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CURSO DE PROCESAMIENTO
   DE INFORMACION I
           Prof. María E. Pabón Tirado
                1 de diciembre de 2008

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BOSQUEJO- UNIDAD MEMORANDOS
                        Estilo tradicional
                         y simplificado

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RECURSOS Y MATERIALES
   Computadora
   Programa de Aplicación
      Microsoft Word (2003, 2007)
       Microsoft Powe...
LECCIÓN 1
  ESTILOS DE MEMORANDOS TRADICIONAL Y
              SIMPLIFICADO
UNIDAD DE MEMORÁNDUM
 El Memorándum o memorando es una comunicación
  interna que se usa en o entre oficinas, divisiones ...
PARTES PRINCIPALES DEL
MEMORANDO
          ESPAÑOL                       INGLÉS

 Membrete                     Memohead
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LA PALABRA “MEMORÁNDUM O
MEMORANDO
   La tendencia moderna es eliminar la palabra del formato
    de los memorandos (form...
REGLAS PARA LOS ESTILOS DE
MEMORANDOS
   El memorándum puede escribrise en papel con o sin membrete.
   Los márgenes son...
ESTILOS DE MEMORÁNDUM
 TRADICIONAL
          Bloque Extremo                             Bloque Modificado
2. Todas las lín...
MODELOS DE MEMORÁNDUM
                  TRADICIONAL
        Bloque Extremo                       Bloque Modificado
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ESTILOS DE MEMORÁNDUM
SIMPLIFICADO
   La tendencia moderna es a utilizar el estilo Simplificado. La
    características p...
MODELO DE MEMORÁNDUM
SIMPLIFICADO
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LECCIÓN 2
  MEMORANDOS CON PARTES ESPECIALES
PARTE ESPECIALES DEL MEMORANDO
         Español                   Inglés

 Por Conducto P/C       Through the office of
...
MODELO DE MEMORÁNDUM O
             MEMORANDO
           PARTES ESPECIALES
                                 Membrete
    ...
ENLACE A MODELO DE MEMORÁNDUM
 Presione aquí para ver el   Plantilla “Template”
  Modelo de Memorando          Memorándu...
LECCIÓN 3
  FORMATO DE CORREO ELECTRONICO
          E- MAIL - MEMOS
FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO
             E-MAIL
   Correo Electrónico o E-mail – es un mensaje enviado por un usuario ...
FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO
             E-MAIL
   E-mail (correo electrónico)- es usado en las
    organizaciones com...
ENCABEZAMIENTO DEL CORREO
                   ELECTRÓNICO
                      E-MAIL
            Encabezamiento          ...
PLANTILLA CORREO ELECTRÓNICO
                  Pantalla en E-MAIL Pantalla en
                               Español      ...
PANTALLA DE MICROSOFT WORD




