資訊組織第五章
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資訊組織第五章 Document Transcript

  • 1. 資訊組織(教育部) 第五章 權威控制 學習目標 ---學習本單元,學生應能達到下列目標: 1. 了解權威控制之意義與功能 2. 了解權威記錄之種類 3. 了解機讀權威記錄格式 內容說明: 權威控制是書目資訊品質控制最好的利器,本單元講述權威控制記錄的種類與功能、 建立之方法,使學生不但能利用機讀格式自行建立權威檔,亦能利用外界的權威檔控制書目的 品質。 第一節 權威控制之意義與功能 一、權威控制之意義 名詞解釋: 1.權威控制:指圖書館目錄中個人名稱、團體名稱、劃一題名、集叢題名、標題等 標目形式的一致化及其維護。 2.權威工作:決定書目紀錄中個人名稱、團體名稱、劃一題名、集叢題名、標題的 標目形式、所需參照及此標目與其他權威標目之間關係的整個過程。
  • 2. 3.權威紀錄:顯示使用於圖書館目錄的標目形式、與其他不同標目形式的參照、及權 威資料來源等的一筆紀錄。 4.權威檔:由權威紀錄匯集而成。主要包括名稱權威檔、集叢權威檔及標題權威檔。 5.自動化權威控制:使用電腦管理權威控制的大部分過程。 二、權威控制之功能 (一)維護標目的一致性 所謂維護標目的一致性主要在對於同一著者不同名稱、不同著者相同名稱、同一作品不同題 名、不同作品同一題名等的處理。對於同一著者使用不同的名稱,或是不同著者使用相同的名 稱,同一翻譯作品由於不同出版社出版其翻譯書名可能有些差異,同一翻譯作品原著者譯名也 不盡相同,或是團體名稱的變更等等,均有賴權威控制的建立以維持一致性;此外對於相同的 名稱而屬不同的著者或團體,也需權威控制以便區別。 下面為沒有權威控制的實例。如果沒有權威控制,所有 Richard M. Nixon 的各種標目全部出現: Nixon, Richard, 1913- Nixon, Richard. Nixon, Richard M., 1913-1994. Nixon, Richard M., 1913-1994, Presidents United States. Nixon, Richard M., 1913- Nixon, Richard M., 1913-1994, United States President. Nixon, Richard M. Nixon, Richard M. (Milhous), 1913- Nixon, Richard M., President of U.S. Nixon, Richard M. (Richard Milhaus), 1913-
  • 3. Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1994 Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1995. Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1995 Oratory. Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913- Nixon, Richard M. (Richard Milhouse), 1913- Inauguration. Nixon, Richard M. (Richard Millhous), 1913- Nixon, Richard Milhous, 1913-1994 NIXON, RICHARD MILHOUS, 1913-. Nixon, Richard Milhous, 1913- Nixon, Richard Milhous. Nixon, Richard Milhous, Pres. U.S., 1913-1994. Nixon, Richard Milhous, Pres. U. S., 1913- Nixon, Richard Milhous, Pres. U.S. Nixon, Richard Milhous, President United States, 1913- . Nixon, Richard Milhous United States President 1913-1994. Nixon, Richard (Richard Milhous), 1913- (二)建立標目之間的參照關係 在標目建立之後,未被選取的名稱必須建立參照關係(即見及參見),如同一主題概念不同用 詞、同一著者不同名稱之參照、同一作品不同題名之參照等,以方便讀者檢尋所有的相關標 目,並能節省檢索時間。
  • 4. 三、權威控制的重要性 1.編目人員負責標目的建立或檢索款目的選擇,亦包括權威工作的執行。 2.權威控制與採訪:採訪人員可利用權威記錄做為查證書目資料的依據。 3.權威控制與參考服務:查核檢索款目的正確性,確定目錄中所選用的名稱以做為檢索的依 據。 4.權威控制與讀者:幫助讀者查詢目錄,節省查找資料的時間,擴大查找資料的範圍。 第二節 權威記錄之種類 一、名稱權威紀錄 (一)人名:包括個人之本名、筆名、室名、別號、廟號、諡號、封號、法名、譯名等。建立人 名標目時必須有所採擇,若有相同之標目,必須加註適當字樣,如朝代、生卒年、別號、籍 貫、職業等,以資區別。在《中國編目規則》及《英美編目規則》第 22 章對人名標目的選擇有 明確的規定及說明。 (二)團體名稱 (二)團體名稱:包括團體名稱之團體名稱:全銜、簡稱、新舊名稱、原名、譯名等。 團體名稱常因涉及團體歷史變遷、改名、合併、分衍、上下層組織、簡稱、外文名稱等多種複 雜的關係,比人名標目的建立更為繁瑣,必須依賴權威紀錄及參照紀錄的建立,闡明其沿革與 關係,以求標目一致,另對名稱相同的不同團體,應分別建立標目,並加註識別字樣以資區 別,此在《中國編目規則》及《英美編目規則》第 24 章團體標目亦有詳細說明。 (三)會議名稱:包括會議之屆次、時間及地點。會議名稱被認為是團體名稱的一種,要使會 議名稱有其所謂的獨特性,最主要的方式即是附加會議屆次、召開日期和舉辦地點等三項資 料。可參見《中國編目規則》及《英美編目規則》第 24 章相關說明。
