Los Sistemas En Las Organizaciones

Los sistemas en las organizaciones Mariela García

Jerarquía de los Datos

BIT (uno, cero) (prendido, apagado)

BYTE (agregado de 8 bits) (representa letras, números, caracteres especiales)

ELEMENTO (agregado de bytes) (conjunto de letras forman una palabra) (Ej: nombre, cifras de ventas)

REGISTROS (combinación de elementos relacionados lógicamente entre si) (Ej: Juan, Pérez, Corrientes, 1050, 11, C, 154418-8512 – Nombre, dirección y tel del Sr. Pérez)

TABLAS/ARCHIVOS (Conjunto homogéneo de registros) (Ej: conjunto de nombres y direcciones conforman base de “Clientes”)

BASES DE DATOS (Combinación de Tablas) (Base de “Clientes” en conjunto con Base de “Proveedores” y Base de “Ventas”)

Registro Tabla 42946728 B 10 502 Juncal M Suárez Marcos 0003 1154118543 C 4 2002 Seguí F Llanos Lucía 0002 1544188512 C 5 1001 Espora M Peréz Juan 0001 Letra Piso Altura Calle Tel Domicilio Sexo Apellido Nombre Nro. Juan 15 ALFA Nombre Peréz 15 ALFA Apellido 1544188512 15 NUM Celular 1001 5 NUM Dom Nro Corrientes 15 ALFA Dom Calle 5101 5 NUM Número CONTENIDO LONGUITUD TIPO ELEMENTO

A qué llamamos DER? La COMPLEJIDAD de las Bases de Datos crece en relación directa con la cantidad de TABLAS que incluye DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIÓN (DER) Entidad = Tabla El DER de una Base de Datos es el diagrama que nos permite visualizar las relaciones de sus tablas o entidades mediante los índices de cada una de ellas

Tabla “Exámenes”

Nro. Alumno

Código Materia

Fecha Examen

Nota

Tabla “Alumnos”

Nro. Alumno

Apellido

Nombre

Curso

Tabla “Materias”

Código Materia

Denominación

Estructura Lógica

¿A que llamamos “EL”?

Llamamos EL a la mejor representación de la relación entre los elementos, registros y tablas en los eventos registrados como realidad subyacente (profunda).

¿Qué es lo fundamental para definirla?

La EL está relacionada con el Sistema Objeto, considerando también los diferentes eventos externos, procesos decisorios y requisitos informáticos, más que el tipo de tecnología a aplicar.

Para establecer la EL es más relevante el conocimiento profundo del funcionamiento, los objetos y las restricciones del sistema objeto que el conocimiento específico del estadio tecnológico disponible.

¿A que llamamos Normalización?

Estudio profundo de las relaciones subyacentes entre los elementos a la luz de:

Los requisitos del sistema objeto

Aplicación de principios del álgebra de relaciones (E. F. CODD en 1970)

Los estudios de Codd demostraron que todas las relaciones entre datos pueden resumirse a relaciones simples entre tablas de dos dimensiones, y que la estructura así determinada, es la más simple que puede establecerse para representar adecuadamente el sistema objeto, dando mayor facilidad tanto para responder a preguntas que pueden resolverse con los elementos ya contenidos en ella así como también para responder a nuevos requisitos que necesiten el agregado de elementos adicionales.

Las TABLAS así creadas se denominan RELACIONES. Esta teoría es la base para todos los sistemas de bases de datos relacionales.

FUENTES EXTERNAS

Eventos externos incorporados al sistema por un proceso de identificación, validación y almacenamiento

EJEMPLOS: calificación de un examen, medición de cantidad de autos que circulan en una calle (sensores), venta de productos en un supermercado en el paso por la caja (lector código de barras)

FUENTES INTERNAS

Elaboración interna de datos ya contenidos en el sistema generando nuevos datos.

Esta información es la catalogada como “redundante” al momento de normalizar una base de datos. Según Codd dichos datos no deben formar parte de la estructura lógica sino ser calculados al momento de requerirse.