資訊組織第三章
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資訊組織第三章

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資訊組織第三章 資訊組織第三章 Document Transcript

  • 資訊組織(教育部) 第三章 機讀編目 學習目標 ---學習本單元,學生應能達到下列目標: 1 了解機讀編目之理念與發展 2 了解機讀編目格式之結構與內容標示 3 了解中國機讀編目格式 4 了解美國機讀編目格式 第一節 機讀編目之理念與發展 一、機讀編目之理念 機讀編目格式(MAchine-Readable Cataloging Format,MARC)簡稱機讀格式,為電腦系統可以閱 讀及處理編目紀錄的格式。編目資料要使電腦能夠識別及閱讀、處理,必須有相對應的方式, 亦即須先將編目記錄編碼,加入電腦可以識別的代碼或內容標示。電腦閱讀此代碼或內容標 示、得以處理編目資料之後,再展現成人類可識別使用的目錄樣式。換言之,機讀編目格式是 一種用來辨識、儲存、傳輸編目資訊的標準;而機讀編目則是一種編目方法,將圖書資料轉變 成可供機器閱讀的訊息或語言,並用電腦編製出目錄。 二、機讀編目格式之研究與發展 在機讀編目格式發展以前,大部分電腦資料庫使用固定長度欄位的定長記錄。此種類型的記 錄,電腦易於操作,不過需要相當大的儲存空間。 (一)美國國會圖書館自動化計畫
  • 機讀編目格式是圖書館編目自動化的基礎。始於 1960 年代,美國國會圖書館致力研究於將編目 資訊轉換成電腦可以閱讀的系統,發展記錄編目資訊於電腦磁帶的標準格式。 (二)機讀編目格式第一代(LCMARC) 1965 年,國會圖書館開始發展此一電腦化圖書館記錄標準。許多圖書館協助此一研究方案,成 果是 MARC I。1967 年,MARC I 經過修改,擴展為 MARC II 傳輸格式,1968 年,美國國會圖 書館宣佈機讀編目格式(Machine Readable Cataloging Format,簡稱 MARC)試用成功。LCMARC 是目前 MARC 格式的基礎。 (三)美國機讀編目格式(USMARC) 1971 年,機讀編目格式結構成為美國國家標準 – ANSI Z39.2,並於 1973 年成為國際標準組織 的標準 – ISO 2709。1973 年,美國圖書館學會成立 MARC 諮詢委員會(Machine-Readable Bibliographic Information,簡稱為 MARBI),與美國國會圖書館及其他國家圖書館學會的代表共 同負責機讀格式的修訂與維護工作。美國國會圖書館最初發展機讀編目格式的目的,只在做為 美國國會圖書館與圖書館界書目資料的溝通格式,後來由於大量的被採用,1982 年,LC MARC 更名為 US MARC。 國會圖書館負責 MARC 格式,並出版 USMARC 相關文件。另有兩個機構對 MARC 的發展十分 重要: 機讀書目資訊委員會(MARBI - Machine-Readable Bibliographic Information committee), 為 美國圖書館協會跨部門的委員會,代表圖書館各界。 美國機讀編目格式顧問團(USMARC advisory group),成員包括 MARBI 及國會圖書館、書目供 用中心(ex. OCLC),及各專門團體的代表(ex Music Library Association)。 (四)美國機讀編目格式之應用與影響 MARC 使用於許多國家。大部分多多少少有些修改,各有自己的名稱,如 UKMARC、CANMARC、AUSMARC 等等。書目供用中心也修改 MARC 格式,例如 OCLC-
  • MARC。各種 MARC 版本通常另加欄位及代碼,以應特定國家或特定圖書館團體的需求,不過 基本 MARC 格式結構未變。 開始時,有各種 MARC 為不同資料類型,後來各資料類型的 MARC 格式整合為一,此過程稱 為 "format integration",用單一書目格式描述許多不同類型的圖書館資料。 1977 年,國際圖書館協會聯盟(International Federation of Library Associations and Institutions, 簡 稱 IFLA)成立工作小組,發展機讀編目格式(Universal MARC Format,簡稱 UNIMARC),企圖 使之成為 MARC 格式的國際版本。不過,UNIMARC 格式的採用者以歐洲及亞洲國家為主,仍 非國際性標準。