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INSTITUTO NACIONAL DE PÓS GRADUAÇÃO - INPG

Marcelo Gandra Falcone
Raul Aleixo Fernandes
Roberto de Farias Torres

“Trabalho escrito:
Apresentação/ Seminário: Teorias Modernas de
Gestão: CRITÉRIO RESULTADOS”

São Paulo, SP
2013
Página 1 de 30
INSTITUTO NACIONAL DE PÓS GRADUAÇÃO - INPG

Marcelo Gandra Falcone
Raul Aleixo Fernandes
Roberto de Farias Torres

“Trabalho escrito:
Apresentação/ Seminário: Teorias Modernas de
Gestão: CRITÉRIO RESULTADOS”

Trabalho de Conclusão da Disciplina Gestão Estratégica apresentado para o Curso de
especialização em Gestão Pública do Instituto de Pós Graduação - INPG, sob
orientação da Profª. Maria das Graças Ferreira.

SÃO PAULO
2013
Página 2 de 30
1. Introdução

Os sistemas de "Gestão Estratégica" também conhecidos por “Modelos de Excelência”
para avaliação de desempenho, sempre apregoam o bom senso, metas, resultados,
meritocracia, disciplina. Parece uma fórmula simples, até mesmo a escrituração do
óbvio. Estes sistemas têm se demonstrado bastante eficientes.

Os Modelos de Excelência resumidamente indicam como devemos respeitar e se
inspirar na razão de ser de qualquer negócio: “O bom e velho Mercado”. As práticas da
Administração da Qualidade Total têm sido difundidas, no mundo inteiro, por meio dos
chamados prêmios de qualidade.

Hoje, em cerca de 150 países, há mais de 75

prêmios relativos à qualidade que são entregues a empresas privadas e públicas e
criam parâmetros para podermos atender as necessidades do mercado, ou seja,
Clientes,

Fornecedores,

Sociedade,

Governo,

Acionistas

(Contribuintes),

Colaboradores, enfim nossos “Stack Holders”.

Gestão Estratégica é o entendimento do processo de decisão e posicionamento
estratégico da empresa e sua influência na construção de sistemas de indicadores de
desempenho, que retratem com precisão as decisões e caminhos estratégicos seguidos
pela organização, ou seja, Administrar com estratégia é ter Foco em Resultados.

O Resultado é a materialização de todo o esforço da organização. Uma organização é
avaliada por meio dos resultados medidos por um conjunto de indicadores que devem
refletir as necessidades de todas as partes interessadas.

De acordo com o Livro Rumos a Excelência, Critérios Resultados da FNQ, edição de
2008, página 5, “Os resultados organizacionais decorrem das práticas de gestão
adotadas e sua importância é evidenciada pela necessidade de demonstrar a
passagem do “discurso para a ação”. Eles mostram a medição do desempenho, o
cumprimento das metas e o posicionamento em relação ao atingimento dos objetivos
estratégicos.” - grifo nosso ...
Página 3 de 30
Continuando com o Livro Rumos a Excelência, Critérios Resultados da FNQ, edição de
2008, página 5 “A apresentação dos resultados depende do uso de indicadores de
desempenho pertinentes e relevantes, podendo-se, adicionalmente, ser incluídas
premiações e menções de destaque que configurem o desempenho excelente. Estes
resultados devem abranger todas as partes interessadas, como claramente indicado
pela estruturação do Critério Resultados, com seis tipos de resultados, sendo cinco com
foco específico em uma parte interessada sendo: Resultados econômicos- financeiros,
Resultados relativos aos clientes e ao mercado, Resultados relativos à sociedade,
Resultados relativos às pessoas e Resultados relativos aos fornecedores e os
Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio, que,
indiretamente, tem relação com todas as partes interessadas (Os já mencionados
“Stack Holders”).

Os Principais Prêmios Motivadores da Gestão estratégica em busca da Excelência
(formuladores de parâmetros) são:


Prêmio Deming, em homenagem ao Dr. W. E. Deming, um dos maiores nomes na
área da qualidade e cujo trabalho influenciou profundamente a indústria japonesa.
Concedido pela JUSE, Union of Japanese Scientists and Engineers desde 1951. É
distribuído anualmente a empresas que promovam o desenvolvimento da qualidade
e da gestão. Exemplo de empresas premiadas com o “THE DEMING GRAND
PRIZE”:
o 1970 Toyota Motor Co., Ltd.
o 1973 Nippon Electric Co., Ltd.
o 1975 Nippon Steel Corporation
o 1980 Toyota Auto Body Co., Ltd.
o 1981 Komatsu Ltd.
o 1990 Aisin Seiki Co., Ltd.
o 1991 Aisin AW Co., Ltd.
o 1992 Aisin Chemical Co., Ltd.
o 1994 Aisin Keikinzoku Co., Ltd.
Página 4 de 30
o 1995 Maeda Corporation
o 1997 Philips Taiwan Ltd. (Taiwan)
o 2002 Sanden Corporation
Sundaram-Clayton Ltd., Brakes Division (India)
o 2005 Thai Acrylic Fibre Co., Ltd. (Thailand)
o 2006 GC Dental Products Corp.
o 2007 Mahindra & Mahindra Limited, Farm Equipment Sector (India)
o 2011 Rane TRW Steering Systems Limited, Steering Gear Division (India)
o 2012 Tata Steel Limited (India)
Rane (Madras) Limited (India)
Lucas-TVS Limited (Índia)


Premio Baldrige. O Prêmio Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige, foi
criado pelo congresso norte-americano em 1987 com o intuito de promover a
conscientização da qualidade, reconhecer os avanços das organizações neste
sentido e divulgar estratégias de desempenho bem sucedidas. Em 1988 foi criada a
Foundation for the Malcolm Baldrige National Quality Award, encarregada de
promover e administrar a entrega do prêmio. É conhecido como o Nobel da
Qualidade
o 2006 Health Care Premier Inc.
North Mississippi Medical Center
MESA Products, Inc.
o 2007 PRO-TEC Coating Company
City of Coral Springs
Health Care Mercy Health System
U.S. Army Armament Research, Development and Engineering
Center (ARDEC)
Health Care Sharp HealthCare
o 2008 Cargill Corn Milling (CCM)
Health Care - Poudre Valley Health System
Education - Iredell-Statesville Schools
Página 5 de 30
o 2009 Honeywell Federal Manufacturing & Technologies, LLC
Heartland Health Midway USA
VA Cooperative Studies Program Clinical Research Pharmacy
o 2010 MEDRAD Studer Group
Nestlé Purina PetCare Co.
Montgomery County Public Schools
Health Care Freese and Nichols Inc.
K&N Management
o 2012 Lockheed Missiles and Fire Control
North Mississippi Health Services
City of Irving, Texas
Concordia Publishing House
Henry Ford Health - Southcentral Foundation


PEQ – (Premio Europeu da Qualidade). Em 1988, quatorze grandes empresas
européias fundaram a European Foundation for Quality Management (EFQM), com a
missão de ser a força conducente à Excelência sustentável na Europa. A EFQM
fomenta e é o órgão que administra o Prêmio Europeu da Qualidade. Além disso,
possui um “modelo de excelência” para avaliação de desempenho.


EFQM Excellence Award 2012:
o BMW Plant Regensburg EFQM Prize Winner
o Bosch Tecnologie Diesel e Sistemi Frenanti S.p.A. EFQM Prize Winner
o Coca-Cola Icecek A.S.Ankara Plant EFQM Prize Winner
o JSC “Medicina” EFQM Prize Winner
o pom+Consulting EFQM Prize Winner AG
o B. Braun Avitum Hungary EFQM Finalist
o Wakefield and District Housing(WDH) EFQM Finalist
o Hospital Galdakao-Usansolo Ospitalea EFQM Finalist
o Robert Bosch GmbH Bamberg Plant EFQM Excellence
Award & Prize Winner
Página 6 de 30


PNQ. Muito semelhante ao Prêmio Europeu da Qualidade e ao Malcom Baldrige
National Quality Award é o brasileiro Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ), similar
nacional do prêmio americano, do qual emprestou muitas de suas características e
critérios. Em 1991, foi criada a Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade,
encarregada de administrar todas as atividades relacionadas à entrega do prêmio,
que passou ser outorgado no ano seguinte (1992).
o 1992 - IBM (Sumaré);
o 1993 - Xerox do Brasil;
o 1994 - Citibank;
o 1995 - Serasa;
o 1996 - Alcoa;
o 1997 - Copesul, Weg Motores e Citibank Banking;
o 1998 - Siemens (Unidade deTelecomunicações)
o 1999 - Cetrel S.A. e Carterpillar
o 2000 - Serasa
o 2001 - Bahia Sul Celulose S.A.
o 2002 - Gerdau S.A. (Politeno) e Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre
o 2003 - Dana Albarus - Divisão de Cardans, Gravataí e Escritório de Engenharia
Joal Teitelbaum
o 2004 - Belgo Mineira (Juiz de Fora)
o 2005 - Companhia Paulista de Força e Luz, Petroquímica União S.A., Serasa
S.A. e Suzano Petroquímica S.A.
o 2006 - Belgo Siderurgia S/A; Odiseo Comunicaçoes Ltda
o 2007 - Albras Alumínio Brasileiro S.A., Gerdau Aços Longos S.A. – Unidade
Gerdau Riograndense. Promon S.A, Fras-Le S/A, Petróleo Brasileiro S.A
(Petrobras)
o 2008 - Companhia Paulista de Força e Luz, Suzano Papel e Celulose S.A.
o 2009 - Eletropaulo Metropolitana Eletricidade De São Paulo, Brasal Refrigerantes
S.A.. Companhia Piratininga de Força e Luz

