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Gep09 Eq11 T13 Hallows Cap 5 Running The Project
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Transcript

  • 1. Integrantes: García Cruz Joaquín Ramírez Díaz Juan Manuel Rosete Osorio Marcos Adrian
  • 2. Actividades Básicas
  • 3. Cuestionamientos Básicos <ul><li>¿He construido un equipo de trabajo eficaz? </li></ul><ul><li>¿Qué debo hacer para saber donde estoy en contra del programa, estimación, y el presupuesto? </li></ul><ul><li>¿ He gestionado los riesgos? </li></ul><ul><li>¿Estoy preparado para programar la solución de problema? </li></ul><ul><li>¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance? </li></ul><ul><li>¿He gestionado la calidad? </li></ul><ul><li>¿He micro gestionado cuando sea necesario y no en otra parte? </li></ul><ul><li>¿Mi área ha respetado el cumplimiento de sus compromisos? </li></ul><ul><li>¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos? </li></ul><ul><li>¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces? </li></ul><ul><li>¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad? </li></ul><ul><li>¿Tengo un momento para reflexionar sobre los progresos en privado? </li></ul><ul><li>¿Qué debo hacer por mi equipo y para celebrar los éxitos? </li></ul>
  • 4. Creación del Equipo
  • 5. Rastreo del progreso <ul><li>Rastreo de Actividades </li></ul><ul><li>Principios para el rastreo de actividades: </li></ul><ul><ul><li>Ser formal y no depender de una respuesta oral. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser específico </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilizar un lenguaje formal </li></ul></ul><ul><ul><li>Estimate at Completion (EAC) Esfuerzo que requiere la actividad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporte del progreso </li></ul></ul><ul><ul><li>Rastreo de puntos clave o hitos </li></ul></ul>
  • 6. Ejemplos
  • 7. Valor Ganado <ul><li>Variables: </li></ul><ul><li>Costo presupuestado de Trabajo realizado. </li></ul><ul><li>Costo presupuestado de Trabajo programado. </li></ul><ul><li>Costo real de Trabajo realizado. </li></ul><ul><li>Podemos calcular medidas que nos dicen los indicadores del proyecto: </li></ul><ul><li>Variación de costo. </li></ul><ul><li>Variación de programa. </li></ul><ul><li>Índice de comportamiento de costos. </li></ul><ul><li>Índice de comportamiento del programa. </li></ul><ul><li>En la información, los cálculos son: </li></ul><ul><li>Estimado Competo (EAC) </li></ul><ul><li>Presupuesto Completo (BAC) </li></ul><ul><li>Determinar el porcentaje completado por actividad. </li></ul>
  • 8. Negociación de recursos <ul><li>Factores: </li></ul><ul><ul><li>Se necesita un conjunto de habilidades. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se necesita disponibilidad y compromiso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se necesita compromiso a largo plazo. </li></ul></ul><ul><li>Pedir recursos al inicio del proyecto. </li></ul><ul><li>Negociar recursos durante el proyecto. </li></ul><ul><li>Suspender el proyecto. </li></ul>
  • 9. Ejemplo
  • 10. Control de elementos de acción <ul><li>Son actividades pequeñas independientes que se integran al proyecto. </li></ul><ul><li>Surgen de: </li></ul><ul><ul><li>Suposiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Dudas </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas </li></ul></ul><ul><ul><li>Preguntas </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitudes </li></ul></ul><ul><ul><li>Recomendaciones </li></ul></ul><ul><li>Acciones: </li></ul><ul><ul><li>Rastreo de elementos de acción </li></ul></ul><ul><ul><li>Elementos de acción y reuniones. </li></ul></ul>
  • 11. Solución de problemas de desbordamientos <ul><li>El traspaso de límites o desbordamiento presentados durante la ejecución pueden ser esperados o inesperados. </li></ul><ul><li>Esperados: Se conoce antes del fin de la actividad. </li></ul><ul><li>Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser: </li></ul><ul><ul><li>Añadir recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitar más tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilizar la creatividad para crear atajos </li></ul></ul><ul><ul><li>Reducir el alcance o extender el programa. </li></ul></ul><ul><li>Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, sólo pueden ser planeadas para dos causas posibles: </li></ul><ul><ul><li>La estimación toma un rumbo incorrecto </li></ul></ul><ul><ul><li>El personal no trabaja adecuadamente </li></ul></ul>
  • 12. Administración de riesgos <ul><li>Los riesgos generalmente son definidos al inicio del proyecto y olvidados después. </li></ul><ul><li>En el reporte de estado del proyecto se deben enlistar los riesgos junto con el grado de impacto. </li></ul><ul><li>Se deben revisar tanto los riesgos posibles como los eliminados. </li></ul><ul><li>Es necesario administrar los riesgos y deben estar al frente de las preocupaciones del equipo. </li></ul><ul><li>Deben ser tema de las reuniones semanales. </li></ul>
  • 13. Administración de cambios de alcance. <ul><li>Tipos de cambio de alcance: </li></ul><ul><li>Cambios de alcance sin oposición. El cliente solicita y el contratista lo estima. </li></ul><ul><li>Cambios de alcance con oposición. El cliente solicita pero no permite cambio de precio o programa. </li></ul><ul><li>Arrastre de alcance o cambio de alcance. El cliente pide añadir actividades triviales para el proyecto. </li></ul><ul><li>Cambios de alcance constructivos. Cambios en los acuerdos con el cliente de cómo se llevará a cabo el proyecto. </li></ul>
