los valores morales y de la ética. No solo debe valorar en la secretaria la aptitud para el desempeño de las funciones propias de su cargo ,sino también , y específicamente, la idoneidad de su perfil psicológico. Se espera de la secretaria que cuide su aspecto para que su presencia sea lo mas agradable posible.
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