PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA HUANCAYO, JUNIO DE 2007 Elaborado por: Edgar Marcel Galarza Aquino

DEFINICIÓN La Planificación Estratégica es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y de toma de decisiones colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro las instituciones; no sólo para responder a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr así el máximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones; si no también, para proponer y concretar las transformaciones que requiere su entorno. 1

DEFINICIÓN

DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN DE ESTRATÉGICA 2 Son los factores externos que pueden obstaculizar el buen logro de la misión, objetivo o meta. Son aquellos aspectos internos que obstaculizan el desarrollo de la misión, objetivo o meta. Son los factores externos que pueden ayudar al buen logro de la misión, objetivo o meta. Son las capacidades, recursos y experiencias que la persona, grupo u organización tienen internamente, los cuales le permiten el logro de su misión, objetivo o meta. AMENAZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES FORTALEZAS EXTERNO INTERNO

FASE DIAGNÓSTICA 3 SE AFRONTAN SE APROVECHAN SE CORRIGEN SE MANTIENEN AMENAZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES FORTALEZAS EXTERNO INTERNO

ÁREAS DE DIAGNÓSTICO 4

FASE ESTRATÉGICA MACROAMBIENTE MICROAMBIENTE D + A D + O Debilidades D F + A F + O Fortalezas F INTERNO Amenazas A Oportunidades O EXTERNO 5

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 6 Presentan preguntas bien estructuradas que las personas -o grupos- pueden responder por escrito sin lugar a confusiones. Las preguntas pueden tener una escala o alternativas definidas de respuesta o permitir que la persona redacte su respuesta. Se tiene la ventaja de que un cuestionario se puede dejar a la persona para que lo responda en un tiempo determinado y después recogerlo para procesar la información. Cuestionarios Son cuestionarios también, pero tienen la particularidad de que se aplican en forma verbal por parte de quien hace la investigación. También ofrecen mucha facilidad para el procesamiento de datos, pues las respuestas se dan ante preguntas bien estructuradas. Encuestas APLICACIÓN INSTRUMENTOS

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 7 Son guías de observación o verificación del aparecimiento o ausencia de un hecho. Se hace un listado de datos observables y luego se registra en la Lista si el dato aparece o no. Listas de cotejo APLICACIÓN INSTRUMENTOS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 8 Cuando necesitamos obtener la información directamente, cara a cara. Es de aplicación individual a través de preguntas ya establecidas (estructurada) o que pueden alterarse, dependiendo del rumbo que toma la conversación (semiestructurada). La información se puede registrar a través de la grabación de la entrevista -previa autorización de la persona entrevistada- o anotaciones de palabras o frases clave durante y al final de la conversación. Entrevistas Estructuradas o Semiestructu-radas APLICACIÓN TÉCNICAS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 9 Se aplica cuando queremos obtener información desde varios puntos de vista, a partir de la discusión sobre el tema que investigamos. Preparamos preguntas guía para generar la discusión y la orientamos hacia contenidos que nos puedan ofrecer la información requerida. Se aplica con grupos pequeños de 7 a 12 personas aproximadamente. Grupos de Enfoque APLICACIÓN TÉCNICAS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 10 Es una matriz que nos sirve para identificar fortalezas y debilidades (análisis interno), así como también oportunidades y amenazas (análisis externo) para nuestro centro. Se puede hacer con grupos grandes. FODA Es valiosa cuando necesitamos datos específicos; por ejemplo, al requerir información estadística como el porcentaje de alumnado aprobado en una asignatura en 1999. Permite acceder a registros muy objetivos sobre la institución. Investigación Documental APLICACIÓN TÉCNICAS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 11 Es una técnica de “inspección” directa dentro del medio en que un hecho se presenta utilizando una guía que la oriente. Sirve para verificar datos obtenidos a través de otras técnicas e instrumentos. Observación APLICACIÓN TÉCNICAS

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Y/O POTENCIALIDAD 12

ANÁLISIS FODA 13 Buen apoyo económico y financiero de la municipalidad distrital para financiar programas de capacitación docente en los colegios del distrito para año escolar 2007. Gran número de establecimientos comerciales de dudosa reputación aledaños al colegio Claretiano el año escolar 2007. (+) Disminuir la afluencia en los estudiantes a los establecimientos comerciales de dudosa reputación aledaños al colegio Claretiano durante el año escolar 2007. Malas relaciones de camaradería entre los docentes de colegio Claretiano durante el año escolar 2006. (+) Mejorar las relaciones de camaradería en los docentes de colegio Claretiano durante para el año escolar 2007. Altos niveles de compromiso pedagógico en los docentes del colegio Claretiano durante el año escolar 2007. Oportunidades ( + ) Amenazas ( - ) Debilidades ( - ) Fortalezas ( + ) EXTERNO INTERNO

Buen apoyo económico y financiero de la municipalidad distrital para financiar programas de capacitación docente en los colegios del distrito para año escolar 2007.

