Auf mobilen Geräten sind Apps mittlerweile allgegenwärtig. Sie sind erprobte Werkzeuge für spezielle Aufgaben. Business Productivity Apps können diese Rolle im geschäftlichen Umfeld übernehmen. Als Spezialwerkzeuge oder praktische Helferlein ergänzen diese die klassischen Unternehmensapplikationen. Nach unserer Elstr-Methodik erstellte Business Productivity Apps sind durch eine moderne Webarchitektur ohne Installation auf allen Endgeräten verfügbar. In diesen PLM Open Hours zeigen wir einige Beispiele aus unserem Kundenumfeld.

1. Intelliact AG
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CH-8050 Zürich
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Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps
Marco Egli, http://plmopenhours.net/, 5. Mai 2014, Freigegeben
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS

2. Inhalt
 Was sind Business Productivity Apps?
 Anwendungsfälle
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 2
EINSATZBEISPIELE VON BUSINESS PRODUCTIVITY APPS

3. Abstract
Auf mobilen Geräten sind Apps mittlerweile allgegenwärtig. Sie sind
erprobte Werkzeuge für spezielle Aufgaben. Business Productivity Apps
können diese Rolle im geschäftlichen Umfeld übernehmen. Als
Spezialwerkzeuge oder praktische Helferlein ergänzen diese die
klassischen Unternehmensapplikationen.
Nach unserer Elstr-Methodik erstellte Business Productivity Apps sind
durch eine moderne Webarchitektur ohne Installation auf allen
Endgeräten verfügbar. In diesen PLM Open Hours zeigen wir einige
Beispiele aus unserem Kundenumfeld.
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 3
HTML5
Mobil und
Desktop
Techniker
CRM ERP PDM DMS

4. WAS SIND BUSINESS PRODUCTIVITY APPS
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5. Benutzerbedürfnis
 Eine Vielzahl der User sucht in verschiedenen Systemen nach der
benötigten Information
 In den meisten Unternehmensapplikationen findet sich ein ungeübter
Benutzer ohne intensive Schulung nicht zurecht
 Arbeiten über die Systemgrenzen hinweg ergeben oft eine hohe
Fehlerquote
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 5
WAS SIND BUSINESS PRODUCTIVITY APPS

6. Charakterisierung
 Mit Business Productivity Apps können Daten und Informationen auf
Knopfdruck in einer geeigneten Form aus verschiedenen Systemen
abgerufen werden
 Eine übersichtliche Darstellung und die einfache Bedienung ohne
detaillierte Kenntnis der darunter liegenden Systeme (PDM, ERP,
DMS, QS, etc.) sind zwei der grossen Stärken für den Benutzer
 Business Productivity Apps sind schnell erstellt, flexibel anpassbar und
hervorragend in die bestehende Systemlandschaft integrierbar
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 6
WAS SIND BUSINESS PRODUCTIVITY APPS

7. Elstr Business Productivity Apps bieten die Funktion als Website an
 Es ist keine Installation notwendig, ein Browser genügt
 Keine neue, zusätzliche Anwendung – nur eine weitere der vielen
nützlichen Websites
 Durch die Verwendung von weit verbreiteten Bedienungsmustern ist
keine Schulung notwendig
 Der Hyperlink als einfachste Schnittstelle zur Integration
 Plattformunabhängig verwendbar: Desktop, Mobiltelefon,
Maschinensteuerung, etc.
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 7
WAS SIND BUSINESS PRODUCTIVITY APPS

8. Positive Effekte von Business Productivity Apps am Beispiel PDM
1. Vergrösserung des Nutzens
durch Ansprechen einer
erweiterten Nutzergruppe
2. Inhaltlicher Ausbau des PDM
durch grössere Akzeptanz im
ganzen Unternehmen.
 Resultat
 Erhöhung der Datenqualität
 Weiterer Funktionsausbau
erfolgt Nutzengesteuert
 Daten sind einfacher und
schneller zugänglich
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 8
WAS SIND BUSINESS PRODUCTIVITY APPS
1.
PDM
CAD
Datenmng.
2.
Projektmanagement
Supplier-Management
Business Reporting
...

