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Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao
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Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao

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Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao. …

Apresentação das Funcionalidades do Fenicia Gestao.

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  • Nível de Acesso
  • Para cada função do produto é possivel configurar o acesso de leitura, edição e exclusão.É possivel configurar usuários por empresasAtraves da função lista log, conseguimos monitorar os acessos dos usuários, chegando ao detalhe de que dia e hora determinado usuário, por exemplo, vez uma alteração num documento.
  • A tela de Cadastro de Fornecedores é bem rica. Alem das questões cadastrais padrões, como diferencial é possivel identificar o histórico de compras de um determinado fornecedor, com detalhes como os ultimos preços pagos por cada produto, dias de atraso na entrega, condição de pagamento, transportadoras, e etc... A posição financeira da mesma forma, podemos identificar todos os vencimentos os em aberto(Vermelho), pagos(Azul) e a vencer(Branco), com valores individuais e totais de fácil visualização já que as cores ajudam na rápida identificação.Nela é possível vincular de maneira manual ou automática(por intermédico das notas fiscais de compra) os produtos fornecidos por cada fornecedor, facilitando um processo de cotação e analise de preços.O Sistema automaticamente monitora as pontualidades de entrega. É possivel classificar os itens que foram devolvidos, por não conformidade ou fora das especificações, montando uma base de dados que permite a voce classificar no campo “Tipo Fornecedor”, seus critérios à serem utilizados no dia a dia.
  • A alçada de compras, normalmente utilizada por empresa que possuem mais de um Comprador, permite ao cliente parametrizar uma alçada por grupo de produtos, por empresas ou por usuário/comprador. Se durante a competencia do mes presente ele tentar lançar um pedido que ultrapesse sua alçada o sistema informa que sua alçada foi alcançada e só permitindo compras no proximo mes ou atraves de uma autorização do gerente.
  • As requisição de produtos/serviços, pode ser utilizada tanto para consumo interno quanto para estoque de materias primas e produtos. Essas requisição são observadas pelo responsável que pode acumular e descidir a melhor opção de compra. Analisando uma serie de fatores, sendo o mais utilizado, o consumo.
  • Transcript

    • 1. Fenícia GestãoNível de Acesso Ficha Técnica & Produção Financeiro Plano de Contas FinanceiroLogin de Acesso Composição da Ficha Técnica Contas a PagarDepartamento de Compras Emissão da Ordem de Produção Contas a ReceberFornecedores Ressuprimento de Matéria-Prima Conciliação BancáriaAlçada de Compras Análises Gerenciais InventárioRequisição de Produtos e Serviços Demonstrativo do Resultado – DRE eRessuprimento: Análise Faturamento Fluxo de CaixaRessuprimento: Resultado Gestão de Clientes Análises GerenciaisCotações de Preços Vendedores e Representantes Pedidos de Venda Controle Físico Financeiro do ProjetoPedidos de Compra Vendas sob Encomenda ao Departamento de Cadastro de ProjetoAcompanhamento dos Status de Pedido Gestão de Orçamentos do Projeto Compras ou à ProduçãoGestão on-line de Devoluções de Acompanhamento do Status do Projeto Acompanhamento dos Status dos PedidosProdutos a Fornecedores Ordem de Compra a partir de um ou mais Baixa do Pedido ProjetosRecebimento do Pedido de Compra Emissão da Nota Fiscal Alocação dos Recursos por ProjetoEntrada de Nota Fiscal Roteirização de EntregaEstoque RoteirizaçãoTipos de Movimentação Faturamento de ServiçoProdutos e Serviços Nota Fiscal EletrônicaDefinição Personalizada dos Subgrupos Fluxo da Informação NF-eReajuste de Preços Emissão da Nota Fiscal Eletrônica Guia Cadastral
    • 2. Níveis de Acesso
    • 3. Login de AcessoNíveis de Acesso Lista Log
    • 4. Relacionamento com os fornecedores Histórico acumulado de compras; Posição financeira integrada; Segmentação por qualificação, ISO ; Relacionamento produto X fornecedores; Integração total com SRM; Definição C/C, operação financeira, condição de pagamento e fornecimento e impostos; Classificação dos fornecedores por % de entregas no prazo, qualidade dos produtos, índice de devoluções e garantia, ao processo de cotação de preços.Monitoramento da Pontualidade Ficha Fornecedor
    • 5. Administração de Alçadas de Compras Definição de alçada de compras por comprador,grupo de produtos e empresa; Monitoramento on-line dos pedidos de comprapor data de competência do mês corrente.
