Communicatieservices voor het onderwijs!            Verbeteren communicatie en betrokkenheid van ouders            ZICHT O...
Communicatieservices voor het onderwijs!Ouders klagen vaker over communicatie…De belangrijkste reden?Complexiteit van de r...
Communicatieservices voor het onderwijs!Goede communicatie(methoden) helpt dit probleem op te lossenen hoe bereikt u uw do...
Communicatieservices voor het onderwijs!1. DoelgerichtSituatieScholen communiceren nog steeds veelvuldig op papier met als...
Communicatieservices voor het onderwijs!2. GecontroleerdSituatieBerichten worden verstuurd of mededelingen gedaan zonder c...
Communicatieservices voor het onderwijs!3. ProbleemloosSituatieBerichten zijn zo groot geworden dat ze niet meer te verstu...
Communicatieservices voor het onderwijs!4. DirectSituatieOuders krijgen een stortvloed aan informatie en zijn daardoor nie...
Communicatieservices voor het onderwijs!5. ZelfbeheerSituatieBeperkt beheer van contactgegevens (ouders en school) maakt d...
Communicatieservices voor het onderwijs!6. ToekomstgerichtSituatieEen ouder heeft alle ouders (verkeerd) bericht over uit ...
Communicatieservices voor het onderwijs!6. ToekomstgerichtSituatieWat was mijn wachtwoord ook alweer?Weer een nieuwe apart...
Communicatieservices voor het onderwijs!Overzicht functiegebieden                                                         ...
Communicatieservices voor het onderwijs!Digitale informatie wordt belangrijk gevonden!                                    ...
Communicatieservices voor het onderwijs!Reacties van gebruikers op de communicatiemodule                                  ...
Communicatieservices voor het onderwijs!Doelstellingen Leerontwikkeling viewer•   Verhogen van betrokkenheid ouders (als e...
Communicatieservices voor het onderwijs!Leerontwikkeling viewer (Demo)• Inkijkfunctie voor ouders en leerkrachten in het L...
Communicatieservices voor het onderwijs!
Communicatieservices voor het onderwijs!
Communicatieservices voor het onderwijs!
Communicatieservices voor het onderwijs!Enquête resultaten Leerontwikkeling viewer• Zonder uitleg vooraf de ontwikkelgrafi...
Communicatieservices voor het onderwijs!Reacties van gebruikers op de Leerontwikkeling viewer                             ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie digi duif meervouddag

1,216 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,216
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie digi duif meervouddag

  1. 1. Communicatieservices voor het onderwijs! Verbeteren communicatie en betrokkenheid van ouders ZICHT OP KINDEREN
  2. 2. Communicatieservices voor het onderwijs!Ouders klagen vaker over communicatie…De belangrijkste reden?Complexiteit van de relatie tussen school enouders is enorm toegenomen:• ouders zijn kritischer en mondiger• ouders komen minder vaak in de school• scholen gaan in sommige opzichten onvoldoende met hun tijd meeHet effect?Ouders willen steeds beter en snellergeïnformeerd worden; tegelijkertijd lijkt hunbetrokkenheid verder af te nemen!
  3. 3. Communicatieservices voor het onderwijs!Goede communicatie(methoden) helpt dit probleem op te lossenen hoe bereikt u uw doelgroep op de beste manier?Kortom, aan welke eigenschappen dient een goede “Oudercommunicatie” te voldoen?
  4. 4. Communicatieservices voor het onderwijs!1. DoelgerichtSituatieScholen communiceren nog steeds veelvuldig op papier met als gevolg dat:• berichten moeizaam aankomen• berichten niet altijd meer goed te lezen zijn• hoge kostenHet effect?Ouders zijn niet op de hoogte van wat er speelt en reageren niet/ nauwelijks op vragen vande schoolDe digiDUIF oplossing! DOELGERICHT GECONTROLEERD• modern centraal hulpmiddel via het Internet PROBLEEMLOOS• krachtige combinatie van e-mail en SMS DIRECT ZELFBEHEER TOEKOMSTGERICHT
  5. 5. Communicatieservices voor het onderwijs!2. GecontroleerdSituatieBerichten worden verstuurd of mededelingen gedaan zonder controle te hebben op dedaadwerkelijke aankomstHet effect?Ontevredenheid bij school en ouders, maar waargaat het nu eigenlijk niet goed?De digiDUIF oplossing!• afleverrapport geeft aan wie-hoe-wat ontvangt• ouders die geen bericht krijgen, zijn bekend• archief voor teruglezen door school en ouders GECONTROLEERD• koppeling LAS: gegevens compleet en correct PROBLEEMLOOS• Spam control! DIRECT ZELFBEHEER TOEKOMSTGERICHT DOELGERICHT
