Manual procedimentos

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  • 1. AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MARINHAISESCOLA EB 2,3 MARINHAISBIBLIOTECA ESCOLARMANUAL de PROCEDIMENTOS
  • 2. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20132BE – Manual de ProcedimentosÍndiceIntrodução ………………………………………………………………………………………………………………... 31.Seleção/Aquisição do Fundo Documental ………………………………………………………………. 42.Tratamento técnico acervo: Procedimentos …………………………………………………………… 42.1.Carimbagem …………………………………………………………………………………………………… 42.1.1. Documentos Impressos……………………………………..……………………………………. 52.1.2. Material não livro ……………………………………………….…………………………………..52.2.Registo ……………………………………………………………………………….……………………………..52.3.Catalogação e Classificação ……………………………………………………………………………………………62.4.Cotação e Arrumação…………………………………………………………………………………………………….62.4.1. Atribuição de Cotas ……………………………………………………………………………………………….62.4.2. Colocação Etiquetas………………………………………………………………………………………………72.4.3. Arrumação dos Livros ……………………………………………………………………………….………….83.Dosssiês Temáticos ……………………………………………………………………………………………………………..94. Biblioteca Itinerante……………………………………………………………………………………………………………105. Empréstimo………………………………………………………………………………………………………………………..106. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………….………….11Anexo 1 ……………………………………………………………………………………………………………………….……12Anexo 2 ……………………………………………………………………………………………………………………..…….17
  • 3. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20133BE – Manual de ProcedimentosIntroduçãoO Manual de Procedimentos permite uniformizar e dar continuidade a algumasdecisões técnicas e critérios adotados, na Biblioteca Escolar. Contudo, trata-se de umdocumento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturação e actualização.Enquanto documento, contém todo um conjunto de medidas técnicas, relativas aocircuito do do documento na Biblioteca Escolar, concretamente no que diz respeito aotratamento documental nas suas várias componentes.Desse circuito, fazem parte as seguintes fases:- Seleção- Aquisição- Registo- Carimbagem- Catalogação- Classificação- Cotação- Arrumação nas estantes- EmpréstimoAssim, as linhas de orientação referidas neste documento, relacionam-se com:1. Seleção/Aquisição do Fundo Documental2. Tratamento técnico do acervo (carimbagem, atribuição das cotas,catalogação…)3. Dossiês temáticos (organização da informação)4. Biblioteca Itinerante5. Empréstimo6. Anexos
  • 4. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20134BE – Manual de Procedimentos1. Seleção/Aquisição do Fundo DocumentalA selecção e aquisição do fundo documental, nos seus vários suportes, tentaresponder ao interesse e curiosidade dos utilizadores .Deste modo, a selecção é, essencialmente, concretizada a partir das sugestões dosutilizadores. De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, de acordocom as normas/critérios que constam do documento: “Política de Desenvolvimento daColeção”.2.Tratamento técnico do acervo: procedimentosNum primeiro momento, antes de iniciar-se o tratamento, deve verificar-se o estado deconservação do documento: procurar folhas brancas ou rasgadas, verificar o estado da capa eda contra-capa, ou qualquer outro dano.Caso o documento se encontre em perfeito estado de conservação, seguem-se as seguintesetapas:2.1. CarimbagemOs documentos devem ser carimbados da seguinte forma:- aposição do carimbo de posse/carimbo da instituição (carimbo pequeno), que tem o nomedo Agrupamento e da Biblioteca escolar.- aposição do carimbo de registo (carimbo maior), na página de rosto, na qual é inscrito onúmero definitivo de registo.Nota: nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página que possa lesar ouofender a mancha de informação. Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos. Devemrespeitar-se as zonas específicas ou recomendadas para carimbagem.No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, ocarimbo é efetuado numa etiqueta autocolante que é colocada no local estabelecido para carimbar.