9. ANWENDUNGSFÄLLE
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 9

10. Ein paar Beispiele im Umfeld des Digitalen Produkts
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 10
ANWENDUNGSFÄLLE
Mobiles
Serviceportal
Dokumente auf
Touchscreens für die
Montage im Reinraum
Mehrsprachiger,
systemunabhängiger
Benennungskatalog
Download von
Softwarebundles
Produktinformations-
system für die Fertigung
Schweizer Flurnamen
dargestellt auf Karten
Artikelinformation für
die Beschaffung
Änderungsworkflow
über verschiedene
Systeme
Suche nach ähnlichen
Produkten im Verkauf
Darstellung von
Workflowaufgaben mit
Objektbezug

11. Mobiles Serviceportal
 Ausgangslage
 Ein Servicetechniker wird von einem Kunden zu einer defekten Anlage gerufen
 Herausforderung
 Daten stammen aus verschiedenen Systemen
 Alle relevanten Daten und Informationen auf einen Blick
 Nutzung der Applikation offline oder unter schlechten Netzbedingungen
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 11
INTELLIACT DEMO
Service
CRM PDM
Kunden
Anlage
Artikel
Stücklisten
Dokumente
Produkt ERP
Artikel
Kosten
Lieferzeit
Welche Wartungsarbeiten wurden durchgeführt?
Zeichnungen und Dokumente zur dieser Anlage?
Bis wann ist die Anlage repariert? Was kostet die Reparatur?

12. Mobiles Serviceportal
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INTELLIACT DEMO

13. Mobiles Serviceportal
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 13
INTELLIACT DEMO

14. Darstellung von Workflowaufgaben mit Objektbezug
 Ausgangslage
 Etabliertes PLM-System mit Projekt-, Artikel- und Dokumentverwaltung
 Herausforderung
 Aktiven Einbezug von Personen, welche PDM selten starten, in den
Freigabeablauf
 Darstellung von Aufgaben mit Vorschau des betroffenen Dokuments
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 14
SULZER
Management
PDM E-Mail
Aufgaben
Dokumente
Wo sehe ich meine offenen Aufgaben?
Wie kann ich einen Kommentar oder eine Rückmeldung zu einem Dokument
in einer Aufgabe erfassen?
Produkt
Aufgaben

15. Darstellung von Workflowaufgaben mit Objektbezug
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 15
SULZER

16. Produktinformationssystem für die Fertigung
 Ausgangslage
 Produktportfolio mit mehr als 150‘000 Teilen weltweit
 Zentrale Ablage für CAD- und Office-Dokumente (Bsp. Spezifikationen)
 Herausforderung
 Papierlose Fertigung und Verwendung von mobilen Geräten
 Einfacher Zugang zu Daten, unabhängig von den Unternehmensapplikationen
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ELMA
Produktion
PDM ERP
Artikel
Stückliste
Zeichnung
Spezifikation
Welches ist die produktionsrelevante Stückliste?
Genügt die Zeichnung zur korrekten Produktion des Produkts, oder sind
weitere Dokumente wichtig und notwendig?
Produkt

17. Produktinformationssystem für die Fertigung
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 17
ELMA

18. Mehrsprachiger, systemunabhängiger Benennungskatalog
 Ausgangslage
 Global operierendes Unternehmen mit mehreren Sprachen in der Entwicklung
 Herausforderung
 Erweiterung der bestehenden Unternehmensapplikation
 Keine Typos in Benennungen und Vorgaben bei Synonymen
 Alle Artikeltexte müssen in 6 Sprachen zur Verfügung stehen
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 18
BÜHLER
Entwicklung
Translation
Memory
PDM
Terme
Syntax
Artikel
Dokumente
Produkt ERP
Artikel
Erstellen von standardisierten Benennungen
Automatische Übersetzung in mehrere Zielsprachen
Benennungserstellung direkt in den Applikationen möglich

