Konsten att agera på fakta

1 Acando AB© © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617 © Acando AB

Hur kommer det sig att vi i ibland inte agerar på uppenbara fakta?2 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Fakta är en modell av verkligheten3 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Komplexitet Complicatedness index 1955 1982 2010 Complexity index4 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Fakta Litar inte på siffrorna Excel Hamnar mellan stolarna A B C För många mål Mental trötthet Förenklingar5 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Hur gör man då?● Elefanten● Ryttaren● StigenMetafor: Jonathan Haidt6 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Problem just nu – kapitalbindning.7 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Förändringsledning - SwitchmodellenKälla: Switch how to change things when change is hard, Chip & Dan Heath, Crown publishing group 2010.8 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Vi har för många artiklar! 263 Antal artikelnummer av tvättmaskiner som vi sålt under 2009: (ej totalt antal)9 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Change management – The Switch modelKälla: Switch how to change things when change is hard, Chip & Dan Heath, Crown publishing group 2010.10 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Vi har för många artiklar! 24 Antal artikelnummer av tvättmaskiner som det borde vara: (ej totalt antal)11 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Change management – The Switch model12 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Vi gör som IKEA Omsättningsvinnare TB-vinnare SORTIMENTSSTRATEGI Prisvinnare UTMANARE !13 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Change management – The Switch model14 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Alltså?● Motivera elefanten● Instruera ryttaren● Forma stigen15 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Det du kanske inte visste omelefanten”Företagsledare, i likhet med de flestaandra, har sedan länge föreställningen attmänniskor framför allt är intresserade av attförstärka sina materiella intressen.Evolutionsbiologer och psykologer har funnitneurala och genetiska belägg för enmänsklig benägenhet att vilja samarbeta” Yochai Benkler, HBR juli-augusti 2011 Professor, Harvard Law School16 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Det du kanske inte visste omryttarenAlla vill göra ett bra jobb.Det som ser ut som motstånd kan helt enkeltvara brist på tydlighet.17 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Det du kanske inte visste om stigenDet som ser ut som ett individuellt problemär oftast strukturellt.Deming Ohno Barret Heskett, Love (94/6) (TPS) (CTT) man, m fl. (SPC)18 © Acando AB Styrkraft, Kent Lidbom, Acando AB, 0705-609617

Del II Praktikfall Luna ABC-analys- Hur gjorde Luna?- Vad man bör tänka på vid enABC-implementering? 20

Råd: Gör Er ”hemläxa” före implementering av affärssystem/beslutsstöd (Grunden för en ABC-kalkyl = Korrekt grunddata och genomtänkt styrmodell)1. Kartläggning av styrmodell 3. Informationsanalys• Vision och strategi • Vilken information behövs för att styra• Organisation (legal / operativ) verksamheten.• Objekt (produkt, marknad, kund, projekt etc) • Vilka informationsbehov finns på olika• Ansvarsfördelning (resultatansvar etc.) nivåer i organisationen.• Mål, mått, nyckeltal • Beakta styreffekter och sträva efter mål-• Kontoplan, kontogrupperingar kongruens• Budget, prognos- och bokslutsprocess • Konkretisera informationsbehovet genom att upprätta en mått/objektsmatris.2. Kvalitetssäkra styrmodell• Koppling mellan vision/strategi och mål/mått 4. Rapportplan• Vertikal och horisontell styrning • Fastställ rapportplan initialt.• Styreffekter • Producera rapportspecifikationer 5. Fastställ principer för: • Periodisering, fördelning, internhandel, värdering, definitioner etc. 21

ABC-modellen Kostnadsställen Resurser Aktiviteter & processer Kostnadsdrivare Indirekta Kostnader Direkta kostnader Kalkyl- objekt Artiklar: ca 160.000 (tot 235.000 inkl Norge Grunda/Gigant) Aktiva artiklar: ca 40.000 (tot ca 50.000 inkl Norge Grunda/Gigant) Leverantörer / Försäljnings- Kedjor / Aktiva leverantörer: 470 st Artiklar ordrar Kunder Aktiva varumärken: 260 st Aktiva kundnummer – Sverige 2.000 st – Norge 700 st Säljorderrader: 1,8 miljoner orderrader – Lunaartiklar 22

Projektaktiviteter Luna ABC-projektProjektaktiviteter Uppdateringsaktiviteter(c:a fyra kalendermånader) (c:a en kalendermånad)• Utkast – modelldesign • Ladda org.data och intäkt/kostnader för året• Installation av Prodacapo • Uppdatera kostnadsfördelning till• Def. grunddata i ABC-modellen kostnadsdrivare • Konto/kostnader till kostnadsdrivare • Ladda kostnadsdrivarstatistik• Definiera kalkylobjektdimensioner • Specialberäkningar/klassningar/uppdateringar• Bygga ABC-modell i Prodacapo • Kalkylera/processa/producera rådata • Konfigurering av aktiviteter • Validera indata och resultat • Kontoplan • Ev. korrigera indata och processa om • Organisation • Kostnader • Artiklar • Kunder • Kostnadsdrivare• Skapa grupperad kostnadsinformation• Skapa standardrapporter/analysvyer• Utbildning och utrullning 23

Hemligheten…för ett lyckat ABC-projekt! 24

Projektverktyg Projektplatsen.se – Dokumenthantering/filer  Excel-mallar – manuellt indata  Definitionsformulär – kostnadsdrivare  Etc. – Projektplan / att-göra Webb-konferens (Microsoft Livemeeting) – https://www.livemeeting.com/cc/acandofrontec/meet/ 25

Praktikfall: ABC-analys för Luna Acando Styrkraft i Göteborg Mattias Kylner 23 november, 2011 26

Konsten att agera på fakta

by Acando Consulting on Dec 01, 2011

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 1

Statistics

Konsten att agera på fakta — Presentation Transcript