    • 6. Requisição de Produtos E Serviços Controle de estoque por consumo Contabilização por centro de custo Centralização das requisições para análise do Agrupamento de requisiçõesdepartamento de compras
    • 7. Função de RessuprimentoFiltro Período para Consulta Previsão de Término do Estoque Ressuprimento Trimestral Ressuprimento por Consumo
    • 8. Processo de cotação de Preços Envio das cotações para os emails dosfornecedores; Após a autorização o sistema geraautomaticamente o pedido de comprapara o fornecedor; Todo o histórico de cotações fica salvopara consultas futuras.Solicitação de Preços Mapa de Coleta de Preços
    • 9. Confirmação e Emissão da Ordem de Compra Layout Pedido de Compras Pedidos Pendentes Produtos Pendentes Consulta de saldo em estoque, consumo médio,pedidos pendentes, histórico de compras, e muito mais; Possibilidade de definir status de cada pedido; Função de recebimento total ou parcial do pedido; Funções de cópia de pedidos, transferência deorçamento em pedido e agrupamento de pedidos.
    • 10. Acompanhamento dos Status de Pedido Gestão dos status e alçadas dos pedidos de compra; Definição personalizada do workflow ; Restrição de acessos por função.
    • 11. Gestão on-line de Devoluçõesde Produtos a Fornecedores Verificação on-line, no momento do pedido de compra para o fornecedor, se existem pendências de devolução de mercadorias para serem creditadas como desconto ou com a substituição de produtos.
    • 12. Entrada do Produto no Estoque Baixa total(Recebimento total do pedido) Baixa parcial(Recebimento parcial do pedido) Baixa por fornecedor(Agrupar pedidos em uma sónota) Entrada pela movimentação(Conferência de entradaitem a item) Lote e validade(Entrada dos itens por lote) Importação da Nota FiscalEletronica
    • 13. Estoque
    • 14. Tipos de Movimentação do EstoqueIntegração direta com os livros fiscais e a contabilidade;Consultas e relatórios por tipo de movimentação;Definição de infinitas variáveis;Configuração personalizada;Fácil administração. Relatório por Tipo de Movimentação
    • 15. Produtos / Serviços Emissão e leitura de códigos de barras; Inventários; Integração com coletores de dados; Multimoeda; Função de reajustes de preços; Gestão de promoções; Produtos similaridades; Metro cúbico e metro quadrado; Grade(Cor X Tamanho); Segmentação em até 8 subgrupos por produto; Custo médio, custo real, preço base; Formulação de produtos. Geração de Etiquetas de Cod. Barras Ficha Kardex Previsão de TérminoEstoque Mínimo e Máximo Gráfico
    • 16. Ficha Técnica & Produção
    • 17. Composição da Ficha Técnica Alerta de ressuprimento do estoque em função da produção de kits; Possibilidade de baixar o estoque automaticamente dos componentes no momento da produção ou na venda do produto acabado; Possibilidade de criar subníveis de ficha técnica; Trabalha com 5 casas decimais para melhor apuração dos custos. Ficha de Custos (c/Custo) Ficha Técnica (Confecção) Planilha de Montagem (s/ Custo) Ficha Técnica (C/Necessidade de Compras)Ficha de Produtos (Todos os Produtos)
    • 18. Emissão da Ordem de Produção Estoque e Ressuprimento Demanda de vendas (modelo TB) Ordem de Produção Através de um pedido de venda ou da necessidade de reposição de estoque de produto acabado, o sistemapossibilita a emissão de uma ordem de produção que pode ser acompanhada através da função de status dopedido até sua conclusão; Neste momento, o Cliente pode optar em baixar o estoque dos componentes no ato da emissão ou daconclusão da Ordem de Produção, à preferência do cliente. Ou geração da produção diretamente pela movimentação do estoque. Manual
    • 19. Ressuprimento de Matéria-Prima Após informar ao usuário a necessidade de compra de matéria-prima para suprir a demanda de produção do produto, o sistema automaticamente oferece a opção de compra ou a de cotação de preços com os fornecedores.Necessidade de Compra de Matéria-Prima para Várias O.P.
