L’EMPRESA   I   ELS TREBALLADORS <ul><li>T.1 EL DEPARTAMENT DE PERSONAL </li></ul>
1.Introducció: L’organització empresarial Recordem que  l’empresa  és la combinació d’un conjunt de recursos, que té com a...
Per organitzar de forma eficient els Recursos Humans que te una empresa, s’hauran d’analitzar els  treballadors  que la fo...
Grups de treballadors <ul><li>Estructura en línia: </li></ul>Formada per treballadors que estan integrats dins de l'organi...
Els departaments de l’empresa Per poder desenvolupar totes les funcions que cal realitzar en una empresa , tots els recurs...
El departament de Personal . Què és? El  departament   o  àrea de personal  és l’estructura organitzativa que s’encarrega ...
En  departament de personal es fan tasques  d’ORGANITZACIÓ  del personal com: <ul><li>Planificar la plantilla de treballad...
En  departament de personal es fan tasques de  GESTIÓ  del personal com: <ul><li>Gestió de Personal: Totes les tasques adm...
En  departament de personal es fan tasques de  CONTROL  del personal com: <ul><li>L’avaluació i el control del desenvolupa...
<ul><li>Ex. 2 pàg 9. </li></ul><ul><li>Classifica  les següents tasques segons siguin d’organització, gestió o control. </...
Quin lloc ocupa en l’organigrama de l’empresa? L’àrea de personal és de vital importància per a l’empresa. Per això es sit...
<ul><li>Ex. 3 pàg 9 </li></ul><ul><li>L’ empresa Ferralles Reunides S.A està departamentada segons les funcions financera,...
Direcció General Financer Aprovsionament Magatzem Recursos Humans Personal Administratiu Vendes Organització Gestió Contro...
Organismes Laborals i Departament de Treball <ul><li>Administració laboral: </li></ul><ul><ul><ul><li>Inspecció de Treball...
ELS TRÀMITS ADMINISTRATIUS 1. Inscripció i Alta de l’empresa a la Seguretat Social a la  TGSS 2. Fer una oferta de treball...
COMUNICACIÓ EN L’ÀREA DE PERSONAL La comunicació que es pot generar en l’empresa pot classificar-se en:
COMUNICACIONS ESCRITES EN L’ÀREA DE PERSONAL
Control de personal Etapes <ul><li>Recollida de la informació </li></ul><ul><li>Anàlisi de la informació </li></ul><ul><li...
Registre i arxiu dels documents en el dept. de personal. <ul><li>Llibre de Visites.(obligatori) </li></ul><ul><li>Llibre d...
Arxiu de la documentació <ul><li>Arxiu:  Conjunt de documents degudament ordenats segons diferents criteris i també al llo...
Procediment de l’arxiu 1. Ordenar els documents per tipus (cartes, nòmines, contractes…) i registrar-los. 2.Comprobar que ...
Sistemes de classificació: <ul><li>Ex. 16 pàg 15. </li></ul><ul><li>Alfabètic. 1r Cognom 2n Cognom,Nom </li></ul><ul><li>N...
Exercici:  Ordena  cronològicament. <ul><li>3/10/2009 López Liso, Luis </li></ul><ul><li>3/10/2009  López Peris, Manuel  <...
<ul><ul><li>Currículum vitae:  Document  que recull les dades  personals, acadèmiques, professionals i d’altres d’interès ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

RRHHT.1 el departament de personal

1,653 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,653
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
372
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

