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DIPLOMADO EN ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN EN

TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

MÓDULO III:
ESTRATEGIAS DE
INTERVENCIÓN TUTORIAL
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
EN TUTORÍA
ESTRUCTURA DEL MÓDULO III
Profundización de la Detección Temprana y
la Prevención de Riesgos Psicosociales

Sesión 1:
Planificación
estratégica en
tutoría

Sesión 2:
Programas
preventivos
de depresión

Sesión 3:
Programas
preventivos
en el
consumo de
sustancias
tóxicas.

Sesión 4:
Programas
preventivos
en el
Violencia
familiar y
abuso sexual.
PRIMERA SESIÓN:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
EN TUTORÍA
Objetivos de la sesión I
Al terminar la sesión los participantes podrán:
• Definir que es un programa de prevención y
plan estratégico.
• Conocer las características de la planificación
estratégica.
• Diferenciar entre planificación tradicional y
planificación estratégica
• Reflexionar sobre la priorización de los
problemas.
• Analizar un problema.
• Conocer la importancia de los objetivos
estratégicos.
Definición de Programa de Prevención
Programa

Acción
planificada
encaminada a lograr unos
objetivos
con
los
que
satisfacer unas necesidades.

Prevención

Acción y efecto de prevenir
Preparar con antelación lo
necesario
para
un
fin,
anticiparse a una dificultad
Definición de Programa de Prevención
Programa de
Prevención

Evaluación
inicial

Conjunto de
actividades
preventivas.

Plan de
acción

en todos y cada uno de
los niveles jerárquicos
de la institución

Programa de
Prevención
Elaboración y acción
Condiciones implantación de programas:
 Debe existir un compromiso por parte
del equipo Directivo, del Consejo
Escolar y demás miembros de la
Comunidad Educativa.
 Debe haber una voluntad de renunciar
a
realizar
ciertas
actividades
tradicionales, por las cuales se
consiguen objetivos poco relevantes, o
que pueden lograrse por otro camino.
 En el Centro debe existir personal con una
preparación técnica que diseñe y dinamice
la puesta en marcha de programas
(orientador).
DEFINIENDO LA PLANIFICACIÓN
Planificación

Es el proceso que permite
prevenir y decidir hoy las
acciones que nos pueda llevar
desde el presente hasta un
futuro deseable.

• Proceso que permite asegurar el desarrollo
presente y futuro
• Analiza la propia situación interna y la
situación externa actual
• Concreta las ideas en planes y programas de
actuación definidos en tiempo y espacio.
Formula objetivos verificables y medibles
que se traducen en resultados.

Planificación
estratégica
Planificación estratégica
Planificación Tradicional
Es reactiva (se realizan después de)

Planificación Estratégica
Proactiva (capacidad que tienes de adelantarte
a)

Orientado a actividades
Se basa en reglas y normas
Posee una visión fragmentada
Prioriza el mando
Orientada a búsqueda de recursos

Orientado al logro de objetivos
Basada en principios y valores
Posee una visión compartida
Revalora el liderazgo
Orientada al aprovechamiento
oportunidades

El planificador esta fuera del proceso

El planificador es el actor social
incorporado en el proceso

de

El análisis de la realidad se realiza El análisis de la realidad es multifocal
desde un solo ángulo
(existe más de una forma de ver e
interpretar la realidad).
La ejecución del plan es impositivo y La ejecución del plan es el resultado de
vertical Bellido Figueroa
la negociación, concertación y alianza
Psic. Gerardo
PRIORIZACÍON DE LOS PROBLEMAS
Criterios a usar:
Magnitud o extensión del problema

Cantidad de población afectada por el problema (con énfasis en aspectos
cualitativos desfavorables a la salud)
Trascendencia, gravedad o severidad
Importancia del daño a la salud, considerando aspectos biológicos y /sociales
(muerte, discapacidad, marginación, etc.)
Eficacia de las intervenciones disponibles
Se refiere a la eficacia de las intervenciones disponibles, desde un enfoque biopsico- social, destinadas a la prevención y resolución del problema. Está
íntimamente ligado al concepto de eficacia clínica, es decir la capacidad de las
intervenciones para reducir o solucionar el problema
Costos de la intervenciones
Representa el costo de las intervenciones de promoción, prevención, recuperación y
rehabilitación. Tiene un puntaje inversamente proporcional.
Matriz priorización de los problemas
PROBLEMA

