Planejamento do Projeto (parte 2)

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Planejamento do Projeto (parte 2)

  1. 1. Planejamento do Projeto Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação) Universidade Federal da Paraíba Campus I – Centro de Tecnologia Curso de Graduação em Engenharia de Produção Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto
  2. 2. Relembrando que o...
  3. 3. Relembrando que o...  Resultado desta fase é
  4. 4. Relembrando que o...  Resultado desta fase é Plano de Projeto de Produtos  Escopo do projeto  Escopo do Produto (conceito)  Previsão de atividades e durações Identificar atividades,  Definição de pessoal responsável recursos e sua integração  Critérios de avaliação da qualidade  Análise de risco Indicadores e metas  Prazos e orçamentos
  5. 5. Relembrando que o... ...para chegar a isso já vimos a necessidade de definir ...
  6. 6. Relembrando que o... ...para chegar a isso já vimos a necessidade de definir ... Interessados no projeto Montar a equipe Escopo do produto (0 que é...) Escopo do Projeto (EDT) Modelo de referência adaptado
  7. 7. Relembrando que o... ...para chegar a isso já vimos a necessidade de definir ... Produto do Projeto Especificação do Produto Interessados no projeto Documento de Requisitos Produto Homologado .... Protótipo Montar a equipe Deliverable Documentação do Subsistema Detalhar Pacotes de Subsistema Trabalho Escopo do produto (0 que é...) Simular Subsistema Escopo do Projeto (EDT) Modelo de referência adaptado
  8. 8. Relembrando que o... ...para chegar a isso já vimos a necessidade de definir ... Interessados no projeto Montar a equipe Escopo do produto (0 que é...) Escopo do Projeto (EDT) Modelo de referência adaptado
  9. 9. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
  10. 10. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma  Utilizando a Estrutura de Decomposição de Trabalho, PERT/CPM e outras atividades
  11. 11. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma  Utilizando a Estrutura de Decomposição de Trabalho, PERT/CPM e outras atividades Declaração do Escopo do Projeto Modelo de Referência Adaptado Identificar atividades Planejamento do Projeto Definir atividades e Definir relacionamentos sequência entre as atividades Analisar a rede do projeto Listagem das atividades e seus relacionamentos Gráfico da rede do projeto  Trabalho complexo que exige experiência
  12. 12. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
  13. 13. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma  Através de avaliação especializada e de softwares de gestão de projetos
  14. 14. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma  Através de avaliação especializada e de softwares de gestão de projetos Declaração do escopo do projeto EAP/EDT Gráfico da Rede / Disponibilidade dos recursos Estimar esforço necessário para a atividade Planejamento do Projeto Alocar recursos necessários Preparar cronograma Otimizar a programação de atividades e recursos Alocação dos Recursos Analisar a rede do projeto Cronograma do Projeto  Isto é escopo da disciplina Gestão de Projetos
  15. 15. 2 Avaliar riscos
  16. 16. 2 Avaliar riscos  Refere-se incerteza e imprevisibilidade da ocorrência de eventos indesejados  Além disso, da probabilidade sua solução Riscos e Estabilidade e inovação previsibilidade  Duas dimensões são importantes: probabilidade de ocorrência e o efeito potencial do risco
  17. 17. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades
  18. 18. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  19. 19. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  20. 20. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Definição de métodos e critérios  Procedimentos e fontes de Identificar os riscos potenciais informação para avaliar riscos Analisar qualitativamente  Definição e padronização dos critérios de pontuação de riscos Analisar quantitativamente  Mapeamento do grau de Planejar ações em resposta tolerância aos riscos do projeto,  Conteúdo e o formato para os Planejar o controle e monitoração documentos que serão gerados
  21. 21. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  22. 22. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Categoria de riscos  Complexidade da tecnologia do Identificar os riscos potenciais produto ou da produção Analisar qualitativamente  Inabilidade e/ou inexperiência em gerenciar projetos de produtos Analisar quantitativamente  Possibilidades de mudanças em Planejar ações em resposta legislações e regulamentações Planejar o controle e monitoração
  23. 23. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  24. 24. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Método de trabalho desta análise  Cada risco é submetido a uma Identificar os riscos potenciais apreciação em duas linhas Analisar qualitativamente  Probabilidade de ocorrência Analisar quantitativamente  Conseqüência (impacto) ao projeto de sua ocorrência Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  25. 25. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Resultado da análise  Comparação dos riscos do projeto Identificar os riscos potenciais com o portfólio de projetos Analisar qualitativamente  Listagem dos riscos dispostos por urgência e impactos (G.U.T) Analisar quantitativamente  Destaque para riscos críticos que Planejar ações em resposta requerem análise quantitativa Planejar o controle e monitoração
