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Gep09 Eq11 T13 Hallows Cap 5 Running The Project
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Gep09 Eq11 T13 Hallows Cap 5 Running The Project

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  • 1. Integrantes: García Cruz Joaquín Ramírez Díaz Juan Manuel Rosete Osorio Marcos Adrian
  • 2. Actividades Básicas
  • 3. Cuestionamientos Básicos
    • ¿He construido un equipo de trabajo eficaz?
    • ¿Qué debo hacer para saber donde estoy en contra del programa, estimación, y el presupuesto?
    • ¿ He gestionado los riesgos?
    • ¿Estoy preparado para programar la solución de problema?
    • ¿He gestionado la solicitud de cambios de alcance?
    • ¿He gestionado la calidad?
    • ¿He micro gestionado cuando sea necesario y no en otra parte?
    • ¿Mi área ha respetado el cumplimiento de sus compromisos?
    • ¿Entiendo expectativas del cliente, y me entiendo con ellos?
    • ¿Estoy realizando con regularidad la reunión del equipo, y son eficaces?
    • ¿Qué debo hacer para informar el estado del proyecto y las cuestiones pendientes con regularidad?
    • ¿Tengo un momento para reflexionar sobre los progresos en privado?
    • ¿Qué debo hacer por mi equipo y para celebrar los éxitos?
  • 4. Creación del Equipo
  • 5. Rastreo del progreso
    • Rastreo de Actividades
    • Principios para el rastreo de actividades:
      • Ser formal y no depender de una respuesta oral.
      • Ser específico
      • Utilizar un lenguaje formal
      • Estimate at Completion (EAC) Esfuerzo que requiere la actividad.
      • Reporte del progreso
      • Rastreo de puntos clave o hitos
  • 6. Ejemplos
  • 7. Valor Ganado
    • Variables:
    • Costo presupuestado de Trabajo realizado.
    • Costo presupuestado de Trabajo programado.
    • Costo real de Trabajo realizado.
    • Podemos calcular medidas que nos dicen los indicadores del proyecto:
    • Variación de costo.
    • Variación de programa.
    • Índice de comportamiento de costos.
    • Índice de comportamiento del programa.
    • En la información, los cálculos son:
    • Estimado Competo (EAC)
    • Presupuesto Completo (BAC)
    • Determinar el porcentaje completado por actividad.
  • 8. Negociación de recursos
    • Factores:
      • Se necesita un conjunto de habilidades.
      • Se necesita disponibilidad y compromiso.
      • Se necesita compromiso a largo plazo.
    • Pedir recursos al inicio del proyecto.
    • Negociar recursos durante el proyecto.
    • Suspender el proyecto.
  • 9. Ejemplo
  • 10. Control de elementos de acción
    • Son actividades pequeñas independientes que se integran al proyecto.
    • Surgen de:
      • Suposiciones
      • Dudas
      • Tareas
      • Preguntas
      • Solicitudes
      • Recomendaciones
    • Acciones:
      • Rastreo de elementos de acción
      • Elementos de acción y reuniones.
  • 11. Solución de problemas de desbordamientos
    • El traspaso de límites o desbordamiento presentados durante la ejecución pueden ser esperados o inesperados.
    • Esperados: Se conoce antes del fin de la actividad.
    • Las acciones correctivas reducen el impacto de los desbordamientos y pueden ser:
      • Añadir recursos
      • Solicitar más tiempo
      • Utilizar la creatividad para crear atajos
      • Reducir el alcance o extender el programa.
    • Las acciones preventivas son diseñadas para prevenir el traspaso de límites y no se pueden utilizar para eventos accidentales, sólo pueden ser planeadas para dos causas posibles:
      • La estimación toma un rumbo incorrecto
      • El personal no trabaja adecuadamente
  • 12. Administración de riesgos
    • Los riesgos generalmente son definidos al inicio del proyecto y olvidados después.
    • En el reporte de estado del proyecto se deben enlistar los riesgos junto con el grado de impacto.
    • Se deben revisar tanto los riesgos posibles como los eliminados.
    • Es necesario administrar los riesgos y deben estar al frente de las preocupaciones del equipo.
    • Deben ser tema de las reuniones semanales.
  • 13. Administración de cambios de alcance.
    • Tipos de cambio de alcance:
    • Cambios de alcance sin oposición. El cliente solicita y el contratista lo estima.