MAGNITUD

1

2

3

PROBLEMA 1

PROBLEMA 2

PROBLEMA 3

PROBLEMA 4

PROBLEMA 5

Psic. Gerardo Bellido Figueroa

4

TRASCENDENCIA

5 1

2

3

4

EFICACIA

5

1

2

3

4

COSTO

5

1

2

3

PUNTAJE

4

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Técnica del árbol de problemas
¿Cómo sabemos que el
problema existe?

¿Por qué?

Psic. Gerardo Bellido Figueroa
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
¿Cuál es la importancia de contar con objetivos
estratégicos?
•
Constituyen la base para la supervisión, monitoreo y evaluación de los
resultados.
•

Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro

•
Otorgan direccionalidad del plan. De esta manera no existen incongruencias
entre los fines que buscan las áreas y el resto del personal.
•

Disminuyen la incertidumbre del entorno.

•

Priorizan aspectos importantes.

•
Los objetivos contienen explicita e implícitamente las prioridades de la
institución.
•
Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organización en un
ambiente de austeridad constante.
•

Dan direccionalidad a la estrategia.
EL ARBOL DE OBJETIVOS
El Árbol de Objetivos es la versión positiva del Árbol de
Problemas.
Para elaborarlo se parte del Árbol de Problemas y el
diagnóstico.

Es necesario revisar cada problema (negativo) y
convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable.
Así, las causas se convierten en medios y los efectos en
fines.
PROBLEMA CENTRAL
Bajo nivel educacional
de los jóvenes

OBJETIVO CENTRAL
Buen nivel educacional
de los jóvenes
CONSTRUYENDO LA MATRIZ
TÁCTICO/ OPERACIONAL
Son 5 los pasos:
PASO N °1 LISTA DE ACTIVIDADES
PASO N°2 DESARROLLAR LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES
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Planificación Estratégica en Tutoría