  • 5. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20135BE – Manual de Procedimentos2.1.1.Documentos ImpressosMonografias- são carimbadas todas as obras com o carimbo da instituição, no canto superior do exterior dapágina, do seguinte modo:- obras até 50 páginas : carimbo nas páginas 25 e última impressa- obras até 100 páginas : carimbo nas páginas 50 e última carimbada- obras com mais de 100 páginas : carimbo nas páginas 100 e na última impressa- são carimbadas todas as obras com o carimbo de registo na página de rosto.Publicações Periódicas- são carimbados apenas com o carimbo da instituição: as revistas e os jornais, junto ao título.2.1.2.Material não livroDVD, CD-Audio, CD-Rom, VHSO carimbo da instituição coloca-se na capa e o carimbo de registo no próprio documento.2.2. RegistoAntes de proceder ao registo, verifica-se se este é pertinente, ou se trata de uma publicaçãoefémera e sem interesse. Neste caso, será suficiente o carimbo da instituição.Todos os documentos impressos, entrados na Biblioteca escolar, são registadossequencialmente no software de gestão bibliográfica “Bibliobase”.- cada obra tem o seu número de registo.- vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes.- uma obra publicada em vários volumes, cada volume tem um número de registo diferente.- uma obra acompanhada por material de outro formato, este, terá um número de registodiferente.
  • 6. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20136BE – Manual de Procedimentos2.3.Catalogação e ClassificaçãoNa Catalogação são seguidas as Regras Portuguesas de Catalogação (RPC).A Classificação é feita segundo a Classificação Decimal Universal (CDU) da Biblioteca Nacional(BN), tendo sido preparada uma tabela adaptada/simplificada para a realidade da BE (anexo1).O software utilizado pela BE é o “Bibliobase”. As decisões tomadas relativamente aos camposde preenchimento encontram-se em anexo (Anexo 2).2.4. Cotação e Arrumação nas estantesApós a classificação os documentos são cotados.A Cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído umcódigo que permite a sua arrumação nas estantes. Desta forma, a posterior recuperação dodocumento por parte do utilizador é mais fácil.2.4.1.Atribuição de cotasMaterial Livro- as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da CDU definido para a BE- a cota é formada pelos seguintes elementos: Notação CDU (numérica) Componente Alfabética- na nossa BE a cota é composta pela notação CDU, seguida das 3 primeiras letras do apelidodo autor (maiúsculas)Andresen, Sophia de Mello Breyner, “A Fada Oriana”82-31 ANDNotação CDU Apelido do autor (maiúsculas)- no caso do livro não ter autor, a entrada faz-se pelo título, usando as três primeiras letras, emmaiúsculas e na cor da respectiva classe.
  • 7. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20137BE – Manual de ProcedimentosMaterial não livroPara o material multimédia e audiovisual são colocadas as seguintes informações: tipo dematerial, a notação CDU e o número do registo. A etiqueta fica com o seguinte aspeto:Notação CDUTipo de materialNúmero de registoCor da Classe2.4.2. Colocação das etiquetasDepois de ter sido atribuída uma cota a cada documento (que é escrita, também , a lápis, nafolha de rosto), a mesma escreve-se numa etiqueta que se cola no documento, na lombada, a1 cm da extremidade inferior, mesmo que isso implique a ocultação de informação.As etiquetas das cotas têm cor que identifica a área temática correspondente (classe), segundoa tabela seguinte:Classe 0 – Obras de referência. Enciclopédias. Publicações periódicas.Classe 1 – Filosofia. Psicologia.Classe 2 – Religião. Teologia.Classe 3 – Ciências Sociais (direito, sociologia, educação, política).Classe 5 – Ciências Puras (matemática, astronomia, química, física, ecologia, botânica,zoologia,, biologia).Classe 6 – Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).Classe 7 – Arte. Desporto(pintura, arquitectura, desporto, música, jogos).Classe 8 – Linguística. Línguas. Literaturas.Classe 9 – Geografia. História. Biografias.AVEM – 2,378(086)CD-Audionº reg.