  • 14. <ul><li>Orígenes de cambios de alcance: </li></ul><ul><ul><li>Solicitudes del cliente abiertas </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitudes del cliente encubiertas </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitudes clandestinas </li></ul></ul><ul><ul><li>Entusiasmo del equipo de trabajo </li></ul></ul><ul><li>Pasos: </li></ul><ul><ul><li>Identificación de cambios de alcance: Se identifican mediante prácticas diseñadas para construir solicitudes de cambio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Justificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Administración de cambios de alcance </li></ul></ul>
  • 15. Micro planeación <ul><li>Características principales: </li></ul><ul><li>No es un reemplazo de la planeación normal, es enfocarse en una parte del plan y transformar la escala de meses o semanas a días u horas. </li></ul><ul><li>Se puede mantener una micro planeación informal. </li></ul><ul><li>Se utiliza cuando existen crisis. </li></ul><ul><li>Es practicada por el administrador del proyecto. </li></ul><ul><li>Se debe asegurar que sea necesaria </li></ul>
  • 16. Administración de la calidad <ul><li>Administrar revisiones con el equipo para identificar problemas potenciales. </li></ul><ul><ul><li>Restringido al personal técnico </li></ul></ul><ul><ul><li>No requieren aprobación </li></ul></ul><ul><ul><li>Los comentarios deben ser específicos, no generales. </li></ul></ul><ul><ul><li>La revisión no es evaluación del personal </li></ul></ul>
  • 17. Administración de subcontratistas <ul><li>Se manejan igual que al equipo del proyecto. </li></ul><ul><li>Se deben considerar los posibles riesgos o problemas con subcontratistas </li></ul><ul><li>Riesgos: </li></ul><ul><ul><li>Técnicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Operativos </li></ul></ul><ul><ul><li>Financieros </li></ul></ul><ul><li>El subcontrato legal. Se debe estar completamente seguro de lo que implica el contrato. </li></ul><ul><li>La distancia. El principal problema es la distancia. </li></ul><ul><li>Planes de contingencia. Se preparan antes de que suceda el problema. </li></ul>
  • 18. Administración de expectativas del cliente <ul><li>Se pueden tener problemas al entender las expectativas del cliente al principio del proyecto. </li></ul><ul><li>Para evitar problemas hay que mantener contacto con el cliente y mostrar los avances. </li></ul><ul><li>Sugerencias: </li></ul><ul><li>Hacer las cosas como el cliente dice. </li></ul><ul><li>Administrar al cliente correcto. </li></ul><ul><li>Aceptación del usuario. </li></ul><ul><ul><li>El sistema debe ser aceptado formalmente por el cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>El sistema debe ser aceptado formalmente por los usuarios. </li></ul></ul>
  • 19. Reuniones del equipo <ul><li>Son esenciales para la construcción del equipo. </li></ul><ul><li>Algunas actividades que se llevan a cabo son: </li></ul><ul><ul><li>Presentación de progreso del proyecto y problemas presentados </li></ul></ul><ul><ul><li>Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente semana y remarcar problemas y riesgos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisar riesgos e identificar nuevos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Examinar el alcance e identificar posibles cambios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades de recreación </li></ul></ul>
  • 20. Reportes del estado del proyecto <ul><li>Se realizan de acuerdo con los requerimientos de la empresa pero contienen lo siguiente: </li></ul><ul><li>Metas realizadas en el período anterior. </li></ul><ul><li>Planeación para el siguiente período. </li></ul><ul><li>Problemas. </li></ul><ul><li>Revisión de riesgos </li></ul><ul><li>Logros contrarios al plan </li></ul><ul><li>Actividades contrarias al presupuesto </li></ul><ul><li>Se debe hacer una lista de problemáticas que no han sido resueltas y su estado. </li></ul><ul><li>Reuniones de estado del proyecto para reportar lo anterior. </li></ul>
  • 21. Reflexiones <ul><li>Se requiere una especial atención a los detalles del proyecto para evitar fallos. </li></ul><ul><li>La Reflexión es el proceso en el que el administrador del proyecto se separa un tiempo de las actividades para pensar las cosas claramente e identificar nuevas oportunidades o riesgos. </li></ul><ul><li>Es un proceso formal. Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo. </li></ul><ul><li>Debe ser honesta. Que la persona dedique el tiempo a reflexionar sobre el proyecto y debe justificar sus decisiones. </li></ul><ul><li>Debe ser estructurada. Se programa una reunión donde presenta sus conclusiones. </li></ul>
  • 22. Finalización del Proyecto <ul><li>Ganar la aceptación del cliente. </li></ul><ul><li>Capturar lecciones aprendidas. </li></ul><ul><li>Repositorio de lecciones aprendidas. </li></ul><ul><li>Revisiones post-proyecto. </li></ul><ul><li>Revisiones post-implementación </li></ul><ul><ul><li>Alcance del producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementación </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilidades de soporte y documentación </li></ul></ul><ul><ul><li>Análisis de beneficios </li></ul></ul><ul><li>Finalización Administrativa. </li></ul>

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