Nivel IV: Administrando el sitio      Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013
Nivel IV
Hoja de ruta1. Calendarios2. Administración de cursos y categorías3. Administración de usuarios: Importación y permisos4. ...
Anteriormente en el Moodle ...      1. Recursos y contenidos para los alumn@s      2. Tareas y actividades individuales o ...
1. Calendarios
Calendarios                 Bloque en el curso que marca los                     próximos eventosDiferentes tipos de event...
Calendarios                     Vista del calendario (agenda)(1) Vista de los eventos con descripción ampliada(2) Resumen ...
Calendarios                   Añadiendo un nuevo evento                     0(0) Se selecciona el tipo de evento(1) Nombre...
Calendarios                    Configuración de preferencias» La configuración del calendario puede hacerse, para cada cal...
2. Administración de cursos                           Curso                           Curso    Backup            Categoría
Administración de cursos                   Gestión desde una categoría(1) Lista de cursos           (5) Seleccionar otra c...
Administración de cursos                         Gestión desde una categoría(7) Operaciones rápidas para cada curso:» Edit...
Administración de cursos                         Pequeños consejos» Añadir un curso nos lleva al formulario de configuraci...
3. Administración de usuarios                ¡¡Cursos!!                      ¡¡Cursos!!   ¡¡Cursos!!
Administración de usuarios» Para dar de alta usuarios/as en los cursos tienen que tener una cuenta en el moodle previament...
Administración de usuarios                      Importación desde archivo» Se pueden crear o incluso eliminar usuarios de ...
Administración de usuarios                      Inscripción desde arquivo» Una vez guardado el archivo podemos cargarlodes...
Administración de usuarios                                        Permisos» Los permisos se asignan por perfiles para todo...
4. Importación/Exportación
Importación/exportación                   Cursos completos o recursos                                                     ...
Importación/exportación                                          Backup                                   Otra            ...
Importación/exportación                   Cursos completos o recursos                                                     ...
Importación/exportación                           Copia de seguridad                                                      ...
Importación/exportación                             Copia de seguridad                                                    ...
Importación/exportación                           Copia de seguridad» Finalizado el proceso aparecerá un nuevo archivo ZIP...
Importación/exportación                             Restaurar/importar(1) Restaurar sería el proceso inverso de la copia d...
5. Mensajería
Mensajería                          Mensajes de usuario/a» Nota: Son mensajes internos, no correos, a no ser que se envíen...
Mensajería                           Mensajes de usuario/a» Mensajes abre una nueva ventana con las opciones, para consult...
Mensajería                          Mensajes de usuario/a» Al seleccionar uno de los mensajes recibidos vamos a una nueva ...
Mensajería                  Enviar un mensaje a un usuario/a» Para enviar un nuevo mensaje a un usuario cualquiera del sit...
Mensajería              Enviar un mensaje a varios participantes» Para enviar un mensaje como profesor a todos o variospar...
Mensajería               Enviar un mensaje a varios participantes(1) Cuerpo del mensaje para todos los participantes selec...
Actividad: Administrando el sitio (I)1. Crea un curso en una categoría nueva “Curso Moodle”.2. Añade un bloque Calendario ...
6. Configuración de filtros
Configuración de Filtros                    Notación matemática, auto-enlaces,               Palabras censuradas, limpieza...
7. Otras opciones de    configuración
Otras opciones                              Editar idiomas (textos)(1) Vamos a la opciones “Idioma > Editar idiomas”(2) Li...
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Otras opciones                 Importar cuestionarios en formato GIFTEl formato GIFT permite importar más tipos de pregunt...
Otras opciones                  Importar cuestionarios en formato GIFTEjemplo numéricas:7 | ¿En qué año tuvo lugar la caid...
Otras opcionesImportar cuestionarios en formato GIFT
Anteriormente en el Moodle ...      1. Recursos y contenidos para los alumn@s      2. Tareas y actividades individuales o ...
Actividad: Administrando el sitio (II)1. Activa y desactiva el filtro matemático comprobando como se interpretaen una pági...