Página 7 de 30
o 2010 - Aes Sul Distribuidora Gaucha de Energia S/A, Elektro Eletricidade
Serviços S/A
o 2011 - Companhia Energética do Ceará, Companhia Paulista de Força e Luz,
Centrais Eletricas do Norte, Rio Grande Energia S.A
o 2012 - Cemig Geração e Transmissão S/A; Eletropaulo Metropolitana
Eletricidade de São Paulo; Suspensys Sistemas Automotivos Ltda;

Energisa

Paraíba Distribuidora de Energia S/A, Volvo do Brasil Veículos Ltda; AES Tietê
S/A

Leitura recomendada: Como o consultor Vicente Falconi ajudou a
forjar a cultura de eficiência de empresas como AmBev e Gerdau
e se tornou o mais influente especialista do país em gestão de
empresas e governos”. Sumário da edição de 07/12/2009 da
Revista EXAME de 26/11/2009 Edição 957. 26/11/2009. Edição 957
Link:
http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/0957/
http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/0957/noticias/guru-brasil-514764
Observação:
Os dados, resultados e indicadores constantes deste artigo não são dados
oficiais da Prefeitura do Município de São Paulo. Como são dados oficiosos o
conteúdo é confidencial e restrito e deve ser usado apenas como ilustração deste
artigo. É expressamente proibido o uso não autorizado, replicação ou
disseminação dos mesmos. As opiniões contidas neste artigo não refletem a
opinião do CONTRU e da Prefeitura do Município de São Paulo.

Página 8 de 30
2. Caracterização do Critério 8. Resultados conforme o Caderno Compromisso com
a Excelência da FNQ.

2.1. QUAIS SÃO OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA
FNQ?


Pensamento sistêmico



Aprendizado organizacional



Cultura de inovação



Liderança e constância de propósitos



Orientação por processos e informações



Visão de futuro



Geração de valor



Valorização das pessoas



Conhecimento sobre o cliente e o mercado



Desenvolvimento de parcerias



Responsabilidade social

2.2. O QUE A ORGANIZAÇÃO GANHA ADOTANDO OS FUNDAMENTOS DA
EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ?


Aplicação de Fundamentos e Critérios de Excelência reconhecidos e utilizados
mundialmente;



Visão sistêmica da empresa;



Foco nos resultados;



Maior cooperação interna;



Compartilhamento de informações e aprendizado;



Identificação de pontos fortes e de oportunidades e melhorias;



Comprometimento das pessoas;



Medição de desempenho perante os referenciais;



Capacitação para se auto-avaliar;



Reconhecimento do mercado e da sociedade.
Página 9 de 30
2.3. COMO É UMA ORGANIZAÇÃO COM OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
DISSEMINADOS PELA FNQ E COMO VERIFICAR SE UMA EMPRESA TEM EM SUA
GESTÃO OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ?

Uma organização com excelência é um organismo publico ou privado focado para a
realização com disciplina e organização visando resultados ótimos de maneira propiciar
crescimento e melhoria continua, através de indicadores, metas e objetivos claros e
definidos

Gestão Estratégica é o entendimento do processo de decisão e posicionamento
estratégico da empresa e sua influência na construção de sistemas de indicadores de
desempenho, que retratem com precisão as decisões e caminhos estratégicos seguidos
pela organização, ou seja, Administrar com estratégia é ter Foco em Resultados.

Os resultados organizacionais decorrem das práticas de gestão adotadas. Eles
mostram a medição do desempenho, o cumprimento das metas e o posicionamento em
relação ao atingimento dos objetivos estratégicos.

Para verificar se uma organização esta obtendo RESULTADOS com a adoção dos
Critérios e Fundamentos da FNQ procedemos Auditorias e verificações dos
RESULTADOS conforme o Modelo de Excelência da Gestão da FNQ.

O Modelo de Excelência da Gestão ® reflete a experiência, o conhecimento e o
trabalho de pesquisa de muitas organizações e especialistas, do Brasil e do exterior,
durante os mais de 20 anos de existência da FNQ - Fundação Nacional da Qualidade.

O Modelo de gestão e seus critérios são usados

para avaliação, diagnóstico e

orientação de qualquer tipo de organização, no setor público ou privado, com ou sem
finalidade de lucro e de qualquer porte e permite que todas as organizações tenham
uma visão sistêmica da gestão organizacional.

Página 10 de 30
Modelo de Excelência da Gestão ®: Pontuações máximas dos Critérios que é
equivalente a importância ou peso de cada Critério:

Critério 1 – liderança: 110
Critério 2 – estratégias e planos: 60
Critério 3 – clientes: 60
Critério 4 – sociedade: 60
Critério 5 – informações e conhecimento: 60
Critério 6 – pessoas: 90
Critério 7 – processos:110
Critério 8 – resultados da organização:450

O total de pontos de pontos dos critérios e de 1000 pontos. O Critério Peso do Critério 8
Resultados corresponde a 450 pontos , ou seja, 45% de todos os pontos possíveis. Daí
pode deduzir que o critério mais relevante é o de RESULTADOS.
Página 11 de 30
2.4. O CRITÉRIO 8 DA FNQ - RESULTADOS DA ORGANIZAÇÃO:

Este Critério examina os resultados da organização, abrangendo os econômicofinanceiros e os relativos aos clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos
principais do negócio e de apoio, assim como os relativos ao relacionamento com os
fornecedores.
1. Resultados econômico-financeiros (100 pontos).
2. Resultados relativos aos clientes e ao mercado (100 pontos).
3. Resultados relativos à sociedade (60 pontos).
4. Resultados relativos às pessoas (60 pontos).
5. Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio (100
pontos).
6. Resultados relativos aos fornecedores (30 pontos).

O total de pontos do Critério resultados da organização é 450 pontos, ou seja, 45% dos
pontos possíveis pela organização. Os sub critérios Resultados relativos aos clientes e
ao mercado (100 pontos) e Resultados dos processos principais do negócio e dos
processos de apoio (100 pontos) representam 20 % de todos os pontos possíveis por
uma organização e tem relevância superior aos critérios principal estratégias e planos (
60 pontos), Clientes (60 pontos), Sociedade (60 pontos), Informações e Conhecimento (
60 pontos) e pessoas (90 pontos).

O Critério 8, Resultados demonstra que para atingir objetivos e gerir uma organização
com Estratégica e Excelência é necessário ter o entendimento do processo de decisão
e posicionamento estratégico da empresa, da sua influência na construção de sistemas
de indicadores de desempenho, que retratem com precisão as decisões e os caminhos
estratégicos a serem seguidos pela organização. Administrar com estratégia é ter Foco
em Resultados principalmente na qualidade percebida pelos nossos clientes e pela
comparação com mercado onde estamos inseridos e a eficiência e eficácia dos
processos principais e de apoio que utilizamos para atingir este fim.
Página 12 de 30
2.4.1. Demonstração dos Resultados
A apresentação dos resultados depende do uso de indicadores de desempenho
pertinentes e relevantes, podendo-se, adicionalmente, ser incluídas premiações e
menções de destaque que configurem o desempenho excelente.
Estes resultados devem abranger todas as partes interessadas, como claramente
indicado pela estruturação do Critério da PNQ da FNQ.
Os indicadores, também denominados “indicadores de desempenho”, compreendem os
dados que quantificam:
• as entradas (recursos ou insumos);
• os processos;
• as saídas (produtos);
• o desempenho de fornecedores; e
• a satisfação das partes interessadas.

Página 13 de 30
2.4.2. Interpretação dos Resultados

Quando analisamos os resultados devemos interpretar os mesmos, ou seja, não basta
verificar, é necessário entender os indicadores de desempenho

e os resultados

demonstrados pelos mesmos.

Os indicadores devem propiciar resultados evitando o muito trivial e o pouco vital Regra de Pareto dos 80 / 20, ou seja, 80% dos resultados são devidos a 20% dos
esforços; 80% das conseqüências são derivadas de 20% das causas; e 80% das
“saídas” são derivadas de 20% das “entradas”.

Devemos sempre analisar os fatores relevância, nível atual (indicador atual) e a
tendência (comportamento ao longo do tempo) dos indicadores de desempenho.

A relevância é a importância do resultado para determinação do alcance dos objetivos
estratégicos e operacionais da organização. A análise dos indicadores indicam com
precisão o sucesso alcançado pela organização a partir da comparação com o nível de
desempenho

de

outras

organizações.(Os

níveis

de

desempenho

de

outras

organizações devem ser consideradas como referencial comparativo).

