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Guión videotutorial: Crea un formulario en Google Docs.
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Guión videotutorial: Crea un formulario en Google Docs.

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  • 1. 1INT.GMAIL.COM TUTOR Hola, en el siguiente tutorial les enseñaremos las pautas para hacer un formulario en google docs. Para empezar les explicaremos que es un formulario o form, que es su nombre en inglés. Un form es una herramienta útil que te permite planificar eventos, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes un formulario a unos determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.Ingresar a la cuenta de gmail TUTOR Primero, hay que crear una cuenta en gmail, en caso que no la tengas, y si la tienes ingresar a tu usuario.Ingresar a google docs TUTOR Dirigete hacia la parte superior izquierda donde se encuentra el menu "DOCS" Ahi encontraras un menu de creacion y eliges la opcion form. Y se abrira la plantilla donde se desarrollara el formulario. Ahora, lo primero que debemos tener claro es la tematica sobre la que vamos a trabajar. A partir de esto, nos ubicamos en la primera casilla e ingresamos el titulo, nosotras en este caso vamos a realizar una encuesta de percepción sobre la jornada de elecciones en Cartagena.
  • 2. 2Posteriormente en la parteinferior se hace una brevedescripcion de la misma.Realizar este tipo deformularios, permite variasformas de pregunta.La primera opcion es un textosimple con una longitudaproximada de una frase,yentonces aquí, ingresamos lapregunta o dato como tal. Ennuestra encuesta iniciaremos conel nombre completo.En la casilla de abajo aparecerael texto de ayuda donde se daranaclaraciones de la pregunta si esnecesario. Luego escogemos eltipo de pregunta , y le damos"DONE" Junto a este aparecera laopcion de hacer esta preguntacomo requisito si creesconveniente.Para agregar otra pregunta tevas a la parte superior izquierdadas add item y das click en lasegunda opcion que corresponde aparagraph text; llenas las dosprimeras casillas como en laprimera pregunta lo unico quecambiará es la longitud de larespuesta.Antes de continuar, te daremos untip, en la parte superior derechade cada pregunta, encontrarástres botones uno de edicion, elotro que te da la opcion deduplicar y el tercero, dondepodras eliminar la pregunta quequieras.Posteriormente añadimos otro itemy elegimos la opcion de multiplechoice, donde mantenemos lospasos iniciales de las preguntasanteriores y editamos las opcionde respuesta, aquí encontrarásvarias opciones, coloca las quesean necesarias. vale aclarar queel encuestado a pesar de tenervarias opciones solo podrá elegiruna.Agregamos otro item,el de
  • 3. 3 checkboxes, y esta pregunta a diferencia de la anterior, dejará elegir varias respuestas en una pregunta y se desplegará de una lista. Ahora añadimos otro item, y elegimos la penultima opcion "SCALE", aqui podrás determinar la respuesta a traves de una escala segun las opciones que escojas y especificar cuales son los valores segun cada número. La última opción, que es grid, nos permite el manejo de las repsuestas en red, es decir, se puede determinar la pregunta junto a una escala de respuesta y que tienen una relacion directa, aunque esto sea dificil de comprender. Cuando la planilla esté terminada veremos dicha relacion.Ingresar a Theme. TUTOR Los formularios te dan la opcion de personalizarlos segun la tematica o sencillamente la que mas te guste; para esto nos dirigimos a la parte superior izquierda; damos click en theme:Plain y nos saldran varios diseños escogemos el adecuado y damos click en apply. También tenemos la posibilidad de cambiar el mensaje final, que aparece cuando el encuestado la termina, damos click en more actios, luego en edit confirmation, y en la ventana siguente, personaliza el mensaje. Ahora te enseñaremos a compartir este formulario de 3 formas, la primera, es a través del envío directo de la encuesta vía email, lo único que debes hacer es, dirigirte hacia la parte superior derecha escoger la opción de email this form y editar los datos requeridos, a quién lo enviarás y el asunto, y pulsas send o enviar.
  • 4. 4La segunda opción es a través dellink el cual puedes compartir enun post en facebook y de lamanera que quieras, dichadirección se encuentra en unabarra negra en la parte inferiorde la pantalla, lo copias y locompartes por el medio quequieras.La última opción, es a través delcódico embed, vamos a moreactions, damos click en embed yaparecerá una ventana con dichocódico, listo para copiar en tublog, lo único que debes hacer esingresar a él, con tu usuario ycontraseña, crear nueva entrada,verificar si está en la opción deHTML sino, colocarla, publicamosnuestra entrada, das click en verentrada, y encontrarás elformulario en tu blog.Finalmente y no menosimportante,visualizaremos elcontrol de los resultados de laencuesta a través de un resumende estadísticas y de una hoja decálculo. Lo que debemos hacer esir a See responses, luego escogerla opción de Summary y ahíencontraremos dichos resultados,y la última opción es a travésdel mismo menú, se responses,damos click en spreadshet yveremos los resultados de cadaencuesta.Cómo tip final, si por algunarazón debes editar de nuevo laencuesta o formulario, en esamisma hoja de cáulculo en el menúde form damos click en edit formy retomaremos la ventana donderealizamos éste formulario.Este tutorial fué realizado por,Maria Andrea Ariza, AndreaTrespalacios y Maria PaulinaWatts, estudiantes de laUniversidad Tecnológica deBolívar, para la clase de Gestiónde contenidos web.Hasta la próxima vez.

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