    • Cambios de alcance con oposición. El cliente solicita pero no permite cambio de precio o programa.
    • Arrastre de alcance o cambio de alcance. El cliente pide añadir actividades triviales para el proyecto.
    • Cambios de alcance constructivos. Cambios en los acuerdos con el cliente de cómo se llevará a cabo el proyecto.
  • 14.
    • Orígenes de cambios de alcance:
      • Solicitudes del cliente abiertas
      • Solicitudes del cliente encubiertas
      • Solicitudes clandestinas
      • Entusiasmo del equipo de trabajo
    • Pasos:
      • Identificación de cambios de alcance: Se identifican mediante prácticas diseñadas para construir solicitudes de cambio.
      • Justificación
      • Administración de cambios de alcance
  • 15. Micro planeación
    • Características principales:
    • No es un reemplazo de la planeación normal, es enfocarse en una parte del plan y transformar la escala de meses o semanas a días u horas.
    • Se puede mantener una micro planeación informal.
    • Se utiliza cuando existen crisis.
    • Es practicada por el administrador del proyecto.
    • Se debe asegurar que sea necesaria
  • 16. Administración de la calidad
    • Administrar revisiones con el equipo para identificar problemas potenciales.
      • Restringido al personal técnico
      • No requieren aprobación
      • Los comentarios deben ser específicos, no generales.
      • La revisión no es evaluación del personal
  • 17. Administración de subcontratistas
    • Se manejan igual que al equipo del proyecto.
    • Se deben considerar los posibles riesgos o problemas con subcontratistas
    • Riesgos:
      • Técnicos
      • Operativos
      • Financieros
    • El subcontrato legal. Se debe estar completamente seguro de lo que implica el contrato.
    • La distancia. El principal problema es la distancia.
    • Planes de contingencia. Se preparan antes de que suceda el problema.
  • 18. Administración de expectativas del cliente
    • Se pueden tener problemas al entender las expectativas del cliente al principio del proyecto.
    • Para evitar problemas hay que mantener contacto con el cliente y mostrar los avances.
    • Sugerencias:
    • Hacer las cosas como el cliente dice.
    • Administrar al cliente correcto.
    • Aceptación del usuario.
      • El sistema debe ser aceptado formalmente por el cliente
      • El sistema debe ser aceptado formalmente por los usuarios.
  • 19. Reuniones del equipo
    • Son esenciales para la construcción del equipo.
    • Algunas actividades que se llevan a cabo son:
      • Presentación de progreso del proyecto y problemas presentados
      • Mostrar proceso de la semana pasada, planear actividades de la siguiente semana y remarcar problemas y riesgos.
      • Revisar riesgos e identificar nuevos.
      • Examinar el alcance e identificar posibles cambios.
      • Actividades de recreación
  • 20. Reportes del estado del proyecto
    • Se realizan de acuerdo con los requerimientos de la empresa pero contienen lo siguiente:
    • Metas realizadas en el período anterior.
    • Planeación para el siguiente período.
    • Problemas.
    • Revisión de riesgos
    • Logros contrarios al plan
    • Actividades contrarias al presupuesto
    • Se debe hacer una lista de problemáticas que no han sido resueltas y su estado.
    • Reuniones de estado del proyecto para reportar lo anterior.
  • 21. Reflexiones
    • Se requiere una especial atención a los detalles del proyecto para evitar fallos.
    • La Reflexión es el proceso en el que el administrador del proyecto se separa un tiempo de las actividades para pensar las cosas claramente e identificar nuevas oportunidades o riesgos.
    • Es un proceso formal. Tiene que ser programada y realizada por sí solo, sin más miembros del equipo.
    • Debe ser honesta. Que la persona dedique el tiempo a reflexionar sobre el proyecto y debe justificar sus decisiones.
    • Debe ser estructurada. Se programa una reunión donde presenta sus conclusiones.
  • 22. Finalización del Proyecto
    • Ganar la aceptación del cliente.
    • Capturar lecciones aprendidas.
    • Repositorio de lecciones aprendidas.
    • Revisiones post-proyecto.
    • Revisiones post-implementación
      • Alcance del producto
      • Implementación
      • Facilidades de soporte y documentación
      • Análisis de beneficios
    • Finalización Administrativa.