8. Ampliando la biblioteca➔    Sitio oficial de Moodle:    http://www.moodle.org➔    Sobre copias de seguridad:    http://...
¿Ideas, dudas, cuestiones?
Agradecimientos@ Gracias a Tomaz Lasic por su idea dos Lego@ Gracias a Archigraphs por las bases de los tente@ Gracias a C...
Más presentaciones, artículos, análisis y publicaciones:@ Na web:http://www.gabit.org@ Facebook:https://www.facebook.com/p...
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Moodle (Nivel IV) [Español]

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  1. 1. Nivel IV: Administrando el sitio Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013
  2. 2. Nivel IV
  3. 3. Hoja de ruta1. Calendarios2. Administración de cursos y categorías3. Administración de usuarios: Importación y permisos4. Importación/exportación de cursos/actividades5. Mensajería interna y correos6. Configuración de Filtros: Tex, Censura, Wikis, ...7. Otras opciones de configuración8. Ampliando la biblioteca
  4. 4. Anteriormente en el Moodle ... 1. Recursos y contenidos para los alumn@s 2. Tareas y actividades individuales o en grupo 3. Evaluación y resolución de dudas - Enviar archivos - Texto en línea BLOG - Fuera do Moodle - Foro - Taller/Lección - Glosario - Página web - Wiki Calificaciones - Web 2.0 - BD - Cuestionarios - Ficheros - HotPotatoes - SCORM - Jclic - Foro - Consultas - Chat - Vídeoconferencia1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación
  5. 5. 1. Calendarios
  6. 6. Calendarios Bloque en el curso que marca los próximos eventosDiferentes tipos de eventos: 1» Globales: Afectan a todo el sitio, como eventos delcentro o tareas de administración.» De curso/grupo: Publicados por el profesorado deun curso o grupo, restringido a sus estudiantes.» De usuario: Recordatorios para el usuario, que sólopodrá ver él.Las actividades con fecha límite, como pueden ser las tareas aparecen comoeventos en el calendario de su curso automáticamente.Los eventos aparecerán resaltados en el curso con un color diferente.Pulsando sobre el calendario (1) “Mes - Año” lo veremos en detalle...
  7. 7. Calendarios Vista del calendario (agenda)(1) Vista de los eventos con descripción ampliada(2) Resumen del mes anterior y siguiente(3) Posibilidad de exportación a iCal, estándar de calendarios/agendas(4) Añadir un nuevo evento
  8. 8. Calendarios Añadiendo un nuevo evento 0(0) Se selecciona el tipo de evento(1) Nombre corto que aparecerá en el calendario(2) Descripción larga(3) Fecha de comienzo(4) Duración(5) Repetición del evento, p. ej. para eventos que tienen lugar todos los miércoles de un curso.
  9. 9. Calendarios Configuración de preferencias» La configuración del calendario puede hacerse, para cada calendario o desdeadministración para todos los calendarios del sitio.» Para cada calendario tenemos la posibilidad desde elbotón “Preferencias” de: - Formato de horas (24h o am/pm) - Día de comienzo para la semana - Nº máximo de eventos próximos» Desde “Administración → Presentación → Calendario”podemos indicar la configuración de: - Las opciones anteriores - Marcar los días del fin de semanaEstas opciones se marcarán por defecto pero pueden redefinirse por calendario.