Página 14 de 30
Página 15 de 30
2.4.3 Definição dos Indicador de Desempenho:

Um indicador de desempenho é um dado numérico a que se atribui uma meta e que
é trazido, periodicamente, à atenção dos gestores de uma organização. Os indicadores
de desempenho se constituem no elo entre as estratégias e o resultado das atividades,
devendo evidenciar o valor agregado às partes interessadas, atendendo as seguintes
características:
• fácil visibilidade;
• possibilitar uma visão balanceada do desempenho da organização;
• facilitar o entendimento dos direcionadores do negócio;
•suportar a tomada de decisões visando influenciar os ambientes interno e externo.

Página 16 de 30
Página 17 de 30
3. Caracterização da Organização a ser usada como Ilustração do Tema.

3.1.

Organização:

CONTRU 2 – DIVISÃO TÉCNICA DE LOCAIS DE REUNIÃO DO DEPARTAMENTO DE
CONTROLE DO USO DE IMÓVEIS DA PREFEITURA DO MUNICIPIO DE SÃO
PAULO.

3.2.

Características da Divisão:

3.2.1. Competências:


Receber, analisar e decidir sobre solicitações de AFLR – Alvará de Funcionamento
de Local de Reunião e de Alvará de Autorização, nos termos nos termos do Código
de Obras e Edificações – COE, Lei nº 11.228/92 regulamentada pelo Decreto №
32.329/92, e Decretos Municipais nº 48.379/2007 e 49.969/2008, bem como
fiscalizá-los.



Receber, analisar e decidir sobre as solicitações de Certificado de Acessibilidade,
para locais de reunião, conforme Decretos Municipais nº 48.379/2007 e nº
45.122/2004.



Clientes externos:
o Cadlore – Locais cadastrados

: 3.918 locais

o Cadlore – Locais ativos

: 2.173 locais

o Cadlore – Locais ativos > 500 pessoas:
o Média de Eventos Anuais: Contru 2

426 locais.

: 290 eventos

Página 18 de 30
3.2.2. Funcionários do CONTRU 2:


Diretor e Chefias: 4



Técnicos (engenheiros e Arquitetos): 8



Administrativos: 4



Operacionais: 1



Estagiários: 1



Recebemos 10 técnicos (Engenheiros), que estão em treinamento.



Total de funcionários: 28

3.2.3. Princípios de Gestão do CONTRU 2 (Filosofia Organizacional):


Visão:
Ser referência em Segurança Contra Incêndio em Locais de Reunião e Grandes
Eventos, disseminando a cultura

e a tecnologia da segurança contra incêndio,

garantindo o bem estar, conforto, o patrimônio e principalmente o respeito pela Vida


Missão:
Promover e assegurar Segurança Contra Incêndio em Locais de Reunião e Grandes
Eventos na Cidade de São Paulo e difundir a Cultura e Tecnologia para outros
municípios.



Valores:
Ensinar e Difundir as técnicas e a Cultura do Local Seguro, com dedicação,
eficiência, ética e sensatez.



Objetivos da Unidade:
Manter sempre a meta de “mortes zero” decorrentes de Incêndios, desabamentos
entre outros acidentes possíveis em Locais de Reunião e Eventos sob nosso analise
e licenciamento.

Página 19 de 30
4. Dados Disponíveis para Ilustração do Tema

Na etapa de Implantação e execução dos programas de Gestão Estratégica com foco
na Excelência, são necessários indicadores de monitoramento, que devem primar pela
sensibilidade, especificidade e, sobretudo, pela periodicidade com que estão
disponíveis. As informações produzidas pelas agências estatísticas não são, em geral,
específicas para os propósitos de monitoramento de programas, seja na escala
territorial desejada, seja na regularidade necessária.

Para o Setor publico existem diversos modelos e sugestões de indicadores de
monitoramento disponíveis para trabalhos e/ou programas implantados ou implantação:

Página 20 de 30
Como Indicadores de Monitoramento disponíveis para a Prefeitura do Município de São
Paulo podemos citar:


Indicadores Ambientais e Gestão Urbana.

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/meio_ambiente/publicacoes_svma/ind
ex.php?p=5383


Indicadores de desempenho relativos à qualidade dos serviços públicos no
Município de São Paulo foram estabelecidos na Lei nº 14.173, Educação,
Transportes. Segurança no Trânsito. Limpeza Urbana, Meio Ambiente e Saúde:

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/planejamento/planejamento/index.php
?p=40164


Indicadores de processos ativos no Município de São Paulo

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/planejamento/processos/indicadores/i
ndex.php?p=1247


Indicadores Básicos da Cidade de São Paulo pela ONG Nossa São Paulo

http://www.nossasaopaulo.org.br/portal/files/CadernoIndicadores2009.pdf
http://www.nossasaopaulo.org.br/portal/files/saopaulo_indicadores_metas.pdf


Infocidade — É o endereço para consultas de dados sobre a cidade de São Paulo.
Nele, a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano (SMDU) coloca à
disposição do público uma extensa compilação de indicadores e informações que
compõem o rico acervo de seu banco de dados.

http://infocidade.prefeitura.sp.gov.br/


Histórico Demográfico — Pelas páginas deste Histórico Demográfico é possível
acompanhar mais de 100 anos de evolução do município de São Paulo.

http://infocidade.prefeitura.sp.gov.br/


Olhar São Paulo: Contrastes Urbanos — Esta publicação traça um perfil do
município, com foco no tema das desigualdades socio-territoriais.

http://smdu.prefeitura.sp.gov.br/contrastes_urbanos/

Página 21 de 30
Alguns exemplos de Indicadores gerais:










Site do planejamento SP 2040 completo: http://sp2040.net.br/ ou facebook:
https://www.facebook.com/SP2040
Site da Transparência: http://transparencia.prefeitura.sp.gov.br/Paginas/home.aspx
(você terá tudo a respeito de legislação de gestão e balanços de SP)
Dados completos da CIDADE DE SÃO PAULO: http://sp2040.net.br/dados/
(indicadores sociais completos, inclusive do INFOCIDADE)
Downloads em PDF: http://sp2040.net.br/noticias/noticias2/2011/09/apresentacoesdo-secretario-sobre-o-plano-sp-2040/
Arco
do
Futuro:
http://www.prefeitura.sp.gov.br/portal/a_cidade/noticias/index.php?p=52632
Programa
de
Governo
da
Gestão
atual
na
PMSP:
http://pensenovotv.com.br/files/Programa_de_Governo_Haddad.pdf
Super interessante: http://super.abril.com.br/cultura/se-privatizassemos-municipios443839.shtml
Textos FUNDAP e Livros: http://debatesfundap.blogspot.com.br/2003/09/bibliotecade-textos.html
E-Governance: http://avalia.fundap.sp.gov.br/

Retomando o Critério – Resultados do modelo da FNQ, ele examina os resultados
relevantes da organização, abrangendo os econômico-financeiros e os relativos aos
clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos principais do negócio e de apoio,
assim como os relativos ao relacionamento com fornecedores. Os Resultados
Organizacionais, segundo a FNQ são:
a) Apresentar os resultados relativos à gestão econômico-financeira.
b) Apresentar os resultados relativos aos clientes e aos mercados.
• Estratificar por grupos de clientes, segmentos de mercado ou tipos de produtos.
c) Apresentar os resultados relativos à sociedade.
d) Apresentar os resultados relativos às pessoas.
e) Apresentar os resultados relativos ao produto e à gestão dos processos principais do
negócio e dos processos de apoio.
f) Apresentar os resultados relativos aos fornecedores.

Página 22 de 30
Notas da FNQ para apresentação de resultados:

1. Na apresentação dos resultados, demonstrar a evolução de cada resultado pelo
menos nos últimos dois ciclos de avaliação ou planejamento e incluir informações
comparativas pertinentes, esclarecendo, sempre que possível as tendências adversas e
níveis atuais de desempenho abaixo das informações comparativas pertinentes.
2. No caso de unidade autônoma cuja apresentação dos resultados financeiros é feita
somente no nível corporativo, demonstrar a contribuição da unidade para o resultado da
corporação.
3. Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos
processos citados em 1, 3, 4, 5, 6 e 7, assim como os resultados dos indicadores
utilizados para avaliação da implantação das estratégias relativas à gestão econômicofinanceiro citados em 2.

Foi feito um levantamento de dados dos processos internos para verificação dos
resultados obtidos, levando em consideração os conceitos acima descritos e os
programas de gerenciamento internos existentes no CONTRU.

