A SEGRETERIA OPERATIVA Francesca Amorini [email_address] B MARKETING Amodio-Carpentieri-Pollesel marketing@aniur.it C RAPPORTI CON ISTITUZIONI Pollesel-Cammarota [email_address] D2 AREA COMUNICAZIONE Ufficio Stampa Pollesel-Amodio-Carpentieri D1 AREA COMUNICAZIONE Sito associativo Pollesel-Cialini [email_address] E EVENTI D AMMINISTRAZIONE Cialini Claudia [email_address] ANIUR

A - SEGRETERIA OPERATIVA Francesca Amorini Ricezione anagrafica potenziale associato da reception (castello della magliana) Invio presentazione sull’associazione completa di domanda di ammissione Inserimento dati azienda in data base per mappatura Raccolta documenti e loro verifica Coordinamento con Consigliere o associato per visita Centro Inoltro documenti al Consiglio per esame Comunicazione esito al potenziale associato Informativa agli associati tramite newsletter in coordinamento con l’ Area D Aggiornamento elenco associati Inserimento in mailing list Creazione posizione associato in archivio Inoltro via mail circolari Unione e Confcommercio Inoltro via mail richieste potenziali clienti arrivati al sito o in segreteria Assistenza telefonica e/o mail su quesiti vario genere Riunioni Consiglio Direttivo Coordinamento tra Presidenza e Consiglio per riunioni Convocazione C.D. Predisposizione materiale ed invio a consiglieri Redazione verbale ed invio Archiviazione verbale

Ricezione anagrafica potenziale associato da reception (castello della magliana)

Invio presentazione sull’associazione completa di domanda di ammissione

Inserimento dati azienda in data base per mappatura

Raccolta documenti e loro verifica

Coordinamento con Consigliere o associato per visita Centro

Inoltro documenti al Consiglio per esame

Comunicazione esito al potenziale associato

Informativa agli associati tramite newsletter in coordinamento con l’ Area D

Aggiornamento elenco associati

Inserimento in mailing list

Creazione posizione associato in archivio

Inoltro via mail circolari Unione e Confcommercio

Inoltro via mail richieste potenziali clienti arrivati al sito o in segreteria

Assistenza telefonica e/o mail su quesiti vario genere

Riunioni Consiglio Direttivo

Coordinamento tra Presidenza e Consiglio per riunioni

Convocazione C.D.

Predisposizione materiale ed invio a consiglieri

Redazione verbale ed invio

Archiviazione verbale

B – MARKETING (convenzioni-collaborazioni-sponsorizzazione-marketing) Andrea Amodio – Sergio Carpentieri – Gianluca Pollesel Raccolta richiesta proposte di forniture e/collaborazioni commerciali Ricerca e sviluppo nuovi accordi Presentazione proposte ricevute al Consiglio Comunicazione ai fornitori in convenzione dell’elenco soci e viceversa Cura rapporto fornitore/collaboratore Coordinamento con Area D per informazioni agli associati ed inserimento accordo su sito

Raccolta richiesta proposte di forniture e/collaborazioni commerciali

Ricerca e sviluppo nuovi accordi

Presentazione proposte ricevute al Consiglio

Comunicazione ai fornitori in convenzione dell’elenco soci e viceversa

Cura rapporto fornitore/collaboratore

Coordinamento con Area D per informazioni agli associati ed inserimento accordo su sito

Interessamento locale presso le istituzioni Partecipazione ad eventi e relazioni via mail al Consiglio Coordinamento con Area D per inserimento sito degli aggiornamenti di interesse comune C – RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI Claudio Cammarota – Gianluca Pollesel

Interessamento locale presso le istituzioni

Partecipazione ad eventi e relazioni via mail al Consiglio

Coordinamento con Area D per inserimento sito degli aggiornamenti di interesse comune

D1 – AREA COMUNICAZIONE: GESTIONE SITO Claudia Cialini – Gianluca Pollesel Gestione del sito: creazione-modifica-aggiornamento Assistenza ai soci per problematiche in coordinamento con il web master Coordinamento con segreteria Area A per newsletter/comunicazioni ecc. D2 – AREA COMUNICAZIONE: UFFICIO STAMPA Andrea Amodio – Sergio Carpentieri – Gianluca Pollesel Comunicati stampa su attività dell’Associazione da inviare a: agenzie di stampa, istituzioni, testate giornalistiche, siti. ecc

Gestione del sito:

creazione-modifica-aggiornamento

Assistenza ai soci per problematiche in coordinamento con il web master

Coordinamento con segreteria Area A per newsletter/comunicazioni ecc.

Comunicati stampa su attività dell’Associazione da inviare a: agenzie di stampa,

istituzioni, testate giornalistiche, siti. ecc

E – EVENTI Consiglio Direttivo + associati Assemblea annuale dei soci Organizzazione evento in coordinamento con il Consiglio Informativa soci e verifica presenze Convocazione ufficiale Predisposizione materiale fascicolo in coordinamento con il Presidente Organizzazione logistica sala e predisposizione materiale Redazione verbale Inoltro verbale a soci Archiviazione verbale

Assemblea annuale dei soci

Organizzazione evento in coordinamento con il Consiglio

Informativa soci e verifica presenze

Convocazione ufficiale

Predisposizione materiale fascicolo in coordinamento con il Presidente

Organizzazione logistica sala e predisposizione materiale

Redazione verbale

Inoltro verbale a soci

Archiviazione verbale

F – AMMINISTRAZIONE Claudia Cialini Tenuta contabilità Scadenzario e pagamento fornitori Richiesta quota associativa Sollecito pagamento agli associati Emissione quietanze di pagamento Redazione bilancio consuntivo Predisposizione bilancio preventivo in coordinamento con il Consiglio

Tenuta contabilità

Scadenzario e pagamento fornitori

Richiesta quota associativa

Sollecito pagamento agli associati

Emissione quietanze di pagamento

Redazione bilancio consuntivo

Predisposizione bilancio preventivo in coordinamento con il Consiglio