1980 年,「國際機讀編目格式」(Universal MARC Format, 簡稱 UNIMARC)正式 發表。UNIMARC 和 LCMARC 一樣均遵循國際標準組織(ISO)於 1973 年所宣佈的磁帶書目交換 格式(ISO2709-1973)為基準,兩者的轉換程式更可使彼此互相交流。 胡歐蘭指出機讀編目格式的重要性有五:1 是圖書館自動化的基礎: 機讀編目檔及書目資訊中心的建立,可加速編目作業、降低編目成本、 書目紀錄朝向一致化與標準化、提供讀者完整的書目檢索。 通用範圍很廣: 可包括圖書、連續性出版品、放映性資絡、錄音資料、錄影資料等等。 可提供多次使用: 不計各館館藏量與使用人數多寡,均可同時使用,且是多功能地適用於圖書館 各項作業。 以代碼取代文字說明,節省資料儲存空間。 具有很強的擴充性和兼容性,一方面可以接受不同層級圖書館的編目層次,給使用者很大的選 擇空間。另一方面又兼容現代新發展的網路資源描述格式。 總而言之,機讀編目格式的訂定,使得透過電腦軟體來記錄書目記錄變得容易、可行,且圖書 館自動化系統可以在標準的書目資料格式上發展,圖書館也可以透過標準格式與其他圖書館或 各資料單位進行書目資料的交換。可以說,機讀格式的制訂,使書目資料具有國際一致性,也 促進了圖書館資源與服務的交流與共享。 第二節 機讀編目格式結構與內容標示法
  • 一、格式結構 記錄結構:包括記錄標示(leader)、指引(directory)、書目資料登錄欄(data fileds)及記錄分隔。 記錄標示由 24 個字符(characters)組成,包含電腦系統所需的資訊,例如記錄長度、資料類型、 記錄建立日期等等。 指引為電腦由書目記錄所建構,列出記錄所有欄號及位址。指引款目對應到一個特定的書目資 料欄,供程式設計師及電腦所用,非展現於圖書館目錄。 書目資料欄為機讀編目格式的資料內容。資料內容即機讀編目格式所處理的書目資料,也就是 通稱的編目資料。編目資料的建立依據各種編目標準,包括編目規則、分類法、標題表等等。 書目資料欄的欄位有定長欄及變長欄。定長欄是指長度固定之欄,變長欄是指內容長度不定之 欄。變長欄由指標、分欄識別、資料單元及欄間符號組成。書目資料欄每一欄位有欄號(tag)以 為標示。在機讀格式中,某些欄位是一定要有資料內容的,這就是所謂的必備欄,由編目者根 據編目資料屬性自行決定是否要著錄該欄位,此為所謂的非必備項。機讀編目格式中大部份的 欄都為非必備項。 記錄分隔:亦即記錄終止符號,為一筆書目記錄之結束符號。 二、機讀編目內容標示法 內容標識符號:指標識每筆記錄中各種資料的符號,使電腦得以辨識及處理編目資料,包括 欄號(tag)、指標(indicator)、分欄識別(delimiter)及分欄代碼(subfield code)。 段與欄號 欄是(field)指一連串特定之字元,以欄號(Tag Number)加以識別之資料,每欄可包含一個 或數個分欄,在機讀編目格式中,欄號都是以三個整數的數字表示;開頭為同一數字的欄位屬 於同段(block)。書目資料欄即 000 段到 900 段所著錄的資料。 指標與分欄 1.指標(Indicator) 指標是每一欄之第一個資料單元,用以指示該欄之內容、與他欄間之相互關係、或該欄資 料的操作方式。 2.分欄(subfield)
  • 分欄是資料欄之次層單元,有分欄的欄位,實際田入資料的是分欄,機讀格式中,分欄識 別以二個字元表示,第一個符號為 ISO 646 符號集 IS1,第二個符號為數字或字母,如$a, $b。 欄間符號(field separator) 由於機讀格式主要是採變長欄方式設計,所以無法以計算固定長度方式來識別不同欄的資料, 因此在一欄結束之處,需加上欄間符號加以區分。 第三節 中國機讀編目格式 起源與發展 我國的機讀編目格式發展於民國 69 年。當時中國圖書館學會與國立中央圖書館為了推動圖書館 自動化,合作組織「圖書館自動化作業規劃委員會」,並成立「中文機讀編目格式工作小 組」。民國 70 年 1 月《中文圖書機讀編目格式》正式刊行,格式以「國際標準組織第 2709 標 準(ISO2709),書目資訊磁帶交換格式(Documentation Format for Information Interchange on Magnetic Tape)」為依據,中文字集以國家標準之中文資訊交換碼為基準,並參考 UNIMARC 及 LCMARC。書目著錄準則以《中國編目規則》為依據,拼音方式採用韋傑士羅馬拼音系統 (Wade-Giles System of Romanization)。