Os sistemas existentes utilizados foram o Sistema de gerenciamento interno do
CONTRU desenvolvido no Gabinete, composto de vários módulos, entre eles o ELEV,
SISTANQ, Fichas, Vistorias, SIR, pela Diretoria da Divisão (Gerenciamento de Eventos
e Cadastro de Locais de Reunião) e os da própria PRODAM.
Mais uma vez lembramos que os dados, resultados e indicadores constantes deste
artigo não são dados oficiais da Prefeitura do Município de São Paulo. Por tratar-se de
dados oficiosos o conteúdo é confidencial e de uso restrito e deve ser considerado
apenas como ilustração deste artigo. As opiniões contidas neste artigo não refletem a
opinião do CONTRU e da Prefeitura do Município de São Paulo. As opiniões e dados
são de exclusiva responsabilidade dos autores e não devem ser utilizadas, replicados
ou disseminadas sem autorização dos mesmos

Página 23 de 30
INDICADORES DE CONTRU 2
PERIODO DE APURAÇÃO
CONTRU 2 de 01/01/2005 até 31 de dezembro de 2012
BALANÇO E REALIZAÇÕES
Certificado de
Acessibilidade
Alvará de
Autorização
Alvará de 
Funcionamento Para Locais de
Reuniões + Revalidação
Intimações
Interdições
Desinterdições
Vistorias Realizadas

2005
29

2006
24

2007
15

2008
31

2009
29

2010
31

2011
16

2012
11

2013 TOTAL
1
186

188

195

214

287

274

323

307

328

10

2116

155

122

119

141

104

97

143

162

18

1043

1
1
-

8
1

14
-

3
1

2
2
-

7
4
-

13
4
-

11
2
-

1
0

34
38
2

158

155

261

226

165

138

126

88

9

1317

OBS 1: 2012 até 31 de dezembro de 2012
OBS 2: Alvará de autorização (pedidos = deferidos + indeferidos).
OBS 3: Alvará de Funcionamento (Novos e Revalidação -> Somente os deferidos)

A análise comparativa dos Indicares para apurar os resultados dos processos internos
conforme FNQ levaram em consideração os seguintes fatores para a avaliação:


Relevância – importância do resultado para a avaliação, considerando-se as
estratégias e levando-se em conta o perfil de CONTRU 2.



Nível atual – comparação do valor atual em relação às informações comparativas
pertinentes e demonstração de que os principais requisitos das partes
interessadas são atendidos (No Departamento existe pesquisa de satisfação do
Cliente).



Tendência – comportamento ao longo do tempo.

Página 24 de 30
CONTRU 2
ANALISE estatistica dos Indicadores Gerais dos Processos (atividades) desenvolvidas
2005
Certificado de Acessibilidade

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

META

TOTAL

29

24

15

31

29

31

16

11

16

175

Alvará de Autorização (deferidos)
Alvara de Autorização Analisados

188

195

214

287

274

323

307
330

328
358

322
346

1788

A. F. Locais de Reuniões + Reval.
Revalidação (só revalidação)

155

122

119

141

104

104

143
104

162
145

150
109

888

57

37

11

38

94

2

7

13

27

13

23

2

4

4

2

4

36

Intimações Lei 9433 e Lei 11.345
Intimações Art. 27

1

Interdições

1

Desinterdições
Vistorias Realizadas

8

14

1
158

1

155

2

261

226

165

138

126

88

132

1229

55

Notificações
Comunique-se

3

74

66

70

34

73

35

299

495

514

563

755

721

850

601

847

631

4499

Comissões de Trabalho

1

2

2

3

3

3

3

5

3

17

Blitz

1

2

7

4

4

4

3

4

3

25

Projetos de Grande Porte

3

5

5

4

3

5

5

5

5

30

Leis, Decretos e Portarias

4

4

6

7

2

3

9

8

9

35

Palestras

0

0

1

1

2

4

6

7

6

14

1036

1032

1262

1537

47
52
55
1424
1655
1796
Atividades por dia util
96,38542 ativid/mês

59
2140

57
1879

9253

Reuniões em Órgãos externos
ATIVIDADES POR ANO

Atividades média por funcionario técnico por mês (inclui chefias)

99
4,835389

indicadores que não atingiram as metas

Página 25 de 30
Página 26 de 30
Quadro de analise de eventos até 31 de Dezembro de 2012 (Inclui o Reveillon na Paulista)

E S T AT IS T ICA D E E V E N T OS 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012

2008

2009

2.010

2.011

2012

Processos Analisados em CONTRU 2 (deferidos + indeferidos)

287

274

323

330

358

Alvaras de autorização emitidos

252

257

299

307

328

2.006.895 1.891.022

2.847.464

2.862.287

2.704.270

10.208.669 7.531.135

13.101.265

13.321.817

13.259.664

Numero de pessoas absoluto = nr eventos x lotação
Numero total de pessoas autorizadas = eventos x lotação x seções

]
Numero de processos analisados por mês 2010

Nro de P.A. por mês 2011

Nr de processos analisados por mês 2012

ja n
fe v
ma r
a br
ma i
jun
jul
a go
se t
out
nov
de z
tota l 2010

ja n
fe v
ma r
a br
ma i
jun
jul
a go
se t
out
nov
de z
tota l 2011

ja n
fe v
ma r
a br
ma i
jun
jul
a go
se t
out
nov
de z
tota l 2012

18
26
34
27
25
30
25
27
33
29
32
17

323

11
11
23
24
29
33
30
30
33
37
30
29

330

24
17
30
32
38
35
31
32
34
32
26
27

358

Projetos analisados (Alvara de Autorização)
40

38
34

30

quantidade

35

30

25
20

24

23

18
11

27
24

29

31
30

25

25

32
30
27

34
33

32
29

32
30
26

17

29
27

11

15
10

26

32

37

35
33
30

17

5
0
jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez

mês
Ano 2010

Ano 2011

Ano 2012

Página 27 de 30
Civis e Bombeiros Mortos ou Feridos
Pessoas Mortas em Incêndios
Pessoas Mortas em Acidentes de Trânsito
Pessoas Mortas por Afogamento
Pessoas Mortas em Outras Situações
Bombeiros Mortos em Serviço
Bombeiros Feridos em Serviço
Bombeiros Mortos Fora de Serviço
Estado

Número de Civis e
Bombeiros Mortos
ou Feridos
189
5675
1222
10577
8
115
7

Ano
Total

Residências

São Paulo

2005

13.417

8.065

Paraná

2005

4.056

2.618

Minas Gerais

2005

2.093

1.413

Página 28 de 30
PERIODO DE APURAÇÃO
CONTRU 2 de 01/01/2005 até 31 de dezembro de 2012
Ocorrencias Graves
Incendios

2005
3

2006
2

2007
4

2008
6

2009
3

2010
3

2011
2

2012
1

2013 TOTAL
0
24

Desabamentos

0

0

1

1

1

0

1

0

0

4

Panico

0

0

1

5

1

1

0

0

0

8

Feridos em decorrencia dos
critérios acima
Mortes em decorrencia dos
criterios acima
total de ocorrencias

0

0

2

0

104

5

7

0

0

118

0

0

0

0

9

0

0

0

0

9

3

2

6

12

5

4

3

1

0

OBS 1: 2012 até 31 de dezembro de 2012
OBS 2: Alvará de autorização (pedidos = deferidos + indeferidos).
OBS 3: Alvará de Funcionamento (Novos e Revalidação -> Somente os deferidos)

Tamanho do Mercado Abrangido:
Cadlore – Locais cadastrados

: 3.918

Cadlore – Locais ativos > 500 pessoas: 426 locais.
Média de Eventos Anuais, Contru

: 290 eventos / Ano

Média de publico rotativo nos locais de reunião competência do CONTRU 2:
73.101.817 (setenta e três milhões de pessoas / ano)

Conclusão: Comparando com outras cidades, estados e países, verificamos que nossa
legislação ainda é eficiente obtendo resultados expressivos. Em verificamos em 2009
que houve um caso com óbitos, ou seja, o desabamento parcial do telhado da Igreja
Renascer da Aclimação. Analisando profundamente o caso, verificamos que a falha não
foi nem de fiscalização nem de legislação, mas sim um erro de projeto do Calculista de
Estruturas, quando executou os cálculos de reforço das Vigas e colunas.

Página 29 de 30
5. Referências Bibliográficas



ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação
e Documentação, Referências, Elaboração. Rio de Janeiro, 2000.



BOLDORI, André, “Globalização, empowerment, orquestração e Paradigmas”
Faculdade Maringá, Internet em dia 01/04/2013

http://amigonerd.net/humanas/administracao/globalizacao-empowerment-orquestracaoe-paradigmas


FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Cadernos rumo a excelência: Resultados
-Fundação Nacional da Qualidade 2008.



FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Cadernos de Excelência: Resultados Fundação Nacional da Qualidade 2008. – (Série Cadernos de Excelência, n.8).



FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Critérios de excelência 19ª edição.
Gestão para a excelência do desempenho e para o aumento da competitividade.
São Paulo : Fundação Nacional da Qualidade, 2012.



FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Critérios de Compromisso com a
Excelência e Rumo a Excelência 2009/2010 Rede Nacional da Gestão 2009-2010.

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/rede_nacional_gestao_12592
45539.pdf


TQC: Controle da Qualidade Total – Vicente Falconi Campos – 6ª Edição – Editora
QFCO.



