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  • 1. PRESENTADO POR: BRIGITTE GUERRERO JHONATAN GARZÓN JOHANA GUTIEEREZ KIMBERLY RAMIREZ LAURA YURANI LEÓN
  • 2. CONCEPTO
    • Comunicación de carácter interno destinada a transmitir información, orientaciones, recordatorios y pautas a las dependencias o funcionarios.
  • 3. Condiciones generales
    • MEMBRETE
    • DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO
    • La constituye la palabra MEMORANDO. Impresa en mayúscula sostenida.
    • NÚMERO O REFERENCIA
    • Constituido por el código de la dependencia (si lo hay) y el número del documento separado por un guión.
    • La numeración puede ser la misma del consecutivo de correspondencia o ser independiente para memorandos
  • 4.
    • FECHA
    • Se coloca la ciudad de origen y la fecha de envío
    • NOTA: Recuerde que la fecha completa se enuncia así: Bogotá, 23 de Julio de 2010.
    • ENCABEZAMIENTO
    • Consta de datos del destinatario, datos del remitente y asunto .
    • La palabra PARA, DE y ASUNTO se escriben en mayúscula sostenida seguidas de dos (2) puntos.
  • 5.
    • TEXTO
    • Se redacta en forma clara, directa, sencilla y cortés.
    • Se redacta un solo tema por memorando.
    • Se utiliza tratamiento de usted.
    • Es importante que no tenga errores técnicos, ortográficos o gramaticales.
    • ESTILOS
    • Se distribuirá en dos estilos:
    • Estilo Bloque Extremo
    • Estilo Bloque
  • 6.
    • FIRMA
    • El memorando debe ser firmado por la o las personas autorizadas por la empresa.
    • Si quien firma NO ES EL TITULAR, se efectúa la aclaración correspondiente, así:
    • Manuel Reyes Vallejo
    • Gerente encargado
    • La palabra encargado se escribe en minúscula.
    • El memorando no lleva saludo ni despedida, pero en la actualidad por razones de cortesía, las empresas optan por colocar esta última línea. Ejemplos:
    • Atentamente, Hasta otra oportunidad, A la espera de sus noticias.
  • 7.
    • LINEAS ESPECIALES
    • Como la carta comercial, lleva líneas especiales como: copias y anexos.
    • REQUISITOS
    • Márgenes para memorando tamaño carta:
    • Superior 4cm.
    • Izquierdo 4cm.
    • Inferior 3cm.
    • Derecho 3cm.
    • Márgenes para memorando tamaño media carta:
    • Superior e izquierdo 3cm.
    • Derecho e inferior 2cm.
  • 8. PRIMERA FORMA
    • Destinatario:  Tratamiento, nombre y cargo.  Este último separado por coma.
    • Remitente.:    Nombre y cargo, separado por coma el nombre del cargo. 
    • PARA:      Señora Nancy Pinedo Campo, Instructora de Secretariado
    • DE.          Carlos Uribe Soto, Coordinador de Formación Profesional
    • Atentamente,
    •   Anexos:  Formatos de evaluación
    • En este caso se omitió el nombre y el cargo y solamente deberá aparecer la firma de puño y letra del responsable de este memorando.    NO TRACE NINGUNA RAYA PARA DELIMITAR LA FIRMA.
  • 9. SEGUNDA FORMA
    • PARA:  Tratamiento, nombre y cargo
    • DE.      Cargo
    • PARA:      Señorita Gina Castro, Jefe de Sistemas
    • DE:          Directora Regional
    •   ASUNTO:  Reunión Programación de cursos
    •   Después dl asunto, deje cuatro  (4)  interlíneas para iniciar el texto. Se escribe totalmente contra el margen izquierdo a una interlínea y dos entre párrafos.  Dos interlíneas para la despedida. Cuatro o seis interlíneas para los datos del remitente.
    • Atentamente,
    • Lourdes María Caballero Linares
    • Copia:  Señora Camila Mejía, Coordinadora Académica
    • NOTE QUE EN ESTE CASO SOLO SE ESCRIBIO EL NOMBRE DEL REMITENTE, PORQUE YA EL CARGO ESTÁ COLOCADO ARRIBA EN LA LINEA DEL REMITENTE.  Solamente llevará la firma de puño y letra.
  • 10. TECERA FORMA
    • SE PUEDE DIRIGIR DE CARGO Y DEPENDENCIA A CARGO Y DEPENDENCIA, ASI:
    • PARA:        Jefe de Almacén
    • DE:            Jefe de Recursos Humanos 
    • ASUNTO:    Solicitud elementos de oficina
    • Texto.... 
    • Ivonne María Noriega Camargo
    •   Copias:  Doctora Lourdes María Caballero, Directora  
    • NOTAS: Los datos del destinatario, del remitente, del asunto y el nombre digitado  (o mecanografiado)  del firmante, se escribirán con mayúscula inicial.
    • En la empresa que así lo disponga, los nombres y cargos se podrán reemplazar por los respectivos códigos establecidos por dicha organización empresarial. 
    • En los datos del encabezamiento se podrá hacer uso de abreviaturas cuando el espacio es insuficiente para una línea extensa.
  • 11. ESTILOS DE MEMORANDO
    • QUÉ ES ESTILO?
    • Es el orden en la distribución de las diferentes líneas que conforman el memorando.
    • BLOQUE:
    • Este estilo es muy parecido al de bloque extremo. La diferencia consiste en que las líneas de número, fecha, despedida y firma se colocan partiendo del centro hacia el margen derecho.
    • El asunto queda contra el margen izquierdo.  
    • Copia, anexos y señales del transcriptor, también continúan contra el margen izquierdo.
  • 12.
    • BLOQUE EXTREMO:
    • Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas parten del margen izquierdo; con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo. Entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.