Practica 2 descripc. arch.
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Practica 2 descripc. arch. Presentation Transcript

  • 1. LICENCIATURA EN GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
    SEMINARIO TALLER – DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA I.
  • 2.
  • 3. NOMBRE DEL CURSO
    ARCH. 325ab Descripción Archivística
    Bienvenidosa nuestro primer Curso Virtual de Descripción Archivística, le ofrecemos un ambiente amistoso en una plataforma amigable, donde se nos describen una amplia gama de información utilizando herramientas tecnológicas las que nos facilita el entrenamiento y aprendizaje a través de un hardware, software y los servicios de soportes que concluyen para permitir maneras de trabajo más eficaces, dentro y fuera de un aula.
  • 4. Introducción
    La aplicación de la Descripción Archivística constituyen diferentes tipos de “objetos”, reales o abstractos, bien existentes en la actualidad, bien ya desaparecidos, o bien que pueden llegar a existir: Centros de Archivos, los documentos de Archivos, que constituyen un conjunto de entidades agregadas (unidad documental simple, unidad documental compuesta, fracciones de series, series, división de fondo, subfondo, colección, grupo de fondos) La utilización de las herramientas tecnológicas en cuanto sus programas es una pieza clave para la recuperación de la información.
    La utilización de nuevas tecnología futuros profesionales en la Normalización de la Descripción Archivística ISAD (g) ISAAR (CPF) la Norma ISO 15489 son instrumento de gran apoyo para identificar y explicar el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Estos elementos específicos de información sobre documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de su gestión; producción, selección, acceso, conservación y organización de los documentos que debe ser protegidos controlados de una manera segura, accesibles a su debido momento para todo aquel que tenga el derecho de consultarlo.
  • 5. Objetivo
    Identificar los principios que hacen posibles la ordenación y la descripción de los archivos.
    Conocer los fundamentos normativos y su aplicación de la Descripción Archivística ISAD (g) y utilización de otras normas como ISAAR (CPF) y EAD, ISO 15489.
    Diseñar instrumentos de descripción de los fondos archivístico que permitan conocer los documentos.
    Clase
    Instrucciones: Cada participante desarrollara el curso tomando en cuenta los siguientes aspectos…
    Buscar bibliografías especializada sobre las Normalización de la Descripción Archivística.
    Utilizará el libro de Normas ISAD (g) Y ISAAR (CPF) aplicando las aéreas y los elementos que cuenta esta norma para el desarrollo del trabajo asignado.
    Elaborará su presentación en diapositivas y lo enviará a por correo a la docente para su corrección antes de su presentación.
    Fecha de entrega de corrección 23 de septiembre y fecha de presentación 26 de septiembre de 2011.
  • 6. PARTE I:
    Introducción a nuevos leguaje de descripción
    1. Fundamentos y contexto Las bases cómo funciona la descripción archivística de hoy Ejemplos de políticas de gestión de documentos
    2. Legislación y normativa El marco estratégico una sociedad de la información para el crecimiento y el empleo Ley 11/2007, el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo Normas ISO 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos, La funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2 3. Los conceptos básicos
    Evolución de la Descripción Archivística.
    Estados Unidos, Canada y España
    4. ¿Cómo abordarlo desde una Administración? Factores a tener en cuenta. Organización ,Tecnología
  • 7. PARTE II:
    Elementos de la Descripción Archivística
    Área de Información
    Área de contexto
    Área de Contenido y estructura
    Área de condiciones de acceso y uso
    Área documentación asociada
    Área de Notas
    Área de control de la Descripción
    Presentación del diseño de las herramientas para la descripción de : documentos , Archivos Fotográficos, Mapas /planos.
  • 8. Punto de partida: Estrategias y desarrollo de una base de datos
    Resultados: bases e instrumentos que permiten hacer una búsqueda rápida y eficiente.El sistema de clasificación Objetivo Cuadros de clasificación Elementos auxiliares del sistema de clasificación El sistema de descripción Objetivo Instrumentos del sistema y aplicaciones El sistema de conservaciónObjetivo El calendario de conservación Procedimiento de eliminación de documentos Registro de eliminación El sistema de acceso Objetivo Cuadro y calendario de acceso Políticas de protección de datos
  • 9. Asignación:El proyecto: Crear una base de datos que permita la localización de los documentos descriptos y se hayan integrado a una red de Archivos para determinar la Descripción Archivística y la gestión de los documentos electrónicos aplicando las Tics.
    Criterio de Evaluación
    Formativapermitirá el debate según las ideas presentadas.
    Sumativa, quien nos permitirá determinar los logros señalados según el objetivo de nuestra clase a través la presentación del proyecto
  • 10. Los retos y desafíos nos convierten en un Espíritu Valiente con una Vida de Esperanza.