民國 70 年 7 月第二版修訂出版。民國 71 年 8 月,「中文 機讀編目格式」工作小組完成非書資料部分的機讀編目格式的定稿,並與《中文圖書機讀編目 格式》第二版彙總修訂,定名為《中國機讀編目格式》出版。民國 72 年起,機讀編目格式工作 小組開始研訂善本書與拓片的機讀編目格式,同時修訂《中國機讀編目格式》,於民國 73 年出 版第二版。此後的格式增修工作改由國立中央圖書館負責,民國 78 年第三版出版,而且全國合 作編目系統也開始採用此一機讀格式。由於國內圖書館在建立中外文整合性書目資料庫方面, 常發生美國機讀編目格式(US MARC )與中國機讀編目格式之轉換問題,此兩種格式都是根 據 ISO2709 的架構而設,在轉換上應不是問題,只需要有一轉換對照表才易於進行。因此,民 國 82 年,中國圖書館學會的《美國機讀編目格式轉至第三版中國機讀編目格式對照表》出版, 對圖書館館內資料庫之整合及各館間之資訊交流,進而達成書目共享的目標有很大助益。民國 86 年《中國機讀編目格式第四版》修訂完成。民國 90 年 5 月 23 日,國家圖書館編目組著手進 行「中國機讀編目格式修訂計畫」,並於 10 月 30 日完成《中國機讀編目格式民 90 年修訂 2 版》。
  • 二、格式結構 中國機讀編目格式的結構主要也是 ISO 2709。換言之,以中國機讀編目格式交換書目資料 時,每筆書目記錄必需包括:記錄標示、指引、書目資料登錄欄及記錄分隔。 (一)記錄標示 記錄標示指書目記錄開始之資料欄,有 24 位元,包括記錄長度、記錄性質、執行代碼、指 標長度、分欄識別長度等等,為處理該記錄的依據。 由於電腦的計算方式是從 0 開始,所以 24 位元的位址是從 0 到 23。記錄長度及資料基位係 由程式計算出來的,指標長度、分欄識別長度、指引格局是中國機讀編目格式的特定值, 實際作業時,記錄性質可以由程式判定,執行代碼及記錄補釋有內定值。 指引 指引說明各欄的長度及在磁帶中的位址。 書目資料登錄欄 分為下列三種類型: 1.記錄識別欄(欄號 001):記載建立記錄機構所編訂之識別編號,且各編號不得重複。 2.保留欄位(欄號 002-4;006-8):為未來書目資料處理預留之欄位。 3.書目欄(欄號 010-999):每一書目欄包括指標、分欄識別、資料單元及欄間符號,分欄識 別與資料單元可連續出現,指標及分欄識別之長度,則各佔二個位址。 4.記錄分隔: 為一筆書目記錄之結束符號,在中國機讀編目格式中以”%”表示。 三、書目欄各段資料的意義:
  • 000 識別段:記載識別記錄及作品號碼,如系統識別號、ISBN。 100 代碼資料段:固定長度的資料單元代碼,如作品語文代碼、出版國家代碼。 200 著錄段:記載編目作品的書目資料,但不包括附註項及標準號碼及其他必要記載項。 300 附註段:記載題名、著者、出版、稽核項等未能詳盡的附註事項。 400 連接款目段:第四版已刪除 500 相關題名段:記載正題名以外的其他題名,如劃一題名、封面題名、並列題名。 600 主題分析段:記載與作品主題相關的標題、分類號、地區代碼、年代代碼等。 700 著者及輔助檢索段:記載作品的著者名稱及輔助檢索資料。 800 各館使用段:保留給各館及國際使用,說明書目記錄的來源,館藏記錄,以及電子資源位 址及取得方式。 四、以「中國機讀編目格式」為例。 下為一筆中國機讀編目格式實例: (CMARC3) 010 0 |b 精裝|d 新台幣 170 元 010 1 |bbound|dNT$170 100 1986 100 19920212d1986 y0chib09 e 101 1 chi|ceng 102 tw 105 y z 001yd 200 1 圖書館學概論|e 圖書館服務的基本要素|f 傑西.薛拉(Jesse H. Shera)著|g 鄭肇陞譯|rT'u shu kuan hs!|aeh kai lun
  • 210 新竹市|c 楓城|d 民 75[1986] 215 0 13,207 面|d22 公分 215 1 13, 207 p.|d22 cm 225 1 楓城學術叢書|rFeng ch'eng hsueh shu ts'ung shu 320 含索引|uIncludes index 700 1 薛拉|c(Shera, Jesse Huak, 1903-1982) 702 1 鄭|b 肇陞 770 1 Shera,|bJesse Huak,|f1903-1982 772 1 Cheng,|bChao-sheng 801 0 cw|b 台大|c19870408 801 1 cw|b 台大|c19890307 805 台大|bCF|c1449552|d020|e4450|f 舒|bAL ======================== 欄號 名稱 010 國際標準書號 100 一般性資料(代碼資料)] 101........................作品語文