  10. 10. 2. Administración de cursos Curso Curso Backup Categoría
  11. 11. Administración de cursos Gestión desde una categoría(1) Lista de cursos (5) Seleccionar otra categoría(2) Añadir nuevos cursos (6) Mover cursos seleccionados a otra categoría(3) Renombrar la categoría (7) Operaciones rápidas para cada curso(4) Buscar en la lista actual
  12. 12. Administración de cursos Gestión desde una categoría(7) Operaciones rápidas para cada curso:» Editar curso » Mostrar/ocultar curso a estudiantes» Asignar permisos del curso » Hacer copia seguridad/restaurar» Eliminar, borrar el curso completamente » Ordenar curso en la categoría
  13. 13. Administración de cursos Pequeños consejos» Añadir un curso nos lleva al formulario de configuración del curso dondeespecificamos como será el nuevo curso vacío» Un sitio Moodle no parará nunca de crecer, las categorías nos ayudan amantenerlo ordenado y facilitan la gestión. Podemos categorizar por cursos,materias, departamentos, temáticas, o cualquier otro concepto» Se pueden asignar permisos por categorías especificando permisosdiferentes en cada una que se heredan a todos los cursos de esa categoría» Para eliminar categorías tenemos que hacerlo desde la página inicial decursos
  14. 14. 3. Administración de usuarios ¡¡Cursos!! ¡¡Cursos!! ¡¡Cursos!!
  15. 15. Administración de usuarios» Para dar de alta usuarios/as en los cursos tienen que tener una cuenta en el moodle previamente» Las cuentas pueden crearse a partir de un directorio externo (LDAP) o crearse manualmente (2)» Desde (1) “Usuarios > Explorar lista de ...” podemos ver la lista completa de cuentas ya creadas: » (3) Editar el perfil o eliminar ese usuario (se eliminará de los cursos asociados, excepto en foros y registros) » (4) Opciones de búsqueda por nombre/apellidos o de una cadena de texto concreta (nombre/login)
  16. 16. Administración de usuarios Importación desde archivo» Se pueden crear o incluso eliminar usuarios de forma masiva desde archivo» Los archivos serían de texto plano (editado con Gedit/Notepad/...) con el formato:» En la primera línea se indican los campos que se van cargar (separados por comas):1 | username, password, firstname, lastname, email» A continuación en cada línea irán los datos de cada usuario/a, uno por línea:2 | alumno1, ****, alumno, uno, alumno.moodle1@gabit.es3 | alumno2, ****, alumno, dos, alumno.moodle2@gabit.es» Tenemos campos especiales como:- Course: Se especifica el curso en el que se matriculará- Type: Con valores como (1 = Estudiante, 2 = Profesor editor, ...)- Deleted: Valores (0/1) para eliminar el usuario» Con cargas sucesivas podemos incluso actualizar datos
  17. 17. Administración de usuarios Inscripción desde arquivo» Una vez guardado el archivo podemos cargarlodesde la opción de administración:» Otra posibilidad es activar en “Cursos > Inscrición > Ficheiro plano” la opción que nospermitirá con un formato ampliado especificar si queremos “añadir/eliminar” usuarios/as Formato Ubicación (carpeta del servidor) cron.php
  18. 18. Administración de usuarios Permisos» Los permisos se asignan por perfiles para todo el sitio. De esta forma todos losUsuarios/as de un perfil tendrán los mismos, es decir, podrán hacer las mismas cosas» Para distinguir permisos entre el mismo grupo de usuarios/as tendremos que crear unPerfil nuevo (duplicado) y ajustarlo. P.ej. Profesores con y sin permisos de matriculación Diferentes módulos e permisos predefinidos en moodle
  19. 19. 4. Importación/Exportación
  20. 20. Importación/exportación Cursos completos o recursos Backup Chats Flash Pdf Web Imágenes ZIP Cuestionarios Foros Tareas» Se puede hacer una copia de seguridad de un curso completo o parcialmenteseleccionando aquellos recursos o actividades que nos interesen» La copia de seguridad del curso, completa o parcial se empaqueta en un archivo ZIP» Ese archivo ZIP podemos subirlo al mismo u otro moodle y restaurar el cursocompleto o los recursos y actividades individuales» Transferir cursos entre diferentes moodle» Reaprovechar cursos con temática similar» Reaprovechar recursos y actividades individuales» Prevención de catástrofes o borrados accidentales
  21. 21. Importación/exportación Backup Otra Internet Aula virtual Curso Moodle En casadel centro
  22. 22. Importación/exportación Cursos completos o recursos Backup (1) Desde el menú de Administración del curso podemos hacer la copia de seguridad (total o parcial) del mismo (2) Con las opciones de restaurar e importar podemos o bien restaurar el curso a partir de una copia anterior o importar elementos de otro curso del sitio (hace un backup automático)» Las diferentes copias de seguridad que creemos se guardarán en los Ficheros delCurso en la carpeta “backupdata”. Así mismo, si vamos a importar elementos a partirde la copia de otro curso es muy recomendable hacerlo desde esta carpeta:Nota: Importar hace los dos pasos en uno, hace la copia y la restaura.
