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Correo basico
 

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    Correo basico Correo basico Document Transcript

    • Ciudadano DigitalIntroducción a los ComputadoresLección 5: Correo Básico1. El Correo ElectrónicoEl Correo electrónico es el servicio más básico, antiguo y utilizado dentro deInternet, y constituye una forma de comunicación rápida, cómoda yeconómica.El Correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio dered que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente -mensajes electrónicos o cartas electrónicas-, mediante sistemas decomunicación electrónicos. Por medio del correo electrónico se pueden enviartextos y todo tipo de documentos digitales, fotos, imágenes y música.El correo electrónico es una imitación electrónica del correo convencional,los dos tienen como objetivo hacer llegar un mensaje a una persona en a lugar,pero la diferencia es el medio electrónico por donde viaja el mensaje, que eneste caso es Internet -que es una red con alcance mundial-. Ya que los correosson digitales el mensaje tarda en llegar segundos, esta velocidad depende deltransito dentro de la red.2. Qué es el Correo ElectrónicoUna dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras queidentifican a una persona que puede enviar y recibir correo, cada dirección esúnica y pertenece siempre a la misma persona. Para que una persona puedaenviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de correoelectrónico.Una dirección de correo está compuesta por tres partes: • El nombre de usuario • El signo @ • El dominioEl nombre de usuario -a la izquierda de la arroba-; en este ejemplo, nombre.Este nombre es único, el cual depende normalmente de la elección del usuarioy es un identificador cualquiera, que puede tener letras, números, y algunossignos.Por ejemplo si su nombre es Jorge Alberto Moreno, puede utilizar comonombre de usuarios: • jorge • jorge123 • joralmo • jorge.alberto
    • Arroba: Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tienela @ -arroba-, que significa “pertenece a…”.Dominio: A la derecha del signo arroba está el dominio que es el nombre delproveedor que da el correo, y por lo tanto es algo que el usuario no puedecambiar.Ejemplos de dominioscom: Empresas -Compañías-edu: Instituciones de carácter educativo, generalmente Universidadesorg: Organizaciones no gubernamentalesgov: Entidades del gobiernomil: Instituciones militaresco: Colombiaar: Argentinaes: Españafr: Franciauk: Reino Unido(United Kingdom)it: Italiajp: Japónau: Australiach: Suiza3. Qué es un Proveedor de InternetPara que comprendamos mejor cómo funciona el correo electrónico,estudiemos qué y quién es un Proveedor de acceso a Internet o un ISP:Un ISP -Proveedor de acceso a Internet-, proporciona todos los datosnecesarios para poder crear una configuración correcta en el computador y conella conectarse a Internet. El ISP asigna a nuestro computador un número -llamado número IP-, que nos identifica dentro de Internet, así cuandosolicitamos información a Internet será nuestro computador quien la reciba y nootro. En resumen, el ISP se encarga de gestionar la conexión entre nuestrocomputador e Internet. Es una empresa dedicada a conectar a Internet a losusuarios y a dar el mantenimiento necesario para que el acceso funcionecorrectamente.Servidor correo: El correo se basa en el concepto de cliente/servidor, dondelos clientes son los computadores de los usuarios que utilizan el correo y elservidor es el computador que gestiona el correo, el servidor pertenece alproveedor del correo. • Principales proveedores de servicios de correo electrónico gratuito: Gmail, Hotmail y Yahoo. • Los servicios de correo de pago los suelen dar las compañías de acceso a Internet o compañías telefónicas.
    • Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignaruna o varias cuentas de correo.3.1 Cuenta de Correo ElectrónicoLa cuenta y dirección de correo electrónico la da un proveedor de correo, queson quienes ofrecen el servicio de envío y recepción.Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignaruna o varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas de correogratis en sitios Web, como por ejemplo: google, hotmail, yahoo, etc.Pasos generales para crear una cuenta: 1. Ingresar a una sitio Web gratis, google por ejemplo. 2. Aparece la ventana de Google, desde la cual puedo crear una cuenta de correo electrónico, además de otros servicios como búsquedas, noticias, etc. 3. Seleccione la opción “Crear una cuenta”. 4. Diligencie el siguiente formulario electrónico, el cuál debe llenar para que le sea asignada una cuenta y una dirección de correo electrónico, este solicita los datos personales. 5. En el formulario hay que definir un nombre de usuario y una contraseña, con ella puede ingresar a su cuenta de correo.Observe que en su correo hay una bandeja o carpeta de mensajes“Recibidos”, donde se guardan los mensajes que recibe de otras personas yotra bandeja de mensajes “Enviados”, donde se almacenan los mensajes queusted ha enviado.Cuando se utiliza un correo, es frecuente que el proveedor de correo oproveedor de Internet, establezca un límite de tamaño para su cuenta decorreo -éste se mide en megabytes (Mb), dependiendo de la capacidad delservidor y de la política establecida por la empresa-.Si se sobrepasa cierto límite se impedirá el envío de correos y, posteriormente,dejarán de recibirse correos. Por eso es tan importante mantener el tamaño delbuzón.3.2 Correo Basura o SpamEl Correo SPAM o correo basura -también llamado correo no solicitado-,consiste en que a nuestras cuentas de correo electrónico, llegan mensajes deremitentes desconocidos, con mensajes publicitarios y algunas veces con virus.Estos son enviados en grandes cantidades -en forma masiva-, y perjudican dealguna manera al receptor.
