Errores más frecuentes en excel

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Errores más frecuentes en excel

  1. 1. Errores más frecuentes en Excel<br />
  2. 2. Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:<br />#¡valor!<br /> En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número. Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc. <br />#¡div/0!<br />El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.<br />
  3. 3. #¡ref!<br /> El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.<br />###<br /> Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.<br />#¿Nombre?<br /> Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.<br />#N/A No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.<br />#¡NUM! Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.<br />#¡NULO! Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.<br />
  4. 4.
  5. 5. Funciones:clases familias<br />
  6. 6. Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.<br /><ul><li>Matemáticas.- </li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>ABS(Valor).</li></ul> Nos devuelve el valor sin su signo (valor absoluto).<br /><ul><li>ALEATORIO() </li></ul> En esta función no hay argumentos.<br /> Ejemplo: Escribe la función =ALEATORIO() en cualquier celda y pulsa Intro. Te aparecerá un valor aleatorio. Si pulsas F9 irán modificando los valores.<br /><ul><li>ALEATORIO.ENTRE(Valor inferior; Valor superior)</li></ul> El valor inferior será el valor del mínimo que podrá conseguir nuestro número aleatorio y el valor superior será el máximo que podremos obtener.<br /> Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.<br />
  7. 7. <ul><li>Fecha y hora.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>FECHA(Año; Mes; Día).</li></ul>Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA. Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.<br /><ul><li>DIA(Fecha)</li></ul> Nos devuelve el día de una fecha.<br /><ul><li>FECHA.MES(Fecha; Meses)</li></ul> Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial.<br /><ul><li>Texto y Dígitos.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>ASC</li></ul>Cambia letras inglesas o katakana de ancho completo (bit doble) dentro de una cadena de caracteres a caracteres de ancho medio (bit sencillo)<br /><ul><li>TEXTOBAHT</li></ul>Convierte un número en texto, usando el formato de moneda ß (baht)<br /><ul><li>CARÁCTER</li></ul>Devuelve el carácter especificado por el número de código<br />
  8. 8. <ul><li>Base de Datos.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>BDPROMEDIO</li></ul>Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos<br /><ul><li>BDCONTAR</li></ul>Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos<br /><ul><li>BDCONTARA</li></ul>Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos<br /><ul><li>Información.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>Celda</li></ul> devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.<br /><ul><li>Contar. Blanco</li></ul> cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.<br /><ul><li>Tipo.de. Error</li></ul> devuelve un número correspondiente a un tipo de error.<br />
  9. 9. <ul><li>Financieras.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>V</li></ul>Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos<br /><ul><li>Falso</li></ul>Devuelve el valor lógico FALSO<br /><ul><li>Si</li></ul>Especifica un texto lógico para ejecutar<br /><ul><li>Ingeniería.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>BIN.A.DEC(Número) </li></ul>Esta función nos convierte un número Binario a Decimal.<br /> los números Binarios se representan solamente utilizando como base dos, están compuestos sólo con los dígitos 0 y 1. En esta función el número a convertir a decimal no puede tener más de 10 dígitos.<br /><ul><li>BIN.A.HEX(Número; Caracteres) </li></ul>Esta función nos convierte un número Binario a Hexadecimal.<br />El sistema de numeración Hexadecimal se basa en 16 dígitos. El sistema Decimal que utilizamos normalmente sólo consta de 10 dígitos con lo que tenemos que utilizar letras de la A a la F para así conseguir poder trabajar con 16 dígitos.<br />
  10. 10. <ul><li>BIN.A.OCT(Número; Caracteres) </li></ul>Esta función nos convierte un número Binario a Octal. El sistema de numeración Octal se basa en 8 dígitos.<br /><ul><li>Búsqueda.-</li></ul>Ejemplos:<br /><ul><li>BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)</li></ul>Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(), pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.<br /><ul><li>BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)</li></ul>Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.<br /><ul><li>(Valor buscado; Matriz datos)</li></ul>Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos.<br />

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