  23. 23. Importación/exportación Copia de seguridad Backup» Lanzamos la opción de copia de seguridad: (1) Aparecen las diferentes actividades y recursos agrupados por tipo, para incluirlos o no en la copia llega con marcarlos/desmarcarlos (2) Los datos de usuario serían las actividades de los usuarios/as en esos recursos o actividades, como participación en los foros, tareas enviadas, Calificaciones. Si queremos un nuevo curso vacío lo mejor será no incluirlos
  24. 24. Importación/exportación Copia de seguridad Backup» Las últimas opciones serán generales:(1) Usuarios: Datos de todos los usuarios, sólo los del curso, o ninguno. En este último caso se eliminarán incluso los que seleccionamos anteriormente(2) Registros: Sólo de actividad, ver si se visitó un registro y cuando a efectos deCertificación(3) Ficheros de usuario: Archivos subidos por los estudiantes a través de lasactividades(4) Ficheros del curso: Archivos subidos por el profesor a través de la carpeta de“Ficheros” del curso y que no están ligadas a ninguna actividad o recurso
  25. 25. Importación/exportación Copia de seguridad» Finalizado el proceso aparecerá un nuevo archivo ZIP en la carpeta “backupdata” 2 3 1 Curso Descargar» Nota: Algunos módulos como lección o taller no permiten copia de seguridad» Nota2: Algunas actividades como el glosario y el cuestionario tienen sus propiasopciones de importación/exportación
  26. 26. Importación/exportación Restaurar/importar(1) Restaurar sería el proceso inverso de la copia de seguridad, a partir del BackupZIP con una copia, creamos un curso nuevo completo o añadimos algunas desus actividades(2) Disponemos de varias opciones: → Restaurar creando un nuevo curso → Restaurar en el curso actual borrándolo → Restaurar en el curso actual añadiéndolo 1 Curso Restaurar(3) Seleccionar recursos yactividades(4) Datos de usuario
  27. 27. 5. Mensajería
  28. 28. Mensajería Mensajes de usuario/a» Nota: Son mensajes internos, no correos, a no ser que se envíen también con copia.Existen dos formas de consultar nuestros mensajes:(1) A través del perfil, accedemos a partir de nuestro nombre de usuario y podemospulsar directamente el botón “Mensajes”:(2) A través del bloque mensajes, que se puede añadir en cada curso. Permiteacceder más rápidamente y ver los mensajes pendientes y quien los envía (3).