  • 8. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20138BE – Manual de ProcedimentosAs etiquetas são protegidas com uma película autocolante transparente, para evitar que sedanifiquem.A etiqueta tem o seguinte aspeto:Notação CDUApelido do Autor (maiúsculas)Cor da Classe2.4.3. Arrumação dos livros- Os livros estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em modelo de livreacesso.- Todas as estantes estão identificadas com a classe (em cima) e assunto principal querepresenta (nas prateleiras).- Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem alfabética do apelido do autor. Sendodo mesmo autor, os livros arrumam-se por ordem alfabética do título.- O material não livro é arrumado nas estantes, seguindo as normas do material livro. Noentanto, nas estantes de livre acesso, apenas são colocadas as caixas relativas aosdocumentos, devidamente cotadas. Os documentos são arquivados em local de acessorestrito.AVEM – 2,382-31AND
  • 9. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/20139BE – Manual de Procedimentos3. Dossiês temáticosNão sendo possível guardar todas as revistas e jornais que dão entrada na Biblioteca,depois de seguidas as normas/critérios definidas no documento “Política dedesenvolvimento da Coleção”, são organizados Dossiês Temáticos, seguindo as regras:- seleção de assuntos/temas pertinentes para o currículo, servindo os interesses dosutilizadores.- seleção dos artigos que vão surgindo nos jornais, revistas e on-line.-Identifica-se a fonte, a data e o tema do documento que vai ser arquivado:- organiza-se o dossiê cronologicamente, do artigo mais antigo para o mais recente.- é publicada a listagem de dossiês existentes- os dossiês temáticos são colocados numa estante de livre acesso, disponibilizada para oefeito.Fonte : “Jornal de Letras”Data : 12/12/2010Tema : Energias renováveis
  • 10. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201310BE – Manual de Procedimentos4. Biblioteca ItineranteA Biblioteca Itinerante apoia a Educação pré-escolar e o 1º Ciclo do Agrupamento. Éconsiderada um recurso de muita utilidade e visa desenvolver o gosto pela leitura.Apoia o Plano Nacional de Leitura, promovendo a leitura autónoma e domiciliária.A sua utilização tem as seguintes regras:- 1 caixa por sala de aula, contendo , pelo menos, um livro por aluno;- no interior de cada caixa existe o inventário dos livros que a compõem;-a requisição de livros para leitura domiciliária faz-se mediante o preenchimento deuma ficha preparada para o efeito;- o professor da sala é responsável pelos livros que constam da respectiva caixa.5. EmpréstimoDe todos os documentos emprestado é elaborado um registo. As normas são asseguintes:- o empréstimo domiciliário de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual)é feito manualmente, usando para o efeito, um documento de registo próprio;- o empréstimo, de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual), paraapoio em sala de aula é registado, manualmente, num impresso preparado para oefeito.
  • 11. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201311BE – Manual de Procedimentos6. Anexos
  • 12. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201312BE – Manual de ProcedimentosAnexo 1CLASSE 0 Generalidades030 Enciclopédias. DicionáriosCLASSE 1 Filosofia/Psicologia11/14 Filosofia159.9 PsicologiaCLASSE 2 Religião21/29 Religiões e confissões religiosasCLASSE 3 Ciências Sociais342.7 Direitos Humanos37 Educação371 Organização Escolar373.2 Educação Pré-Escolar373.32 Educação 1º Ciclo376 Educação Especial39 Etnologia. Etnografia
  • 13. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201313BE – Manual de ProcedimentosCLASSE 5 Ciências Puras502/504 Meio Ambiente51 Matemática52 Astronomia53 Física54 Química. Mineralogia55/57 Ciências da Terra58 Botânica59 ZoologiaCLASSE 6 Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).61 Saúde Pública611/612 Anatomia / Fisiologia612.3 Alimentação / Nutrição / Digestão613.8 Saúde e Higiene do Sistema Nervoso613.88 Educação Sexual616 Patologia. Medicina Clinica62 Engenharia. Tecnologia em geral64 Economia Doméstica66/69 Tecnologia Quimica…Industria Construção
