Instructivo live@edu udes

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Instructivo live@edu udes

  1. 1. Departamento de Informática ►UDES. INSTRUCTIVO IMPLEMENTACIÓN LIVE@EDUEl departamento de informática de la universidad de Santander UDES, pone a disposición de lacomunidad académica un servicio a través de la plataforma de correo electrónico live @edu, comomedio de comunicación institucional.Ese servicio tiene como objeto, facilitar la comunicación hacia el interior de la comunidad académica,integrando y garantizando el envío y recepción de la información entre los diferentes estamentos yorganismos de la universidad, permitiendo la interacción y la creación de conocimiento a través deeste medio.La cuenta de correo institucional se designa de forma automática a todos los estudiantes admitidosy matriculados en el sistema académico de la universidad de Santander UDES.Este sistema es el medio con el cual se mantendrá una constante e interactiva comunicación con elpersonal de la institución, por lo tanto es imperioso que se familiarice y utilice este medio.PÚBLICO OBJETO:EstudiantesDocentesComunidad académicaBENEFICIOS:Un correo unificado para toda la comunidad académica de la universidad de Santander UDES.Un canal de comunicación amplio, abierto y dinámicoAcceso a herramientas ofimáticas a través de Office liveCalendarioCorreo electrónico con 10 gb en espacio disponible por cuentaINSTRUCCIONES:Este instructivo se ha creado y para facilitar a los docentes y estudiantes de la universidad deSantander UDES el acceso y el uso de la plataforma de correo institucional live@edu y así acceder deuna forma más eficiente y fácil a toda la información y servicios de esta plataformaIngrese en al portal web de la institución haga clic en el banner correo live@edu. O en siguienteenlace Seguido esto se le mostrará una pantalla desde la cual usted podrá acceder al servicio decorreo, deberá digitar su usuario y contraseña para poder acceder a la plataforma:La cuenta de usuario tendrá la siguiente estructura y es General para toda la universidad en cada unade sus sedes buc55022000@mail.udes.edu.coLa estructura del correo está distribuida de la siguiente manera:Las tres primeras letras identifican la sede correspondiente así: Buc: Bucaramanga Cuc: Cúcuta Val: Valledupar Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  2. 2. Departamento de Informática ►UDES.Seguido ira el código del alumnoDespués el signo arroba @Y por último el dominio: mail.udes. edu.co Buc+codigoestudiante@mail.udes.edu.co Cuc+codigoestudiante@mail.udes.edu.co Val+codigoestudiante@mail.udes.edu.coLa contraseña del correo podrá cambiarse una vez iniciada la sesión, la contraseña actual de correoes el documento de identidad el cual Ud. Tiene registrado en la oficina de registro y control de cadaciudad.Una vez ingresados los datos haga clic en el botón iniciar sesión, si es la primera vez que ingresa a subuzón de correo deberá configurar el sistema Outlook Web App que configura el idioma y el usohorario de nuestra cuenta; que para nuestro caso es español y Bogotá lima. Configurado esteproceso poseía poder acceder a su buzón de correo por favor tenga en cuenta ese es un servicio quele ofrece a usted la universidad de Santander buscando mejorar los canales de comunicación y deinformación haga uso correcto de este servicio y evítese sanciones Guía inicio de sesión primera vez LIVE@EDU A continuación se mostrara paso a paso el procedimiento para iniciar sesión por primera con una cuenta de correo LIVE@EDU para la UDES 1) En el explorador o navegador de preferencia (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) acceder al portal principal mediante la siguiente dirección web www.outlook.com Esta dirección es la que se utilizara siempre para iniciar sesión en el correo live@edu Al acceder se mostrara en el navegador la siguiente imagen: Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  3. 3. Departamento de Informática ►UDES.Se muestran dos casillas en las cuales van los siguientesdatos: Windows Live IDEn esta va la cuenta de correo asignada por la institución educativa a cada unode los estudiantes y tiene la siguiente estructuraidentificadorusuario@mail.udes.edu.coContraseña (Documento de identidad)En el momento de asignación del Windows Live ID se entregara una contraseñapredefinida por la institución educativa. Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  4. 4. Departamento de Informática ►UDES.Al completar estos datos se da clic en el botón iniciar sesión Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  5. 5. Departamento de Informática ►UDES.Al ser la primera vez que se inicia sesión con una cuenta live@edu se pedirá que secambie la contraseña actual por una nueva (esto solo sucede una sola vez)En donde en la casilla *Contraseña se escribirá la contraseña actual (la que seasigno cuando se entrego la cuenta de correo)En nueva contraseña se digita la contraseña que se elija a gusto persona y que serála predeterminada para el inicio de sesiónEn el siguiente campo se escribe la nueva contraseña completamente igual a comose escribió en la anteriorLa opción “Hacer que mi contraseña caduque cada 72 días” se deja sin seleccionara menos que se quiera que la contraseña caduque y se deba cambiar cada 72 días Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  6. 6. Departamento de Informática ►UDES.Luego de cambiar la contraseña se pedirá que se inicie sesión nuevamente, solo que estavez se utilizara la nueva contraseña que se creó en el paso anterior. (Utilice una contraseña que sea segura y de fácil recordación para usted) Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  7. 7. Departamento de Informática ►UDES.Posteriormente al iniciar sesión se requieren datos extras que son necesarios pararecuperar la contraseña en caso de pérdida o de robo de la cuenta (Por lo general elcambio de contraseña se pide al administrador de la plataforma de live@edu de la UDES)Se indica el pedido de un número celular, una cuenta de correo alternativa (diferente a laque se esta utilizando en estos momentos para live@edu) y una pregunta de seguridadque se elegirá a gusto personal con su respectiva respuesta. Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  8. 8. Departamento de Informática ►UDES.Al completar los datos anteriores se muestra un resumen de como quedo la cuenta decorreo y alguna opciones de cambio si se desean.Ya para finalizar se da clic en la opción Correo de la parte superior izquierda Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136,
  9. 9. Departamento de Informática ► UDES.Por ultimo se pedirá una selección de idioma en el cual se selecciona Español (Colombia)y en la zona horaria se utiliza (UTC-05:00) tal como aparece en la imagen. Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136, 140
  10. 10. Departamento de Informática ► UDES.Si se debe utilizar la configuración para ciegos y personas con discapacidad visualse selecciona la casilla disponible para marcar, en caso contrario se dejara vacía.Se hace clic en el botón aceptar y se terminara el proceso de inicio de sesión porprimera vez de live@edu quien cargara automáticamente la bandeja de entrada delbuzón de correo. Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No 55 – 120 . Bloque Chibcha- sótano 1 6516500 – ext. 136, 140

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