  26. 26. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  27. 27. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Procedimentos para a quantificação dos riscos Identificar os riscos potenciais  Entrevistas com especialistas que auxiliem a quantificar Analisar qualitativamente  Análise de sensibilidade e/ou Analisar quantitativamente análise de árvore de decisão  Simulação com emprego de Planejar ações em resposta modelos matemáticos Planejar o controle e monitoração
  28. 28. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Identificar os riscos potenciais Analisar qualitativamente Analisar quantitativamente Planejar ações em resposta Planejar o controle e monitoração
  29. 29. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Plano de resposta aos riscos  Ações que eliminem totalmente a Identificar os riscos potenciais fonte do risco - mais recomendável Analisar qualitativamente  Ações que diminuam a probabilidade de ocorrência Analisar quantitativamente  Ações que diminuam o impacto Planejar ações em resposta dos riscos Planejar o controle e monitoração
  30. 30. 2 Avaliar riscos  Envolve as seguintes atividades Planejar a avaliação de risco Controle de riscos  Durante a execução do projeto Identificar os riscos potenciais gerenciar o risco conforme o plano Analisar qualitativamente  À medida que o projeto evolui, os riscos podem mudar Analisar quantitativamente  Deve-se estar atento a essas Planejar ações em resposta mudanças Planejar o controle e monitoração
  31. 31. 3 Preparar orçamento do projeto
  32. 32. 3 Preparar orçamento do projeto  Previsão de desembolsos do ato de projetar
  33. 33. 3 Preparar orçamento do projeto  Previsão de desembolsos do ato de projetar Declaração do Escopo EDT Cronograma do Projeto Estimativas de custos para os recursos Previsões dos custos Planejamento do relacionados às atividades e Projeto aos recursos planejados Preparar estimativa de orçamento para o DP Alocação orçamentária dos custos estimados Orçamento do Projeto Plano de gerenciamento dos custos
  34. 34. 4 Analisar a viabilidade econômica
  35. 35. 4 Analisar a viabilidade econômica  Previsão de desembolsos do ato de projetar
  36. 36. 4 Analisar a viabilidade econômica  Previsão de desembolsos do ato de projetar Desenvolvimento dos orçamentos para a execução do projeto Plano de gerenciamento dos custos Definir custo-alvo Planejamento do Verificar manufaturabilidade Projeto do custo-alvo Analisar a viabilidade econômica Definir volume de vendas Realizar a avaliação Definição dos principais indicadores econômica financeiros do projeto relacionados com o produto final
  37. 37. 4 Analisar a viabilidade econômica  Previsão de desembolsos do ato de projetar Desenvolvimento dos orçamentos para a execução do projeto Plano de gerenciamento dos custos Definir custo-alvo Planejamento do Verificar manufaturabilidade Projeto do custo-alvo Analisar a viabilidade econômica Definir volume de vendas Realizar a avaliação Definição dos principais indicadores econômica financeiros do projeto relacionados com o produto final  As três primeiras atividades envolvem construir um fluxo de caixa (esperado)
  38. 38. 4 Analisar a viabilidade econômica  Após a construção do cashflow (fluxo de caixa), devem ser calculados indicadores financeiros
  39. 39. 4 Analisar a viabilidade econômica  Após a construção do cashflow (fluxo de caixa), devem ser calculados indicadores financeiros Calcula o valor correspondente do cashflow para o primeiro VPL período de tempo, devendo ser maior que zero Calcula-se a taxa que, aplicada ao cashflow, gerará VPL igual TIR a zero. Tal taxa deve ser maior que aplicações financeiras Esse método compara o período em que o investimento Payback passará a gerar lucro para a empresa Compara lucros com investimento numa relação de quanto ROI maior melhor
  40. 40. 4 Analisar a viabilidade econômica  Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do produto
  41. 41. 4 Analisar a viabilidade econômica  Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do produto
  42. 42. 5 Definir indicadores de desempenho
  43. 43. 5 Definir indicadores de desempenho  Para avaliar os resultados das fases de desenvolvimento (gates)
  44. 44. 5 Definir indicadores de desempenho  Para avaliar os resultados das fases de desenvolvimento (gates)  Tempo de desenvolvimento (time-to-market);  Realização das atividades programadas, Indicadores conforme o planejamento; mais comuns Deve-se estar  Custo total do projeto atento aos trade-offs  Custo real sobre orçamento  Qualidade dos resultados em conformidade com as especificações.
  45. 45. 6 Preparar plano de Projeto
  46. 46. 6 Preparar plano de Projeto  O plano definitivo deve conter
  47. 47. 6 Preparar plano de Projeto  O plano definitivo deve conter Project Documento que confirma o projeto, o líder, os requisitos- charter chave que deve alcançar e a descrição do produto resultante Declarações Incluem os objetivos do projeto, e a estrutura analítica do de escopo projeto ou até o nível em que o controle deve ser exercido Estimativas Custos, prazos, recursos e atribuições de responsabilidades Planos Gerenciamento de escopo, cronograma, custo, qualidade, gerenciais recurso, comunicação, risco e terceirização Pendências Lista de questões por resolver e decisões pendentes do planejamento
  48. 48. Planejamento do Projeto Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação) Universidade Federal da Paraíba Campus I – Centro de Tecnologia Curso de Graduação em Engenharia de Produção Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto

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