  6. 6. Communicatieservices voor het onderwijs!3. ProbleemloosSituatieBerichten zijn zo groot geworden dat ze niet meer te versturen zijnHet effect?Allerlei noodgrepen en mailboxen die vollopen, waardoor mail niet meer geaccepteerdwordtDe digiDUIF oplossing!• alle soorten bijlagen aan e-mail toevoegen (tot 8 MB)• bijlage blijft op de server van digiDUIF• ook in archief blijft bijlage beschikbaar PROBLEEMLOOS DIRECT ZELFBEHEER DOELGERICHT TOEKOMSTGERICHT GECONTROLEERD
  7. 7. Communicatieservices voor het onderwijs!4. DirectSituatieOuders krijgen een stortvloed aan informatie en zijn daardoor niet altijd direct te bereikenHet effect?Berichten worden te laat of niet gelezen en de gevraagde actie wordt niet uitgevoerdDe digiDUIF oplossing!• krachtige combinatie van e-mail en SMS• direct afleveren van berichten• weten wie-welk-bericht ontvangen heeft DIRECT• bij calamiteiten direct contact (ziekte/ absentie) ZELFBEHEER TOEKOMSTGERICHT DOELGERICHT GECONTROLEERD PROBLEEMLOOS
  8. 8. Communicatieservices voor het onderwijs!5. ZelfbeheerSituatieBeperkt beheer van contactgegevens (ouders en school) maakt dat berichten niet aankomenHet effect?Ouders zijn niet geïnformeerd en betrokkenheid neemt daardoor afDe digiDUIF oplossing!• alle gebruikers beheren hun eigen gegevens (e-mail adressen, 06 nummers)• basis wordt gevormd door LAS• ouders bepalen zelf of ze wel/ niet meedoen ZELFBEHEER TOEKOMSTGERICHT DOELGERICHT GECONTROLEERD PROBLEEMLOOS DIRECT
  9. 9. Communicatieservices voor het onderwijs!6. ToekomstgerichtSituatieEen ouder heeft alle ouders (verkeerd) bericht over uit de hand gelopen situatie.Leerkracht krijgt enorm aantal berichten/vragen van ouders.Rol van Social media• eigenschappen social media – pull berichten – geen/weinig tussenkomst van professionele redactie mbt inhoud – 2-weg berichtgeving / Interactie tussen de gebruikers onderling• eigenschappen digiDUIF – push berichten e-mail & SMS (gegarandeerde directe aankomst) – tussenkomst professionele redactie mbt inhoud – in principe 1-weg berichtgeving (tenzij om reactie wordt gevraagd)• Door open karakter; eenvoudig misbruik door bijvoorbeeld ‘boze’ ouders en een continue berichtenstroom naar leerkracht mogelijk. TOEKOMSTGERICHT DOELGERICHTDe digiDUIF oplossing! GECONTROLEERD PROBLEEMLOOS• Alleen gesloten Social media groep op bestuursniveau (schoolmedewerkers) DIRECT – Voordeel van het eenvoudig delen van kennis en ervaringen tussen de scholen ZELFBEHEER
  10. 10. Communicatieservices voor het onderwijs!6. ToekomstgerichtSituatieWat was mijn wachtwoord ook alweer?Weer een nieuwe aparte applicatie erbij?Het effect?Allerlei deeloplossingen binnen een school met aparte werking en login.De digiDUIF oplossing!• Eenvoudig te integreren met andere applicaties en web-site door TOEKOMSTGERICHT aansluiting op Entree Kennisnet (single sign-on), EDEX en DOD DOELGERICHT interface. GECONTROLEERD PROBLEEMLOOS DIRECT ZELFBEHEER
  11. 11. Communicatieservices voor het onderwijs!Overzicht functiegebieden e-mail SMS berichten spraak communicatie platform archief (informatie) digiDUIF activiteiten schoolkalender online gesprekkenplanner overig klassenlijsten inzicht toetsresultaten ouderportaal (leerontwikkeling) afstemming handelingsplannen
  12. 12. Communicatieservices voor het onderwijs!Digitale informatie wordt belangrijk gevonden! Belangrijkste functies: 99%! 97% archieffunctie 94% mailgroepen 91% online schoolkalender 89% notificatie per SMS 88% schoolplanner Geboden gebruikersondersteuning: handleiding/website 43% niet nodig gehad 90% (zeer) goed e-mail/helpdesk 73% niet nodig gehad 92% (zeer) goed
  13. 13. Communicatieservices voor het onderwijs!Reacties van gebruikers op de communicatiemodule Ik zou willen dat alle ouders zich aanmelden. In de groep van mijn dochter zijn er maar 4 of 5 personen aangemeld. Misschien Deze service is super! is het handig om de hulpouders extra aan te geven of de mensen die lid zijn van de oudervereniging. Ga zo door Het is overzichtelijk Ik vind het een slimme Digiduif fungeert als tussenpersoon voor de informatie uitvinding! Goede en snelle informatie. Geen waarvoor anders de kinderen dmv brieven de papierverspilling. Alles tussenpersoon zijn. Bij deze laatste raakt er wel eens wat in automatisch op te slaan en terug een tas of kwijt. op deze digitale manier is het bereik denk te lezen. ik een stuk groter. Discreet en snel Ik vond het onderwerp heel zinnig op de jaarvergadering van de OR, heb er een hoop geleerd. Maar zelf ben ik ouderwets en vind ik een briefje prettiger. Ik lees lang niet iedere dag Een beter informatie stroom tussen ouders mijn mail namelijk. en school. Minder gebruik van papier, dus goed voor de natuur.
