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Presentación Proyecto Final Diseño de Proyectos Grupo: 102058_237 | UNAD
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IMPLEMENTAR, DISEÑAR Y COMERCIALIZAR TARJETAS PERSONALIZADAS PARA OBSEQUIAR EN FECHAS Y EVENTOS ESPECIALES EN LA CIUDAD DE MANIZALES

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  • 1. GRUPO: 102058_237TUTORA: ANGELICA BAUTISTA CARDENASDISEÑO DE PROYECTOS | UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAJUNIO DE 2013
  • 2. En los últimos años han disminuido las empresas que diseñan tarjetas y postales para fechas especiales yeventos en general en nuestra ciudad aumentando la demanda en la adquisición de tarjetas depresentación, invitaciones, postales, tarjetas para eventos, Etc. Muchas de las adquisiciones son buscadas enotras ciudades como Bogotá DC siendo allí una plaza en donde existe la diversidad de productos de estaíndole desde diferentes precios y calidad.Siendo así, se tiene la necesidad de implementar soluciones con mejores productos desarrollados localmentecon la más alta calidad, menores tiempos de respuesta, precios competitivos en el mercado los cualespermitirán conseguir las soluciones de dichos productos en la misma ciudad sin tener que salir de ellagenerando inversión y empleo en nuestra ciudad.Todo esto requerirá desarrollar un producto con inversión hecha principalmente en el sector comercial eindustrial que aparte de generar fuentes de empleo, ayudaran a reducir los costos producidos en laadquisición de los clientes potenciales de dichos productos puesto que estos eran traídos de otras ciudades yaumentaban su costo final.¿Cómo se pueden crear nuevas fuentes de empleo en la ciudad de Manizales a través de la necesidad dedesarrollar productos litográficos cubriendo la demanda que actualmente posee la ciudad bajo la adquisiciónde productos creativos e innovadores?¿Cómo evitar que el mercado propio de la ciudad tenga que buscar soluciones en otras ciudades llevándose elcapital?Nos encontramos en un mercado que busca siempre economía en productos diseñados bajo buenas medidas decalidad, innovación y desarrollo; para dar una respuesta que contribuya en parte a la solución de laproblemática formulada se ejecutara este proyecto que tiene como finalidad implementar, diseñar ycomercializar Tarjetas personalizadas Para Obsequiar en fechas especiales, invitaciones y eventos en la Ciudadde Manizales tomando como mano de obra personas residentes en la misma ciudad generando oportunidadesde ingresos y un empleo estable.Todo esto ayudara a mitigar los impactos generados en la adquisición de estos productos desde otras ciudadesen donde generaban sobrecostos y altos retrasos en el transporte y disponibilidad de los pedidos.
  • 3. Para evaluar íntegramente un proyecto, se debe de seguir una metodología queintegre todos los elementos necesarios. Este proyecto busca determinar laviabilidad de inversión de carácter comercial e industrial en donde se incentivarala participación de un pequeño grupo de personas que lograran beneficioslaborales.La importancia que tiene la implementación de este proyecto; radica en sufinalidad ya que permitirá mejorar e innovar la creación y comercialización detarjetas, postales y folletos para eventos en forma general como productoslitográficos para el consumidor final.Este proyecto ayudara a mitigar los impactos generados en la adquisición deestos productos en otras ciudades en donde generan sobrecostos y altos retrasosen el transporte y disponibilidad de los diferentes productos.
  • 4.  Crear una empresa para la implementación, diseño ycomercialización de tarjetas para fechasespeciales, invitaciones, eventos y presentaciones en la ciudad deManizales.
  • 5.  Elaborar un diagnóstico para determinar la viabilidad de la creación de laempresa, diseñadora y comercializadora de productos litográficos comotarjetas, invitación, postales en la ciudad de Manizales. Implementar una solución a la demanda existente en nuestra ciudad para eldiseño y comercialización de tarjetas, invitaciones a eventos y demásproductos litográficos que han aumentado la necesidad de buscarlos en otrasciudades. Efectuar un estudio de mercados para determinar la demanda de los clientesen pro de la creación de la empresa, diseñadora y comercializadora deproductos litográficos. Desarrollar un estudio técnico para determinar las características técnicas dela creación de la empresa, diseñadora y comercializadora de productoslitográficos. Analizar la demanda actual y las necesidades de los clientes para crear unproducto personalizado de acuerdo a la situación que cubra sus expectativas.