  • 102 ………… …出版國別 105 資料代碼欄:圖書 200 題名及著者敘述項 210 出版項 215 稽核項 225 集叢項 320 書目、索引、附錄等註 700 人名—主要著者 702 人名—輔助著者 770 人名( 羅馬拼音/ 中譯作品之著者原名)—主要著者 772 人名( 羅馬拼音/ 中譯作品之著者原名)—輔助著者 801 出處欄 805 館藏記錄 第四節 美國機讀編目格式 一、最新發展 1994 年,美國國會圖書館、加拿大國家圖書館(National Library of Canada)與大英圖書館 (British Library)開始推動美國機讀編目格式(USMARC)、加拿大機讀編目格式 (CANMARC)、英國機讀編目格式(UKMARC)三者的機讀編目格式調合(MARC Harmonization)計畫,希望能夠整合處理英文世界的機讀編目格式。1999 年,美加完成整合,
  • 並出版 MARC21。MARC 21 代表進入二十一世紀。MARC 21 形成不久,大英圖書館也在獲得 英國圖書館界支持後,於 2001 年 8 月宣佈全面採用 MARC21。 二、種類 MARC 21 的主要結構仍和 US MARC 一樣,而其内容也承襲原 US MARC 已發展出來的資料 類型,共分為五大類機讀格式: (一)書目格式(Bibliographic format) 包含描述、檢索和控制各種書目格式,是一個定義不同書目格式的整合格式,MARC 21 定義了 圖書、連續性出版品、電子資源、地圖、音樂資源、視覺資源和混合型資源。這樣的一種整合 型分離式書目格式,其一致性的定義和使用可以充分描述各種不同資源格式的原貌。 (二)權威格式(Authority format) 包含確認、控制內容、內容標示及書目記錄中的主題和權威控制。 (三)分類格式(Classification format) 包含相關分類號及標題,用來發展及維護分類綱目。 (四)館藏格式(Holding format) 包含所有資源適當的館藏地和所在地。 (五)區域共同資訊格式(Community information format) 包含有關事件、程式、服務等相關資訊,使資訊可以在公用檢索目錄上整合其他的記錄型態。 三、書目格式 MARC 書目格式結構、各欄位及分欄的說明可見於《Understanding MARC Bibliographic》這 手冊原發展單位是 Follett Software Company ,現與國會圖書館共同出版。網路亦可找到此一 手冊,網址是 http://lcweb.loc.gov/marc/umb/ 。
  • (一)格式結構 1. The Leader 2. Directory (二)常用欄位: 010 Library of Congress Control Number -- (LCCN) (NR, or Not Repeatable Indicators undefined. Subfield used most often: $a -- Library of Congress control number Example: 010 ## $a ###86000988# 020 International Standard Book Number -- (ISBN) (R, or Repeatable) Indicators undefined. Subfields used most often: $a -- International Standard Book Number $c -- Terms of availability (often a price) $z -- Cancelled/invalid ISBN (R) Example: 020 ## $a 0877547637