           El estudiante accederá al
           Programa de Aplicación
                 Mic...
REFERENCIAS
   Bonilla,M., Guzmán, M., Ortiz, M. (2009). Simulación:
    Integración Tecnológica. Tecno-       Milanmar, ...
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  1. 1. CURSO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION I Prof. María E. Pabón Tirado 1 de diciembre de 2008 © Derechos Reservados 2008
  2. 2. BOSQUEJO- UNIDAD MEMORANDOS  Estilo tradicional y simplificado  Memorandos con partes especiales  E-mail Memos
  3. 3. RECURSOS Y MATERIALES  Computadora  Programa de Aplicación  Microsoft Word (2003, 2007)  Microsoft Powerpoint  Conexión Internet  Periferales: Impresora  Textos de referencias  Recursos electrónicos  http://www.edu20.org  Dispositivo de almacenamiento “pendrive”
  4. 4. LECCIÓN 1 ESTILOS DE MEMORANDOS TRADICIONAL Y SIMPLIFICADO
  5. 5. UNIDAD DE MEMORÁNDUM  El Memorándum o memorando es una comunicación interna que se usa en o entre oficinas, divisiones o departamentos de una entidad comercial, gubernamental de otra naturaleza.  No hay reglas especificas en el formato, debido a que es una comunicación de tipo informal; se eliminan las siguientes partes de la carta comercial (la dirección, el saludo, la despedida y la firma).  El memorándum tiene validez legal si está firmado o tiene las iniciales del que lo envía.  Es una comunicación interdepartamental.
  6. 6. PARTES PRINCIPALES DEL MEMORANDO ESPAÑOL INGLÉS  Membrete  Memohead  Fecha  Date  Línea de A (destinatario)  To  Línea de D (remitente)  From  Línea de ASUNTO  Subjet  Texto  Body or message  Iniciales de referencia  Reference initials
  7. 7. LA PALABRA “MEMORÁNDUM O MEMORANDO  La tendencia moderna es eliminar la palabra del formato de los memorandos (forma plural) MEMORÁNDUM O MEMORANDO (Español) MEMORANDUM (Inglés)  Los expertos creen que esta palabra no es necesaria, sin embargo, se deja al ejecutivo, asistente administrativo que utilicen su buen juico.  Si desea usarse ésta debe escribirse centrada, en mayúscula sólida. Se debe escribir antes o después de la fecha y antes de la A.
  8. 8. REGLAS PARA LOS ESTILOS DE MEMORANDOS  El memorándum puede escribrise en papel con o sin membrete.  Los márgenes son: Borde Superior 2” Lateral izquierdo 1” Borde Inferior 1” Lateral derecho 1” Papel 8 ½” x ll (tamaño carta)  La línea A, DE, FECHA, ASUNTO, se escribe en mayúscula sólida, seguida de dos puntos (:); se fijan un tabulador de nueve espacios para que quede en forma de bloque.  Se dejan dos (2) renglones (línea verticales) entre el encabezamiento .  Entre la línea de ASUNTO y el TEXTO, se dejan dos renglones (líneas verticales).
  9. 9. ESTILOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL Bloque Extremo Bloque Modificado 2. Todas las líneas comienzan en el 2. La fecha se escribe comenzando en el margen izquierdo. centro del papel. 3. Si escribes la palabra 3. Las líneas del los párrafos comienzan en el tabulador correspondiente a la Memorándum información del a línea de Asunto. después de la fecha, se dejan tres o Bloque Modificado con Párrafo cuatro renglones. Si es antes de la Sagrados (Semibloque) fecha, se dejan de tres a cuatro 5. La fecha se escribe en el centro. renglones (líneas verticales) antes y después de la fecha. 6. Los párrafos comienzan en el Nota. Esto aplica en los demás estilos. tabulador de línea de Asunto o sangrados cinco espacios del margen izquierdo.
  10. 10. MODELOS DE MEMORÁNDUM TRADICIONAL  Bloque Extremo  Bloque Modificado  Membrete  Membrete  ________________  __________________  ________________  __________________   Fecha  MEMORÁNDUM  (4 líneas)    3 a 4 líneas     A : (Destinario)  MEMORÁNDUM (opcional)  2 líneas  3 a 4 líneas  DE : (Remitente)  A : ___________________  2 líneas  2 líneas  FECHA : ___________________  DE : ___________________  2 líneas  2 líneas  ASUNTO : ___________________  ASUNTO : ___________________  2 líneas  2 líneas        TEXTO ______________________________  TEXTO ______________________________        xxx (iniciales)  xxx (iniciales)
  11. 11. ESTILOS DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO  La tendencia moderna es a utilizar el estilo Simplificado. La características principales son eliminar los títulos de las líneas:  A, De, Fecha, Asunto  Se escriben la firma mecanografiada del remitente y el título del puesto después del texto.  Se utiliza el formato del Estilo Bloque Extremo  Se dejan cuatro renglones (líneas verticales) entre la Fecha y la línea del Destinario.  Entre la línea de Asunto y el Texto se dejan dos renglones (líneas verticales).  Se dejan cuatro renglones entre la última línea del Texto y la firma mecanografiada del remitente.  Se dejan dos renglones después del a firma mecanografiada y el título del puesto para colocar las iniciales.