LOVATO, Lorival, Dissertação de Mestrado conclusão do Programa de Mestrado em
Organizações e Desenvolvimento da FAE Centro Universitário Franciscano, Curitiba,
2011, em 04/04/2013

http://img.fae.edu/galeria/getImage/108/6565924014992378.pdf


______ .

Reforma

Administrativa:

discutindo

os

instrumentos.

Revista

de

Administração Pública. Rio de Janeiro: vol. 31, n. 5, set./out. 1997, p. 195-204.


http://www.mct.gov.br/index.php/content/view/6570.html



http://www.fnq.org.br/site/403/default.aspx



http://www.nei.com.br/artigos/verArtigo.aspx?id=42



http://www.hsm.com.br/hsmmanagement/edicoes/numero_1/premio_baldrige.php
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  • 2. INSTITUTO NACIONAL DE PÓS GRADUAÇÃO - INPG Marcelo Gandra Falcone Raul Aleixo Fernandes Roberto de Farias Torres “Trabalho escrito: Apresentação/ Seminário: Teorias Modernas de Gestão: CRITÉRIO RESULTADOS” Trabalho de Conclusão da Disciplina Gestão Estratégica apresentado para o Curso de especialização em Gestão Pública do Instituto de Pós Graduação - INPG, sob orientação da Profª. Maria das Graças Ferreira. SÃO PAULO 2013 Página 2 de 30
  • 3. 1. Introdução Os sistemas de "Gestão Estratégica" também conhecidos por “Modelos de Excelência” para avaliação de desempenho, sempre apregoam o bom senso, metas, resultados, meritocracia, disciplina. Parece uma fórmula simples, até mesmo a escrituração do óbvio. Estes sistemas têm se demonstrado bastante eficientes. Os Modelos de Excelência resumidamente indicam como devemos respeitar e se inspirar na razão de ser de qualquer negócio: “O bom e velho Mercado”. As práticas da Administração da Qualidade Total têm sido difundidas, no mundo inteiro, por meio dos chamados prêmios de qualidade. Hoje, em cerca de 150 países, há mais de 75 prêmios relativos à qualidade que são entregues a empresas privadas e públicas e criam parâmetros para podermos atender as necessidades do mercado, ou seja, Clientes, Fornecedores, Sociedade, Governo, Acionistas (Contribuintes), Colaboradores, enfim nossos “Stack Holders”. Gestão Estratégica é o entendimento do processo de decisão e posicionamento estratégico da empresa e sua influência na construção de sistemas de indicadores de desempenho, que retratem com precisão as decisões e caminhos estratégicos seguidos pela organização, ou seja, Administrar com estratégia é ter Foco em Resultados. O Resultado é a materialização de todo o esforço da organização. Uma organização é avaliada por meio dos resultados medidos por um conjunto de indicadores que devem refletir as necessidades de todas as partes interessadas. De acordo com o Livro Rumos a Excelência, Critérios Resultados da FNQ, edição de 2008, página 5, “Os resultados organizacionais decorrem das práticas de gestão adotadas e sua importância é evidenciada pela necessidade de demonstrar a passagem do “discurso para a ação”. Eles mostram a medição do desempenho, o cumprimento das metas e o posicionamento em relação ao atingimento dos objetivos estratégicos.” - grifo nosso ... Página 3 de 30
  • 4. Continuando com o Livro Rumos a Excelência, Critérios Resultados da FNQ, edição de 2008, página 5 “A apresentação dos resultados depende do uso de indicadores de desempenho pertinentes e relevantes, podendo-se, adicionalmente, ser incluídas premiações e menções de destaque que configurem o desempenho excelente. Estes resultados devem abranger todas as partes interessadas, como claramente indicado pela estruturação do Critério Resultados, com seis tipos de resultados, sendo cinco com foco específico em uma parte interessada sendo: Resultados econômicos- financeiros, Resultados relativos aos clientes e ao mercado, Resultados relativos à sociedade, Resultados relativos às pessoas e Resultados relativos aos fornecedores e os Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio, que, indiretamente, tem relação com todas as partes interessadas (Os já mencionados “Stack Holders”). Os Principais Prêmios Motivadores da Gestão estratégica em busca da Excelência (formuladores de parâmetros) são:  Prêmio Deming, em homenagem ao Dr. W. E. Deming, um dos maiores nomes na área da qualidade e cujo trabalho influenciou profundamente a indústria japonesa. Concedido pela JUSE, Union of Japanese Scientists and Engineers desde 1951. É distribuído anualmente a empresas que promovam o desenvolvimento da qualidade e da gestão. Exemplo de empresas premiadas com o “THE DEMING GRAND PRIZE”: o 1970 Toyota Motor Co., Ltd. o 1973 Nippon Electric Co., Ltd. o 1975 Nippon Steel Corporation o 1980 Toyota Auto Body Co., Ltd. o 1981 Komatsu Ltd. o 1990 Aisin Seiki Co., Ltd. o 1991 Aisin AW Co., Ltd. o 1992 Aisin Chemical Co., Ltd. o 1994 Aisin Keikinzoku Co., Ltd. Página 4 de 30
  • 5. o 1995 Maeda Corporation o 1997 Philips Taiwan Ltd. (Taiwan) o 2002 Sanden Corporation Sundaram-Clayton Ltd., Brakes Division (India) o 2005 Thai Acrylic Fibre Co., Ltd. (Thailand) o 2006 GC Dental Products Corp. o 2007 Mahindra & Mahindra Limited, Farm Equipment Sector (India) o 2011 Rane TRW Steering Systems Limited, Steering Gear Division (India) o 2012 Tata Steel Limited (India) Rane (Madras) Limited (India) Lucas-TVS Limited (Índia)  Premio Baldrige. O Prêmio Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige, foi criado pelo congresso norte-americano em 1987 com o intuito de promover a conscientização da qualidade, reconhecer os avanços das organizações neste sentido e divulgar estratégias de desempenho bem sucedidas. Em 1988 foi criada a Foundation for the Malcolm Baldrige National Quality Award, encarregada de promover e administrar a entrega do prêmio. É conhecido como o Nobel da Qualidade o 2006 Health Care Premier Inc. North Mississippi Medical Center MESA Products, Inc. o 2007 PRO-TEC Coating Company City of Coral Springs Health Care Mercy Health System U.S. Army Armament Research, Development and Engineering Center (ARDEC) Health Care Sharp HealthCare o 2008 Cargill Corn Milling (CCM) Health Care - Poudre Valley Health System Education - Iredell-Statesville Schools Página 5 de 30
  • 6. o 2009 Honeywell Federal Manufacturing & Technologies, LLC Heartland Health Midway USA VA Cooperative Studies Program Clinical Research Pharmacy o 2010 MEDRAD Studer Group Nestlé Purina PetCare Co. Montgomery County Public Schools Health Care Freese and Nichols Inc. K&N Management o 2012 Lockheed Missiles and Fire Control North Mississippi Health Services City of Irving, Texas Concordia Publishing House Henry Ford Health - Southcentral Foundation  PEQ – (Premio Europeu da Qualidade). Em 1988, quatorze grandes empresas européias fundaram a European Foundation for Quality Management (EFQM), com a missão de ser a força conducente à Excelência sustentável na Europa. A EFQM fomenta e é o órgão que administra o Prêmio Europeu da Qualidade. Além disso, possui um “modelo de excelência” para avaliação de desempenho.  EFQM Excellence Award 2012: o BMW Plant Regensburg EFQM Prize Winner o Bosch Tecnologie Diesel e Sistemi Frenanti S.p.A. EFQM Prize Winner o Coca-Cola Icecek A.S.Ankara Plant EFQM Prize Winner o JSC “Medicina” EFQM Prize Winner o pom+Consulting EFQM Prize Winner AG o B. Braun Avitum Hungary EFQM Finalist o Wakefield and District Housing(WDH) EFQM Finalist o Hospital Galdakao-Usansolo Ospitalea EFQM Finalist o Robert Bosch GmbH Bamberg Plant EFQM Excellence Award & Prize Winner Página 6 de 30
  • 7.  PNQ. Muito semelhante ao Prêmio Europeu da Qualidade e ao Malcom Baldrige National Quality Award é o brasileiro Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ), similar nacional do prêmio americano, do qual emprestou muitas de suas características e critérios. Em 1991, foi criada a Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade, encarregada de administrar todas as atividades relacionadas à entrega do prêmio, que passou ser outorgado no ano seguinte (1992). o 1992 - IBM (Sumaré); o 1993 - Xerox do Brasil; o 1994 - Citibank; o 1995 - Serasa; o 1996 - Alcoa; o 1997 - Copesul, Weg Motores e Citibank Banking; o 1998 - Siemens (Unidade deTelecomunicações) o 1999 - Cetrel S.A. e Carterpillar o 2000 - Serasa o 2001 - Bahia Sul Celulose S.A. o 2002 - Gerdau S.A. (Politeno) e Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre o 2003 - Dana Albarus - Divisão de Cardans, Gravataí e Escritório de Engenharia Joal Teitelbaum o 2004 - Belgo Mineira (Juiz de Fora) o 2005 - Companhia Paulista de Força e Luz, Petroquímica União S.A., Serasa S.A. e Suzano Petroquímica S.A. o 2006 - Belgo Siderurgia S/A; Odiseo Comunicaçoes Ltda o 2007 - Albras Alumínio Brasileiro S.A., Gerdau Aços Longos S.A. – Unidade Gerdau Riograndense. Promon S.A, Fras-Le S/A, Petróleo Brasileiro S.A (Petrobras) o 2008 - Companhia Paulista de Força e Luz, Suzano Papel e Celulose S.A. o 2009 - Eletropaulo Metropolitana Eletricidade De São Paulo, Brasal Refrigerantes S.A.. Companhia Piratininga de Força e Luz Página 7 de 30