  • 5. (四)地理名稱:包括新舊地名、外國地名及相同地名。地理名稱除可用於團體名稱標目內以 區別名稱相同的團體,亦可做為政府機關標目的一部分,及用於標目會議舉行之地點,另其亦 與人名及團體名稱一樣常有改名改棣之情況,均應各自建立標目,說明其關係,以力求一致。 可參見《中國編目規則》及《英美編目規則》第 23 章相關說明。 (五)劃一題名 :包括同一作品之不同題名、不同版本或不同譯名。同一作品常因版本或譯本 不同,產生不同題名,編目人員可依據編目規則擇定劃一題名,並藉以建立檢索款目,俾使不 同版本或譯本者得以匯集一處,便利讀者利用。其和人名、團體名稱一樣亦須有其獨特性,有 時亦得加上日期、語言或形式副標目等識別字樣以資區別,可參見《中國編目規則》及《英美 編目規則》第 25 章劃一題名。 二、標題權威紀錄 建立標題權威紀錄即在使詞彙得以正確而有效的控制,以加速資料的查檢,且可避免因使用的 詞彙各異而無法查得資料。標題為控制詞彙,會隨時因應社會需要時有增刪、修改。其形式一 般有單一名詞、形容詞名詞、複合名詞、識別語形式(如指揮(軍事)、指揮(音樂))等,在編製 時有時尚須加以細分或為內容進一步複分,或為地理複分,或為時代複分,或為時代複分,或 為形式複分,期以準確地表達出作品之主題內容。 三、集叢權威紀錄 一套書單本分類編目時,若希望將集叢名建立檢索款目,則其標目形式必須一致,才能將同一 集叢的作品集中,但由於有些集叢紀錄常有變更,造成前後不一,誤認為不同的集叢,若無集 叢權威紀錄的建立,要將同一集叢的各個作品聚集一處,誠屬不易。 第三節 機讀權威記錄格式 權威紀錄的編製格式可分為卡片格式及機讀格式兩種,機讀格式則為因應自動化權威控制系統 之應用而設計。 每筆權威紀錄所著錄的資料通常包括標目、參照標目、權威資料來源與建立權威紀錄的人員姓 名及日期等,以維持資料的完整性。
  • 6. 機讀權威紀錄格式如同處理書目紀錄之機讀編目格式一樣,不論國際、美國或大陸均各有其使 用之標準,如下表所列: 書名 出版單位 出版年 中國機讀規範格式 北京:北京圖書館 1995 USMARC Format for Update No. 2 - Mar. 1995 Authority Data 1995 MARC 21 Format for Oct. 1999, update no. 2000 Authority Data 1 Oct. 2000 UNIMARC Format for 1991,List of Errata in 1994 Authorities 1994 2001 UNIMARC Manual : 2nd rev.& enlarged ed. Authorities Format 2001 一、MARC 21 Format for Authority Data(英、美、加之權威記錄格式) http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html (一)格式結構與內容標示 1. 格式結構包括: (1)記錄標示 (2)指引 (3)權威資料登錄欄 (4)記錄分隔 2. 權威資料登錄欄
  • 7. (1)標目欄 100 - HEADING--PERSONAL NAME (NR) 110 - HEADING--CORPORATE NAME (NR) 111 - HEADING--MEETING NAME (NR) 130 - HEADING--UNIFORM TITLE (NR) 148 - HEADING--CHRONOLOGICAL TERM (NR) 150 - HEADING--TOPICAL TERM (NR) 151 - HEADING--GEOGRAPHIC NAME (NR) 155 - HEADING--GENRE/FORM TERM (NR) 180 - HEADING--GENERAL SUBDIVISION (NR) 181 - HEADING--GEOGRAPHIC SUBDIVISION (NR) 182 - HEADING--CHRONOLOGICAL SUBDIVISION (NR) 185 - HEADING--FORM SUBDIVISION (NR) (2)參見欄 Tracings and References Complex Subject Reference Fields (2XX-3XX) See From Tracing Fields (4XX) See Also From Tracing Fields (5XX) Complex Name Reference Fields (663-666) (3)附註欄 Note Fields (667-68X) 667 - NONPUBLIC GENERAL NOTE (R) 670 - SOURCE DATA FOUND (R)
