II Encontro Regional de Cultura Araruama
Seminário Permanente de Políticas Públicas de Cultura
COMCULTURA & UERJ& Casa de Rui Barbosa- MINC
Junho de 2009
Marilda Ormy
Mosaico Cultural

Planejamento Cultural
Marilda Ormy 
Marilda Ormy
Mosaico Cultural

O que é cultura?
O melhor instrumento de preservação
e transformação da sociedade.
Marilda Ormy
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O que é planejamento?
Marilda Ormy
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Todos os homens buscam uma meta: sucesso e felicidade.
O único modo de se obter sucesso verdadeiro é
expressar-se completamente no serviço à Sociedade
(preservação e transformação).
Em primeiro lugar, ter um ideal definido, claro, prático –
uma meta, um objetivo.
Em segundo lugar, ter os meios necessários a atingir seus
objetivos – sabedoria, dinheiro, materiais e métodos.
Em terceiro lugar, ajustar seus meios a esse objetivo.
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Sociedade Artistas Governos Empresas ONGs Mídia
Agentes de Cultura
Público
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Planejamento Cultural
Primeiro setor – Governos (Federal, Estadual,
Municipal, Distrital, Fundações e Autarquias)
Segundo setor – Empresas
Terceiro setor – ONGs, OSCIPs, Entidades
Filantrópicas e Organizações sem fins lucrativos
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O que é um Planejamento Cultural?
(para Governos, Empresas e 3º Setor)
Planejamento Projetos
estratégico Prioritários
Governos: 3º Setor:
Plano de Governo para Cultura Vocação – Área de atuação
Definir políticas públicas Definição de parceiros/patrocinadores
Definição de Público-Alvo
Empresas:
Responsabilidade social, ambiental e cultural
Leis de incentivo
Agregar valor à marca
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A necessidade do
Planejamento Estratégico.
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A necessidade do Planejamento Estratégico
 Garantir uma clara visão do negócio;
 Estabelecer objetivos e facilitar decisões;
 Indicar problemas que possam surgir antes que ocorram;
 Coordenar a execução das táticas que compõem o plano;
 Alertar para as mudanças e permitir ações em resposta;
 Identificar oportunidades;
 Integrar o marketing;
 Reduzir margem de erro;
 Melhorar a comunicação interna;
 Ordenar prioridades no cronograma;
 Garantir vantagem competitiva;
 Criar um Instrumento de Controle;
 Definir responsabilidades individuais;
 Estimular uma abordagem cooperativa, integrada e entusiástica;
 Ordenar as ações individuais dirigidas para o esforço global.
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Planejamento Estratégico
(Roteiro)
 Missão: o que se pretende com o projeto?
 Visão: uma só frase falando do objetivo maior.
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Planejamento Estratégico
Descrição geral do empreendimento
 Histórico: de onde vem a idéia do projeto?
 Composição societária: quem está se arriscando?
(proponente, Governo e patrocinador)
 Equipe: quem gera custos?
 Competências: quem vai fazer o quê? Quem precisa
saber o quê?
 Instalações: infra-estrutura
 Serviços ofertados: o que vou ofertar como produto?
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Planejamento Estratégico
Descrição lógica do projeto
Objetivos: medida qualitativa;
Metas: medida quantitativa;
Estratégia: como vou chegar aos resultados?
Táticas: exemplos – qualificação de pessoal, incentivar
projetos, recursos, buscar alianças independentes do
investidor, divulgação, etc.
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Planejamento Estratégico
SWOT Analysys
 Forças (Strenghts)
 Fraquezas (Weaknesses)
 Oportunidades (Opportunities)
 Ameaças (Threats)
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Aspectos técnicos
Plano de marketing
 Análise do produto
 Público-alvo
 Distribuição
 Promoção
 Preço
 Cronograma de ações de marketing
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Plano financeiro
 Premissas
 Análise financeira
 Capital requerido
 Recuperação do investimento
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Planejamento Cultural
Papel do gestor e do produtor cultural
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Responsabilidade de gestores e produtores culturais
 Estabelecer políticas.
 Estabelecer objetivos.
 Desenvolver estratégia.
 Planejar as estruturas.
 Providenciar pessoal.