  • 8. o 2010 - Aes Sul Distribuidora Gaucha de Energia S/A, Elektro Eletricidade Serviços S/A o 2011 - Companhia Energética do Ceará, Companhia Paulista de Força e Luz, Centrais Eletricas do Norte, Rio Grande Energia S.A o 2012 - Cemig Geração e Transmissão S/A; Eletropaulo Metropolitana Eletricidade de São Paulo; Suspensys Sistemas Automotivos Ltda; Energisa Paraíba Distribuidora de Energia S/A, Volvo do Brasil Veículos Ltda; AES Tietê S/A Leitura recomendada: Como o consultor Vicente Falconi ajudou a forjar a cultura de eficiência de empresas como AmBev e Gerdau e se tornou o mais influente especialista do país em gestão de empresas e governos”. Sumário da edição de 07/12/2009 da Revista EXAME de 26/11/2009 Edição 957. 26/11/2009. Edição 957 Link: http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/0957/ http://exame.abril.com.br/revista-exame/edicoes/0957/noticias/guru-brasil-514764 Observação: Os dados, resultados e indicadores constantes deste artigo não são dados oficiais da Prefeitura do Município de São Paulo. Como são dados oficiosos o conteúdo é confidencial e restrito e deve ser usado apenas como ilustração deste artigo. É expressamente proibido o uso não autorizado, replicação ou disseminação dos mesmos. As opiniões contidas neste artigo não refletem a opinião do CONTRU e da Prefeitura do Município de São Paulo. Página 8 de 30
  • 9. 2. Caracterização do Critério 8. Resultados conforme o Caderno Compromisso com a Excelência da FNQ. 2.1. QUAIS SÃO OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ?  Pensamento sistêmico  Aprendizado organizacional  Cultura de inovação  Liderança e constância de propósitos  Orientação por processos e informações  Visão de futuro  Geração de valor  Valorização das pessoas  Conhecimento sobre o cliente e o mercado  Desenvolvimento de parcerias  Responsabilidade social 2.2. O QUE A ORGANIZAÇÃO GANHA ADOTANDO OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ?  Aplicação de Fundamentos e Critérios de Excelência reconhecidos e utilizados mundialmente;  Visão sistêmica da empresa;  Foco nos resultados;  Maior cooperação interna;  Compartilhamento de informações e aprendizado;  Identificação de pontos fortes e de oportunidades e melhorias;  Comprometimento das pessoas;  Medição de desempenho perante os referenciais;  Capacitação para se auto-avaliar;  Reconhecimento do mercado e da sociedade. Página 9 de 30
  • 10. 2.3. COMO É UMA ORGANIZAÇÃO COM OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ E COMO VERIFICAR SE UMA EMPRESA TEM EM SUA GESTÃO OS FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA DISSEMINADOS PELA FNQ? Uma organização com excelência é um organismo publico ou privado focado para a realização com disciplina e organização visando resultados ótimos de maneira propiciar crescimento e melhoria continua, através de indicadores, metas e objetivos claros e definidos Gestão Estratégica é o entendimento do processo de decisão e posicionamento estratégico da empresa e sua influência na construção de sistemas de indicadores de desempenho, que retratem com precisão as decisões e caminhos estratégicos seguidos pela organização, ou seja, Administrar com estratégia é ter Foco em Resultados. Os resultados organizacionais decorrem das práticas de gestão adotadas. Eles mostram a medição do desempenho, o cumprimento das metas e o posicionamento em relação ao atingimento dos objetivos estratégicos. Para verificar se uma organização esta obtendo RESULTADOS com a adoção dos Critérios e Fundamentos da FNQ procedemos Auditorias e verificações dos RESULTADOS conforme o Modelo de Excelência da Gestão da FNQ. O Modelo de Excelência da Gestão ® reflete a experiência, o conhecimento e o trabalho de pesquisa de muitas organizações e especialistas, do Brasil e do exterior, durante os mais de 20 anos de existência da FNQ - Fundação Nacional da Qualidade. O Modelo de gestão e seus critérios são usados para avaliação, diagnóstico e orientação de qualquer tipo de organização, no setor público ou privado, com ou sem finalidade de lucro e de qualquer porte e permite que todas as organizações tenham uma visão sistêmica da gestão organizacional. Página 10 de 30
  • 11. Modelo de Excelência da Gestão ®: Pontuações máximas dos Critérios que é equivalente a importância ou peso de cada Critério: Critério 1 – liderança: 110 Critério 2 – estratégias e planos: 60 Critério 3 – clientes: 60 Critério 4 – sociedade: 60 Critério 5 – informações e conhecimento: 60 Critério 6 – pessoas: 90 Critério 7 – processos:110 Critério 8 – resultados da organização:450 O total de pontos de pontos dos critérios e de 1000 pontos. O Critério Peso do Critério 8 Resultados corresponde a 450 pontos , ou seja, 45% de todos os pontos possíveis. Daí pode deduzir que o critério mais relevante é o de RESULTADOS. Página 11 de 30
  • 12. 2.4. O CRITÉRIO 8 DA FNQ - RESULTADOS DA ORGANIZAÇÃO: Este Critério examina os resultados da organização, abrangendo os econômicofinanceiros e os relativos aos clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos principais do negócio e de apoio, assim como os relativos ao relacionamento com os fornecedores. 1. Resultados econômico-financeiros (100 pontos). 2. Resultados relativos aos clientes e ao mercado (100 pontos). 3. Resultados relativos à sociedade (60 pontos). 4. Resultados relativos às pessoas (60 pontos). 5. Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio (100 pontos). 6. Resultados relativos aos fornecedores (30 pontos). O total de pontos do Critério resultados da organização é 450 pontos, ou seja, 45% dos pontos possíveis pela organização. Os sub critérios Resultados relativos aos clientes e ao mercado (100 pontos) e Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio (100 pontos) representam 20 % de todos os pontos possíveis por uma organização e tem relevância superior aos critérios principal estratégias e planos ( 60 pontos), Clientes (60 pontos), Sociedade (60 pontos), Informações e Conhecimento ( 60 pontos) e pessoas (90 pontos). O Critério 8, Resultados demonstra que para atingir objetivos e gerir uma organização com Estratégica e Excelência é necessário ter o entendimento do processo de decisão e posicionamento estratégico da empresa, da sua influência na construção de sistemas de indicadores de desempenho, que retratem com precisão as decisões e os caminhos estratégicos a serem seguidos pela organização. Administrar com estratégia é ter Foco em Resultados principalmente na qualidade percebida pelos nossos clientes e pela comparação com mercado onde estamos inseridos e a eficiência e eficácia dos processos principais e de apoio que utilizamos para atingir este fim. Página 12 de 30
  • 13. 2.4.1. Demonstração dos Resultados A apresentação dos resultados depende do uso de indicadores de desempenho pertinentes e relevantes, podendo-se, adicionalmente, ser incluídas premiações e menções de destaque que configurem o desempenho excelente. Estes resultados devem abranger todas as partes interessadas, como claramente indicado pela estruturação do Critério da PNQ da FNQ. Os indicadores, também denominados “indicadores de desempenho”, compreendem os dados que quantificam: • as entradas (recursos ou insumos); • os processos; • as saídas (produtos); • o desempenho de fornecedores; e • a satisfação das partes interessadas. Página 13 de 30
  • 14. 2.4.2. Interpretação dos Resultados Quando analisamos os resultados devemos interpretar os mesmos, ou seja, não basta verificar, é necessário entender os indicadores de desempenho e os resultados demonstrados pelos mesmos. Os indicadores devem propiciar resultados evitando o muito trivial e o pouco vital Regra de Pareto dos 80 / 20, ou seja, 80% dos resultados são devidos a 20% dos esforços; 80% das conseqüências são derivadas de 20% das causas; e 80% das “saídas” são derivadas de 20% das “entradas”. Devemos sempre analisar os fatores relevância, nível atual (indicador atual) e a tendência (comportamento ao longo do tempo) dos indicadores de desempenho. A relevância é a importância do resultado para determinação do alcance dos objetivos estratégicos e operacionais da organização. A análise dos indicadores indicam com precisão o sucesso alcançado pela organização a partir da comparação com o nível de desempenho de outras organizações.(Os níveis de desempenho de outras organizações devem ser consideradas como referencial comparativo). Página 14 de 30
