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TRÍADE DO TEMPO

Marcela Guerra
marcela.guerra@gmail.com
“Não temos como refazer o passado, mas o futuro
está à nossa disposição, para ganharmos ou
perdermos.”
–LYNDON JOHNSON
NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE
REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA?
FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESUL...
NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE
PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA
HORA?
NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES
QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERA...
TRÍADE DO TEMPO

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TRÍADE DO TEMPO

IMPORTANTE

URGENTE

CIRCUNSTANCIAL
IMPORTANTE

• Atividades que são relevantes em sua vida;
• Trazem resultado a curto, médio e longo prazo;
• As coisas impo...
URGENTE

• Atividades para as quais o tempo está curto ou se

esgotou;

• Chegam em cima da hora, não podem ser previstas ...
CIRCUNSTANCIAL

• Atividades desnecessárias ou excessivas;
• Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por

serem s...
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“Se não decides tuas prioridades e quanto tempo
dedicarás a elas, alguém decidirá por si"

–HARVEY MACKAY
TRÍADE IDEAL

URGENTE
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IMPORTANTE
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CIRCUNSTANCIAL
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ASSUMA A RESPONSABILIDADE!
“Você nunca encontrará tempo para nada. Se
precisar de tempo, terá que criá-lo”

–CHARLES BUXTON
PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE
ENCONTRA:
IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?
PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA

• 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses,

anos, etc.) para serem...
DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA

• Reflita sobre a razão do aparecimento de uma

atividade urgente. Eu poderia ter previnido?...
DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA

• Defina objetivos;
• Mantenha o foco;
• Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, nã...
“A coisa mais divina que há no mundo é viver cada
segundo como nunca mais.”

–VINICIUS DE MORAES
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Apresentação feita para encontro sobre coaching organizado pela Pitang/Qualiti em 11/2013.

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  1. 1. TRÍADE DO TEMPO Marcela Guerra marcela.guerra@gmail.com
  2. 2. “Não temos como refazer o passado, mas o futuro está à nossa disposição, para ganharmos ou perdermos.” –LYNDON JOHNSON
  3. 3. NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA? FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESULTADOS REAIS PARA SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL?
  4. 4. NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA HORA?
  5. 5. NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERAM URGENTES? QUANTAS VEZES VOCÊ JOGOU TEMPO FORA EM UMA CONVERSA SEM SENTIDO, ASSISTINDO A UM PROGRAMA DE TV OU LENDO UMA REVISTA QUE NÃO AGREGARAM VALOR ALGUM À SUA VIDA? QUANTOS E-MAILS DE PIADAS, CORRENTES MÁGICAS DE FELICIDADE OU SITES VOCÊ VIU?
  6. 6. TRÍADE DO TEMPO • Modelo de classificação que mostrar gráfica e percentualmente a forma como você utiliza as suas horas. • O tempo é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.
  7. 7. TRÍADE DO TEMPO IMPORTANTE URGENTE CIRCUNSTANCIAL
  8. 8. IMPORTANTE • Atividades que são relevantes em sua vida; • Trazem resultado a curto, médio e longo prazo; • As coisas importantes tem prazo para execução e nunca são urgentes.
  9. 9. URGENTE • Atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou; • Chegam em cima da hora, não podem ser previstas e normalmente geram stress e pressão; • A negligência às coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgência.
  10. 10. CIRCUNSTANCIAL • Atividades desnecessárias ou excessivas; • Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas.
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  12. 12. “Se não decides tuas prioridades e quanto tempo dedicarás a elas, alguém decidirá por si" –HARVEY MACKAY
  13. 13. TRÍADE IDEAL URGENTE 20% IMPORTANTE 70% CIRCUNSTANCIAL 10%
  14. 14. ASSUMA A RESPONSABILIDADE!
  15. 15. “Você nunca encontrará tempo para nada. Se precisar de tempo, terá que criá-lo” –CHARLES BUXTON
  16. 16. PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE ENCONTRA: IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?
  17. 17. PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA • 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses, anos, etc.) para serem feitas. Do contrário, elas seriam urgentes. • 2. Essas atividades são pessoais, têm importância para você e nem sempre para os outros. • 3. Proporcionam prazer ao serem executadas. • 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, médio ou longo prazo. • 5. Em geral, são espontâneas.
  18. 18. DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA • Reflita sobre a razão do aparecimento de uma atividade urgente. Eu poderia ter previnido? Planejado para evitar a urgência? É possível pedir ajuda a alguém em relação a essas atividades? • Planeje, Faça previsões, Delegue, Aja imediatamente diante da urgência.
  19. 19. DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA • Defina objetivos; • Mantenha o foco; • Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, não vou poder me dedicar a essa tarefa neste momento.”.
  20. 20. “A coisa mais divina que há no mundo é viver cada segundo como nunca mais.” –VINICIUS DE MORAES
  21. 21. REFERENCIA
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