Este documento fornece orientações sobre o papel e responsabilidades de um "buddy" no programa de intercâmbio da AIESEC em Florianópolis, Brasil. Como um buddy, sua missão é auxiliar os estagiários internacionais com informações sobre a cidade e o país, bem como tarefas práticas. Você deve estar disponível para recepcioná-los no aeroporto, ensiná-los a usar o transporte público, manter contato regularmente e incluí-los em atividades de lazer. É importante cumprir essas tare

1. Guia do Buddy
2013

2. Mas afinal de contas, o que é ser um
buddy?
A sua missão enquanto Buddy será auxiliar um
intercambista no seu período no Brasil, não somente
com informações básicas sobre a nossa cidade e as
pessoas e cultura do país, mas também com coisas
mais práticas como fazer câmbio de moedas,
comprar chip para o celular, etc.

3. E quais são os benefícios em ser um
buddy?
Oportunidades de compartilhar experiências e conhecimento
com um intern
Apoio no seu desenvolvimento pessoal e profissional, com o
aumento do networking e melhora na sua comunicação em
língua estrangeira
Oportunidades de dar e receber feedbacks construtivos

4. O que é esperado de você enquanto buddy?
Desfrutar participação
Fazer o melhor trabalho possível
Ter paciência, resiliência e disponibilidade

5. Pré Requisitos
Para fazer parte do programa de Buddy é necessário que o
interessado faça, ou já tenha feito parte da
AIESEC(membro ou EP) e tenha o mínimo de
conhecimento suficiente para se comunicar em inglês e/ou
espanhol

6. Flow do programa
Intern é casado com
uma vaga
O gestor do programa
encontra um buddy
adequado para o
intern para que eles
possam entrar
em contato o quanto
antes.
Depois de escolhido,
o Buddy será
apresentado ao intern,
atráves do Facebook
e/ou email.
O Buddy ficará
responsável por
realizar o
acompanhamento
do(a) Trainee, desde a
chegada no aeroporto
até a sua despedida

7. Jobs de um buddy
Os buddy’s selecionados terão as seguintes Job’s:
1. Após saber qual será o seu intern, entrar em contato com ele se
apresentando, dizendo qual o seu trabalho na AIESEC em
Floiranópolis, falar um pouco sobre Florianópolis e manter contato
pré-viagem.
2. Ler a Wishing List do intern - Procurar saber sobre os seus interesses e
quais as atividades que gostaria de fazer aqui em Florianópolis
3. Organizar, juntamente com o time de GCDP ICX a recepção do intern
no aeroporto, sendo que o Buddy preferencialmente tem que ir ao
aeroporto recepcionar o intern.

8. Jobs de um buddy
4. Deverá, obrigatoriamente e antes do inicio das atividades de
intercambio, ensinar o intercambista a utilizar o transporte público em
Florianópolis, principalmente da host family até o seu local de
trabalho(e vice-versa), assim como da host para o escritório da
AIESEC em Florianópolis (e vice-versa).
5. O buddy tem que ser o principal meio de contato do trainee aqui em
Florianópolis. É importante manter sempre o contato, geralmente 2/3
dias na semana. Se houver algum problema, procurar resolve-lo ou
entrar em contato com o Project Manager de GCDP ICX responsável.

9. Jobs de um buddy
6. Sempre que possível, estar presente com o intern nas horas de lazer do
mesmo, tentando, juntamente com o time de GCDP ICX, organizar
passeios turísticos e saídas com os membros da AIESEC Florianópolis,
visando assim buscar uma maior integração com o resto do escritório.
Informar-lo/convida-lo sobre/para todos os eventos da AIESEC
Florianópolis .
7. Organizar a despedida do intern, o que inclui definir a forma como o
mesmo irá para o aeroporto, devendo informar o decidido ao time de
GCDP ICX.

10. Tenham em mente...
O Buddy tem que estar aberto a solucionar problemas, ser proativo,
amigável, mas ao mesmo tempo não esquecer que ao assumir essa função
não é só diversão, como também há responsabilidades
Os interns tem expectativas com relação ao Buddy, eles esperam que o
Buddy esteja disponível e presente durante a estada deles em Florianópolis, e
isso tudo fará parte da experiência de intercâmbio desse intern
Dessa forma, pedimos encarecidamente que só se inscreva no programa
aqueles que vão poder cumprir com as job’s acima designadas sem causar
prejuízo as job’s da suas áreas
O não cumprimento das job’s acima acarretará na desvinculação do
Programa de Buddy, sendo chamada outra pessoa para ocupar o seu posto

11. Contatos time GCDP ICX:
VP GCDP ICX: Marcela Werutsky- marcela.werutsky@aiesec.net - (48)
9680 9702
Project Manager Gira Mundo: Luis Felipe dos Santos-
luisfelipegubert@gmail.com - (48) 84291334
Project Manager Educacionais: Amanda Kleinubing-
akleinubing@gmail.com-(48) 9621-8561
Project Manager SENAI: Issa Berchin- issaberchim@hotmail.com – (48)
99910453
Project Manager Junior Achievement: Thaís Balistieri-
thais.balistieri@gmail.com- (54) 9977 3492