Guia 2: Gestion de Proyectos usando Office Project

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Guia 2: Gestion de Proyectos usando Office Project

  1. 1. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero UNIVERSIDAD CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA GUIA Nº 2 Nombre de la práctica: Programación de Proyectos con Microsoft Project igu ero Lugar de Ejecución: Explicación en Aula y Práctica Ex aula.Ciclo: ____________ Fecha: __________________________________ Tiempo estimado: 1 hora 20 minutos om Asignatura: Ingeniería de Software I Catedrático: Lic. Marvin Romero el an RI. Competencias prácticas vin MAprender, utilizando Microsoft Project a: GB ar  Establecer las actividades predecesoras. U M  Establecer el tipo de dependencia entre tareas. ,S  Crear hitos en un esquema de proyecto. c.  Configurar los recursos de un proyecto. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  2. 2. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroII. Introducción teóricaDependencia entre tareasLas tareas o actividades de un proyecto son pensadas para su vinculación de tal manera que la secuencia igu erotemporal de ellas constituya la finalización del proyecto completo. En otras palabras, decimos que existeuna dependencia entre tareas predecesoras y tareas sucesoras. om Se dice que una tarea A es predecesora de una tarea B cuando su ubicación temporal se da antes de el la tarea B. an R Se dice que una tarea A es sucesora de una tarea B cuando su ubicación temporal se da después de la tarea B. vin MEn Project pueden darse tres tipos de relaciones de dependencia entre una tarea sucesora y una tareapredecesora: GB ar U M  Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede iniciar hasta que la tarea predecesora no haya acabado. ,S  Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora. c.  Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que no comience la tarea Li predecesora.  Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no comience la tarea predecesora.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  3. 3. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroHitosRecibe el nombre de hitos a aquellas actividades que indican el comienzo o el fin de una tarea.Se crean hitos para delimitar tareas importantes o fechas de entregas de avances o del proyecto en sí.La duración de las tareas hitos es de cero. igu eroLas tareas hito no poseen subtareas. omEjemplo de hito: Entrega de esquemas de diseño finales. elRecursos an RCada actividad de un proyecto por lo general cuenta con recursos para llevarse a cabo. (Las actividades no vin Mpueden hacerse solas a menos de que su finalización dependa del paso del tiempo, como el secado de unapared recién pintada). GB arLos recursos son aquellos elementos que se utilizan para completar una tarea. Una clasificación U Mgeneralmente aceptada es la de:  Recursos humanos ,S c.  Recursos materiales Li  Recursos financierosSi los recursos se ocupan para actividades de producción, se dice que constituyen un capital.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  4. 4. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroIII. Materiales y EquipoPara la realización de esta guía se necesitará lo siguiente: igu eroIV. Procedimiento omLos ejemplos propuestos a continuación se trabajarán en el archivo de Project desarrollado en la guía 2, elpor lo que se solicita abrir dicho archivo para comenzar. an R No. Requerimiento Cantidad vin 1 Guía de Práctica No. 2 1 M 2 Computadora con software 1 Microsoft ProjectEjemplo 1: GB ar U M ,SUn mayor nivel de detalle en las subtareas nos indica que entre las subtareas de codificación ylas subtareas de prueba deben existir subtareas de preparación de datos de prueba. Inserte c.dichas actividades sin modificar los tiempos ya establecidos. Li1. En la tabla de entrada del proyecto haga clic derecho en el número de fila (3) de la subtarea Prueba demódulo altas.2. Del menú contextual que aparece, escoja la opción Insertar Tarea.3. Una fila nueva se insertará sobre la subtarea seleccionada.4. Como nombre de la nueva subtarea escriba Preparación de datos de prueba y presione Enter.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  5. 5. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero5. Inserte las subtareas necesarias de tal forma que al final, la tabla y el gráfico muestre la siguienteapariencia: igu ero om el an R vin M GB ar U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  6. 6. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroEjemplo 2:En base a la evaluación de los recursos humanos disponibles para la programación, se determinaque es posible programar a un tiempo los cuatro módulos del mantenimiento. Es decir,comenzar el mismo tiempo los cuatro módulos. Sin embargo, cada prueba comenzaráestrictamente al terminar su módulo respectivo. Además, la preparación de datos para cada igu eroprueba deberá finalizarse en un día y comenzará un día antes que termine su respectivacodificación. La documentación no comenzará hasta haber terminado la programación y pruebade los cuatro módulos. om elEste problema se maneja estableciendo las actividades predecesoras. Para ello: an R1. En la tabla entrada del proyecto, posiciónese en la subtarea Preparación de datos de prueba (Móduloaltas) y en la columna Predecesoras. (Si no ve la columna, arrastre el borde derecho de la tabla hasta vin Mhacerla visible).2. La subtarea predecesora según el problema, es la subtarea 2 Módulo altas, con un adelanto de un día. GB arAdemás su relación de precedencia es del tipo FC por tanto, U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  7. 7. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romeroescriba 2fc – 1d (tarea predecesora 2, relación FC, con un día de adelanto) y presione Enter una vez.3. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo altas, la cual según el problema, tiene comopredecesora a la tarea Módulo altas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 2fc y presiones Enter dosveces. igu ero4. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo bajas). Según elenunciado, su predecesora es Módulo bajas con relación FC y un día de adelanto. Por tanto, escriba 5fc – 1y presione Enter una vez. om el5. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo bajas, la cual según el problema, tiene comopredecesora a la tarea Módulo bajas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 5fc y presiones Enter dos an Rveces. vin6. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo actualizaciones). Según Mel enunciado, su predecesora es Módulo actualizaciones con relación FC y un día de adelanto. Por tanto,escriba 8fc – 1 y presione Enter una vez. GB ar7. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo actualizaciones, la cual según el problema, U Mtiene como predecesora a la tarea Módulo actualizaciones sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 8fc ypresiones Enter dos veces. ,S c.8. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo búsquedas). Según elenunciado, su predecesora es Módulo búsquedas con relación FC y un día de adelanto. Por tanto, escriba Li11fc – 1 y presione Enter una vez.9. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo búsquedas, la cual según el problema, tienecomo predecesora a la tarea Módulo búsquedas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 11fc y presionesEnter una vez.10. Ahora está posicionado en la tarea Documentación. Escriba 13 y presione Enter una vez.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  8. 8. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroLa apariencia de la tabla y del diagrama deberá ser como muestra la siguiente captura: igu ero om el an R vin M GB arNote que debido al calendario estándar que este proyecto está manejando, no se toman los días nolaborales (sábado y domingo). U M ,SCon esto hemos establecido una secuencia temporal de actividades que se ajusta más a la realidad de unproyecto. c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  9. 9. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroEjemplo 3:Se desea resaltar en el diagrama las fechas de inicio y de finalización de la codificación.Para llevar a cabo lo anterior, insertaremos tareas hito en el diagrama de Gantt. igu ero1. Inserte una tarea nueva entre las tareas Codificación y Módulo altas. Llame a esa tarea Inicio de laCodificación y asígnele una duración de cero. om2. Haga doble clic en la tarea Inicio de la Codificación. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: el an R vin M GB ar U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  10. 10. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero3. Haga clic en la ficha Avanzado. Ahora nos encontramos en esta parte:4. Si no lo está, marque la casilla Marcar la tarea como hito, tal como se muestra a continuación:5. Haga clic en Aceptar. 3 igu ero om el an R vin M 4 GB ar U M 5 ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  11. 11. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroObserve que la tarea está marcada como hito en el diagrama de Gantt. igu ero om el an R vin M GB ar U M ,S c. Li6. Convierta la tarea Fin de la codificación en un hito. 87. Inserte una tarea nueva entre las tareas Documentación y Pruebas del módulo búsquedas. Llame a esatarea Fin de la Codificación y asígnele una duración de cero y actividad predecesora 14 (Pruebas delmódulo búsquedas).8. Note que la duración de cero automáticamente convierte a la tarea en un hito.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  12. 12. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroEjemplo 4:Se tienen a disposición cinco computadoras para las actividades de programación. Asigne unacomputadora a cada actividad de codificación. igu eroEl anterior enunciado nos permitirá hacer una introducción al tema de los recursos. Ejecute los siguientespasos: om1. Vaya a la cinta Vista, -> 1.1. Hoja de Recursos, -> 1.2.Seleccionar Hoja de Recursos. el an R 1 vin M GB ar U M ,S c. 1.1 Li 1.2www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  13. 13. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero2. Aparecerá la siguiente tabla. igu ero om el an R3. En la columna Nombre del recurso introduzca Computadora y presione la tecla Tab.4. En la columna Tipo seleccione el tipo Material y presione la tecla Tab. vin M5. En la columna Etiqueta de material digite unidades y presiones Enter. GB ar6. De momento, dejaremos las otras columnas en blanco. La hoja debió quedar así: U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  14. 14. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero7. Vaya a la cinta Tarea -> Ver -> Diagrama de Gantt.8. En la tabla de tareas, haga doble clic en la actividad Módulo altas. En el cuadro de diálogo que aparece,haga clic en la ficha Recursos, de tal forma que aparezca esta interfaz: igu ero 8 om el an R vin M 10 GB ar 11 U M ,S 9 c.9. En la primera fila de la columna Nombre del recurso seleccione el recurso Computadora. Li10. En la columna Unidades, escriba 1. La tabla ha quedado así:11. Haga clic en Aceptar.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  15. 15. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero12. Observe que en la columna Nombres de los recursos de la actividad Modulo altas se ha agregado lacomputadora. 13 13.1 igu ero om el an R vin M GB ar U M ,S13. IMPORTANTE: es probable que al agregar recursos a una determinada tarea, Project modifique la c.duración de la misma, por lo tanto vamos a revisar ese aspecto, note que el modulo altas, al cual le Lihabíamos asignado como duración 1 día, aparece con valor de cero días(13), y por la misma razón elrecurso también tiene cero unidades (13.1), vamos a corregir ese detalle.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  16. 16. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero14. En la tabla de tareas, haga doble clic en la actividad a corregir (Módulo altas). En el cuadro de diálogoque aparece, haga clic en la ficha Recursos, luego en el cuadro de texto Duración, escribimos nuevamentela duración actual, que para el caso es 1 día, sustituimos entonces el cero (0) por 1d: 14 igu ero om el an R vin M GB ar U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  17. 17. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero13. Agregue las otras computadoras necesarias para cada uno de los módulos faltantes. La aparienciafinal de la tabla será esta: igu ero om el an R vin M GB ar U M ,S c. Li14. Guarde el proyecto.www.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...
  18. 18. marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin RomeroV. Competencia de investigaciónInvestigue el significado de los conceptos tarea crítica y ruta crítica.VI. Referencias igu eroAyuda de Microsoft Project om el an R vin M GB ar U M ,S c. Liwww.miceminfo.net Busca en FB como CEMINFO Blog, Foros, y más...

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