  • 16. 2.4.3 Definição dos Indicador de Desempenho: Um indicador de desempenho é um dado numérico a que se atribui uma meta e que é trazido, periodicamente, à atenção dos gestores de uma organização. Os indicadores de desempenho se constituem no elo entre as estratégias e o resultado das atividades, devendo evidenciar o valor agregado às partes interessadas, atendendo as seguintes características: • fácil visibilidade; • possibilitar uma visão balanceada do desempenho da organização; • facilitar o entendimento dos direcionadores do negócio; •suportar a tomada de decisões visando influenciar os ambientes interno e externo. Página 16 de 30
  • 18. 3. Caracterização da Organização a ser usada como Ilustração do Tema. 3.1. Organização: CONTRU 2 – DIVISÃO TÉCNICA DE LOCAIS DE REUNIÃO DO DEPARTAMENTO DE CONTROLE DO USO DE IMÓVEIS DA PREFEITURA DO MUNICIPIO DE SÃO PAULO. 3.2. Características da Divisão: 3.2.1. Competências:  Receber, analisar e decidir sobre solicitações de AFLR – Alvará de Funcionamento de Local de Reunião e de Alvará de Autorização, nos termos nos termos do Código de Obras e Edificações – COE, Lei nº 11.228/92 regulamentada pelo Decreto № 32.329/92, e Decretos Municipais nº 48.379/2007 e 49.969/2008, bem como fiscalizá-los.  Receber, analisar e decidir sobre as solicitações de Certificado de Acessibilidade, para locais de reunião, conforme Decretos Municipais nº 48.379/2007 e nº 45.122/2004.  Clientes externos: o Cadlore – Locais cadastrados : 3.918 locais o Cadlore – Locais ativos : 2.173 locais o Cadlore – Locais ativos > 500 pessoas: o Média de Eventos Anuais: Contru 2 426 locais. : 290 eventos Página 18 de 30
  • 19. 3.2.2. Funcionários do CONTRU 2:  Diretor e Chefias: 4  Técnicos (engenheiros e Arquitetos): 8  Administrativos: 4  Operacionais: 1  Estagiários: 1  Recebemos 10 técnicos (Engenheiros), que estão em treinamento.  Total de funcionários: 28 3.2.3. Princípios de Gestão do CONTRU 2 (Filosofia Organizacional):  Visão: Ser referência em Segurança Contra Incêndio em Locais de Reunião e Grandes Eventos, disseminando a cultura e a tecnologia da segurança contra incêndio, garantindo o bem estar, conforto, o patrimônio e principalmente o respeito pela Vida  Missão: Promover e assegurar Segurança Contra Incêndio em Locais de Reunião e Grandes Eventos na Cidade de São Paulo e difundir a Cultura e Tecnologia para outros municípios.  Valores: Ensinar e Difundir as técnicas e a Cultura do Local Seguro, com dedicação, eficiência, ética e sensatez.  Objetivos da Unidade: Manter sempre a meta de “mortes zero” decorrentes de Incêndios, desabamentos entre outros acidentes possíveis em Locais de Reunião e Eventos sob nosso analise e licenciamento. Página 19 de 30
  • 20. 4. Dados Disponíveis para Ilustração do Tema Na etapa de Implantação e execução dos programas de Gestão Estratégica com foco na Excelência, são necessários indicadores de monitoramento, que devem primar pela sensibilidade, especificidade e, sobretudo, pela periodicidade com que estão disponíveis. As informações produzidas pelas agências estatísticas não são, em geral, específicas para os propósitos de monitoramento de programas, seja na escala territorial desejada, seja na regularidade necessária. Para o Setor publico existem diversos modelos e sugestões de indicadores de monitoramento disponíveis para trabalhos e/ou programas implantados ou implantação: Página 20 de 30
  • 21. Como Indicadores de Monitoramento disponíveis para a Prefeitura do Município de São Paulo podemos citar:  Indicadores Ambientais e Gestão Urbana. http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/meio_ambiente/publicacoes_svma/ind ex.php?p=5383  Indicadores de desempenho relativos à qualidade dos serviços públicos no Município de São Paulo foram estabelecidos na Lei nº 14.173, Educação, Transportes. Segurança no Trânsito. Limpeza Urbana, Meio Ambiente e Saúde: http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/planejamento/planejamento/index.php ?p=40164  Indicadores de processos ativos no Município de São Paulo http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/planejamento/processos/indicadores/i ndex.php?p=1247  Indicadores Básicos da Cidade de São Paulo pela ONG Nossa São Paulo http://www.nossasaopaulo.org.br/portal/files/CadernoIndicadores2009.pdf http://www.nossasaopaulo.org.br/portal/files/saopaulo_indicadores_metas.pdf  Infocidade — É o endereço para consultas de dados sobre a cidade de São Paulo. Nele, a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano (SMDU) coloca à disposição do público uma extensa compilação de indicadores e informações que compõem o rico acervo de seu banco de dados. http://infocidade.prefeitura.sp.gov.br/  Histórico Demográfico — Pelas páginas deste Histórico Demográfico é possível acompanhar mais de 100 anos de evolução do município de São Paulo. http://infocidade.prefeitura.sp.gov.br/  Olhar São Paulo: Contrastes Urbanos — Esta publicação traça um perfil do município, com foco no tema das desigualdades socio-territoriais. http://smdu.prefeitura.sp.gov.br/contrastes_urbanos/ Página 21 de 30
  • 22. Alguns exemplos de Indicadores gerais:          Site do planejamento SP 2040 completo: http://sp2040.net.br/ ou facebook: https://www.facebook.com/SP2040 Site da Transparência: http://transparencia.prefeitura.sp.gov.br/Paginas/home.aspx (você terá tudo a respeito de legislação de gestão e balanços de SP) Dados completos da CIDADE DE SÃO PAULO: http://sp2040.net.br/dados/ (indicadores sociais completos, inclusive do INFOCIDADE) Downloads em PDF: http://sp2040.net.br/noticias/noticias2/2011/09/apresentacoesdo-secretario-sobre-o-plano-sp-2040/ Arco do Futuro: http://www.prefeitura.sp.gov.br/portal/a_cidade/noticias/index.php?p=52632 Programa de Governo da Gestão atual na PMSP: http://pensenovotv.com.br/files/Programa_de_Governo_Haddad.pdf Super interessante: http://super.abril.com.br/cultura/se-privatizassemos-municipios443839.shtml Textos FUNDAP e Livros: http://debatesfundap.blogspot.com.br/2003/09/bibliotecade-textos.html E-Governance: http://avalia.fundap.sp.gov.br/ Retomando o Critério – Resultados do modelo da FNQ, ele examina os resultados relevantes da organização, abrangendo os econômico-financeiros e os relativos aos clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos principais do negócio e de apoio, assim como os relativos ao relacionamento com fornecedores. Os Resultados Organizacionais, segundo a FNQ são: a) Apresentar os resultados relativos à gestão econômico-financeira. b) Apresentar os resultados relativos aos clientes e aos mercados. • Estratificar por grupos de clientes, segmentos de mercado ou tipos de produtos. c) Apresentar os resultados relativos à sociedade. d) Apresentar os resultados relativos às pessoas. e) Apresentar os resultados relativos ao produto e à gestão dos processos principais do negócio e dos processos de apoio. f) Apresentar os resultados relativos aos fornecedores. Página 22 de 30
  • 23. Notas da FNQ para apresentação de resultados: 1. Na apresentação dos resultados, demonstrar a evolução de cada resultado pelo menos nos últimos dois ciclos de avaliação ou planejamento e incluir informações comparativas pertinentes, esclarecendo, sempre que possível as tendências adversas e níveis atuais de desempenho abaixo das informações comparativas pertinentes. 2. No caso de unidade autônoma cuja apresentação dos resultados financeiros é feita somente no nível corporativo, demonstrar a contribuição da unidade para o resultado da corporação. 3. Devem ser apresentados os resultados dos indicadores de desempenho dos processos citados em 1, 3, 4, 5, 6 e 7, assim como os resultados dos indicadores utilizados para avaliação da implantação das estratégias relativas à gestão econômicofinanceiro citados em 2. Foi feito um levantamento de dados dos processos internos para verificação dos resultados obtidos, levando em consideração os conceitos acima descritos e os programas de gerenciamento internos existentes no CONTRU. Os sistemas existentes utilizados foram o Sistema de gerenciamento interno do CONTRU desenvolvido no Gabinete, composto de vários módulos, entre eles o ELEV, SISTANQ, Fichas, Vistorias, SIR, pela Diretoria da Divisão (Gerenciamento de Eventos e Cadastro de Locais de Reunião) e os da própria PRODAM. Mais uma vez lembramos que os dados, resultados e indicadores constantes deste artigo não são dados oficiais da Prefeitura do Município de São Paulo. Por tratar-se de dados oficiosos o conteúdo é confidencial e de uso restrito e deve ser considerado apenas como ilustração deste artigo. As opiniões contidas neste artigo não refletem a opinião do CONTRU e da Prefeitura do Município de São Paulo. As opiniões e dados são de exclusiva responsabilidade dos autores e não devem ser utilizadas, replicados ou disseminadas sem autorização dos mesmos Página 23 de 30