Gran número de establecimientos comerciales de dudosa reputación aledaños al colegio Claretiano el año escolar 2007.

(+) Disminuir la afluencia en los estudiantes a los establecimientos comerciales de dudosa reputación aledaños al colegio Claretiano durante el año escolar 2007.

Malas relaciones de camaradería entre los docentes de colegio Claretiano durante el año escolar 2006.

(+) Mejorar las relaciones de camaradería en los docentes de colegio Claretiano durante para el año escolar 2007.

Altos niveles de compromiso pedagógico en los docentes del colegio Claretiano durante el año escolar 2007.

ANÁLISIS FODA 14 Gran número de becas ofrecidas por organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para profesores y estudiantes de la provincia durante el año 2007. Gran número de medios de comunicación ofrecen a la comunidad información e imágenes no educativas durante el año escolar 2007. (+) Disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicación sobre la comunidad para el año escolar 2007 y 2008. Gran cantidad de servicios higiénicos malogrados en el colegio Claretiano durante el año escolar 2006. (+) Reparar todos los servicios malogrados del colegio Claretiano para el año 2007. Alto número de docentes con actualización pedagógica en el colegio Claretiano al inicio del año escolar 2007. Oportunidades ( + ) Amenazas ( - ) Debilidades ( - ) Fortalezas ( + ) EXTERNO INTERNO

Gran número de becas ofrecidas por organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para profesores y estudiantes de la provincia durante el año 2007.

Gran número de medios de comunicación ofrecen a la comunidad información e imágenes no educativas durante el año escolar 2007.

(+) Disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicación sobre la comunidad para el año escolar 2007 y 2008.

Gran cantidad de servicios higiénicos malogrados en el colegio Claretiano durante el año escolar 2006.

(+) Reparar todos los servicios malogrados del colegio Claretiano para el año 2007.

Alto número de docentes con actualización pedagógica en el colegio Claretiano al inicio del año escolar 2007.

FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA “FOFADODA” Estos son los Objetivos Estratégicos 15 F1 – A2 Desarrollar altos niveles de compromiso pedagógico en los docentes a fin de disminuir la influencia deformativa de ciertos medios de comunicación sobre la comunidad educativa c laretiana para los años escolares 2007 y 2008. F2 – O1 Lograr para el año escolar 2007 docentes actualizados en estrategias pedagógicas docentes con el apoyo económico y financiero de la municipalidad distrital para financiar un programa de capacitación docente en el colegio Claretiano. F o r t a l e z a s Amenazas Oportunidades

FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA EL PAT 16 Año 2008 Difundir en la comunidad educativa durante todo el año escolar 2007 las investigaciones realizadas, señalando estrategias para desarrollar una cultura crítica de elección libre sobre los medios de comunicación. Año 2007 Realizar en todos los grados proyectos de investigación sobre los tipos de contenidos que ofrecen los medios de comunicación durante todo el año escolar 2007. F1 – A2 Año 2007 Realizar un programa de capacitación pedagógica docente financiado por la municipalidad distrital para el año escolar 2007. F2 – O1

EJEMPLO DE ANÁLISIS DE FACTORES “FOFADODA” 17 Promover el desarrollo de proyectos pedagógicos utilizando los medios de comunicación que hay en la comunidad ( D2, A5) Incentivar el nivel de comprensión lectora haciendo uso de la nueva tecnología educativa ( D1, 04 ) D1. Bajo nivel de comprensión lectora D2. Deficientes proyectos pedagógicos D3. Insuficiente apoyo de los PPFF en las tareas escolares D4. Bajo nivel del aprendizaje lógico-matemático D5. Incipiente plan estratégico D6. Rigidez de la estructura organizacional ESTRATEGIA (DA) ESTRATEGIA (DO) DEBILIDADES Promover la práctica positiva de valores en la familia con el apoyo de JUNTOS para evitar su desintegración. ( F5, A3 ) Incentivar el nivel académico de la plana docente en el acceso hacia las tecnología educativas avanzadas o introducción de innovaciones educativas. ( F3 con 04 y 06 ) F1. Buena ubicación estratégica del local F2. Excelente comunicación horizontal F3. Buen nivel académico del profesorado F4. Buena imagen institucional F5. Positiva práctica de valores F6 . Infraestructura moderna ESTRATEGIA (FA) ESTRATEGIA (FO) FORTALEZAS A1. Bajo ingreso familiar A2. Insuficiente empleo de la población A3. Altos niveles de desintegración familiar A4. Crisis en la práctica de valores A5. Alta agresividad de los medios de comunicación A6. Alta incidencia de drogadicción juvenil 01. Alta demanda educativa 02. Fácil acceso al crédito 03. Rápido acceso vial a la I.E. 04. Acceso a la tecnología educativa 05. Apoyo de JUNTOS a los PPFF 06. Creciente innovación educativa AMENAZAS OPORTUNIDADES

DIAGRAMA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 18