    • 20. Inventário e Administração do Depósito
    • 21. Inventário e Localização no Estoque Registra a data, hora, minuto e segundo permitindo Inventário: Localização:contar ao longo do dia; Contagem Saldo Estoque por Localidade Emissão de relatórios de preenchimento paracontagens do estoque; Comparativo ABC do Estoque por Localidade Emite relatórios comparativos de saldo x contagem; Posição do Saldo no Período Localização Mais Movimentada Integração com coletores de dados.
    • 22. Faturamento
    • 23. Gestão de Clientes Integração total com CRM; Histórico de compras e posição financeira integrada; Limite de crédito por cliente; Gestão de bônus e prêmios; Exportação de e-mails para e-mail marketing; Emissão de etiquetas de mala direta; Definição de descontos, vendedores, região, transpor- tadora, tabelas de preço por cliente; Busca de Cep e endereços integrado aos correios.Histórico do Cliente Bônus Curva ABC por Cliente Clientes Inativos no Período
    • 24. Campanhas de Marketing Possibilidade de criação de campanhas de fidelização. O sistema gerencia pelo número de compras ou pelo valor acumulado de compras em um dado período, gerando uma pontuação para cada cliente. O cliente pode trocar estes pontos por descontos ou produtos de acordo com a política da empresa; Emissão de mala direta segmentada impressa ou por e-mail com os filtros: clientes que mais compraram no período ou clientes que não compraram, o que costumam comprar de determinados grupos de produtos, etc. Para tanto, é preciso adquirir também o FENÍCIA CRM.Manual Planilha Relatório
    • 25. Mala Direta O Sistema permite a elaboração da sua mala direta com ilimitadas possibilidades, já que usa o CRM como basede informação; A impressão pode ser feita por etiquetas, impressas em impressoras matriciais (de rápida impressão) ou jato detinta/laser ou gerado pacotes de e-mail.
    • 26. Vendedores e RepresentantesVariação de comissão sobre metas; Gráficos de venda com dezenas de filtros;Emissão de comissões por data da venda ou pagamento; Gestão da lucratividade por vendedor;Comissões diferenciadas por produto ou serviço; Até 5 vendedores por pedido.Metas de Vendas Lucratividade Por Vendedor Gráfico de Vendas
    • 27. Pedidos de Venda Fácil acesso a diversas informações de Clientes como: Histórico de Compras e Posição Financeira, CRM, Limitesde Créditos, Contatos, Pedidos Pendentes , saldo em estoque e giro do produto, etc.; Gestão de Status do Pedido, Acompanhamento por data da Entrega, Gestão de Lucratividade; Função de entrega geral ou parcial, Agrupamento de Pedidos por Cliente, Gera Pedido de Compra através doPedido de Venda, Transfere de Orçamento em Pedido, etc. Pedido de Venda Gestão de Entrega por Cliente por Produto Lucratividade por Pedido Gráfico
    • 28. Vendas sod encomenda ao Depto. De Compras ou à Produção Através de um pedido, o sistema pode gerar, automaticamente ou não, uma ordem de compra ou umaordem de produção para que a venda seja atendida. Por isso existe a pergunta de gerar a ordem pelo preço decusto do produto ou pelo preço de venda.
