Project management met SharePoint
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Project management met SharePoint

on

  • 1,988 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,988
Views on SlideShare
1,980
Embed Views
8

Actions

Likes
0
Downloads
10
Comments
0

1 Embed 8

http://www.linkedin.com 8

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Project management met SharePoint Project management met SharePoint Presentation Transcript

  • ProjectManagementmet SharePointMarijn Somers
  • Agenda Project Management Uitdagingen Waarom SharePoint ? Wat is SharePoint ? Definitie van SharePoint onderdelen Hoe ondersteunt SharePoint projecten ? klant Project methodologie Communicatieplan Zelfhulp faciliteiten Next steps
  • Uitdagingen Standaard proces Communicatie Waar deel ik bestanden met het team? Hoe zorg ik ervoor dat delen van het team niet aan bepaalde documenten kunnen? Opvolging van taken Rapportage
  • Waarom SharePoint ? Project Management Information Information Structure Minimale IT interventies Gebaseerd op bekende tools: web, windows, office Toegang limiteren Project artifacts centraal beheren Communicatie stroomlijnen
  • Hoe helpt SharePoint ? Beheren van taken Kalender functionaliteiten voor milestones en planning Centrale locatie voor alle informatie Content Types Contactlijsten Change requests lijsten Alerts Gebruikersbeheer
  • Definitie van site onderdelenPMIS SharePoint Purposecomponent Component Stores common project events such as meetings, Calendar, MeetingProject Calendar deadlines, and resource avialability Workspace Stores project task information, assignments, andProject tasks Project task list statusProject risks Stores project risks information, priority, and status Issue tracking listProject contacts Stores common project contacts Contact list Stores project resource information, skillsets, andProject resource Custom list ratesProject Stores relevant project documents, templates, Document librarydocuments checklists, and reports Automated change request system that storesChange request Custom list + Custom change request information, decisions, andsystem Workflow actions.Project Stores relevant project announcements Announcements listannouncementsProject Stores project milestone information with baseline Custom listmilestones dates and actual dates
  • Identificatie van communicatiebehoeftes  Belangrijke stap in Project Planning  faciliteert effectieve communicatie met alle stakeholders  Met volgende elementen:  Communicatie objectieven  Project stakeholders  Formaat en inhoud  Methode en frequentie  Waarom zo belangrijk ?  Security  Aanmaak van dashboards  Key performance indicators  rapportages
  • Identificatie van communicatiebehoeftes Stakeholder Project information requirements Regular email updates on project Chief executive officer milestones and risks Access to project budget information Chief financial officer and to review and update any change to project finances Review project tasks, milestones, and Program manager risks Review and update project Team Members information
  • Zelfhulp faciliteiten Werken met SharePoint is een andere manier van werken om deelnemers optimaal te laten werken, crëer zelfhulp faciliteiten voor eenvoudige zaken:  Check in / check out van een document  Hoe maak ik een Meeting Workspace ?  Hoe sla ik een document op in SharePoint ?  Hoe doe ik een update van een taak ?  Hoe voeg ik iemand toe aan mijn site ? Filmpjes: SharePoint Screencasts Wiki Procedures
  • Next steps Bouwen van een PMIS Template Projecten in test  Zelfhulp faciliteiten  Feedback verzamelen