  29. 29. Mensajería Mensajes de usuario/a» Mensajes abre una nueva ventana con las opciones, para consultar los mensajesrecibidas, buscar contactos en el sitio y enviar nuevos mensajes(1) Lista de mensajes pendientes(2) Lista de contactos preferidos guardados(3) Buscar nuevos contactos o en el historialde mensajes(4) Modificar las opciones de Configuración,como: Abrir la ventana de mensajesautomáticamente, enviar correos electrónicosal estar desconectado, emitir sonidos deaviso, ...(5) La página se refresca cada cierto tiempopara mostrar si llegaron mensajes nuevos
  30. 30. Mensajería Mensajes de usuario/a» Al seleccionar uno de los mensajes recibidos vamos a una nueva ventana de detalle(1) Vemos los mensajes enviados y el remitente(2) Podemos enviar mensajesen respuesta(3) Podemos añadir ese contactoa nuestra lista personal(4) Podemos bloquearlo si es unpesado(5) Podemos consultar todo elHistorial de mensajes con eseusuario/a
  31. 31. Mensajería Enviar un mensaje a un usuario/a» Para enviar un nuevo mensaje a un usuario cualquiera del sitio abrimos la ventanaDe Mensajes y vamos a la pestaña “Buscar” (1). Allí ponemos el nombre del usuario/ay pulsamos en “Buscar” (2). (1) Vemos los resultados de las búsquedas con los posibles usuarios coincidentes (2) Pulsando sobre el usuario/a pasamos a la ventana de edición de mensajes (3) Aparecen otras opciones como: añadir el contacto, ver si está conectado y consultar el historial de mensajes con esta persona
  32. 32. Mensajería Enviar un mensaje a varios participantes» Para enviar un mensaje como profesor a todos o variosparticipantes de un curso (p.ej. para un aviso general) puedehacerse desde el bloque “Personas > Participantes” (0) que 0nos llevará a una lista con todos los participantes del curso(distinguiendo por roles, grupos u otros parámetros)» Seleccionamos los usuarios con los que queremos comunicar (1) y escogemos laopción “Enviar mensaje” (2)
  33. 33. Mensajería Enviar un mensaje a varios participantes(1) Cuerpo del mensaje para todos los participantes seleccionados(2) Antes de enviarlo nos ofrece una visualización previa de la misma para prevenirerrores (se presupone que son mensajes importantes)(3) Nos da la opción de eliminar de la lista algún usuario que se incluyera por error
  34. 34. Actividad: Administrando el sitio (I)1. Crea un curso en una categoría nueva “Curso Moodle”.2. Añade un bloque Calendario en el curso con el evento “Comenzamosel curso, agarraros los machos”.3. Carga los estudiantes del curso a partir de un archivo de texto con laopción de importación.4. Importa un subconjunto de los recursos y actividades de otro curso.5. Envía un mensaje de saludo a todos los participantes de un curso.
  35. 35. 6. Configuración de filtros
  36. 36. Configuración de Filtros Notación matemática, auto-enlaces, Palabras censuradas, limpieza de código, etc...(1) Vamos a la opción “Módulos > Filtros”(2) Lista de los diferentes filtros disponibles/activados(3) Más que mostrar/ocultar sería (des)activar(4) Configuración » opciones específicas de cada filtro (rutas, plugins, opciones, ...)
  37. 37. 7. Otras opciones de configuración
  38. 38. Otras opciones Editar idiomas (textos)(1) Vamos a la opciones “Idioma > Editar idiomas”(2) Lista de las diferentes páginas que se pueden editar (en inglés), seleccionamos una(3) Aparecen las cadenas ya traducidas y las que non saldrán vacías. Modificar y guardar
  39. 39. Otras opciones Configurar la página principal(1) Opciones de menú para configurar los bloques y aspecto de la página principal(2) Textos para título y descripción del sitio(3) Aspecto de la página para usuarios anónimos(4) Aspecto para usuarios que ya se identificaron
  40. 40. Otras opciones Configurar actividades y bloques(0) Podemos configurar las actividades y bloques que estarán disponibles paraañadir en los cursos(1) Activando/desactivando aparecerán o no en los desplegables de los cursos(2) Determinados elementos disponen de opciones de configuración propias. Lasconfiguraciones aquí especificadas se heredan para todos los cursos de laplataforma.
  41. 41. Otras opciones Importar cuestionarios en formato AikenFormato simple para cargar preguntas de respuesta múltiple (sólo este tipo), segúnel siguiente modelo:En un archivo de texto, que podemos editar con un editor sencillo como el bloc denotas o el gedit. Añadimos la pregunta en una línea y las opciones con una letra.1 | ¿Cuál es la respuesta?2 | A) Esta3 | B) Esta otra4 | C) Esta no es5 | D) Ninguna6 | ANSWER: ACada pregunta/resposta irá en una línea. Las respuestas se indicarán con una letraseguida de . o ), y por último se indicará la respuesta correcta con la palabra claveANSWER seguida de la letra de la opción buena.Se puede añadir cualquier número de preguntas que al cargarse pasarán a formarparte del banco de preguntas del Moodle.
