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Capitulo 9 la entrevista de empleo

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Transcript

  • 1. Capítulo 9 Entrevista de Empleo Preparado Por: Prof. Marisol Martínez- Vega © Derechos Reservados 2010
  • 2. Introducción
    • La entrevista de empleo es el último paso antes de ser empleado.
    • En ella el aspirante puede conocer mucho más sobre la empresa en la cual pudiera ser empleado.
    • El lograr ser entrevistado es en sí un éxito, ya que en muchas ocasiones el número de aspirantes a una posición es considerable.
  • 3.
    • Cuando te llaman para ir a una entrevista, has competido, con muchos otros aspirantes y has quedado como uno de los finalistas en la primera “ronda”.
    • Sin embargo, no todos los aspirantes quedan empleados en la primera entrevista a la que asisten.
    Introducción
  • 4.
    • Hay que ser perseverantes cuando se busca empleo y aprender de cada entrevista.
    • El empleado de hoy debe estar preparado para una entrevista a distancia, pues la entrevista cibernética ya es una realidad.
    Introducción
  • 5.
    • Tener éxito en la entrevista en es conseguir el empleo que se solicita.
    • Pero, si no se obtuviera el empleo es importante aprender de la experiencia para mejorar en futuras entrevistas.
    Introducción
  • 6.
    • El nuevo empleado se enfrenta a muchos retos:
      • nuevas tareas,
      • nueva personas,
      • nuevos superiores,
      • nuevas destrezas que aprender; y,
      • un nuevo ambiente al cual tiene que adaptarse.
    Retos
  • 7. Luego de haber entregado el Resumé
    • Si en un plazo de diez días después de entregarse el Resumé con su correspondiente carta de presentación o haber completado la solicitud de empleo, no se tienen noticias, puede:
      • Llamar por teléfono o enviar un mensaje electrónico para verificar si llegó la documentación.
      • Preguntar si hay información que deba ampliarse y si se puede concertar una entrevista.
  • 8.
      • Debe agradecer cordialmente la atención ofrecida.
      • Unos días más tarde, de ser necesario, puede llamar o enviar un nuevo mensaje electrónico para darle seguimiento a su solicitud.
    Luego de haber entregado el Resumé
  • 9. LA ENTREVISTA
  • 10. ¿Qué es la entrevista de empleo?
    • Es la oportunidad para el aspirante y su posible patrono de compartir frente a frente.
    • En ella el aspirante tiene la oportunidad de “vender” su conocimientos, destrezas y cualidades personales.
  • 11.
    • El patrono tiene la oportunidad de evaluar al candidato y ofrecer los incentivos que tiene disponibles para convetir a ese aspirante en parte de su empresa y beneficiarse de sus conocimientos.
    • Ambos, patrono y aspirante, tienen mucho que ganar de una entrevista.
    ¿Qué es la entrevista de empleo?
  • 12. Preparación Previa
    • La preparación previa para una entrevista comienza con la preparación de un Portafolio Profesional.
    • Preparando un portafolio con todos los documentos necesarios y mantenerlo al día es una tarea que debe hacerse con esmero y dedicación.
  • 13.
    • En el portafolio deben tener:
      • Por lo menos dos copias del resumé y de la carta de presentación.
      • Copia de la transcripción de créditos de los estudios formales y certificados de adiestramientos a los que ha asistido.
      • Copia de cartas de recomendación, si se tienen disponibles.
      • Lista de referencias para cuando las soliciten.
    Preparación Previa
  • 14.
      • Certificado de buena conducta.
      • Copia de cartas de reconocimientos y otros logros.
      • Copia de la solicitud de empleo, si se llenó para la empresa.
    Preparación Previa
  • 15.
    • Llevar a la entrevista:
      • Portafolio bien organizado.
      • Libreta pequeña para tomar notas.
      • Agenda pequeña.
      • Bolígrafo con tinta azul o negra y lápiz.
    • La noche anterior descansar lo suficiente para lucir radiante y tener la mente alerta.
    El Día de la Entrevista
  • 16.
    • El aspirante debe asegurarse de que la vestimenta que utilizará para la entrevista esté en condiciones óptimas.
    • Debe arreglarse el cabello y las uñas.
    • Evite llegar tarde a la entrevista.
    • Llame para:
      • Solicitar la dirección física o localización de la empresa.
    El Día de la Entrevista
  • 17.
    • Planifique el medio de transportación que va a utilizar.
    • Organice los materiales necesarios para la entrevista.
    • Debes prepararte para las posibles preguntas que puedan hacerle durante la entrevista.
    El Día de la Entrevista
  • 18.
    • Debes realizar investigación sobre la empresa:
      • Tipo de producto o servicio que ofrece
      • A que se dedica
      • Si tiene sucursales fuera del país
      • Cuentos empleados laboran (aproximadamente)
      • Otros aspectos que te den una idea sobre la empresa.
    Se recomienda que te prepares para:
  • 19.
    • Debes prepararte para que te entreviste más de una persona.
    • Pueden estar en la entrevista o hacerlo por separado.
    • Pueden entrar o salir entrevistadores o dejarte solo, por algunos minutos, e inclusive grabar la entrevista.
