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e-sijad                              servicio de atención ciudadana
     sac es la aplicación que conecta al ciudadano con la Administración de forma presencial y/o telefónica:
     es la puerta de entrada hacia una atención personalizada y completa. sac es un servicio modular, multio-
     ficina; administra las esperas y distribuye las atenciones; gestiona avisos, aporta la información que el ciu-
     dadano demanda, inicia procedimientos administrativos con su propio gestor de trámites, monitoriza en
     tiempo real el sistema y dota a la dirección de un completo cuadro de indicadores. Es un sistema claro,
     moderno y eficaz ante el ciudadano.

     Características del sistema                                                       Grupos de atención que se pueden personalizar.


        Automatiza y agiliza la atención al ciudadano.
        Reduce tiempos de espera.
        Escalable en función de las necesidades de la
        organización: multidioma, multioficina, multigru-
        po, multipuesto.
        Define horarios de trabajo.
        Gestiona perfiles y control de accesos.
        Integrable con aplicaciones externas.
        Trabajo en multicola. Un mismo operador traba-
        jando en varios grupos simultáneamente.
        Optimiza recursos. Se adapta a la demanda
        variando la estructura de la oficina en tiempo real.
                                                                                       Llamadas a través del panel informativo y sonido.
     Gestor de colas                                                                   Gestión de recepción y colas.
                                                                                       Distribución personalizada dependiendo del
                                                                                       tipo de atención.




        Recepción mediante ticket.                                                     Cita previa.
        Obtención de ticket a través de pantalla táctil                                Estadísticas de atención.
        multidioma.




Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 1
29200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10                              www.e-gim.es
e-sijad                              servicio de atención ciudadana

     Atención integral                                                                  Realización de trámites de resolución inmediata.
                                                                                        Inicio de trámites multiárea.
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        Información general personalizada utilizando
        archivos XML e integrada con gestores de con-
        tenidos.
        Gestión de quejas e incidencias en la vía pública.
        Iniciación de procedimientos administrativos
        mediante integración con gestores de expe-
        dientes,e-sijad flow.
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        Gestión de expedientes.
        Gestión de agenda de técnicos y políticos.                                      Gestión, control y seguimiento de trámites.

        Detalle de atención actual y números pendientes.                                Diseño simple y personalizable.

        Identificación del ciudadano.                                                   Envío de notificaciones por SMS y e-mail.

        Integración con DNIe.                                                           Digitalización de documentos.

        Consultas sobre historial del ciudadano.                                        Creación e impresión de plantillas y formularios.

        Intercambio de atenciones entre puestos.                                        Posibilidad de establecer fechas de publica-
                                                                                        ción del trámite.
     Diseñador y gestor de trámites                                                     Inclusión de huella digital en documentos (en
                                                                                        desarrollo).
        Facilidades Workflow.                                                           Integración total con módulos e-sijad.
        Potente interfaz de diseño.                                                     Estadísticas sobre tiempos de resolución de trámites.
        Diseñador de formularios.
        Diseño dinámico de acciones.                                                   Cuadro de mando

                                                                                        Monitorización en tiempo real.
                                                                                        Historial de eventos.
                                                                                        Aviso de tiempos excesivos de espera mediante
                                                                                        SMS al coordinador del servicio.
                                                                                        Control de tiempos útiles de trabajo.
                                                                                        Estadísticas, indicadores.
                                                                                        Consultas: por ciudadano, fecha, etc.
                                                                                        Exportación de datos en varios formatos.




Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 1
29200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10                               www.e-gim.es

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Servicio de Atención Ciudadana

  • 1. e-sijad servicio de atención ciudadana sac es la aplicación que conecta al ciudadano con la Administración de forma presencial y/o telefónica: es la puerta de entrada hacia una atención personalizada y completa. sac es un servicio modular, multio- ficina; administra las esperas y distribuye las atenciones; gestiona avisos, aporta la información que el ciu- dadano demanda, inicia procedimientos administrativos con su propio gestor de trámites, monitoriza en tiempo real el sistema y dota a la dirección de un completo cuadro de indicadores. Es un sistema claro, moderno y eficaz ante el ciudadano. Características del sistema Grupos de atención que se pueden personalizar. Automatiza y agiliza la atención al ciudadano. Reduce tiempos de espera. Escalable en función de las necesidades de la organización: multidioma, multioficina, multigru- po, multipuesto. Define horarios de trabajo. Gestiona perfiles y control de accesos. Integrable con aplicaciones externas. Trabajo en multicola. Un mismo operador traba- jando en varios grupos simultáneamente. Optimiza recursos. Se adapta a la demanda variando la estructura de la oficina en tiempo real. Llamadas a través del panel informativo y sonido. Gestor de colas Gestión de recepción y colas. Distribución personalizada dependiendo del tipo de atención. Recepción mediante ticket. Cita previa. Obtención de ticket a través de pantalla táctil Estadísticas de atención. multidioma. Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 1 29200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es
  • 2. e-sijad servicio de atención ciudadana Atención integral Realización de trámites de resolución inmediata. Inicio de trámites multiárea. Posibilidad de atención telefónica y presencial. Atención integrada en una sola pantalla. Información general personalizada utilizando archivos XML e integrada con gestores de con- tenidos. Gestión de quejas e incidencias en la vía pública. Iniciación de procedimientos administrativos mediante integración con gestores de expe- dientes,e-sijad flow. Integración con aplicaciones ERP. Gestión de expedientes. Gestión de agenda de técnicos y políticos. Gestión, control y seguimiento de trámites. Detalle de atención actual y números pendientes. Diseño simple y personalizable. Identificación del ciudadano. Envío de notificaciones por SMS y e-mail. Integración con DNIe. Digitalización de documentos. Consultas sobre historial del ciudadano. Creación e impresión de plantillas y formularios. Intercambio de atenciones entre puestos. Posibilidad de establecer fechas de publica- ción del trámite. Diseñador y gestor de trámites Inclusión de huella digital en documentos (en desarrollo). Facilidades Workflow. Integración total con módulos e-sijad. Potente interfaz de diseño. Estadísticas sobre tiempos de resolución de trámites. Diseñador de formularios. Diseño dinámico de acciones. Cuadro de mando Monitorización en tiempo real. Historial de eventos. Aviso de tiempos excesivos de espera mediante SMS al coordinador del servicio. Control de tiempos útiles de trabajo. Estadísticas, indicadores. Consultas: por ciudadano, fecha, etc. Exportación de datos en varios formatos. Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 1 29200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es