  • 24. INDICADORES DE CONTRU 2 PERIODO DE APURAÇÃO CONTRU 2 de 01/01/2005 até 31 de dezembro de 2012 BALANÇO E REALIZAÇÕES Certificado de Acessibilidade Alvará de Autorização Alvará de  Funcionamento Para Locais de Reuniões + Revalidação Intimações Interdições Desinterdições Vistorias Realizadas 2005 29 2006 24 2007 15 2008 31 2009 29 2010 31 2011 16 2012 11 2013 TOTAL 1 186 188 195 214 287 274 323 307 328 10 2116 155 122 119 141 104 97 143 162 18 1043 1 1 - 8 1 14 - 3 1 2 2 - 7 4 - 13 4 - 11 2 - 1 0 34 38 2 158 155 261 226 165 138 126 88 9 1317 OBS 1: 2012 até 31 de dezembro de 2012 OBS 2: Alvará de autorização (pedidos = deferidos + indeferidos). OBS 3: Alvará de Funcionamento (Novos e Revalidação -> Somente os deferidos) A análise comparativa dos Indicares para apurar os resultados dos processos internos conforme FNQ levaram em consideração os seguintes fatores para a avaliação:  Relevância – importância do resultado para a avaliação, considerando-se as estratégias e levando-se em conta o perfil de CONTRU 2.  Nível atual – comparação do valor atual em relação às informações comparativas pertinentes e demonstração de que os principais requisitos das partes interessadas são atendidos (No Departamento existe pesquisa de satisfação do Cliente).  Tendência – comportamento ao longo do tempo. Página 24 de 30
  • 25. CONTRU 2 ANALISE estatistica dos Indicadores Gerais dos Processos (atividades) desenvolvidas 2005 Certificado de Acessibilidade 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 META TOTAL 29 24 15 31 29 31 16 11 16 175 Alvará de Autorização (deferidos) Alvara de Autorização Analisados 188 195 214 287 274 323 307 330 328 358 322 346 1788 A. F. Locais de Reuniões + Reval. Revalidação (só revalidação) 155 122 119 141 104 104 143 104 162 145 150 109 888 57 37 11 38 94 2 7 13 27 13 23 2 4 4 2 4 36 Intimações Lei 9433 e Lei 11.345 Intimações Art. 27 1 Interdições 1 Desinterdições Vistorias Realizadas 8 14 1 158 1 155 2 261 226 165 138 126 88 132 1229 55 Notificações Comunique-se 3 74 66 70 34 73 35 299 495 514 563 755 721 850 601 847 631 4499 Comissões de Trabalho 1 2 2 3 3 3 3 5 3 17 Blitz 1 2 7 4 4 4 3 4 3 25 Projetos de Grande Porte 3 5 5 4 3 5 5 5 5 30 Leis, Decretos e Portarias 4 4 6 7 2 3 9 8 9 35 Palestras 0 0 1 1 2 4 6 7 6 14 1036 1032 1262 1537 47 52 55 1424 1655 1796 Atividades por dia util 96,38542 ativid/mês 59 2140 57 1879 9253 Reuniões em Órgãos externos ATIVIDADES POR ANO Atividades média por funcionario técnico por mês (inclui chefias) 99 4,835389 indicadores que não atingiram as metas Página 25 de 30
  • 27. Quadro de analise de eventos até 31 de Dezembro de 2012 (Inclui o Reveillon na Paulista) E S T AT IS T ICA D E E V E N T OS 2008/ 2009/ 2010/ 2011/ 2012 2008 2009 2.010 2.011 2012 Processos Analisados em CONTRU 2 (deferidos + indeferidos) 287 274 323 330 358 Alvaras de autorização emitidos 252 257 299 307 328 2.006.895 1.891.022 2.847.464 2.862.287 2.704.270 10.208.669 7.531.135 13.101.265 13.321.817 13.259.664 Numero de pessoas absoluto = nr eventos x lotação Numero total de pessoas autorizadas = eventos x lotação x seções ] Numero de processos analisados por mês 2010 Nro de P.A. por mês 2011 Nr de processos analisados por mês 2012 ja n fe v ma r a br ma i jun jul a go se t out nov de z tota l 2010 ja n fe v ma r a br ma i jun jul a go se t out nov de z tota l 2011 ja n fe v ma r a br ma i jun jul a go se t out nov de z tota l 2012 18 26 34 27 25 30 25 27 33 29 32 17 323 11 11 23 24 29 33 30 30 33 37 30 29 330 24 17 30 32 38 35 31 32 34 32 26 27 358 Projetos analisados (Alvara de Autorização) 40 38 34 30 quantidade 35 30 25 20 24 23 18 11 27 24 29 31 30 25 25 32 30 27 34 33 32 29 32 30 26 17 29 27 11 15 10 26 32 37 35 33 30 17 5 0 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez mês Ano 2010 Ano 2011 Ano 2012 Página 27 de 30
  • 28. Civis e Bombeiros Mortos ou Feridos Pessoas Mortas em Incêndios Pessoas Mortas em Acidentes de Trânsito Pessoas Mortas por Afogamento Pessoas Mortas em Outras Situações Bombeiros Mortos em Serviço Bombeiros Feridos em Serviço Bombeiros Mortos Fora de Serviço Estado Número de Civis e Bombeiros Mortos ou Feridos 189 5675 1222 10577 8 115 7 Ano Total Residências São Paulo 2005 13.417 8.065 Paraná 2005 4.056 2.618 Minas Gerais 2005 2.093 1.413 Página 28 de 30
  • 29. PERIODO DE APURAÇÃO CONTRU 2 de 01/01/2005 até 31 de dezembro de 2012 Ocorrencias Graves Incendios 2005 3 2006 2 2007 4 2008 6 2009 3 2010 3 2011 2 2012 1 2013 TOTAL 0 24 Desabamentos 0 0 1 1 1 0 1 0 0 4 Panico 0 0 1 5 1 1 0 0 0 8 Feridos em decorrencia dos critérios acima Mortes em decorrencia dos criterios acima total de ocorrencias 0 0 2 0 104 5 7 0 0 118 0 0 0 0 9 0 0 0 0 9 3 2 6 12 5 4 3 1 0 OBS 1: 2012 até 31 de dezembro de 2012 OBS 2: Alvará de autorização (pedidos = deferidos + indeferidos). OBS 3: Alvará de Funcionamento (Novos e Revalidação -> Somente os deferidos) Tamanho do Mercado Abrangido: Cadlore – Locais cadastrados : 3.918 Cadlore – Locais ativos > 500 pessoas: 426 locais. Média de Eventos Anuais, Contru : 290 eventos / Ano Média de publico rotativo nos locais de reunião competência do CONTRU 2: 73.101.817 (setenta e três milhões de pessoas / ano) Conclusão: Comparando com outras cidades, estados e países, verificamos que nossa legislação ainda é eficiente obtendo resultados expressivos. Em verificamos em 2009 que houve um caso com óbitos, ou seja, o desabamento parcial do telhado da Igreja Renascer da Aclimação. Analisando profundamente o caso, verificamos que a falha não foi nem de fiscalização nem de legislação, mas sim um erro de projeto do Calculista de Estruturas, quando executou os cálculos de reforço das Vigas e colunas. Página 29 de 30
  • 30. 5. Referências Bibliográficas  ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e Documentação, Referências, Elaboração. Rio de Janeiro, 2000.  BOLDORI, André, “Globalização, empowerment, orquestração e Paradigmas” Faculdade Maringá, Internet em dia 01/04/2013 http://amigonerd.net/humanas/administracao/globalizacao-empowerment-orquestracaoe-paradigmas  FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Cadernos rumo a excelência: Resultados -Fundação Nacional da Qualidade 2008.  FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Cadernos de Excelência: Resultados Fundação Nacional da Qualidade 2008. – (Série Cadernos de Excelência, n.8).  FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Critérios de excelência 19ª edição. Gestão para a excelência do desempenho e para o aumento da competitividade. São Paulo : Fundação Nacional da Qualidade, 2012.  FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Critérios de Compromisso com a Excelência e Rumo a Excelência 2009/2010 Rede Nacional da Gestão 2009-2010. http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/upload/rede_nacional_gestao_12592 45539.pdf  TQC: Controle da Qualidade Total – Vicente Falconi Campos – 6ª Edição – Editora QFCO.  LOVATO, Lorival, Dissertação de Mestrado conclusão do Programa de Mestrado em Organizações e Desenvolvimento da FAE Centro Universitário Franciscano, Curitiba, 2011, em 04/04/2013 http://img.fae.edu/galeria/getImage/108/6565924014992378.pdf  ______ . Reforma Administrativa: discutindo os instrumentos. Revista de Administração Pública. Rio de Janeiro: vol. 31, n. 5, set./out. 1997, p. 195-204.  http://www.mct.gov.br/index.php/content/view/6570.html  http://www.fnq.org.br/site/403/default.aspx  http://www.nei.com.br/artigos/verArtigo.aspx?id=42  http://www.hsm.com.br/hsmmanagement/edicoes/numero_1/premio_baldrige.php Página 30 de 30