  • 1. DIPLOMADO EN ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN EN TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA MÓDULO III: ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN TUTORIAL
  • 3.
  • 4. ESTRUCTURA DEL MÓDULO III Profundización de la Detección Temprana y la Prevención de Riesgos Psicosociales Sesión 1: Planificación estratégica en tutoría Sesión 2: Programas preventivos de depresión Sesión 3: Programas preventivos en el consumo de sustancias tóxicas. Sesión 4: Programas preventivos en el Violencia familiar y abuso sexual.
  • 6. Objetivos de la sesión I Al terminar la sesión los participantes podrán: • Definir que es un programa de prevención y plan estratégico. • Conocer las características de la planificación estratégica. • Diferenciar entre planificación tradicional y planificación estratégica • Reflexionar sobre la priorización de los problemas. • Analizar un problema. • Conocer la importancia de los objetivos estratégicos.
  • 7.
  • 8. Definición de Programa de Prevención Programa Acción planificada encaminada a lograr unos objetivos con los que satisfacer unas necesidades. Prevención Acción y efecto de prevenir Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad
  • 9. Definición de Programa de Prevención Programa de Prevención Evaluación inicial Conjunto de actividades preventivas. Plan de acción en todos y cada uno de los niveles jerárquicos de la institución Programa de Prevención Elaboración y acción
  • 10. Condiciones implantación de programas:  Debe existir un compromiso por parte del equipo Directivo, del Consejo Escolar y demás miembros de la Comunidad Educativa.  Debe haber una voluntad de renunciar a realizar ciertas actividades tradicionales, por las cuales se consiguen objetivos poco relevantes, o que pueden lograrse por otro camino.  En el Centro debe existir personal con una preparación técnica que diseñe y dinamice la puesta en marcha de programas (orientador).
  • 11. DEFINIENDO LA PLANIFICACIÓN Planificación Es el proceso que permite prevenir y decidir hoy las acciones que nos pueda llevar desde el presente hasta un futuro deseable. • Proceso que permite asegurar el desarrollo presente y futuro • Analiza la propia situación interna y la situación externa actual • Concreta las ideas en planes y programas de actuación definidos en tiempo y espacio. Formula objetivos verificables y medibles que se traducen en resultados. Planificación estratégica
  • 12. Planificación estratégica Planificación Tradicional Es reactiva (se realizan después de) Planificación Estratégica Proactiva (capacidad que tienes de adelantarte a) Orientado a actividades Se basa en reglas y normas Posee una visión fragmentada Prioriza el mando Orientada a búsqueda de recursos Orientado al logro de objetivos Basada en principios y valores Posee una visión compartida Revalora el liderazgo Orientada al aprovechamiento oportunidades El planificador esta fuera del proceso El planificador es el actor social incorporado en el proceso de El análisis de la realidad se realiza El análisis de la realidad es multifocal desde un solo ángulo (existe más de una forma de ver e interpretar la realidad). La ejecución del plan es impositivo y La ejecución del plan es el resultado de vertical Bellido Figueroa la negociación, concertación y alianza Psic. Gerardo
  • 13. PRIORIZACÍON DE LOS PROBLEMAS Criterios a usar: Magnitud o extensión del problema Cantidad de población afectada por el problema (con énfasis en aspectos cualitativos desfavorables a la salud) Trascendencia, gravedad o severidad Importancia del daño a la salud, considerando aspectos biológicos y /sociales (muerte, discapacidad, marginación, etc.) Eficacia de las intervenciones disponibles Se refiere a la eficacia de las intervenciones disponibles, desde un enfoque biopsico- social, destinadas a la prevención y resolución del problema. Está íntimamente ligado al concepto de eficacia clínica, es decir la capacidad de las intervenciones para reducir o solucionar el problema Costos de la intervenciones Representa el costo de las intervenciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación. Tiene un puntaje inversamente proporcional.
  • 14. Matriz priorización de los problemas PROBLEMA MAGNITUD 1 2 3 PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA 3 PROBLEMA 4 PROBLEMA 5 Psic. Gerardo Bellido Figueroa 4 TRASCENDENCIA 5 1 2 3 4 EFICACIA 5 1 2 3 4 COSTO 5 1 2 3 PUNTAJE 4 5
  • 15. Técnica del árbol de problemas ¿Cómo sabemos que el problema existe? ¿Por qué? Psic. Gerardo Bellido Figueroa
  • 16. OBJETIVOS ESTRATEGICOS ¿Cuál es la importancia de contar con objetivos estratégicos? • Constituyen la base para la supervisión, monitoreo y evaluación de los resultados. • Incrementan la probabilidad de prever y prepararse para el futuro • Otorgan direccionalidad del plan. De esta manera no existen incongruencias entre los fines que buscan las áreas y el resto del personal. • Disminuyen la incertidumbre del entorno. • Priorizan aspectos importantes. • Los objetivos contienen explicita e implícitamente las prioridades de la institución. • Promueven la eficiencia en el uso de los recursos de la organización en un ambiente de austeridad constante. • Dan direccionalidad a la estrategia.
  • 17. EL ARBOL DE OBJETIVOS El Árbol de Objetivos es la versión positiva del Árbol de Problemas. Para elaborarlo se parte del Árbol de Problemas y el diagnóstico. Es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable. Así, las causas se convierten en medios y los efectos en fines. PROBLEMA CENTRAL Bajo nivel educacional de los jóvenes OBJETIVO CENTRAL Buen nivel educacional de los jóvenes
  • 18. CONSTRUYENDO LA MATRIZ TÁCTICO/ OPERACIONAL Son 5 los pasos: PASO N °1 LISTA DE ACTIVIDADES PASO N°2 DESARROLLAR LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES PASO N°3 RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES PASO N°4 TIEMPO DE EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PASO N°5 RECURSOS PARA CADA ACTIVIDAD