  14. 14. Communicatieservices voor het onderwijs!Doelstellingen Leerontwikkeling viewer• Verhogen van betrokkenheid ouders (als educatief partner) bij de ontwikkeling van hun kind is een effectief middel om de opbrengsten van de school te vergroten (boven de inspectienorm)• Door betere bereikbaarheid en sneller feedback aan ouders te kunnen geven van resultaten en opvolging handelingsplannen/acties, betere afstemming onderwijs op de behoefte van het kind• Ouders komen bijvoorbeeld niet in groep 8 voor verrassingen te staan bij keuze voor het vervolgonderwijs.• Het huidige rapport blijft zijn functie behouden. In het rapport kan aangegeven worden hoe het kind zich op zijn/haar niveau ontwikkelt in plaats van toetsing aan een algemene norm• Via het ouderportaal zijn het niveau van de ontwikkeling en toetsgegevens voor de ouders transparant inzichtelijk, in hun eigen privé omgeving, voor niemand inzichtelijk.
  15. 15. Communicatieservices voor het onderwijs!Leerontwikkeling viewer (Demo)• Inkijkfunctie voor ouders en leerkrachten in het Leerling Volg Systeem – voor de vakgebieden: Rekenen, Begrijpend lezen, Spelling, Technisch lezen (Leestempo), DMT• Zichtbaar voor ouders, per kind: – ontwikkelingsgrafieken (DLE) voor niveau indicatie – toetsresultaten om in te zoomen op afwijkingen – vaardigheidsscores om nauwkeurig groei binnen Cito score A t/m E te zien – handelingsplannen en voortgangsverslagen (komt)• Ouders krijgen direct zicht op ontwikkelingsniveau kind over de gehele schoolperiode!• Vroegtijdige indicatie van bijvoorbeeld dyslexie en direct bij kunnen sturen• Geen verrassingen meer in groep 8 bij keuze vervolgonderwijs• Leerkracht kan instellen wat wanneer zichtbaar is• Mogelijkheid digitale goedkeuring handelingsplan en verslagen• Leerkracht heeft naast beheerfunctie ook functie om met de ouders door de toetsresultaten, vaardigheidsscores en ontwikkelingsgrafieken te lopen.
  16. 16. Communicatieservices voor het onderwijs!
  17. 17. Communicatieservices voor het onderwijs!
  18. 18. Communicatieservices voor het onderwijs!
  19. 19. Communicatieservices voor het onderwijs!Enquête resultaten Leerontwikkeling viewer• Zonder uitleg vooraf de ontwikkelgrafieken en toetsresultaten zichtbaar gemaakt voor ouders• Resultaat: – Bijna 100% heeft de Leerontwikkeling viewer direct (binnen 2 dagen) geraadpleegd – Zonder uitleg vindt 87% de getoonde ontwikkelgrafieken en toetsresultaten duidelijk – 97% vindt het ouderportaal een aanvulling op het ‘traditionele rapport’ – 98% van de ouders wil geïnformeerd worden wanneer toetsen plaatsvinden
  20. 20. Communicatieservices voor het onderwijs!Reacties van gebruikers op de Leerontwikkeling viewer Ik vind het een goede manier om ouders te informeren over de Prima initiatief! leerresultaten van onze kinderen! Handig om thuis op je gemak te kunnen bekijken Ziet er verzorgt en overzichtelijk Ja. Dit geeft een uit, zo krijg ik een goed beeld duidelijker beeld van het ‘Hoe gaat het met mijn kind?’ niveau t.o.v. leeftijdgenoten. Nog weinig ervaring mee natuurlijk. Maar heeft duidelijk meerwaarde. Het geeft overzicht dat een beetje ontbreekt door maar 2 rapporten en gesprekken met docent per jaar. Je kan zien dat je kind A,B of C niveau toetsen heeft gemaakt. Is het ook mogelijk om te zien wat voor niveau qua middelbare school een kind zit, VMBO BB/TL HAVO VWO enz. Ouders benaderen bij eventuele negatieve leerprestaties van Ik heb nu een heel ander beeld van de het kind en actie ondernemen. Dan kom je als ouders niet leerprestaties van mijn kind dan wat de voor verrassingen te staan bij een NIO-uitslag! leerkracht vertelde tijdens de ouderavond.

×