  • 8. 675 - SOURCE DATA NOT FOUND (NR) 678 - BIOGRAPHICAL OR HISTORICAL DATA (R) 680 - PUBLIC GENERAL NOTE (R) 681 - SUBJECT EXAMPLE TRACING NOTE (R) 682 - DELETED HEADING INFORMATION (NR) 688 - APPLICATION HISTORY NOTE (R) (4)標目連結欄 Heading Linking Entry Fields (7XX) 700 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--PERSONAL NAME (R) 710 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--CORPORATE NAME (R) 711 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--MEETING NAME (R) 730 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--UNIFORM TITLE (R) 748 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--CHRONOLOGICAL TERM (R) 750 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--TOPICAL TERM (R) 751 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--GEOGRAPHIC NAME (R) 755 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--GENRE/FORM TERM (R) 780 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--GENERAL SUBDIVISION (R) 781 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--GEOGRAPHIC SUBDIVISION (R) 782 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--CHRONOLOGICAL SUBDIVISION (R) 785 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--FORM SUBDIVISION (R) 788 - COMPLEX LINKING ENTRY DATA (NR) (5) Location and Alternate Graphics (8XX) 856 - ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS (R) 880 - ALTERNATE GRAPHIC REPRESENTATION (R) 美國機讀權威檔 Library of Congress Authorities (http://authorities.loc.gov/) 美國國會圖書館將機讀權威檔免費提供於網際網路。使用 Library of Congress Authorities, 可以瀏覽各種權威標 目,包括主題權威檔及名稱權威檔(Name, Title and Name/Title combinations)。.
  • 9. 二、中國權威記錄格式 (一)格式結構 1.記錄標示 2.指引 3.權威資料登錄欄 4.記錄分隔 (二)權威資料登錄欄 0--識別段:記載用以識別權威記錄之號碼。 1--代碼資料段:包含定長欄之資料單元,描述記錄之各種狀況,通常以代碼表示。 2--主標目段:包含記錄中所設定之權威標目、參照標目或說明參照標目。 3--附註段:記載主標目段(2--)與其他標目間關係之註釋。 4--反見標目段:記載權威記錄中權威標目之不同形式標目,以便由不同形式標目“見”權威標 目。 5--反參見標目段:記載權威記錄中權威標目之相關權威標目,以便由相關權威標目“參見”權威 標目。 6--分類號段:記載權威記錄中有關之分類號碼。 7--連接標目段:記載記錄中權威標目之不同語文或文字之相關標目。 8--資料來源段:記載資料來源、編目規則及編目者之註釋。 9--自由使用段:用於系統間的資料交換,本格式不予規定。 (二) 中國機讀權威檔 中文名稱權威資料庫
  • 10. 國家圖書館與國立臺灣大學圖書館自民國 87 年起開始進行合作建置中文權威參考資料庫計劃, 主要目標在提供各圖書館權威控制作業參考利用。 本項權威紀錄彙整工作係將兩個單位已建置之中文名稱權威紀錄遵照「中文權威參考檔彙整作 業基本規格」及「中文權威參考資料庫建置小組」之決議原則,進行標目彙整工作,已初步完 成人名及部分團體名稱標目約三十餘萬筆,包括完成彙整者將近五萬筆,唯一標目約二十餘萬 筆,即將於「全國圖書書目資訊網」網頁提供查詢利用,至後續新增資料將會陸續轉入。 【中文名稱權威資料庫】提供合作館查詢、維護、下載等項功能,其查詢結果顯示方式、轉出 格式及內碼均有多種選擇。其他功能包括歷次會議記錄、建置原則、討論區等 第四節 各國權威合作計畫介紹 一、國際性合作計畫 1.Author Project 計畫 由法國國家圖書館主持,由比利時、西班牙、英國及葡萄牙國家圖書館組成,主要目標在使成 員館所建立的權威紀錄能彼此分享,並在同一平臺上互換。 2.NACO 及 SACO 美國國會圖書館合作編目計畫(Program for Cooperative Cataloging,簡稱 PCC,Library of Congress)是國際性合作計畫,於 1995 年成立,包括四個原有以及新的分支計畫,分別為書目 合作計畫(Bibliographic Record Cooperative Program,簡稱 BIBCO)、叢刊合作計畫 (Cooperative Online Serials Program,簡稱 CONSER)、名稱權威合作計畫(the Name Authority COmponent of the PCC,簡稱 NACO)與標題權威合作計畫(the Subject Authority COmponent of the PCC,簡稱 SACO),與權威紀錄相關的合作計畫有兩個,即是 NACO 計 畫與 SACO 計畫,以下分別說明: NACO 計畫(至 2001 底會員 330)http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco.html