    • 29. Acompanhamentos dos Status dos PedidosGestão dos status e alçadas dos pedidos;Definição personalizada do workflow;Restrição de acessos por função.
    • 30. Baixa do Pedido e Emissão da Nota FiscalOpções: Baixa Total(Emissão Total do Pedido) Baixa Parcial(Emissão Parcial do Pedido) Baixa Por Cliente(Agrupar pedidos em uma só nota) Baixa de Serviço(Baixa Repetida de Pedidos) Saída pela Movimentação(Conferência de Saída item a item) Lote e Validade(Saída dos Itens por Lote) Saldo Disponível para Entrega Pedidos por data de Entrega Relatório de Faltas
    • 31. Fluxo da Informação Nota Fiscal EletrônicaExemplo NF-e
    • 32. Roteirização de Entrega
    • 33. Roteirização Roteirização por bairro, CEP, data de entrega, cliente, etc.; Consultas de status do pedido; Cadastro de transportadoras/frota, emissão de ordem de pagamento de frete, cálculo do peso suportado por transportadora.Roteirização Confirmação de Entrega Ocorrências Por Transportadora
    • 34. Faturamento de Serviço No ato da emissão da nota fiscal de serviço o sistema solicita as informações dos impostos e grava no banco dedados para sua apuração futura; Os Impostos recolhidos pelo cliente são descontados do financeiro e do faturamento. Para que seja feita a apuração dos impostos é necessária a aquisição do Módulo de Livros Fiscais; No Tipo de Movimentação de Venda de Serviço / Complemento a opção Serviço s/n deve estar configurada para “S”. Apuração de Serviço Simples e Completa
    • 35. Financeiro
    • 36. Plano de Contas Financeiro Integração do plano de contas gerencial com o plano de contas contábil; Definição das contas de previsão orçamentária; Parametrização do rateio de centro de custo.Plano de Contas
    • 37. Financeiro Contas a Pagar Definição do plano de contas personalizado; Integração com a rede bancária CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft); Gestão por competência e caixa, vínculos por projeto, bancos e centros de custos; Geração automática de lançamentos repetitivos; Multiempresa e multimoeda; Emissão de cheques e cópias de cheques.Títulos por Centro de Custo Gestão de Pagamentos Cópia de Cheque Manual
    • 38. Financeiro Contas a Receber Integração com os Bancos CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft); Emissão de Duplicata, Boleto Bancário, Carne, Borderaux, Carta de Cobrança, etc.; Função de Desconto de Duplicata; Abatimento automático da Taxa de Administração de Cartões de Crédito ou Débito; Multiempresa e Multimoeda.Índice de Inadimplência Duplicata Boleto Formulário Borderaux Cobranças por Período Boleto Bancário Carta de Cobrança
    • 39. Integração das Cobranças com o CRM O objetivo desse módulo é gerar um relacionamento de cliente em função dos títulos que estão em atraso de acordo com o período de data base e número de dias informado, permitindo uma melhor administração das cobranças. Cobrança.appManual
    • 40. Conciliação BancáriaIntegração com os extratos do sistema bancário;Emissão de diversos relatórios e gráficos gerenciais. Extrato Global e IndividualFluxo de Caixa Previsão e Realizado
    • 41. Análises Gerenciais
    • 42. Demonstrativo do Resultado DRE e Fluxo de Caixa Fluxo de Caixa Traz a soma dos saldos bancários, mas permite simular novos saldos; Simula a evolução do caixa em função das previsões de pagamento e recebimento; Permite trazer informações analíticas demonstrando para quem são os pagamentos e de quem são os recebimentos.DRE Avaliação dos Resultados por Competência ouCaixa, Custo Real ou Médio, etc.; Demonstração do % de lucratividade da empresaenvolvendo todos os custos; Possibilidade de comparar períodos: anos,trimestres, semestres, etc.
    • 43. Análises Gerenciais

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