  42. 42. Otras opciones Importar cuestionarios en formato GIFTEl formato GIFT permite importar más tipos de preguntas:Ejemplo opción múltiple:1 | ¿Cuántos lados tiene un triángulo? {~uno ~cinco =tres}2 |(La línea 2 va en blanco para separar las preguntas)Ejemplo rellenar huecos:3 | Un cuadrado {~uno ~tres =catro} lados iguales.4 |Ejemplo respuesta corta:5 | Dos más dos son {=cuatro =4 =4.0}6 |
  43. 43. Otras opciones Importar cuestionarios en formato GIFTEjemplo numéricas:7 | ¿En qué año tuvo lugar la caida de Constantinopla? {=1453}8 |Ejemplo emparejar:9 | Asocia cada país con su capital. {10| =Francia -> París11| =Grecia -> Atenas12| =Egipto -> Cairo13| =Rusia -> Moscú14| }Una vez finalizado el archivo se guarda y se procede a importar en el cuestionario.
  44. 44. Otras opcionesImportar cuestionarios en formato GIFT
  45. 45. Anteriormente en el Moodle ... 1. Recursos y contenidos para los alumn@s 2. Tareas y actividades individuales o en grupo 3. Evaluación y resolución de dudas4. Administración Gestión: - Enviar archivos BLOG - Cursos - Texto en línea - Usuarios - Fuera de Moodle - Foro - Taller/Lección - Calificaciones - Glosario - Calendario - Página web - Wiki - Web 2.0 - BD - Cuestionarios - Ficheros - HotPotatoes - SCORM - Foro - Jclic - Chat - Consultas - Vídeoconferencia1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación
  46. 46. Actividad: Administrando el sitio (II)1. Activa y desactiva el filtro matemático comprobando como se interpretaen una página web un texto Tex ($$) según esté en un estado u otro.2. Prueba a modificar los textos de una actividad, para hacerlos másadaptados a tu sitio.3. Experimenta con varias presentaciones de la página principal.4. Crea un fichero de texto con algunas preguntas de cuestionarios paraprobar la importación desde archivo.
  47. 47. 8. Ampliando la biblioteca➔ Sitio oficial de Moodle: http://www.moodle.org➔ Sobre copias de seguridad: http://docs.moodle.org/all/es/Copia_de_Seguridad_del_Curso http://www.adelat.org/media/docum/moodle/copias_de_seguridad_de_un_curso.html➔ Importar/eliminar usuarios desde archivo: https://moodle.uhu.es/contenidos/help.php?file=uploadusers2.html➔ Documentación para administradores: http://docs.moodle.org/all/es/Documentaci%C3%B3n_para_Administradores#Seguridad.2C_Rendimiento_y_Roles➔ Sobre filtros: http://docs.moodle.org/all/es/Filtros_(Administrador)
  48. 48. ¿Ideas, dudas, cuestiones?
  49. 49. Agradecimientos@ Gracias a Tomaz Lasic por su idea dos Lego@ Gracias a Archigraphs por las bases de los tente@ Gracias a Chisaku por la imagen de la diapositiva 5@ Gracias a Fiction69 por la imagen de la diapositiva 19@ Gracias a Guilherme Briggs por la imagen de la diapositiva 27@ Gracias a Spudfuzz por la imagen de la diapositiva 35@ Gracias a Tim Jones por la imagen de la diapositiva 35@ Gracias a Der Krampus por la imagen de la diapositiva 37
  50. 50. Más presentaciones, artículos, análisis y publicaciones:@ Na web:http://www.gabit.org@ Facebook:https://www.facebook.com/pages/Gabit/420853864605648@ Twitter:https://twitter.com/InfoGabit@ Slideshare:http://www.slideshare.net/marcosfilgueira
  51. 51. FinNivel III: Administración del sitio Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013

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