Tipo de apresentações em público

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Material do curso: Apresentações em público utilizando editor de slides.

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  • 1. TIPOS DE APRESENTAÇÕES
    Orientações para organizar apresentações específicas.
  • 2. TRABALHO ACADÊMICO
    Antes de realizar o trabalho escolher:
    Um tema pelo qual tenha interesse;
    Um tema que interesse à audiência;
    Um tema que você domine, pela sua experiência acadêmica.
  • 3. TRABALHO ACADÊMICO
    Para se obter sobriedade necessária à apresentação de um trabalho acadêmico, recomenda-se utilizar:
    Cores sóbrias;
    Tipos de letra comuns
    Layouts tradicionais
    Não utilizar :
    Imagens do clipart
    Animações
    Som
    vídeo
  • 4. TESE ou MONOGRAFIA
    É uma apresentação que difere das outras apresentações acadêmicas, pois seu caráter formal e sua organização é muito acentuada.
    Organização:
    Reflete a tese pronta e acabada;
    Utiliza-se do índice da própria tese;
    Obedece a uma etapa de apresentação a seguir:
  • 5. TESE ou MONOGRAFIA
    Enquadramento teórico:
    Descrição do problema
    Interesse do problema
    Objetivos do estudo
    Descrição das hipóteses
  • 6. TESE ou MONOGRAFIA
    Metodologia:
    Técnica de coleta de dados utilizada
    Decisão de escolha da amostra
    Construção do questionário/entrevista
    Procedimento de recolha dos dados
    Procedimentos de análise dos dados
  • 7. TESE ou MONOGRAFIA
    Resultados, com os subtópicos:
    Caracterização demográfica da amostra
    Verificação das hipóteses
    Conclusões
    Limitações do estudo
    Recomendações para pesquisa futura
  • 8. AULAS ou FORMAÇÃO
    Vantagens:
    Aspecto arrumado e organizado, o que é apreciado pelos formandos;
    Evita o registro no quadro, poupando tempo;
    Evita problemas de caligrafia do formador;
    É mais econômico e saudável do que a utilização de giz ou pincéis;
  • 9. AULAS ou FORMAÇÃO
    Vantagens:
    Permite a integração de elementos multimédia;
    Permite a integração com outros conteúdos;
    Os slides são reutilizáveis para cada sessão de formação.
  • 10. AULAS ou FORMAÇÃO
    Desvantagens:
    Não permite apontamentos ou a liberdade de um quadro;
    Não suporta tanta informação (volume de texto) como um quadro;
    Não é adequado para escrever no momento;
    Não é adequado para edição do texto (emendar, reescrever) no momento.
  • 11. AULAS ou FORMAÇÃO
    Para desenvolver a formação, deve-se estabelecer o fio condutor de acordo com os objetivos da formação, necessidades dos formandos e o tipo de formação corrente.
    Formas alternativas:
    Enriquecendo a apresentação com elementos multimédias;
    Promovendo a discussão de atividades;
    Oferecendo um resumo das conclusões.
  • 12. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS
    As reuniões acadêmicas para apresentação de novos estudos ou descobertas podem ter uma diversidade de formatos, tomando diferentes designações como congresso, seminário ou conferência e, eventualmente, encontro, colóquio ou mesa-redonda. Num primeiro momento, apresentam-se os temas e as idéias que serão discutidas posteriormente, em maior ou menor extensão, com a audiência.
  • 13. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS
    Exposição de idéias:
    Procurar se apoiar num conjunto de notas em papel, para consulta na apresentação de imagens, tabelas e gráficos.
    Notas em tamanho legível (maior que o normal – 16pts) e espaçamento maior, para não confundir o apresentador na consulta rápida.
  • 14. CONGRESSOS ou SEMINÁRIOS
    Debate de idéias
    No período reservado ao debate, o orador deve ter a preocupação de:
    Responder à questão que, efetivamente, lhe foi colocada;
    Reformular questões confusas, de modo a torná-las mais claras;
    Reformular questões hostis, de forma a torná-las mais neutras;
    Repetir a questão que lhe foi colocada, de modo a que todos a ouçam, em caso de necessidade.
