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Gestión del tiempo Gestión del tiempo Presentation Transcript

  • GESTIÓN DEL TIEMPO
    Claves para optimizar el tiempo de trabajo
    • Seleccionar los objetivos más importantes a lograr. Analizar las tareas concretas.
    • Realizarse un análisis sobre cómo se emplea el tiempo. View slide
    • Componer una lista de actividades pendientes. View slide
    • Definir las tareas pendientes más importantes.
    • Planificar las actividades a realizar.
    Claves para optimizar el tiempo de trabajo
  • Recopilar
    Capturartodo lo que necesites para seguimiento.
    Procesar
    Determinar que acción se necesita para llevar
    a cabo la idea original.
    Organizar
    Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos
    objetivos.
    Ejecutar, Hacer
    Revisar
    GETTING THINGS DONE (SISTEMA GTD)
  • El archivador de 43 carpetas colgantes
    Pues en algo tan sencillo como utilizar 43 carpetas colgantes en un archivador para organizar nuestras tareas.
    De estas 43 carpetas utilizaremos 12 para nombrarlas de Enero a Diciembre y 31 para numerarlas del 1 al 31 para los días del mes.
    Herramientas y técnicas
  • Un hábito está en la intersección de tres componentes que se solapan:El Conocimiento le indica qué hacer y por qué.
    Las Habilidades le enseñan cómo hacer las cosas.
    El Deseo es la motivación, sus ganas de hacerlas.
    SIETE HÁBITOS DE COVEY
    • Hábito 1 – Ser proactivo
    Ser proactivo implica reconocer que nuestro comportamiento está
    determinado por nuestras decisiones y no por factores externos.
    • Hábito 2 - Comience con un fin en mente
    Se basa en el principio de que todas las cosas se crean dos veces. Siempre hay primero
    una creación mental y luego una creación física.
    • Hábito 3 - Poner primero lo primero
    Administrarnos a nosotros mismos, organizando y ejecutando nuestras propias metas según
    prioridades.
    Su aplicación inteligente posibilita que las personas puedan encontrar la diferencia
    entre lo importante y lo urgente para ser más efectivas.
    • Hábito 4 - Piense Ganar / Ganar
    Posibilita el logro de satisfacciones compartidas entre todas aquellas personas que
    participan en un proceso de negociación.
    SIETE HÁBITOS DE COVEY
    SIETE HÁBITOS DE COVEY
  • Hábito 5 – Busque primero entender,
    luego ser entendido
    Comprender con empatía al otro para después ser comprendido.
    Hábito 6 – Sinergice
    Es el producto social de individuos, familias, equipos de trabajo y organizaciones
    bien integradas, productivas y creativas.
    Hábito 7 – Afilar la sierra
    Permite entender el mejoramiento personal en las dimensiones física, mental,
    socioemocional y espiritual.
  • La procrastinación es el hábito de retrasar sin ninguna buena excusa el trabajo pendiente, sustituyéndolo por alguna otra cosa irrelevante.
    LA PROCRASTINACION