RRHHT.1 el departament de personal

  1. 1. L’EMPRESA I ELS TREBALLADORS <ul><li>T.1 EL DEPARTAMENT DE PERSONAL </li></ul>
  2. 2. 1.Introducció: L’organització empresarial Recordem que l’empresa és la combinació d’un conjunt de recursos, que té com a finalitat produir i/o comercialitzar una sèrie de béns o serveis. L’objectiu últim de l’empresa és l’obtenció del màxim benefici. Per assolir els seus objectius l’empresa compta amb una sèrie de recursos: <ul><li>Recursos financers. </li></ul><ul><li>Recursos tecnològics. </li></ul><ul><li>Recursos Humans: </li></ul>Conjunt de persones que, directament o indirectament presta els seus serveis a l’empresa.
  3. 3. Per organitzar de forma eficient els Recursos Humans que te una empresa, s’hauran d’analitzar els treballadors que la formen (directius , operaris,etc...) i assignar funcions concretes a cada un, així com determinar les relacions que s’han d’establir entre ells
  4. 4. Grups de treballadors <ul><li>Estructura en línia: </li></ul>Formada per treballadors que estan integrats dins de l'organització: <ul><li>Alta direcció: </li></ul><ul><li>Direcció intermèdia: </li></ul><ul><li>Base operativa: </li></ul><ul><li>Estructura de suport (staff): </li></ul>Els treballadors no estan immersos, directament,dins l’estructura jeràrquica de l’empresa. Es limiten a desenvolupar tasques d’assessorament (fiscal, comptable, legal...) o de suport (tècnic, de disseny...) La seva funció és establir els objectius i controlar-ne el compliment S’encarrega exclusivament de la direcció d’una àrea o departament concret. Conjunt d’0peraris , normalment vinculats a una àrea funcional, que s’encarreguen directament del treball final.
  5. 5. Els departaments de l’empresa Per poder desenvolupar totes les funcions que cal realitzar en una empresa , tots els recursos s’han d’interrelacionar entre sí, de forma que l’empresa se sol dividir en àrees funcionals o departaments: <ul><li>Departament econòmic i financer </li></ul><ul><li>Departament de producció </li></ul><ul><li>Departament de màrqueting </li></ul><ul><li>Departament administratiu </li></ul><ul><li>Departament de Recursos Humans (RRHH) </li></ul><ul><li>L'organització de l’empresa es representa amb l’organigrama </li></ul>
  6. 6. El departament de Personal . Què és? El departament o àrea de personal és l’estructura organitzativa que s’encarrega de tot lo relatiu a la organització , gestió i administració del personal d’una empresa. També se l’anomena àrea de Recursos Humans (RRHH)
  7. 7. En departament de personal es fan tasques d’ORGANITZACIÓ del personal com: <ul><li>Planificar la plantilla de treballadors. </li></ul><ul><li>Fer selecció i formació de treballadors. </li></ul><ul><li>Valorar cada lloc de treball i la seva retribució. </li></ul>
  8. 8. En departament de personal es fan tasques de GESTIÓ del personal com: <ul><li>Gestió de Personal: Totes les tasques administratives pròpies d’aquest apartat com fer els contractes, les nòmines, els acomiadaments, baixes... </li></ul><ul><li>Relacions laborals: Tracte amb els treballadors... </li></ul><ul><li>Serveis socials. </li></ul>
  9. 9. En departament de personal es fan tasques de CONTROL del personal com: <ul><li>L’avaluació i el control del desenvolupament de la feina de cada treballador, dels resultats obtinguts... </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Ex. 2 pàg 9. </li></ul><ul><li>Classifica les següents tasques segons siguin d’organització, gestió o control. </li></ul><ul><ul><li>Gestió d’assegurances socials. </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecció de personal. </li></ul></ul><ul><ul><li>Resolució de conflictes laborals. </li></ul></ul><ul><ul><li>Confecció de nòmines. </li></ul></ul><ul><ul><li>Acollida de nous treballadors. </li></ul></ul>
  11. 11. Quin lloc ocupa en l’organigrama de l’empresa? L’àrea de personal és de vital importància per a l’empresa. Per això es situa al segon nivell de l’organigrama depenent directament de la Direcció general de l’empresa i en el mateix nivell que les altres direccions bàsiques de l’empresa:
  12. 12. <ul><li>Ex. 3 pàg 9 </li></ul><ul><li>L’ empresa Ferralles Reunides S.A està departamentada segons les funcions financera, d’aprovisionament i magatzem, de recursos humans, administrativa i de vendes. </li></ul><ul><li>Dissenya el seu organigrama, desenvolupant el Departament de Recursos Humans en tantes seccions com funcions tingui. </li></ul>
  13. 13. Direcció General Financer Aprovsionament Magatzem Recursos Humans Personal Administratiu Vendes Organització Gestió Control Planificació de plantilla Selecció i formació Valoració del lloc de treball i retribució Gestió de personal Relacions laborals Serveis social Evaluació i control de la feina
  14. 14. Organismes Laborals i Departament de Treball <ul><li>Administració laboral: </li></ul><ul><ul><ul><li>Inspecció de Treball i de la Seguretat Social. </li></ul></ul></ul><ul><li>Jurisdicció laboral: </li></ul><ul><ul><li>Jutjats de lo social. </li></ul></ul><ul><li>Agència Tributària : </li></ul>
  15. 15. ELS TRÀMITS ADMINISTRATIUS 1. Inscripció i Alta de l’empresa a la Seguretat Social a la TGSS 2. Fer una oferta de treball a l’OTG (INEM) 3. Afiliació del treballadors a la Seguretat Social TGSS 4. Els dono d’alta o de baixa. TGSS 5. Cotitzacións periodiques a la Seguerat Social. TGSS 7. Control de la relació laboral. 8. Gestió de les incidències.(TGSS) 9. Conflictes laborals no resolts.(Jutjats laborals) 6. Sol.licitud l treballadors de les dades necessàries per a la retenció de l’ IRPF. Agència Tributària
  16. 16. COMUNICACIÓ EN L’ÀREA DE PERSONAL La comunicació que es pot generar en l’empresa pot classificar-se en:
  17. 17. COMUNICACIONS ESCRITES EN L’ÀREA DE PERSONAL
  18. 18. Control de personal Etapes <ul><li>Recollida de la informació </li></ul><ul><li>Anàlisi de la informació </li></ul><ul><li>Valoració dels resultats. </li></ul><ul><li>Aplicació d’un plà de millora. </li></ul>La finalitat és doble: <ul><li>Controlar els objectius. </li></ul>2. Establir un control disciplinari.
  19. 19. Registre i arxiu dels documents en el dept. de personal. <ul><li>Llibre de Visites.(obligatori) </li></ul><ul><li>Llibre de matrícula (opcional) </li></ul><ul><li>L’expedient personal + fitxa resum </li></ul><ul><ul><li>Carta de presentació </li></ul></ul><ul><ul><li>Currículum vitae </li></ul></ul><ul><ul><li>Copia del contracte </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultat de les proves de selecció </li></ul></ul><ul><ul><li>Còpia de nòmines. </li></ul></ul><ul><ul><li>Documents de mobilitat </li></ul></ul><ul><ul><li>Documents d’incidències </li></ul></ul><ul><ul><li>Certificats d’altres empreses. </li></ul></ul><ul><ul><li>Documents de la Seguretat Social. </li></ul></ul><ul><ul><li>Baixes mèdiques. </li></ul></ul><ul><ul><li>Títols acadèmics, certificats de formació… </li></ul></ul>
  20. 20. Arxiu de la documentació <ul><li>Arxiu: Conjunt de documents degudament ordenats segons diferents criteris i també al lloc on estan amagatzemnats. </li></ul>
  21. 21. Procediment de l’arxiu 1. Ordenar els documents per tipus (cartes, nòmines, contractes…) i registrar-los. 2.Comprobar que els documents estan complerts. 3. Classificar-los. 4. Arxivar-los
  22. 22. Sistemes de classificació: <ul><li>Ex. 16 pàg 15. </li></ul><ul><li>Alfabètic. 1r Cognom 2n Cognom,Nom </li></ul><ul><li>Numèric. Números consecutius </li></ul><ul><li>Geogràfic. </li></ul><ul><li>Cronològic. Per dates. </li></ul><ul><li>Analític. Per assumptes. </li></ul>Enllaç amb Comunicació Empresarial: Sistemes de classificació
  23. 23. Exercici: Ordena cronològicament. <ul><li>3/10/2009 López Liso, Luis </li></ul><ul><li>3/10/2009 López Peris, Manuel </li></ul><ul><li>2/10/2009 Canosa Jiménez, Carmen </li></ul><ul><li>1/10/2009 Mejías Andrés, Rosa </li></ul>
  24. 24. <ul><ul><li>Currículum vitae: Document que recull les dades personals, acadèmiques, professionals i d’altres d’interès d’una persona que aspira a un lloc de treball. </li></ul></ul>L’expedient personal: Són documents , ordenats cronològicament, que reflecteixen l’historial laboral de cada treballador de l’empresa, la seva formació, les feines que ha fet, les funcions que ha exercit, les altes i baixes, les classes de contractes laborals que ha tingut, etc.

×