  • 11. 主要是名稱、劃一題名與集叢紀錄;依據共同的標準及指引建立或修改以維持權威紀錄的一致 性;會員包括美國、英國、拉丁美洲、紐西蘭、南非等之大、中、小各類型圖書館及廠商;只 限團體會員,不收入會費用,唯五天的訓練課程費用由入會團體負擔,亦可派送一至二人至 LC 受訓;會員圖書館每年至少提交 400 個標目;2000 年度新增的名稱紀錄約 130,000 筆,集叢紀 錄將近 10,000 筆。 SACO 計畫(至 2000 底會員 89)http://www.loc.gov/catdir/pcc/saco.html 主要是主題與分類號紀錄;任何編目員均可入會,非以團體入會為基礎,會員入會資格限對 Library of Congress Subject Headings、Subject Cataloging Manual:Subject Headings、Free-Floating Subdivisions:an Alphabetical Index、Subject Cataloging Manual:Classification、Library of Congress Classification Schedules 須熟悉其用法 ;不收入 會費用;會員所推薦的主題標目不得與 LCSH 重複,格式必須正確;LC 提供有研習會,SACO 網站將有公告;ALA 會議中的 SACO 研習會免費;會員所推薦的主題標目通常在六週後可知是 否通過。2000 年度新增的主題紀錄將近 3,000 筆。 二、中國大陸之合作計畫 北京國家圖書館編訂《中文圖書名稱規範數據款目著錄格式》及《中文圖書名稱規範數據款目 著錄規則》,依據《中國機讀規範格式》著錄,範圍包括個人名稱、團體名稱、劃一題名及集 叢題名。建立「中國古代著者數據庫」內含超過四萬筆 1911 年以前的中國古代個人及團體作者 的紀錄以及「現代作者規範數據庫」收集了 1912 年以後的主要作家。 香港嶺南大學圖書館於 1999 年 1 月邀請香港高等院校圖書館共同商討香港中文名稱規範數據合 作的方案,推選嶺南大學為會議召集人,並於 1999 年 5 月正式成立香港中文名稱規範工作小組 (Hong Kong Chinese Authority Name(簡稱 HKCAN)Workgroup)。參加的成員館共有七所, 由嶺南大學負責查重及彙整工作,至系統維護工作則由中文大學負責。主要目標在於增加規範 資料來源、加速建立中文規範紀錄以及提高編目的工作效率、取得共識及使標目達到唯一化獨 特化及一致化)以及節省各自建檔的成本避免重複投入人力及經費。主要內容包括人名、團體 名稱、會議名稱、劃一題名及集叢題名。已建有 10 餘萬條(2002 年 9 月統計)。
  • 12. 資料內容採用唯一標目紀錄,著錄格式與美國相同(2002 年 5 月起)。1XX 記載漢語拼音或英 文名稱,7XX 記載中文名稱,7XX 可以重複。 採用國家圖書館與國立臺灣大學圖書館開發之系統軟體,加以修改利用,在 Web 的介面,可顯 示或處理 CCCII、Big5 及 GB 內碼。 三、臺灣之合作計畫 臺灣地區權威紀錄的合作計劃主要是由國家圖書館與國立臺灣大學圖書館共同建置,以兩館所 建之權威紀錄為基礎進行彙整,主要目標在提供各圖書館權威控制作業參考與利用。其資料內 容採用唯一標目紀錄,初期包括中文人名及部分團體名稱標目。 本項合作計劃始於民國 88 年 6 月,依據「中文權威參考檔彙整作業基本規格」及「中文權威參 考資料庫建置小組」之決議原則,主要工作內容包括權威紀錄之新增、修改、刪除、轉移與合 併等,委託外包廠商進行彙整相關作業,已完成人名標目約二十餘萬筆,置放於「全國圖書書 目資訊網」網頁提供查詢利用。 民國 90 年 5 月初完成中文權威參考檔彙整作業程式功能擴充,並將資料庫名稱改為「中文名稱 權威資料庫」,系統提供查詢、維護、下載等項功能,其查詢結果顯示方式、轉出格式及內碼 均有多種選擇。其他功能包括歷次會議記錄、建檔原則彙編、討論區等。 作業 1.敘述權威控制在線上書目資料庫之重要性 2.說明權威控制的功能 3.列舉權威記錄之種類
  • 13. 4.敘述權威檔建立之方法 參考書目: 1.國立中央圖書館《中國機讀權威記錄格式》修訂小組編撰.。中國機讀權威記錄格式。臺北 市:國立中央圖書館,民 83。 2.陳和琴、吳瑠璃、江琇瑛。圖書分類編目。台北縣蘆洲市:國立空中大學,民 85。 3.陳和琴等著。資訊組織。臺北縣蘆洲市:國立空中大學,民 92。 4.MARC 21 Concise Format for Authority Data. < http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html> 5. Hoffman ,Shannon L. and Deborah Hatch. Web World of Authority Control < http://www.lib.byu.edu/%7Ecatalog/catalogwebsite/authority/index.htm.> 127