  • 14. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201314BE – Manual de ProcedimentosCLASSE 7 Arte / Desporto7 Arte725 Edifícios Públicos, Comerciais e Industriais. Arquitetura Secular em geral.73/76 Artes Plásticas77 Fotografia78 Música791 Cinema792 Teatro794 Jogos Mesa e Tabuleiro796 Desporto. Jogos. Exercícios FísicosCLASSE 8 Literatura81’36 Gramática82-1 Poesia82-2 Teatro82-31 Romance82-34 Conto82-93 Literatura Infanto-Juvenil82-9 Outros Géneros LiteráriosCLASSE 9 Geografia/Biografia/História903 Pré-História908 Monografias91 Geografia929 Biografias94 História em geral94(469) História Portugal94(100) História Mundial94(4) História Europa94(5) História do Oriente. História da Asia94(6) História Africa94 (7/8) História das Américas (Norte, Centro, Sul)
  • 15. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201315BE – Manual de ProcedimentosAuxiliaresAuxiliares Comuns Coordenação.AdiçãoO sinal de coordenação (+) liga dois ou mais números separados (não consecutivos),para indicar um assunto composto para o qual não existe um número simples.Exemplo: 622 + 669 Mineração e Metalurgia Extensão consecutivaO sinal de extensão ( / ) liga o primeiro e o último de uma série de númerosconsecutivos, para indicar um assunto amplo ou uma série de conceitos.Exemplo: 7 / 8 América do Norte e Central e América do Sul Relação SimplesO sinal de relação ( : ) indica uma relação geral, coordenada e recíproca, naqual A:B têm o mesmo valor.Exemplo: 17 : 7 Ética em relação com Arte
  • 16. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201316BE – Manual de ProcedimentosAnexo 2 BIBLIOBASEMódulo de Catalogação e PesquisaUtilizador: MIMISenha: MIMO Base Bibliográfica Geral Lista de Registos Novo Registo Monografias -Texto Impresso – Unimarc CompletoDados Gerais de Processamento 931 : Data entrada no ficheiroIdentificação 010 : ISBN 021 : Nº Depósito LegalInformação Codificada 100 : Dado geral Processamento (clic 2x):- Data Publicação 1 (data publicação livro)- Código de Audiência 101 : alterar só no caso de língua estrangeira 102 : alterar só no caso de língua estrangeiraInformação Descritiva 200:a) Título da obra ( colocar artigos entre < > : < Os > Maias)f) Autor (nome completo) 205 :a) nº edição 210 :a) Local ediçãoc) Editorad) Data Publicação 215 :a) nº páginas (ex: 128 p.)c) ilustrado – “ il.” Ou “muito il.” 225 : Colecçãoa) titulo colecção (ex: Uma Aventura)v) volume (ex: v.21)Notas 304 : Titulo Original (quando o livro é editado noutro pais)
  • 17. Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/201317BE – Manual de ProcedimentosAssuntos 606 : a) Nome Comum:Generalidades (dicionário…); Filosofia/Psicologia; Relegião;Ciências Sociais (Educação, Educação Especial….); Ciências Puras(Meio Ambiente, Zoologia…); Ciências Aplicadas (Saúde Pública,Educação Sexual…); Arte/Desporto (Música, Cinema, Jogos Mesa…)Literatura (Poesia, Romance…); Geografia/Biografia/História(História Portugal…) 675 : CDUa) notação (ex: 82-31)z) língua edição 686 : Outras classificações - PNL – JI/1C/2C/3CBI – JI/1CResponsabilidade intelectual 700 : Responsabilidade Principala) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas)b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocarvirgulas) 702 : Responsabilidade Secundária – Ilustrador / Tradutor / Coordenadora) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas)b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocar virgulas)4) Código Função (escolher)Bloco Internacional 801 :a) país origensb) Agência : é a designação do Agrupamento – BE AVEMg) Regras Catalogação: RPC (Regras Portuguesas Catalogação)Existências 966 :a) nº registo (qd temos mais do que 1 exemplar do mesmo livroé só acrescentar “Cota” e alterar nº registo)s) Cota (82-31 PAT)x) Modalidade aquisição (comprado / oferecido)m) quem ofereceun) Escola a que o livro está agregado – JI / 1C / EB 2,3GravarReler