  • 040 Cataloging source -- (NR) Indicators undefined. Subfields used most often: $a -- Original cataloging agency $c -- Transcribing agency $d -- Modifying agency (R) Example: 040 ## $a DLC $c DLC $d gwhs 100 Main entry -- Personal name -- (primary author) (NR; there can be only one main entry) Indicator 1: Type of personal name entry element 0 -- Forename 1 -- Surname (this is the most common form) 3 -- Family name Indicator 2 undefined. Indicator 2 became obsolete in 1990. Older records may display 0 or 1 Subfields used most often: $a -- Personal name $b -- Numeration $c -- Titles and other words associated with a name (R)
  • $q -- Fuller form of name $d -- Dates associated with a name (generally, year of birth) Example: 100 1# $a Gregory, Ruth W. $q (Ruth Wilhelme), $d 1910- 130 Main entry -- Uniform title -- (NR) Indicator 1: Nonfiling characters 0-9 -- Number of nonfiling characters present (for initial articles, including spaces) Indicator 2 undefined. Indicator 2 became obsolete in 1990. (See 100 above.) Subfields used most often: $a -- Uniform title $p -- Name of part/section of a work (R) $l -- Language of a work $s -- Version $f -- Date of a work Example: 130 0# $a Bible. $p O.T. $p Psalms. 240 Uniform title (NR) Indicator 1: Uniform title printed or displayed
  • 0 -- Not printed or displayed 1 -- Printed or displayed (most common) Indicator 2: Nonfiling characters 0-9 -- Number of nonfiling characters present (for initial articles, including spaces) Subfields used most often: $a -- Uniform title $l -- Language of a work $f -- Date of a work Example: 240 10 $a Ile mystérieuse. $l English. $f 1978 245 Title Statement (NR) Indicator 1: Title added entry (Should the title be indexed as a title added entry?) 0 -- No title added entry (indicates a title main entry; i.e. no author is given 1 -- Title added entry (the proper indicator when an author given in 1XX; the most common situation) Indicator 2: Nonfiling characters 0-9 -- Number of nonfiling characters present, including spaces; usually set at zero, except when the title begins with an article; e.g., for The robe, the second indicator would be set to 4.
