La contabilidad y el sistema contable

  • 371 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
371
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
14
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DENTRO DE LA ORGANIZACIONMARGARITA LÓPEZ MERLANOCONTABILIDAD SISTEMATIZADA I BNCORPORACION UIVERSITARIA DE LA COSTA - CUC
  • 2. CONTABILIDAD La contabilidad es una ciencia y tecnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
  • 3. AVANCE DE LA CONTABILIDAD EN LASORGANIZACIONES La contabilidad se remonta desde tiempos antiguos en las que el hombre se ve obligado a crear metodos de control y orden de sus propiedades ya que su memoriano bastaba para la informacion. El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información. Creando de esta manera un metodo de orden y control de cada una de las operaciones dentro de una organizacion
  • 4. INFORMACIÓN CONTABLE La información contable implica el control de todas las operaciones diarias dentro de una organizacion: compra, venta, gastos, inversiones, etc. Este método debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz y eficaz.
  • 5. PROPOSITO DE LA INFORMACION CONTABLE Su propósito fundamental es proporcionar información contable sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el control de las actividades de la organización. Las informaciones financieras también la requieren personas externas como: propietarios, inversionistas, acreedores y el público. El papel del sistema contable de la organización, es desarrollar y comunicar esta información.
  • 6. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.3. Resumen de la Información: Para que la información contable, utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
  • 7. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓNEsta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W.Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática dela información también llamada teoría métrica de lainformación o teoría sintáctica de la información.Esta teoría no se ocupa del contenido semántico delconjunto de mensajes, del cual selecciona uno paratrasmitirlo, sino que centra su atención en las señalesque son transmitidas independiente de su significado.La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico ypone su atención en cómo se forman y transforman lossignos.
  • 8. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓNDebido a las limitaciones que tiene la teoríamatemática de la información al no tener encuenta el contenido de los símbolos, sinoúnicamente la frecuencia con la que estos puedenocurrir, y que sus resultados y terminología seaplican en el campo de las comunicaciones, endonde el término información tiene un sentidosemántico asignado, hubo necesidad dedesarrollar una teoría semántica de lainformación, esta teoría ha sido desarrollada conbase a la lógica inductiva de probabilidadespropuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel
  • 9. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓNSe entiende la información como una cualidadsecundaria de los objetos la cual es producida porlos sujetos a partir de las propiedades presentesen esos objetos. Lo anterior significa que lainformación es el producto de una síntesis depropiedades reales de los objetos (elementosobjetivos) y la actividad del sujeto (elementossubjetivos). Las estructuras que utiliza el sujetopara estructurar esas propiedades objetivas seencuentran condicionadas por el desarrollopsicogenético y el contextosocial, político, histórico y cultural en el que vive elsujeto
  • 10. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓNLa física ha aportado una medida cuantitativa del desorden paradescribir el grado de desorganización que tiene un sistema, estamedida ha recibido el nombre de entropía, y se define como unamedida del grado de desorden en un sistema.El concepto aplicable a todos los sistemas es eldesorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemosreferencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica:el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre delcaliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la mismatemperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se haalcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de latermodinámica: el calor es una forma de energía que puede serconvertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidadtotal de energía.
  • 11. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Sistema Abierto: Son los que importan y procesan elementos (energía, materia, información) de sus ambientes. Esta característica es propia de los sistemas vivos. Que un sistema sea abiertos significa que establece intercambios permanentes con su ambiente, intercambios que determinan su equilibrio, capacidad reproductiva o continuidad, es decir, su viabilidad
  • 12.  Sistemas Ciberneticos: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  • 13. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DEINFORMACION CONTABLE Los flujos de datos: para el sistema de información contable tradicional, se deben encontrar en una guía Contable. Un documento que explique todas las transacciones de la empresa que impliquen flujos de datos a dicho sistema de contable tradicional y la forma en que éstos se deben organizar, es decir, que débitos y créditos implica cada transacción económica que realiza la empresa, además de suministrar todos los demás datos necesarios destinados a las diferentes aplicaciones que lo conforman, para poder así satisfacer las necesidades de información tanto financiera, como no financiera que proporciona el sistema de información gerencial.
  • 14. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DEINFORMACION CONTABLE El software aplicativo, que puede ser una aplicación de contabilidad (orientada a la teneduría de libros), aislada de los demás sistemas de información de la organización, o una aplicación integrada a un sistema de información gerencial (orientada a la toma de decisiones). Dependiendo del caso se debe contar con una herramienta de software aplicativo adecuada que soporte las necesidades de información presentes y futuras, estas necesidades informáticas deben estar en el plan estratégico de la organización.
  • 15. ELEMENTOS DEL ESQUEMA DEL SISTEMA DEINFORMACION CONTABLE El sistema operativo: este necesitará de un sistema de hardware computacional para realizar el trabajo, y si estamos hablando de un sistema operativo multiusuario que soporte una red de usuarios, se necesitará un soporte físico de comunicación local o red LAN (Local Area Network) conformado por un cableado estructurado, unas tarjetas de hardware de red y un concentrador local, y si el sistema se encuentra distribuido en varios puntos distantes geográficamente se necesitara un soporte comunicacional de red WAN (Wide
  • 16. ESQUEMA DE LA INFORMACION MEDIANTE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
  • 17. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE1. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN2. LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros3. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas4. LA VISIÓN. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico5. LA MISIÓN. Tarea específica que se encarga a una persona6. LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la misión7. LA SINERGIA.8. LA ENTROPÍA. Entendida como el desorden9. LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía)10. LA RETROALIMENTACIÓN11. LA HOMEOSTASIS1512. LAS ENTIDADES.
  • 18. CONCLUSION Los sistemas de información contable es una elemento principal para la información que requieren los directivos de una organización ya que mediante sus informes se pueden tomar decisiones asertivas que ayuden a la rentabilidad de cada uno de los recursos de una empresa. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.