    Se recomienda que te prepares para:
  • 20. Posibles preguntas que le realizaran durante la entrevista:
    • ¿Qué conoces de nuestra empresa?
    • ¿Por qué deseas formar parte de nuestra empresa?
    • ¿Por qué renunciaste o quieres renunciar a la empresa en la que trabajas?
    • ¿Cómo te enteraste de la vacante?
  • 21.
    • ¿Cómo eran las relaciones con tus jefes y compañeros?
    • ¿Por qué crees que eres la persona indicada para ocupar el cargo?
    • ¿Cuáles son tus puntos fuertes y cuáles son los débiles?
    • ¿Cuál es tu aspiración salarial?
    Posibles preguntas que le realizaran durante la entrevista:
  • 22. Otras preguntas:
    • ¿Se te hizo fácil localizarnos?
    • ¿Estás empleado actualmente?
    • ¿A dónde esperas haber llegado en tu carrera profesional dentro de cinco años? ¿dentro de siete años?
    • ¿Cuál es el trabajo ideal para ti?
    • ¿Has tenido problemas con algún superior? ¿Por qué?
  • 23.
    • ¿Cuáles cursos te gustaron más, cuáles disfrutastes menos, y porqué?
    • ¿Por qué debemos emplearte?
    Otras preguntas:
  • 24. Durante la entrevista
    • Asegurarse de tener el celular apagado o no llevarlo a la entrevista.
    • No entrar al lugar donde está el entrevistador hasta tanto se lo soliciten.
    • Extender la mano y saludar al entrevistador de forma breve, pero cordial.
  • 25.
    • No sentarse hasta que lo inviten.
    • Al sentarse, asumir un apostura elegante y colocar los pies firmes en el piso.
    • Dejar que el entrevistador inicie la conversación.
    • Algunas empresas usan más de un entrevistador, otras graban la entrevista para futura referencia.
    Durante la entrevista
  • 26.
    • Mirar al entrevistador a la cara.
    • Contestar cada pregunta directamente y con firmeza. Evitar los rodeos. Si no tiene respuesta, debe advertirlo claramente, si la respeusta es afirmativa, contestar: “Sí, señor (señora) y si la respuesta es negativa contestar: “No, señor (señora).
    • Toma un tiempo razonable para pensar cada respuesta.
    Durante la entrevista
  • 27.
    • No jugar con el lápiz o con cualquier otro objeto que refleje su nerviosismo.
    • Dedicar el tiempo necesario para buscar los documentos que le soliciten, pero hacerlo con cuidado, sin tirarlos al piso y sin hacer mucho ruido.
    • Desplegar buen humor y sonreir ocasionalmente.
    Durante la entrevista
  • 28.
    • Demostrar interés genuino en lo que dice el entrevistador y mantenerse alerta a todas las preguntas.
    • No hablar demasiado. Conteste solo lo que se le pregunta.
    • Hablar de las experiencias de empleo con entusiasmo, enfatizar las experiencias positivas.
    Durante la entrevista
  • 29.
    • Usar un tono de voz modulado: ni muy alto, ni muy bajo.
    • No goma de mascar (chiclets) en una entrevista.
    • Esperar a que se le comunique que la entrevista terminó.
    Durante la entrevista
  • 30.
    • Algunos entrevistadores prefieren dejar al entrevistado solo, por varios minutos, y reanudan la entrevista.
    • Sea paciente. Muchos entrevistadores evalúan esto para determinar si puede trabajar bajo presión.
    • Sea honesto al contestar.
    Durante la entrevista
  • 31.
    • Al terminar la entrevista, dar las gracias al entrevistador o entrevistadores y despedirse estrechando su mano.
    • Dar las gracias a la recepcionista al despedirse de la oficina.
    Al Finalizar la Entrevista
  • 32.
    • Llevar consigo todas sus pertenencias.
    • En una entrevista cibernética se debe limitar a contestar las preguntas sin argumentar mucho.
    • Asegurarse de escribir sin errores tipográficos ni ortográficos.
    Al Finalizar la Entrevista
  • 33. Seguimiento Después de la Entrevista
    • Dos o tres días después de la entrevista enviar una carta de agradecimiento o mensaje electrónico al entrevistador.
    • Debe incluir en esa carta:
      • Las gracias por la entrevista
      • Mencione la posición a la cual está aspirando.
    • El mensaje debe ser breve ya sea electrónico o impreso.
  • 34.
    • Aproveche y recuerde:
      • el número de teléfono celular
      • el número de teléfono residencial
      • dirección electrónica
      • dirección postal.
    Seguimiento Después de la Entrevista
  • 35.
    • El propósito de esta comunicación es volver a recalcar su interés en la posición y mostrar un gesto cortés por el tiempo que le dedicó.
    • Dar seguimiento al cabo de diez días.
    • De no ser empleado, no pierda la motivación, continúe adelante, ya apareceran oportunidades que pueda evaluar.
    Seguimiento Después de la Entrevista
  • 36.
    • Maldonado, Delgado, Román, (2008), Procedimientos Administrativos para la Oficina , Segunda Edición, McGraw Hill.
    Bibliografía