  • The letters T, h, e, and the space following them are then ignored in alphabetizing titles. The record will be automatically filed under "r" -- for Robe. Subfields used most often: $a -- Title proper $h --Medium (often used for non-book media) $p -- Name of part/section of a work (R) $b -- Reminder of title (subtitles, etc.) $c -- Remainder of title page transcription/Statement of responsibility Example: 245 14 $a The DNA story : $b a documentary history of gene cloning / $c James D. Watson, John Tooze. 246 Varying form of title (R) Indicator 1: Note/title added entry controller 1 -- Note, title added entry 3 -- No note, title added entry Indicator 2: Type of title # -- No information provided 0 -- Portion of title 1 -- Parallel title
  • 4 -- Cover title 8 -- Spine title Subfield used most often: $a -- Title proper Example: 246 3# $a Four corners power review 250 Edition statement (NR) Indicators undefined. Subfield used most often: $a -- Edition statement Example: 250 ## $a 6th ed. 260 Publication, distribution, etc. (Imprint) (R) Indicator 1: Sequence of publishing statements # -- No information provided Indicator 2: Undefined Subfields used most often: $a -- Place of publication, distribution, etc. (R) $b -- Name of publisher, distributor, etc. (R) $c -- Date of publication, distribution, etc. (R)
  • Example: 260 ## $a New York : $b Chelsea House, $c 1986. 300 Physical description (R) Indicators undefined. Subfields used most often: $a -- Extent (number of pages) (R) $b -- Other physical details (usually illustration information) $c -- Dimensions (cm.) (R) $e -- Accompanying material (for example, "teacher's guide" or "manual") Example: 300 ## $a 139 p. : $b ill. ; $c 24 cm. 440 Series statement / Added entry--Title (R) Indicator 1 undefined Indicator 2: Nonfiling characters 0-9 -- Number of nonfiling characters present (for initial articles, including spaces) Subfields used most often: $a -- Title $v -- Volume number
  • Example: 440 #0 $a Modern critical views ; $v 26 490 Series statement (No added entry is traced from field) (R) Indicator 1: Specifies whether series is traced (whether an 8XX tag is also present, tracing the series differently) 0 -- Series not traced 1 -- Series traced differently (8XX is in record) Indicator 2 undefined. Subfield used most often: $a -- Series statement (R) $v -- Volume number (R) Example: 490 1# $a Colonial American craftsmen 500 General note (R) Indicators undefined. Subfield used most often: $a -- General note (Used when no specialized note field has been defined for the information. Examples: Notes regarding the index; the source of the title; variations in title; descriptions of the nature, form, or scope of the item.) Example: 500 ## $a Includes index. 504 Bibliography, etc. note (R)
  • Indicators undefined. Subfield used most often: $a -- Bibliography, etc. note Example: 504 ## $a Includes bibliographical references. 505 Formatted contents note (R) Indicator 1: Type of contents note 0 -- Complete contents 1 -- Incomplete contents (used with multivolume set when some volumes are not yet published) 2 -- Partial contents Indicator 2: Level of content designation # -- Basic Subfield used most often: $a -- Formatted contents note Example: 505 0# $a Pride and prejudice -- Emma -- Northanger Abbey. 520 Summary, etc. note (R) Indicator 1: Display constant controller
  • # -- Summary 1 -- Review 2 -- Scope and content 3 -- Abstract Indicator 2 undefined Subfields used most often $a -- Summary, abstract, or annotation $b -- Expansion of summary note Example: 520 ## $a This basic guide to parliamentary procedure tells how to conduct and participate in a meeting properly. 600 Subject added entry -- Personal name (R) Indicator 1: Type of personal name entry element 0 -- Forename 1 -- Surname (this is the most common form) 3 -- Family name Indicator 2: Subject heading system/thesaurus (identifies the specific list or file which was used) 0 -- Library of Congress Subject Headings 1 -- LC subject headings for children's literature 2 -- Medical Subject Headings 3 -- National Agricultural Library subject authority file
  • 4 -- Source not specified 5 -- Canadian Subject Headings 6 -- Répertoire de vedettes-matière 7 -- Source specified in subfield $2 (Note regarding Sears subject headings: The MARC 21 format does not provide an assigned indicator for Sears subject headings. Therefore, an indicator of 7 is used, and the MARC defined code "sears" is placed in subfield $2.) Subfields used most often: $a -- Personal name (surname and forename) $b -- Numeration $c -- Titles and other words associated with a name (R) $q -- Fuller form of name $d -- Dates associated with a name (generally, year of birth) $t -- Title of a work $v -- Form subdivision (R) $x -- General subdivision (R) $y -- Chronological subdivision (R) $z -- Geographic subdivision (R) $2 -- Source of heading or term (used with 2nd indicator of 7) Example: 600 10 $a Shakespeare, William, $d 1564-1616 $x Comedies $x Stage history.