  • 6. Tarjetas especiales:Poseen diferentes dimensiones con diseñoscreativos acordes a las necesidades decada uno de los clientes.GRANDES: Tienen 15cm de ancho y 20cmde largo; colores acordes a la imagen ofotografía.MEDIANAS: Tienen 10cm de ancho y 15cmde largo; colores acordes a la imagen ofotografía.PEQUEÑAS: Tienen 5cm de ancho y 10cmde largo; colores acordes a la imagen ofotografía.Las tarjetas son diseñadas en diversos tiposde papel; papel fotográfico, papelopalina, papel Couché o papelHammermill.Tarjetas de Presentación:Es una tarjeta ilustrada con informaciónrelevante acompañada de los datospersonales y de contacto; son hechas ensu mayoría de cartulina o cartónfino, se entrega libremente sinnecesidad de usar un sobre.En el mercado se manejan las siguientesmedidas con diferentes contornos ycolores:9 cm X 5 cm8 cm X 5 cm8.9 cm X 5 cmFigura 2: Prototipo de una tarjeta presentación
  • 7. Cuando llega una fecha especial o un momento específico, necesitamos expresar einformar sobre dicha actividad, evento o circunstancia a las personas que les puedesimpatizar de una manera sencilla, practica y original.Es por esto que se detecta una importante oportunidad de mercado con el fin deofrecerles a dichos compradores un producto de calidad, con una buenacalidad, creatividad y con el precio de venta acorde con el del mercado actual deproductos litográficos.Con este proyecto brindaremos un marco conceptual y metodológico de caráctergeneral en la creación de tarjetas para las diferentes ocasiones especiales, con undiseño creativo e innovador, ofreciendo a las personas una amplia gama de tarjetas.Proceso para la creación de una tarjetaLos pasos principales del proceso son:1. Tomar el pedido o indicación del cliente2. Realizar el diseño según los requerimientos dados3. Plasmar el diseño en la herramienta4. Imprimir diseño5. Realizar proceso de verificación y calidad del producto6. Entregar el producto al cliente.
  • 8. Tarjetas de presentación: Una característica común de las tarjetas de presentación esel tamaño, generalmente estandarizado a 9.00×5.00 cm. Aunque hay susexcepciones, generalmente están impresas en papel.Pueden ser impresas en 1, 2 o 3 colores o en selección de color, es decir, en 4 colores, sudiseño pude ser vertical u horizontal.Pueden ser impresas en diferentes sustratos o tipos de papel como brillante, mate, liso ograbado y utilizando alguno de las siguientes métodos.Tarjetas de invitación: El tamaño de estas tarjetas pueden oscilar entre 85mm x 55 mm(estándar) o personalizado según criterios del cliente.Puede tener hasta 4 colores (CMYK), un dorso de color (escala de grises) o 4colores/blanco. Posee 1 mano de laqueado dorso (para poder escribir) o personalizado.Su papel es ilustrado brillante 270gr. o personalizado. También se ofrece la posibilidad deser 100% personalizadas según pedido especial.Tarjetas para eventos: Estas tarjetas en su mayoría de casos son personalizadas según elpedido del comprador y criterios de selección.Volantes: Un volante o también conocido como flyer es un papel impreso, generalmentedel tamaño de media cuartilla, que se distribuye directamente de mano en mano a laspersonas en las calles y en el cual se anuncia, pide, cuestiona o hace constar algo. Sumensaje es breve y conciso. Estos diseños se realizaran según pedidos y criterios delcliente.
  • 9. Los beneficiarios serán los pequeños y medianos negocios o entidades quedistribuyen tarjetas para fechas y eventos especiales, así como también lascomunidades subyacentes de la región que desean adquirir cualquiera denuestros productos.Este proyecto tiene un gran valor ya que es de gran uso para iniciar un propósitode diseñar productos litográficos de buena calidad, creatividad y a un mejorprecio competitivo en el mercado sustentando la posibilidad técnica y laperspectiva de la necesidad de dichos productos en la ciudad de Manizales.Las razones por las cuales un cliente o transeúnte se decidirá por nuestrosproductos pueden ser las siguientes:Calidad, precio, buena atención, influencia del entornosocial, recomendaciones, ética, creatividad y novedad, confianza en laempresa, publicidad.
