Seance 4 gestion de projet

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Seance 4 gestion de projet

  1. 1. L1 LEA COMMUNICATION Séance 4 GESTION DE PROJETMarie Cambone 26 octobre 2011
  2. 2. QU’EST-CE QUE LA GESTION DE PROJET ?
  3. 3. 1. Qu’est-ce que la gestion de projet ? 1.1. Qu’est ce qu’un projet ? • Une projection dans l’avenir • Une action qui vise à atteindre un objectif déterminé, à produire un résultat spécifique, à répondre à un besoin • Une activité non répétitive à caractère singulier • Une action limitée dans le temps • Comporte une notion de nouveauté et de changementMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  4. 4. 1. Qu’est-ce que la gestion de projet ? 1.2. Qu’est ce que la gestion de projet ?Marie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  5. 5. 1. Qu’est-ce que la gestion de projet ? 1.2. Qu’est ce que la gestion de projet ? • Une méthode pour : voir, juger, agir / analyser, planifier et contrôler •Une démarche visant à organiser de bout en bout le déroulement d’un projet • Une action temporaire (avec début et fin) • Une organisation et planification de l’ensemble des activités d’un projet : - mobilise des ressources (humaines, financières, matérielles…) - représente un coût => budget - des délais - un bilan • Résultats attendus sous formes de « livrables » = tout résultat ou document mesurable et vérifiableMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  6. 6. 1. Qu’est-ce que la gestion de projet ? 1.2. Qu’est ce que la gestion de projet ? Cinq aspects : • Fonctionnel : réponse à un besoin • Technique : respect des spécifications et des contraintes de la mise en œuvre • Organisationnel : respect d’un mode de fonctionnement de la structure cible (rôles, fonctions, culture…) • Délais : respect des échéances • Coûts : respect du budgetMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  7. 7. 2. Les acteurs de la gestion de projet Relations entre les acteurs d’une gestion de projetMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  8. 8. 2. Les acteurs de la gestion de projet 2.1. La maîtrise d’ouvrage Organisation • Le commanditaire ou le promoteur • Une personne seule ou une équipe (avec DRH, directeur financier…) • Son chef : le maître d’ouvrage Fonctions • A un besoin et cherche des solutions • Rédige un appel d’offre : cahier des charges fonctionnels • Choisit le prestataireMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  9. 9. 2. Les acteurs de la gestion de projet 2.2. La maîtrise d’œuvre Organisation • Un chef de projet = maître d’œuvre • Une équipe • Des extérieurs ? Experts… Fonctions • Prend connaissance du besoin et répond à l’appel d’offre : cahier des charges techniques • Propose une solution au besoin/problème de la maîtrise d’ouvrage • En charge de la conception et de la réalisation du projetMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  10. 10. 2. Les acteurs de la gestion de projet Relations entre les acteurs d’une gestion de projetMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  11. 11. 3. Les étapes de la gestion de projet Division du projet en phases 3.1. La phase préliminaire de faisabilité • Réflexion sur l’intérêt du projet • Etude de ce qui est techniquement et économiquement faisable • Différents volets : - Etude technique - Etude commerciale - Etude économique - Etude juridique - Etude organisationnelleMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  12. 12. 3. Les étapes de la gestion de projet 1ère étape : Connaître les besoins liés au projet + identifier le problèmeAnalyseInterneAnalyseexterneMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  13. 13. 3. Les étapes de la gestion de projet 2ère étape : Identifier le contexte : l’étude de marché Les concurrents • Qu’est-ce qui se fait ailleurs ? • Comment le font-ils ? Les données • A-t-on des données sur les besoins, les comportements, les envies des consommateurs ? => Proposer une solution innovante et originaleMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  14. 14. 3. Les étapes de la gestion de projet Livrable 1 : L’étude de faisabilité Elle comporte : • Le but du projet • Le contexte • Les hypothèses et impacts attendus • Les limites du projet • Les contraintes et difficultés du projet • Le coût et les délais estimés • Un plan de financementMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  15. 15. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.2. La phase de conception 1ère étape : Le choix de la solution Maîtrise d’œuvre : • Mise en place de l’équipe • Recherche de solutions (brainstorming…) Maîtrise d’œuvre + maîtrise d’ouvrage : comité de pilotage • Choix de la solutionMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  16. 16. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.2. La phase de conception 2ème étape : La mise en œuvre • On prévoit tout le déroulement de la solution • Organisation par fonction selon la norme AFNOR X50-151 : - fonctions principales - fonctions contraintes - fonctions complémentaires Outils : le planning Livrable : le cahier des charges fonctionnelsMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  17. 17. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.2. La phase de conception La planification du projet Activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation Objectifs du planning • Déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés • Suivre et communiquer l’avancement du projet • Affecter les ressources aux tâchesMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  18. 18. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.2. La phase de conception Le diagramme de GANTT • Modélisation du réseau de dépendance entre tâches. • Décomposition structurée du travailMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  19. 19. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.2. La phase de conception Le cahier des charges fonctionnels • Outil fondamental de communication entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre • Organiser la relation entre les acteurs tout au long du projet • Sélectionner le prestataire pour la réalisation du projet • Organise tout le travail de tous les acteurs dans la phase de réalisation • Est organisé par fonctions => Normes AFNOR X50-151Marie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  20. 20. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.4. Phase de réalisation • Mettre en œuvre les phases prévues dans la conception • Prototype • Tests • Fabrication • DiffusionMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  21. 21. 3. Les étapes de la gestion de projet 3.4. Phase de réalisation Gestion de fin de projet : • Evaluation : trace écrite des points marquants • Bilan : rappeler l’historique, technique, économique, humain… et proposer des évolutions par la suite • Valorisation des résultats : - Réunion et retour d’expérience - Bilan en reprenant des objectifs initiaux - Brainstorming : ce que cela nous a apporté de plus • Valorisation de l’équipe : Les apports professionnels et personnels de chacunMarie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
  22. 22. 3. Les étapes de la gestion de projet 2ème partie du cours 2 textes de 10 lignes soit 100 motschacun . Type ANNONCE : Une description neutre et objective de votre produit / événement tel que vous le trouveriez dans la presse (par un journaliste) . Type AVIS : Un commentaire sur votre produit / événement tel que vous le trouveriez sur un blog ou un espace participatif (par un internaute qui a testé votre produit / participé à votre événement)Marie Cambone Gestion de projet 26 octobre 2011
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