 Viabilizar local de trabalho.
 Estabelecer programas de administração
 Estabelecer planos operacionais.
 Fornecer informação de controle.
 Cuidar da equipe.
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Gestão de projetos
Seja gerente do seu projeto:
 Defina claramente os papéis e responsabilidades de
cada membro da equipe;
 Comunique à equipe todas as informações essenciais;
 Desafie seu time a manter sempre o foco;
 Registre e comemore resultados intermediários;
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Gestão de projetos
Falhas mais comuns
 Objetivos mal definidos;
 Falta de condições adequadas de execução;
 Dificuldade de liderança do gerente;
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Gestão de projetos
Ciclo do projeto cultural:
 Preparação:
idéia/elaboração/enquadramento/captação de
recurso;
 Estruturação:
planejamento/elaboração do check list/definição de
papéis;
 Desenvolvimento:
execução das atividades/controle da implementação;
 Encerramento:
prestação de contas/avaliação final.
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A necessidade de um projeto cultural
 Produção de uma atividade artístico-cultural;
 Busca de apoios e patrocínios;
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?
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Como escrever um Projeto Cultural?
1. Apresentação/Descrição
 O que é o projeto?
 Qual seu objetivo geral?
 Quais são os principais envolvidos?
 Qual o público-alvo?
 Quando e onde será realizado?
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2. Justificativa
 Em que contexto se insere o projeto?
 Qual sua importância neste contexto?
 Por que foi pensado e proposto?
 Qual seu histórico (se houver)?
 Qual seu diferencial?
 Qual a experiência do proponente?
 Já foram desenvolvidas outras ações para o
público-alvo do projeto pelo proponente?
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3. Objetivo
 Que pretende com o projeto?
 Para que foi pensado e proposto?
 Quais são os benefícios culturais, sociais e
econômicos derivados do projeto?
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4. Metas a atingir/Resultados previstos
 Quais são as metas a serem atingidas a partir dos
objetivos do projeto?
 Quais os resultados finais do projeto?
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5. Público-alvo
 Para quem o projeto foi pensado e proposto?
 Quais são as características (perfil demográfico,
geográfico, piscográfico) do público-alvo?
 Qual a estimativa de público?
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6. Etapas de Execução/Bases Metodológica e
Operacional/Estratégia de Ação
 Qual a programação?
 Como será realizado?
 Existem etapas distintas? Quais?
 Quem são os responsáveis por cada etapa?
 Que atividades desenvolverão?
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7. Atividades:
Formação/Intercâmbio/Retorno de interesse público
 Quais são as atividades?
 Como serão realizadas?
 Quando e onde?
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8. Avaliação dos resultados
 O que vai ser avaliado?
 Como?
 Como será apresentada a avaliação?
 Para quem? (Prestação de Contas a patrocinadores, a
Governos em relação aos incentivos, parceiros, etc)
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9. Cronograma
 Em que período as ações/etapas do projeto serão
realizadas?
 Quanto tempo durará cada etapa?
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10.Orçamento
 Qual o custo de cada etapa do cronograma?
 Onde será investido cada valor?
 Quais valores unitários e totais?
 Quais são as fontes previstas?
 Quanto será solicitado a cada fonte?
 Qual o valor total do projeto?
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11. Outras informações
 Carta de anuência;
 Currículos;
 Estimativa de arrecadação;
 Ficha Técnica;
 Material Gráfico;
 Plano de acesso (Contrapartida social);
 Plano de Comunicação;
 Plano de Cotas;
 Quadro de Distribuição do Produto.
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Manual para elaboração de Projetos Culturais
Fundação Cultural do Estado da Bahia (FUNCEB)
www.funceb.ba.gov.br
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Referências
• Manual para elaboração de Projetos Culturais
Fundação Cultural do Estado da Bahia (FUNCEB)
www.funceb.ba.gov.br
• Universidade Cândido Mendes MBA – Gestão,
Produção e Marketing Cultural - professora Francis
Miszputen e professor Marcelo Mendonça
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Associação Brasileira de Gestores Culturais
(ABGC)
www.gestaocultural.org.br
abgc@gestaocultural.com.br
marilda@gestaocultural.com.br
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marilda@gmail.com.br
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