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Modelos de patrocínio

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Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão …

Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.


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  • 1. !
  • 2. !! MODELOS DE PATROCÍNIO O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
  • 3. !! “REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO”
  • 4. ! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO R$ 62,9 R$ 61,2 285 R$ 50,5 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 258 154 192 7455 170 4742 3784 3430 2963 Total de inscritos, triados e R$ 2,5 contemplados (até o PPC 2008/2009) 18 75 Inscritos 22.449 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Triados / Aptos 15.859 Contemplados por edição Contemplados 1.077 Inscritos por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  • 5. ! CENÁRIO ATUAL Total de inscritos por estado Total de contemplados por Estado (até o PPC 2008/2009) estado (até o PPC 2008/2009) AC 26 5 AM 137 9 AP 22 4 10 22 PA 243 29 RO 31 1 RR 10 1 TO 45 1 137 243 AL 109 4 413 129 196 BA 874 47 57 CE 413 26 113 657 MA 129 11 26 45 109 PB 113 10 31 86 PE 657 60 165 PI 57 8 874 RN 196 7 660 326 SE 86 5 DF 660 39 1572 GO 326 14 165 191 MS 191 8 MT 165 14 4919 5046 ES 165 8 826 MG 1572 72 RJ 5046 313 579 SP 4919 260 PR 826 33 993 RS 993 49 SC 579 21Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  • 6. ! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO R$ 62,9 R$ 61,2 285 R$ 50,5 R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4 258 154 192 7455 170 4742 3784 3430 2963 R$ 2,5 18 75 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010 Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
  • 7. ! CENÁRIO ATUAL
  • 8. !! TIPOS DE PATROCÍNIO
  • 9. ! INSTITUCIONALUtilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem enotoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causaapoiada. Pode haver duas vertentes: Comunicação • Cultura da empresa e espírito de equipe; Interna ou Comunicação • Empresa enquanto entidade social. Externa
  • 10. ! PROMOCIONALNeste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dosseus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a umacontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirarbenefícios em termos de vendas.
  • 11. !! NECESSIDADES CORPORATIVAS
  • 12. QUAIS SÃO AS NECESSIDADE ! CORPORATIVAS? GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING RESPONSABILIDADE SOCIAL SUSTENTABILIDADE R$ LUCRO PRODUTOS/ SERVIÇOS EMPRESA GOVERNANÇA CORPORATIVA SUCESSO RECONHECIMENTO INOVAÇÃO PROVEDORAS NETWORKING PÚBLICO GERAL IMAGEM
  • 13. ! RELACIONAMENTO CORPORATIVOQuais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetosPara gerar esse relacionamento ? PÚBLICO GERAL • 1- COLABORADORES INTERNOS • 2 - COMUNIDADE LOCAL • 3 - ACIONISTAS • 4 - PRESTADORES • 5 - FORNECEDORES • 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO
  • 14. ! PÚBLICO GERAL :: COMO ? R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO 2 BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS3 R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS 4 EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO5 R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA 6 ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA
  • 15. !! ATRIBUTOS DA MARCA
  • 16. DIRETRIZES CORPORATIVAS DE ! PATROCÍNIO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO SUSTENTABILIDADE VISIBILIDADE#ATRIBUTOS ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS RELACIONAMENTO EDUCAÇÃO DEMOCRÁTICO PROMOÇÃO MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE RESPONSABILIDADE SOCIAL
  • 17. !! MODELOS DE PROPOSTA
  • 18. ! MODELOS DE PROPOSTACada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipode ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo oude negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃOPATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneiramais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave doSucesso.
  • 19. ! MODELO TRADICIONALÀ(empresa ou órgão)(departamento, se conhecido)Ref.Apoio / PatrocínioVimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local derealização).O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade departicipantes).Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes.Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta.Atenciosamente,(assinatura)(nome completo)(instituição, se for o caso)(endereço e telefones de contato) http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/
  • 20. !! CASE: FLORIPA SOCIAL Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195
  • 21. ! 2011 Realização:
  • 22. !• Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do CEDEP e Instituto Lagoa Social• Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar, palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de Florianópolis.
  • 23. !• Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido arrecadado neste evento será destinado ao mesmo.• Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias sociais em Florianópolis.
  • 24. ! ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50% www.lagoasocial.org.brDOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO• O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos, atua na região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes.• Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus projetos sociais na área do esporte e da cultura.
  • 25. ! CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTOInstituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças,aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante asférias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte,cultura, esporte, prevenção e inclusão digital.
  • 26. !A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 nobairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, comamplo espaço e amplo estacionamento.
