Diapositivas sobre lo básico en trabajo en equipo.

1. TRABAJO EN EQUIPO
Qué es, cómo funciona, cómo hacerlo
operar bien

2. Definiciones
 Grupo o colectivo es una reunión de seres en un mismo
espacio/tiempo, virtual o físico.
 Equipo es un grupo o colectivo con meta, objetivo o visión común
y acciones alineadas.
 En relación con los resultados que el equipo debe perseguir,
tenemos:
 Meta es un resultado por cumplir; normalmente a través de
compromisos de corto plazo y siempre lleva fecha y otros elementos
que se pueden medir (cantidad, %, etc.).
 Objetivo es un resultado que se desea obtener a través de una acción
específica que se quiere realizar; normalmente, se compone de
diversas metas.
 Visión es el resultado final que se quiere lograr y está compuesta por
muchos objetivos distintos.
 Alineación ocurre cuando la dirección del esfuerzo para la
obtención de metas, objetivos y visiones es la misma y su
intensidad está coordinada dentro de un equipo.

3. Formación de un equipo
Del individuo (bailarina) Al grupo (2
bailarinas sin
sincronía)
Al equipo (2 bailarinas
sincronizadas)
Del grupo (2
bailarinas sin
sincronía)

4. Pasos para llegar al equipo
 Lo primer es establecer lo que se conoce
comúnmente como objetivo común, es decir,
metas, objetivos o visiones que sean compartidos
por todos los miembros.
 Segundo, es clave establecer un estilo de
liderazgo que puede variar según el objetivo
común o el tipo de equipo.
 El líder debe entonces asignaractividades o
proyectos a los diversos miembros; él es el
responsable por la alineación de todas las tareas.
 Para garantizar que el equipo funcione
plenamente, es necesaria mucha comunicación y
seguimiento, además de sostenimiento por parte

5. Objetivo Común
 Cada persona tiene sus propias metas,
objetivos y visiones. La primera tarea
importante en la conformación de un equipo
es el establecimiento, reconocimiento o
información de un objetivo común que aliente
a las personas a dejar a un lado su
individualidad por algo mayor.

6. Estilo de un líder
 Hay diferentes estilos de liderazgo. El del
equipo va a depender de una serie de
factores. Aquí citamos tres de los más
importantes:
 Bajo nivel de madurez del equipo (hace poco
están juntos) o un objetivo común muy puntual –
Directivo
 Equipo en proceso de madurez (caracterizado
por conflictos o diferencias de opinión) –
Coordinador
 Equipo maduro - Facilitador

7. Asignación de actividades o
proyectos
 El líder, con la ayuda del equipo, debe convertir el
objetivo común en una serie de actividades o
proyectos.
 Actividades son acciones conjuntas de baja
complejidad, con fecha, horario, presupuesto, etc.
definidos. Se dividen en tareas.
 Proyectos son una serie de actividades.
 La base de la asignación va a depender de las
competencias presentes en el individuo o
subequipo y las necesarias para desempeñar lo
que se requiere.

8. Alineación
 Durante el curso de una
tarea o varias, muchas
veces el equipo se desvía
de la dirección pretendida o
la intensidad no está
sincronizada.
 Esto genera resultados
inesperados en el equipo…

9. Comunicación
 Claridad, precisión y una metodología
adecuadas.
 El protocolo debe conocerse debidamente.
 Las reuniones son una herramienta
importante para aclarar puntos de
comunicación críticos.

10. Seguimiento (follow-up)
 El líder no puede “abandonar” una tarea. Él
debe seguir su desarrollo viendo si la
dirección está bien y los resultados surgen
como lo esperado.
 Para esto, debe contar con herramientas
(reuniones, tablero de comando, supervisión,
etc.).
 Dar seguimiento es:
 Revisar si todo sigue como debería.
 Implementar correcciones.
 Premiar logros excepcionales.

11. Sostenimiento
 Sin querer remplazar mamá o papá, el líder
debe contribuir para el crecimiento de su
gente, incluso en la formación de nuevos
líderes entre ellos.
 Se pueden usar técnicas como el coaching o
simplemente sentarse a escuchar el otro, o
bien premiar algo extraordinario y ayudar a
alguien cuando falla.

12. Después de formar el equipo
 Como una rueda, volvemos al punto inicial
(objetivo común) y vamos revisando ítem por
ítem.
 Nunca se acaba de formar un equipo. Lo
importante es mantenerlo vivo, siempre.Pasos para llegar al equipo
 Lo primer es establecer lo que se conoce comúnmente como
objetivo común, es decir, metas, objetivos o visiones que sean
compartidos por todos los miembros.
 Segundo, es clave establecer un estilo de liderazgo que puede
variar según el objetivo común o el tipo de equipo.
 El líder debe entonces asignaractividades o proyectos a los
diversos miembros; él es el responsable por la alineación de
todas las tareas.
 Para garantizar que el equipo funcione plenamente, es
necesaria mucha comunicación y seguimiento, además de
sostenimiento por parte del líder.