  • Example: 600 10 $a Shakespeare, William, $d 1564-1616 $x Knowledge $z Rome $v Congresses. Notice that subfields $v, $x, and $z in the 600 field are repeatable. Subfields $v, $x, $y, and $z do not have to be in alphabetical order. They will be in the order prescribed by the instructions given by the subject heading system. 610 Subject added entry -- Corporate name (R) Indicator 1:Type of corporate name entry element 0 -- Inverted name (not used with AACR2) 1 -- Jurisdiction name 2 -- Name in direct order Indicator 2: Subject heading system/thesaurus. See indicator 2 under 600 Subfields used most often: $a -- Corporate name or jurisdiction name as entry element $b -- Subordinate unit (R) $v -- Form subdivision (R) $x -- General subdivision (R) $y -- Chronological subdivision (R) $z -- Geographic subdivision (R) $2 -- Source of heading or term (used with 2nd indicator of 7)
  • Example: 610 10 $a United States. $b Army Air Forces $v Biography. 650 Subject added entry -- Topical term (Most subject headings fit here.) (R) Indicator 1: Level of subject # -- No information provided Indicator 2: Subject heading system/thesaurus (identifies the specific list or file which was used) 0 -- Library of Congress Subject Headings 1 -- LC subject headings for children's literature 2 -- Medical Subject Headings 3 -- National Agricultural Library subject authority file 4 -- Source not specified 5 -- Canadian Subject Headings 6 -- Répertoire de vedettes-matière 7 -- Source specified in subfield $2 Note regarding Sears subject headings: The MARC 21 format does not provide an assigned indicator for Sears subject headings. Therefore, an indicator of 7 is used, and the MARC defined code "sears" is placed in subfield $2.) Subfields used most often: $a -- Topical term $v -- Form subdivision (R) $x -- General subdivision (R) $y -- Chronological subdivision (R)
  • $z -- Geographic subdivision (R) $2 -- Source of heading or term used with 2nd indicator of 7) Example: 650 #0 $a Theater $z United States $v Biography $v Dictionaries. Notice that subfields $v, $x, and $z in the 650 field are repeatable. Subfields $v, $x, $y, and $z do not have to be in alphabetical order. They will be in the order prescribed by the instructions given by the subject heading system. 651 Subject added entry -- Geographic name (R) Indicator 1: undefined. Indicator 2: Subject heading system/thesaurus. See indicator 2 under 600 Subfields used most often: $a -- Geographic name $v -- Form subdivision (R) $x -- General subdivision (R) $y -- Chronological subdivision (R) $z -- Geographic subdivision (R) $2 -- Source of heading or term (used with 2nd indicator of 7)
  • Example: 651 #0 $a United States $x History $v Chronology. Notice that subfields $v, $x, and $z in the 651 field are repeatable. Subfields $v, $x, $y, and $z do not have to be in alphabetical order. They will be in the order prescribed by the instructions given by the subject heading system. 700 Added entry -- Personal name (R) Indicator 1: Type of personal name entry element 0 -- Forename 1 -- Surname (this is the most common form) 3 -- Family name Indicator 2: Type of added entry # -- No information provided (most common; co-authors, editors, etc.) 2 -- Analytical entry (The values for Indicator 2 changed in 1994 with Format Integration, and older records may display additional values. An analytical entry involves an author/title of an item contained in a work.) Subfields used most often: $a -- Personal name $b -- Numeration $c -- Titles and other words associated with a name (R) $q -- Fuller form of name $d -- Dates associated with a name (generally, year of birth) $e -- Relator term (such as ill.) (R) $4 -- Relator code (R)