  12. 12. MODELO DE MEMORÁNDUM SIMPLIFICADO  Membrete  ________________  ________________  Fecha______________  4 líneas     Destinatario, Título  2 líneas  ESTILO SIMPLIFICADO (Asunto en mayúscula sólida,  palabra asunto no se escribe)     TEXTO_____________________________________________________________________________  ___________________________________________________________________________________        4 líneas después del texto para escribir la firma)  FIRMA MECANOGRAFIADA, TITULO (en mayúscula sólida o en mayúscula y minúscula.  (2 líneas)     xxx     Anexo 
  13. 13. LECCIÓN 2 MEMORANDOS CON PARTES ESPECIALES
  14. 14. PARTE ESPECIALES DEL MEMORANDO Español Inglés  Por Conducto P/C  Through the office of  Nombre de archivo  File Name Notation electrónico  Enclosure  Anexo o Anejo  Copy  Copia  Approved by  Visto Bueno Vo. Bo.  Post  Postdata P.D.  Postcript
  15. 15. MODELO DE MEMORÁNDUM O MEMORANDO PARTES ESPECIALES   Membrete  ________________  Fecha (4 líneas)  A: _____________________  2 líneas  P/C:_____________________  2 líneas  DE:_____________________  2 líneas  ASUNTO:_____________________  2 líneas  TEXTO_________________________________________________________  _______________________________________________________________.  2 líneas  xxx (iniciales)  doc.pabon.00.1  2 líneas  c______________  2 líneas  Anexo (Enclosure)  2 líneas  Vo. Bo. _______________  2 líneas  P.D.____________________________.      
  16. 16. ENLACE A MODELO DE MEMORÁNDUM  Presione aquí para ver el  Plantilla “Template” Modelo de Memorando Memorándum o con Partes Especiales y Memorado. El estudiante su explicación. utilizará esta plantilla  Memos partes especiales.docx1.docx para crear su memorando.  Template Memo español.docx1.docx  Template Memo. Inglesdocx.docx
  17. 17. LECCIÓN 3 FORMATO DE CORREO ELECTRONICO E- MAIL - MEMOS
  18. 18. FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL  Correo Electrónico o E-mail – es un mensaje enviado por un usuario a otro usuario.  Originalmente diseñado como una manera de comunicarse informal y personal. Sin embargo, ahora se usa ampliamente en los negocios. Para uso de negocios, e-mail no debe ser casual o informal.  Utilizar E-mail – requiere de un programa, dirección y acceso al Internet.  Dirección electrónica –colocar con cuidado. Teclear y verificar la dirección del destinatario y escribir en la línea de asunto. Asimismo, colocar la dirección en la línea de copia si deseas enviar a otra persona el e-mail.  Formato – se escribe a espacio sencillo (SS) y a dos espacios (DS) entre párrafo . No indente los párrafos, comienza al margen izquierdo. Limitar el uso de los atributos de letra negrilla “bold”, bastardilla “italic” y mayúsculas. Para uso de negocios se debe evitar el uso de abreviaturas y “emoticons” por ejemplo: (e.g.,:- for wink or BTW for by the way).
  19. 19. FORMATO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL  E-mail (correo electrónico)- es usado en las organizaciones comerciales. Debido a la facilidad de crear y la velocidad de envío, los mensajes de correo electrónico han sustituido parcialmente los memos y la carta. En general, la entrega de un mensaje de correo electrónico se lleva a cabo en cuestión de segundos, si el receptor está en el mismo edificio o en un lugar en cualquier parte del mundo.
  20. 20. ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL Encabezamiento Descripción  To:  A quien se envía el mensaje  El asunto del mensaje  Subject:  Nombre de quien se le va enviar  Cc: copias  Bcc:  Si no desea que la persona que recibe  Attachment, Attached, Attach file: el mensaje de correo electrónico conozca que usted está enviando una  El nombre del quien envía el copia del mensaje a otra persona, mensaje y la fecha son enviados (Blind copy). automáticamente.  Opción para enviar documentos,  Forward reportes adjunto.  Reply  Enviar a otra persona el correo que recibes.  E-mail distribution list  Responder el mensaje.
  21. 21. PLANTILLA CORREO ELECTRÓNICO Pantalla en E-MAIL Pantalla en Español Inglés Pulsar para enviar el e-mail Línea To / A (Destinatario) Línea de copia (s) Línea de Asunto/ Subject El estudiante accederá al Correo Electrónico E-mail utilizará este formato para crear y enviar los memorandos asignados
  22. 22. PANTALLA DE MICROSOFT WORD El estudiante accederá al Programa de Aplicación Microsoft Word y creará los memorandos
  23. 23. REFERENCIAS  Bonilla,M., Guzmán, M., Ortiz, M. (2009). Simulación: Integración Tecnológica. Tecno- Milanmar, Inc. Imprenta Llorens, Inc.  Departamento de Educación. (2004) Producción de documentos comerciales II. Prontuario.  Hoggatt, J., Shank, J. (2006). Computer Applications and Keyboarding . Century 21. Thomson South- Western. Comprehensive, Lesssons 1-150, 8E.  Quiñones, J., Acosta, M. (2002). Guía de consulta para el personal de oficina. Publicaciones Puertorriqueñas Editoriales.  VanHusss, S., Forde, C., Woo, D., Hefferin, L. (2006). Keyboarding & Word Processing, Microsoft Word 2003. Thomson South-Western. Lessons 1-120.

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