Att förändra styrmodellen i en komplex verksamhet

Förändringsprojekt i komplexa verksamheter - Introduktion VCC och R&D - Bakgrund - eBIC projektet - Slutsatser och erfarenheter Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> VCC Produktutveckling mot världsklass

Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18>

Geely köper Volvo Personvagnar – milestones
2009
April 28 första besök på VCC
Oct 28 ”preferred bidder”
Nov möten regering & fack
Dec 23 ”terms agreed”
2010
Feb 8 Datum för undertecknande
Mar 28 Undertecknande av avtal
Aug 2 ”Deal Close”
Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Signing between Geely and Ford, Li Shufu and Lewis Booth

Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Sammansättningsfabriker: Kuala Lumpur, Malaysia Chongqing (Ford), China *The Uddevalla factory is operated by Pininfarina Sverige AB a company jointly owned by Volvo Cars (40 %) and Pininfarina SpA of Italy (60 %) Ca 2 300 lokala återförsäljare Försäljning i ca 100 länder Bilfabriker: Göteborg Gent, Belgium Uddevalla* Anställda 20 000 (direct) Design center: Göteborg, Sweden Barcelona, Spain Camarillo, California Huvudkontor Göteborg: R & D Marketing, Administration Komponentfabriker Skövde Floby Olofström The world of Volvo Cars - 2010

Volvo Personvagnar i Kina - 2011 Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Chengdu Daqing Shanghai
Daqing Fabriksetablering planeras
Shanghai
Volvo Car China
huvudkontor
Volvo Car China Technology Center
Beijing
Beijing
Administrativt kontor
Chongqing
Chongqing
Volvoproduktion sedan 2006 vid Changan Ford Mazda Automotive
Chengdu
Ny Volvofabrik 2013
100 000 bilar
Motorfabrik utreds
Försäljning 2010: 30 522 bilar (+36%)
Mål 2015: 200 000 bilar

Produkter Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> S80 S60 V70 V50 S40 C70 C30 XC90 XC70 XC60 V60 Stylish Sedans Luxurious SUVs/Crossovers Versatile Wagons Charismatic Coupés/Convertibles

Lehmankrasch
Bilindustrin stagnation
VCC Produktutveckling reduktion 20%
VCC ”stand-alone”
Bakgrund – hösten 2008, nattsvart Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18>

eBIC – engineering Best In Class
New operating model
IT system landskap
Quick wins
Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> MISSION Öka effektiviteten och därigenom skapa en robust tillväxtplattform för VCC. Vi skall leverera fler produkter till en lika stor investering! FOKUS , NYTTA och ENKELHET i allt vi gör!

Projekt genomförande Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> B. Definiera förändring C. Utveckla lösningar D. Implementera E. Följa upp A. Skapa målbild Sept 2008 Okt 2008 Sept 2009

Förändringen
Ej tillräckligt attraktiva produkter
Ändrar sent i projekten
Beslutsprocessen oklar
Lär ej av misstag
Levererar ej enligt överenkomna mål
Ej fullt ut “Compatibility before Completeness”
Projekt- och linjebudget ej i balans
Saknar transparanta leverans uppföljnings- verktyg
Låg standardiseringsgrad av arbetssätt
Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Felmoder
Förtydligad beslutsprocess
Tydliggjort produkt-ägarskap över tiden
Interna leverans kontrakt och djupgenomgångar
Tydligare ansvarsfördelning för koncept och Industrialiserings leverans
Lyft fram leversnoderna
Program Status Report
Kontinuerlig uppföljning
Snabb eskalering (PCM)
Visuellt ledarskap (PCM)
Lösningsexempel NOM – New Operating Model

Transparency and KPI workstream Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Why? We put too much effort in looking for and understaning data and convert that to various reports Many stakeholders request different reports in different formats to the same “supplier”. Engineering hours is used to create reports Key challange in eBIC solutions is to create trust. Trust through transparency eBIC – transparency and KPI workstream mission is to offer a lean standardised solution to convert from a report driven to datadriven business through easy accessable , actionable and transparent information that adds value.

Gammal grindprocess Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> PTCC PTC PA
Gammalt system konsumerar mycket icke-värdeskapande arbete:
Reviderande karaktär
Låg transparens mellan grindar, problemen synas vid grindar (ledningen uppmärksammas sent)
Datainsamling
Utvärdering av data/information
Många förmöten för hantera politiken pga att problem dyker upp sent
Låg standardisering av format/rapporter -> ineffektiv förberedelse
´Låg Grind FTT – First Time Through

Gammal rapport – grindleveranslistan Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Rapporten karaktär: ” Är kostnads statusen uppdaterad – är den OK? (Egna powerpoints + egna varianter på excel-listan)

Ny grindprocess Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> PTCC PTC PA LR Totalen i denna fas : Material cost Engineering cost F&T ATROS DPA 1 CAD-BOM Specifik data & information för att stödja det specifika beslutstillfället (grinden)
Milestone & Gateways
Varje grind är utformad med specifikt syfte att ta specifika beslut
Besluten är “Data-drivna”
Beslut tas på rätt nivå, vissa grindar på lägre nivå I företaget.
UPV0 UPV1 UPV2 UNV0 UNV1 UNV2 M1DJ M1DC FDJ VP TT PEC FEC

Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Ny process Fokus - Nytta - Enkelhet - Standardisering
Milestone & Gateways
Utformat för att ta specifika beslut
Beslut underbyggs av data
Besluten tas på rätt nivå
PSR - Program Status Report
Ledningssystem för projektuppföljning och projektstyrning
Standard rapporter och standard KPI:er – Key Performance Indicators
PCM - Program control meeting
Linjechefen är alltid huvudansvarig för sina verksamhetsleveranser
Identifiera, prioritera och addressera roadblocks och issues
Enkel och tillgänglig visuell planering.

NOM – New Operating Model
Bärande principer som guidelines I lösningarna
Tydlig problemdefinition
Konkreta leveranser som symboler
Senior Management engagemang, många tim/vecka
eBiC - Lärdomar (Lessons Learn) Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18> Framgångsfaktorer
Acceptans och implementation i en stor organisation, få alla delaktiga.
Standardisering
Målsätta och mäta förändringen
Relevant benchmark
Utmaningar

2010 Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18>

Styrkraft Acando, Volvo Cars, 95500 eBIC, Björn Söderberg, bsoderb1 Page Issue date: <2011-11-18>

Att förändra styrmodellen i en komplex verksamhet

by Acando Consulting on Dec 01, 2011

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Att förändra styrmodellen i en komplex verksamhet — Presentation Transcript