  • Example: 700 #1 $a Baldridge, Letitia. 710 Added entry -- Corporate name (R) Indicator 1: Type of corporate name entry element 0 -- Inverted name (not used with AACR2) 1 -- Jurisdiction name 2 -- Name in direct order Indicator 2: Type of added entry. See Indicator 2 under 700 # -- No information provided 2 -- Analytical entry Subfields used most often: $a -- Corporate name or jurisdiction name as entry element $b -- Subordinate unit (R) Example: 710 2# $a Sunburst Communications (Firm) 740 Added entry -- Uncontrolled related/analytical title (R) Indicator 1: Nonfiling characters 0-9 -- Number of nonfiling characters present (for initial articles, including spaces) Indicator 2:Type of added entry. See Indicator 2 under 700 # -- No information provided 2 -- Analytical entry (This field was redefined in 1994 with Format Integration. Prior to 1994, the field was
  • also used for variant titles, such as a different wording on a spine title. In records created since Format Integration, those variant tiles appear in a 246 field.) Subfield used most often: $a -- Title Example: 740 02 $a Uncle Vanya. 800 Series added entry -- Personal name (R) Indicator 1: Type of personal name entry element 0 -- Forename 1 -- Surname 3 -- Family name Indicator 2 undefined. Subfields used most often: $a -- Personal name $b -- Numeration $c -- Titles and other words associated with a name (R) $q -- Fuller form of name $d -- Dates associated with a name (generally, year of birth) $t -- Title of a work (the series) $v -- Volume number Example: 800 1# $a Fisher, Leonard Everett. $t Colonial American craftsmen. 830 Series added entry -- Uniform title (R) Indicator 1 undefined. Indicator 2: Nonfiling characters
  • 0-9 -- Number of nonfiling characters present (for initial articles, including spaces) Subfield used most often: $a -- Uniform title $v -- Volume number Example: 830 #0 $a Railroads of America (Macmillan) (三) MARC 記錄舉例: Leader 01041cam 2200265 a 4500 Control No. 001 ###89048230 Control No. ID 003 DLC DTLT 005 19911106082810.9 Fixed Data 008 891101s1990 maua j 001 0 eng LCCN 010 ## $a ###89048230 ISBN 020 ## $a 0316107514 : $c $12.95 ISBN 020 ## $a 0316107506 (pbk.) : $c $5.95 ($6.95 Can.) Cat. Source 040 ## $a DLC $c DLC
  • $d DLC LC Call No. 050 00 $a GV943.25 $b .B74 1990 Dewey No. 082 00 $a 796.334/2 $2 20 ME:Pers Name 100 1# $a Brenner, Richard J., $d 1941- Title 245 10 $a Make the team. $p Soccer : $b a heads up guide to super soccer! / $c Richard J. Brenner. Variant Title 246 30 $a Heads up guide to super soccer Edition 250 ## $a 1st ed. Publication 260 ## $a Boston : $b Little, Brown, $c c1990. Phys Desc 300 ## $a 127 p. : $b ill. ; $c 19 cm.
  • Note: General 500 ## $a "A Sports illustrated for kids book." Note: Summary 520 ## $a Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer. Subj: Topical 650 #0 $a Soccer $v Juvenile literature. Subj: Topical 650 #1 $a Soccer. 作業 (回答下列問題) 何謂機讀編目? 機讀書目檔在圖書館自動化作業上有何重要性? 敘述美國機讀編目格式對於國際間圖書館界有何影響。 敘述中國機讀編目格式之由來及其特性。 比較中國機讀編目格式與 MARC21 之異同點。
  • 參考書目: 1.中國機讀編目格式修訂小組編撰。中國機讀編目格式。民國九十年版。臺北市:國家圖書 館,民 91 年。 2.中國機讀編目格式修訂小組編撰。中國機讀編目格式。第 4 版。臺北市:國家圖書館,民 86 年。 3.國立中央圖書館中國機讀編目格式修訂小組編撰。中國機讀編目格式。第 3 版。臺北市:國 立中央圖書館,民 78 年。 4.胡歐蘭。“二十一世紀機讀編目格式的發展”。華文書目資料庫合作發展研討會論文集 / 國家圖 書館,漢學研究中心編印。民 89 年 3 月。P.304 5.張育芬。“MARC 21 的應用與發展”。圖書與資訊學刊 42,85-96。 6.陳和琴等著。資訊組織。臺北縣蘆洲市:國立空中大學,民 92 年。 7.MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data (http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html) 8.Understanding MARC Bibliographic: Machine-Readable Cataloging / Written by Betty Furrie in conjunction with the Data Base Development Department of The Follett Software Company (http://www.loc.gov/ marc/umb/) 1 胡歐蘭,”二十一世紀機讀編目格式的發展”。華文書目資料庫合作發展研討會論文集 / 國家圖 書館,漢學研究中心編印。民 89 年 3 月。P.304 2 中國機讀編目格式民 90 年修訂版 http://datas.ncl.edu.tw/catweb/2-1-15.htm 64