  • 10. Se ha tomado en consideración la demanda actual de los productos Litográficossegún datos del mercado, la empresa estaría en la capacidad de diseñar ycomercializar más de 190.780 unidades de productos litográficos.Debido a que la demanda de los productos litográficos como tarjetasespeciales, de presentación, invitaciones a eventos, postales y demás productospueden ser cubiertos por la competencia; hemos proyectado nuestro alcance al43% del volumen total de clientes que requirieran este tipo de soluciones yproductos en general litográficos.Ciudad PoblaciónTarjetas depresentación oespecialesOtros serviciosLitográficosManizales (Caldas) 420.525 Habitantes25.126 unidades enpromedio105.131 unidades enpromedioMunicipiosaledaños162.452 Habitantes1.731 unidades enpromedio41.731 unidades enpromedio
  • 11. La oferta de Tarjetas y productos litográficos en la ciudad de Manizales no essuficiente para cubrir la demanda de la población en general (se ve lo que sellama demanda insatisfecha); una parte importante de la oferta está cubierta porlos productos traídos desde otras ciudades capitales.La situación esperada de la oferta de los productos litográficos como tarjetas vaestar en función del crecimiento de la población que requiere de dichosproductos y la posibilidad de la exportación a otros mercados regionales ynacionales; al cumplirse con los niveles de calidad y competitividad en elmercado.La oferta futura se estima bajo el crecimiento de la población.
  • 12. El precio de los principales productos litográficos en el mercado se determinó dela siguiente manera mediante investigaciones hechas a nivel de empresas de lacompetencia, portales web, referencias personales. Etc.; es el siguiente:PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA PRECIOTarjetas especialesestándaresUnidad $2.300Tarjetas especialespersonalizadasUnidad $5.000Tarjetas depresentación1000 unidades $55.000Tarjetas de invitación aeventos personalizadas100 unidades $40.000Membretes 100 unidades $25.000Volantes 1000 unidades $90.000Afiches 25x35 cm 100 unidades $350.000Postal personalizada Unidad $22.000
  • 13. La forma como se llevara a cabo la creación de las tarjetas y los diversosproductos litográficos son:Tomar el pedido o indicación del clienteRealizar el diseño según los requerimientos dadosPlasmar el diseño en la herramientaPreparar el material del cual estará hechoImprimir diseñoRealizar proceso de verificación y calidad del productoProceso de distribuciónVentaEntregar el producto al cliente.
  • 14. Ciudad de Manizales (Caldas, Colombia)Como se puede observar la empresa junto consu centro de distribución estará ubicada en elcentro de la ciudad bajo el corazón comercialcomo lo es la "Carrera 23 con Calle 29" lugardonde el volumen de transeúntes, turistas ydemás visitantes es concurrente, hacen surecorrido siendo un punto estratégico paraatraer clientes.Cuenta con buenas vías de acceso y unaamplia zona de parqueo. Inicialmente el localcomercial será en arriendo mientras se lograla estabilidad, posteriormente se buscara laampliación del local o construcción de unonuevo bajo nuestras propias necesidades yaspiraciones.
  • 15. CONCEPTONÚMERO DE PERSONAL SALARIO SALARIO SALARIO SALARIO SALARIOAÑOS MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL1 2 3 4 5 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5PERSONAL ADMINISTRATIVOGerente 1 1 1 1 1 $1.100.000 $1.144.000 $1.189.800 $1.237.400 $1.286.900Secretaria 1 1 1 1 1 $600.000 $624.000 $649.000 $675.000 $702.000Contador 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500Recursos Humanos 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500Líder de Producción 1 1 1 1 1 $850.000 $884.000 $919.400 $956.200 $994.500TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO 5 5 5 5 5PERSONAL OPERATIVORecepción Material Prima 1 1 1 1 1 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900Operadores 3 3 3 3 3 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900Verificación de Calidad 1 1 1 1 1 $589.500 $613.100 $637.700 $663.300 $689.900TOTAL PERSONAL OPERATIVO 5 5 5 5 5PERSONAL DE VENTASRepresentante de venta 1 1 1 1 1 $600.000 $624.000 $649.000 $675.000 $702.000TOTAL PERSONAL DE VENTAS 1 1 1 1 1TOTAL PERSONAL NECESARIO 11 11 11 11 11