  • 27. !• Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria espaço make up.
  • 28. ! Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites, trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes. Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de 3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços. Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página de eventos , ano 2011. E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers enviados. Flyer: 10 mil flyers.
  • 29. !Título: Floripa Social 2011Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.Coordenadores do Evento:Giovanni Kazuo (48)9135-6800 cdljovem@cdlflorianopolis.org.brEdmilson Pereira (48)7812-7488 contato@lagoasocial.org.brData:19 de novembro de 2011.Horário:das 12 às 22hs.Local: Sociedade Hípica Catarinense.
  • 30. !Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta;Apoio: Patrocínio e parcerias.Regime do Evento:-Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka;-Open Food- frutos do mar;-Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário;-Apresentação de Djs;-Número convites- 500;-Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social;
  • 31. !• Apresenta o evento.• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em destaque como apresentador do evento.• Ponto de Venda dos Ingressos.• Ganha ingresso para 05 casais
  • 32. !• Patrocinador do evento.• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como patrocinador do evento.• Ponto de Venda dos Ingressos.• Ganha ingresso para 3 casais
  • 33. Realização: !Apoio Institucional:Patrocínio:
  • 34. !
  • 35. !! CASE PETROBRÁS
  • 36. ! PETROBRÁS• APRESENTAÇÃO conforme o modelo sugerido abaixo. • RELAÇÃO DOS DIRETORES – A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do • PERIODICIDADE DO EVENTO • EQUIPE TÉCNICA projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa – Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo • IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas • RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas e cultura digital”. as informações essenciais ao seu entendimento. • PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO • PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS • PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA• OBJETIVOS – Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, PETROBRAS CULTURAL – O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos, pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera • ABRANGÊNCIA shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização. previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado. – Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado.• JUSTIFICATIVA • PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS • LOCAL – Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? – Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do • ORÇAMENTO – Que circunstâncias favorecem sua execução? projeto para o público em geral, com detalhamento de suas – Modelo sugerido – Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação contrapartidas. – Título do projeto: estabelecidos para a Área de • Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; – Nome do proponente: convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em – Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na – CPF/CNPJ do proponente: projetos” no Regulamento) mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), – Início Término – Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc. – Elaboração histórico etc.) – Agenciamento • Contrapartidas• ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO) – VALOR SOLICITADO A PETROBRAS • Indique as contrapartidas do projeto: – Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere • 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos – VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las. – TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas. – demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto; Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material – VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6) promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de imprensa. – ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO – detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização; • 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e – prevê o tempo de duração de cada etapa; reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, – SUBTOTAL 1 A 5 – relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa – IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS renda etc. fundações e instituições; – TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS • 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do – promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir – CUSTOS ADMINISTRATIVOS apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros); acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades – TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS especiais, portadores de doenças crônicas graves, – demonstra coerência com o orçamento; e – DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO • idosos, estudantes de escolas públicas. – destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras – TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do – TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão – TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro. – PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO• PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO – Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”,
  • 37. !! DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA
  • 38. ! PLANO DE CAPTAÇÃO 3 52 4 6
  • 39. !! DINÂMICA EM GRUPO
  • 40. ! Existem vários modelos, mas oque vale mesmo é uma boa ideia!
  • 41. ! OBRIGADO !11 9976 2500@marcelosazevedomarceloazevedo@ymail.commarcelosazevedo.wordpress.com.br/marcelosazevedo

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