  • 15. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    As apresentações de um relatório ou produto comercial têm características muito particulares, pois derivam do tipo de conteúdo e audiência. As orientações se assemelham aos trabalham acadêmicos, evitando clip-arts, vídeos e animações, que podem conferir um grau de infantilidade. Vídeo e som só devem ser utilizados se servirem aos propósitos da sua apresentação.
  • 16. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Comunicação interna:
    Dirigida aos funcionários da empresa
    Descendente: dirigida aos subordinados
    Ascendente: dirigida às chefias
    Horizontal: dirigida aos seus pares.
    Auxilia nas seguintes situações:
    Reuniões para solução de problemas
    Reuniões de departamento
    Reuniões de projeto
    Reuniões de brainstorming(tempestade de idéias)
  • 17. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Serve para influenciar o comportamento organizacional, no que diz respeito:
    Comprometimento com os objetivos organizacionais
    Clarificação de tarefas
    Fixação de prazos
    Delimitações de autoridade e responsabilidade
    Melhoria da aceitação dos papéis organizacionais.
    É útil reunir as conclusões num documento e distribuí-los aos interessados.
  • 18. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Comunicação externa:
    Dirigida a um público externo  conhecer previamente os objetivos, motivações, formação e experiência profissional da platéia.
    A utilização do editor de slides deve ser reservada aos casos em que contribui efetivamente para uma melhoria da comunicação.
  • 19. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Comunicação externa:
    Apresentação de produtos ou serviços a clientes: geralmente complementadas com catálogos e impressos
    Apresentação institucional: analisar previamente as forças e fraquezas da empresa que se apresenta: Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) – serve de apoio prévio à organização da apresentação.
  • 20. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Cuidados:
    É necessário captar a atenção do cliente – AIDA  atenção, interesse, desejo e aquisição.
    Evite saltar fases do processo, apresentando elementos conforme as necessidades do cliente e vantagens para ele.
    Evite pormenores excessivos e apresentações longas.
  • 21. APRESENTAÇÕES EMPRESARIAIS
    Outras apresentações empresarias:
    Uma empresa que se apresenta a um potencial investidor ou acionista;
    Uma universidade que se candidata a um subsídio ou programa governamental;
    Uma empresa que se justifica à Comunicação Social após um acidente ambiental;
    O porta-voz de um salvamento que justifica operações militares numa conferência de imprensa recorrendo a meios multimédia (exemplo da queda do avião da Air France).
  • 22. APRESENTAÇÕES COLETIVAS
    São aquelas em que participam os diversos elementos de uma equipe de uma forma coordenada. Ocorrem nos seguintes contextos:
    Trabalhos acadêmicos desenvolvidos em grupo
    Projetos desenvolvidos por uma equipe
    Encontro de vendas
  • 23. APRESENTAÇÕES COLETIVAS
    Numa apresentação coletiva deve-se ter os seguintes cuidados:
    As tarefas devem ser distribuídas igualitariamente para toda a equipe.
    Qualquer orador deve estar bem preparado para substituir um membro da equipe que, por algum motivo, não possa assegurar sua intervenção.
    Cada orador da equipe deve respeitar o limite de tempo atribuído a sua interveção.
  • 24. APRESENTAÇÕES COLETIVAS
    A transição entre duas intervenções deve ser rápida, de forma a não criar descontinuidades na apresentação que podem ter como consequência a dispersão da atenção da audiência.
    Quando o orador estiver falando, os demais componentes da equipe devem estar atento a sua oratória, contribuindo para que o público foque também no orador.
    A postura dos componentes da equipe deve ser semelhante.
    Definir o tempo de responder as perguntas, dividindo esse papel de forma igual para todos.
  • 25. Profa. Márcia Castilho de Salesmarciacsales@gmail.com
    Escola Técnica da Ceilândia
    Distrito Federal
    BRASIL