19. Mehrsprachiger, systemunabhängiger Benennungskatalog
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 19
BÜHLER

20. Artikelinformation für die Beschaffung
 Ausgangslage
 Chance zur Reduktion von redundanten Dokumentablagen
 Herausforderung
 Sicherstellen der Datensicherheit und Einbettung in den Beschaffungsprozess
 Zusammenstellen von Dossiers für die Beschaffung bzw. externe Fertigung
 Stempel auf den Dokumenten zeigt Bezugsdatum und Benutzer
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 22
OC OERLIKON BALZERS
Beschaffung
PDM ERP
Artikel
Stücklisten
Dokumente
Lieferant
Auftrag
Artikel
Welche Dokumente sind für den externen Fertiger notwendig? Und welche
Dokumente dürfen nur intern verwendet werden?
Zusammenstellen eines vollständigen Dossiers für einen Artikel im Auftrag
Produkt

21. Artikelinformation für die Beschaffung
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 23
OC OERLIKON BALZERS

22. Dokumente auf Touchscreens für die Produktion im Reinraum
 Ausgangslage
 Papierbasierte Produktion im Reinraum verursacht viel Staub
 Herausforderung
 Starten des Auftrags per Barcode-Scan aus der Auftragsetikette
 Dokumente auf Touchscreens für die Produktion
 Integrierte Rückmeldemöglichkeit an die verantwortliche Stelle
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 24
KISTLER
Produktion
PDM ERP
Artikel
Stücklisten
Dokumente
Auftrag
Mit welchen Dokumenten muss produziert werden?
Rückmelden von Verbesserungsvorschlägen
Produkt

23. Dokumente auf Touchscreens für die Montage im Reinraum
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 25
KISTLER

24. Download von Softwarebundles für Maschinen
 Ausgangslage
 Softwareprodukte werden versionsbasiert im PDM verwaltet
 Herausforderung
 Bündeln der freigegebenen Struktur von Dateien
 Herunterladen von grossen Dateien
 Einige Dateien sollen ohne Ablageredundanz mehrfach verwendet werden
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 26
KOMAX
Auftragsabwicklung
PDM
Artikel
Dokumentstrukturen
Dokumente / Dateien
Herunterladen eines Softwareprodukts für eine Maschine
Maschine

25. Download von Softwarebundles für Maschinen
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 27
KOMAX

26. Schweizer Flurnamen dargestellt auf Karten
 Ausgangslage
 Flurnamen sind inkl. Koordinaten erfasst
 Herausforderung
 Darstellung von Flurnamen auf verschiedenen, auch historischen, Karten
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 28
ORTSNAMEN.CH
Benutzer
Flurnamen Karten
Namen
Koordinaten
Kartenbilder
Suche nach Flurnamen
Vergleichen von Flurnamen auf verschiedenen Karten
Ort

27. Schweizer Flurnamen dargestellt auf Karten
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ORTSNAMEN.CH
URL: http://search.ortsnamen.ch/
Entwickler: Felix Nyffenegger, Tobias Roth
Hinweis: Obwohl das Elstr-Framework verwendet
wird, ist die Site vollständig unabhängig von Intelliact

28. Suche nach ähnlichen Produkten im Verkauf
 Ausgangslage
 Produkte sind mit vielen Merkmalen klassifiziert
 Herausforderung
 Im Verkauf müssen Produkte mit ähnlichen Anforderungen gefunden werden
 Einfachste Bedienung auch auf mobilen Geräten
PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 30
SERVAX
Verkauf
ERP
Klassifizierung
Artikel
Welche Produkte gibt es mit ähnlichen Anforderungen bzw. Merkmalen
Produkt

29. Suche nach ähnlichen Produkten im Verkauf
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SERVAX

30. PLM Open Hours _ Einsatzbeispiele von Business Productivity Apps _ 05.05.2014 32
http://plmopenhours.net/
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