    • Algunas empresas se dedican a recopilar los correos de los usuarios y asíobtener listas de direcciones de correo, las cuales venden a otras empresas,para luego enviar publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitadoni autorizado.Para evitar los spam, los correos electrónicos utilizan filtros. Los filtrosautomáticos antispam analizan el contenido de los mensajes buscando, porejemplo, palabras como porno y sex, que son las más usadas en los mensajesde spam, por ello se deben evitar estas palabras en nuestros mensajes.En los correos electrónicos spam, los mensajes indican como remitente delcorreo una dirección falsa. Por esta razón, no sirve de nada contestar a losmensajes de Spam: las respuestas serán recibidas por usuarios que nadatienen que ver con ellos. Por ahora, el servicio de correo electrónico no puedeidentificar los mensajes de forma que se pueda discriminar la verdaderadirección de correo electrónico del remitente, de una falsa.3.3 Virus InformáticosUn virus informático es un software que tiene como objetivo infiltrarse en elsistema y alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso oel conocimiento del usuario. Los virus informáticos tienen, básicamente, lafunción de propagarse, para ello dependen de un software, tienen distintosobjetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en lossistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil.Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo deltiempo. Hace unos años, cuando no existía Internet, se propagabanpreferentemente a través de los disquetes. Luego empezaron a utilizar comovía de expansión los programas que se descargaban por Internet.Últimamente uno de los medios más utilizado de propagación de los viruses el email o correo electrónico.4. Crear un Mensaje de CorreoNos dedicaremos a estudiar cómo creamos o redactamos un mensaje decorreo electrónico:Al ingresar a su cuenta con el nombre de usuario y contraseña entramos alcorreo desde el cual puedo leer, enviar y recibir mensajes. En el correo leaparece el cuerpo del mensaje, el cual contiene los siguientes elementos:
    • En el campo Para digita la dirección de correo de la persona a quien le quiereenviar un mensaje, en Asunto digita una breve descripción de lo que se trata elmensaje y el cuerpo del mensaje digita el texto que desea enviar. Los correossiempre llevan un botón de “Enviar”, puesto que al terminar de escribir sumensaje debe hacer clic en este botón para que su mensaje sea recibido.5. Abrir un Correo RecibidoAhora nos dedicaremos a estudiar cómo leemos, es decir, cómo abrimos loscorreos que tenemos en nuestra bandeja de entrada o “Recibidos”:La cuenta de correo creada, seguro llegarán correos de muchas personas, perorecuerden sólo se deben abrir los correos de personas conocidas, pues de locontrario pueden ser correos spam. • Al ingresar al correo electrónico, automáticamente el correo muestra la bandeja de correos “Recibidos”: Al hacer clic en el correo este se abre y se despliega el texto.6. Enviar Correo con Archivos AdjuntosAlgunas veces es necesario enviar un correo con documentos o archivosadjuntos -anexos-, estudiemos los pasos para realizar esta operación:
    • Podemos enviar en un correo electrónico, texto, documentos, fotos, entre otros,a éstos los llamamos archivos adjuntos y generalmente el correo que lleva unarchivo adjunto se reconoce por llevar el símbolo clip: .Si vamos a documentos “Enviados”, podemos ver el correo que acabamos deenviar con el símbolo de clip, que nos dice que hay un documento adjunto.7. Responder y Reenviar CorreosUna de las ventajas que tiene el correo electrónico es que puedo responder yreenviar, estudiemos que significan estas opciones:Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo -quees sólo una-. Existe la variante Responder a todos, que pone comodestinatarios tanto al que lo envía como a quienes estaban en el campo CC -con copia-.Reenviar -o remitir-: pasar este correo a una tercera persona, que verá quiénera el origen y destinatario original, junto con el cuerpo del mensaje.Opcionalmente se le puede añadir más texto al mensaje o borrar losencabezados e incluso el cuerpo -o parte de él-, de anteriores envíos delmensaje.8. La Libreta de DireccionesLa libreta de direcciones nos permite guardar, buscar y modificar lasdirecciones electrónicas que utilizamos con más frecuencia.Cuando necesitemos escribir una dirección podemos hacerlo muy fácilmente sipreviamente la hemos introducido en la libreta de direcciones. Para cadaelemento de la libreta de direcciones se pueden insertar muchos datos, no sóloel nombre y la dirección de correo.Diligencie los datos del contacto como nombre, empresa, correo electrónico,teléfono, etc.