  • 16. Inversión inicial en gastos Pre-Operativos.CONCEPTO VALOR UNITARIO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS PROVEEDOR VALORMAQUINARIAADAST (prensa litográfica) $7.500.000 1Maquina Litográfica F 240P de alto rango deimpresión, Modelo BX. 19 x 25 pulgadas.HEILDELBERG $7.500.000Guillotina $50.000 2 (CIZALLA) 20X25 CMS CIZALLA $100.000Pinza Tipográfica $800.000 1 ¼ corte par. HEIDELBERG $800.000Maquina plastificadora $320.000 1Anchura de entrada de 220mm- Plastificadocumentos en todos los formatos.FELLOWES MARS A-4 $320.000Plotter $1.700.000 1Calidad de alta impresión, Tecnología deimpresión: libre de impacto, inyección detinta. Conectividad desde otros dispositivos,Formato de gran tamañoRoland $1.700.000Hamada 400x Over Hold $800.000 1 Perforadora LONCASS $800.000TOTAL MAQUINARIA $9.470.000 7 --- --- $11.220.000EQUIPOSEquipo de computo $1.100.000 4Equipos informativos con monitor y periféricosincluidos.DELL $4.400.000Impresora $200.000 3 Impresora multifuncional a color. DELL $600.000Scanner $150.000 1 Scanner HP $150.000Teléfonos $80.000 5 Teléfonos análogos Alcatel $400.000Perforadora $50.000 1 Perforadora IPapelSolutions $50.000TOTAL EQUIPOS $1.580.000 14 --- --- $5.600.000IMPLEMENTOSDe oficina --- ---Elementos varios de oficina, (Papel, lapiceros,tintas. Etc)IPapelSolutions $600.000De aseo --- --- Elementos varios para el aseo. LimpiaSol SA $250.000TOTAL IMPLEMENTOS --- --- --- --- $850.000TOTAL DE MAQUINARIA, EQUIPOS EIMPLEMENTOS--- 21 ---- --- $17.670.000
  • 17. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTALInstalación de lámparas Unidad 8 $14.000 $112.000PINTURAPreparación superficie para pintar M2 30 $4.200 $126.000Pintura pared M2 125 $3.800 $475.000Pintura puertas y ventanas metálicas M2 10 $2.800 $28.000PISOSOrganizar desagüe M1 10 $13.600 $136.000Organizar el piso M2 100 $3.200 $320.000VARIOSRemoción de escombros G1 1 $320.000 $320.000Aseo General G1 1 $430.000 $430.000VALOR TOTAL DE ADECUACION$1.947.000
  • 18.  Con la puesta en marcha de este proyecto de Implementación, diseño ycomercialización de tarjetas se podrá abastecer y cubrir la demanda existenteactualmente en la Ciudad de Manizales. Según el estudio de Mercado, se cuenta con un amplia demanda suficiente paradeterminar la estabilidad del producto en el mercado litográfico. Con la puesta en marcha de este proyecto de Implementación, diseño ycomercialización de tarjetas se mejorara el estatus económico generando nuevasfuentes de empleo y un sostenimiento comercial. El estudio técnico nos demuestra que es viable llevar a cabo el proyecto ya queexisten los recursos para iniciar su implementación. El estudio de mercado nos indica factores muy viables de los cuales otorga razonesmuy factibles de la implementación del proyecto; existe la necesidad, hay unabuena demanda, se cuenta con los recursos para obtenerlos y con la publicidadque se impartirá se podrá dar a conocer los diferentes productos bajo el lema“Calidad y creatividad al buen servicio”.
  • 19. HENRY CAÑON SALAZAR. Protocolo académico del curso Diseño de Proyectos - 102058.(Bogotá DC. Junio 2011). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y deNegocios. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD.HENRY CAÑON SALAZAR. Modulo Diseño de Proyectos – 102058. (Bogotá DC, 2011). Escuela deCiencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios. UNIVERSIDAD NACIONALABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD.Arsila, J. E. (2006). Plan de Ordenamiento Territorial. Manizales (Caldas): Alcaldía deManizales.CONTROL DE PRODUCCION LITOGRAFIA, El Rincón del Vago, consultado 01 de Junio 2013. MasInformación: http://html.rincondelvago.com/litografia.htmlLITOGRAFIA GRAFOLIO, Calidad Impresa oportunamente, consultado 01 de Junio 2013. MasInformación: http://www.litografiagrafolito.com/productos.htmlPRINCIPALES ELEMENTOS DE UN ANTEPROYECTO, Uvigo.es. consultado 01 de Junio 2013. MasInformación:http://webs.uvigo.es/pmayobre/06/arch/profesorado/maria_mendez/2_guia_practica.pdfNUMERO DE HABITANTES DE MUNICIPIOS DE CALDAS, Wikipedia. Consultado el 02 de Junio2013. Mas información en: https://es.wikipedia.org/wiki/Caldas

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