Organización de eventos y Socialmedia: Tips & Tricks

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Presentación del taller "Organización de eventos y Socialmedia: Tips & Tricks" en la III Escuela de Formación Asociativa organizada por el Consejo de la Juventud de Andalucía en Mollina (Málaga)

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Organización de eventos y Socialmedia: Tips & Tricks

  1. 1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y SOCIALMEDIA: TIPS & TRICKS III Escuela de Formación Asociativa Mollina, 27 de noviembre de 2010
  2. 2. 2 Contenidos del taller Presentación Introducción Tipos de eventos Términos y conceptos previos Organización interna de un evento usando Internet Promoción de eventos en Internet Antes del evento Elaborar una web Difusión y publicidad en redes sociales Durante el evento Después del evento Ejemplos de eventos
  3. 3. 3 Presentación ¿Cómo te llamas? ¿De dónde eres? ¿De qué asociación o entidad vienes? ¿Cómo te has enterado de esta escuela? Experiencia previa organizando eventos ...
  4. 4. 4 Introducción Nuevas tecnologías y redes sociales para la organización de eventos de asociacionismo Definición de “evento” Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva. (Fuente: Real Academia Española) Asociaciones juveniles Medios y recursos de que disponen Ejemplo: Iniciativa Focus e-Verano.org, JTASL Cursos de verano OSWC Emplealibre Sw Libre para el Sahara Fiesta solidaridad Premios Focus al Conocimiento Libre Install party Curso de robótica En el CJA
  5. 5. Tipos de eventos ● Reuniones ● Conferencias ● Congresos ● Encuentros ● Jornadas ● Cursos ● Seminarios ● Talleres ● Charlas ● Salones ● Ferias ● Escuelas ● Ágoras ● Foros ● Exposiciones ● Festivales ● Convenciones ● Desconferencias
  6. 6. 6 Términos y conceptos previos Social media Web 2.0 Blogs Sistema de gestión de contenidos (CMS) Twitter Acortadores de URL Listas de correo Wikis Hosting Dominio
  7. 7. 7 Social media Definición: Social media es un cambio en cómo la gente descubre, lee y comparte noticias, información y contenido. Es una fusión de la sociología y la tecnología, la transformación de monólogos (de uno a muchos) en los diálogos (muchos a muchos) y es la democratización de la información, la transformación de las personas, de los lectores, en los contenidos editoriales. Social media se ha popularizado porque permite a la gente conectarse en línea para establecer relaciones personales y empresariales. Fuente: Joan Ballester, joanballestermoragues.com
  8. 8. 8 Internet y la Web 2.0 Web 1.0 Contenidos estáticos Un generador y muchos consumidores Solo información Web 2.0 Contenidos dinámicos Todos generamos contenidos Conocimiento, redes
  9. 9. 9 Blogs Blog, weblog o bitácora Definición: sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. (Fuente: Wikipedia) Usos (personal, noticias, como web...) Wordpress, Blogspot... Partes: Artículos, comentarios, barra lateral, administración
  10. 10. 10 Sistemas de gestión de contenidos ¿Qué es un CMS? Página web “prefabricada” Ejemplos de CMS: Joomla!, Drupal (son software libre) Ventajas vs. Web creada desde cero Demostración
  11. 11. 11 Twitter Microblogging Twitter Explicación, funcionamiento y usos Following y followers (Siguiendo y Seguidores) Mención, Reply, Retweet y DM Hashtags Listas de Twitter Servicios externos Acortadores de URL ¿Pero qué es una URL? ¿Para qué son útiles?
  12. 12. 12 Listas de correo electrónico ¿Qué es una lista de correo? Las listas de correo electrónico son un uso especial del correo electrónico que permite la distribución masiva de información entre múltiples usuarios de Internet a la misma vez. (Fuente: Wikipedia) ¿Cómo funciona y como se usa? Suscripción a una lista Moderadores de la lista Archivo de la lista ¿Dónde puedo conseguirlas? Ventajas e inconvenientes Ejemplos
  13. 13. 13 Wikis Definición de Wiki: Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. (Fuente: Wikipedia) La Wikipedia: la enciclopedia colaborativa
  14. 14. 14 Wikis ¿Pero y yo puedo tener mi propio wiki? ¡Sí! ¿Cómo conseguirlo? Sistemas: MediaWiki, TikiWiki, DokuWiki (son software libre) Edición de artículos y enlaces: Sintaxis y formato Historial de un artículo Categorías en un wiki Ventajas e inconvenientes Ejemplos: Demostraciones y crear un artículo.
  15. 15. 15 Hosting y dominios Hosting o alojamiento web Servicio de almacenamiento de información en un servidor que estará accesible via Web. Hospedar páginas web dinámicas Características: PHP (lenguaje de programación) MySQL (base de datos) Dominio de Internet Nombre acabado en .com, .es, .net, .org, etc que identifica una máquina (servidor) conectado a Internet. ¿Dónde los contratamos? Consejos
  16. 16. 16 Organización interna de un evento usando Internet A la hora de organizar un evento... ¿Cómo nos comunicamos? ¿cómo nos coordinamos? Localización de las personas que colaboran Usar herramientas colaborativas Listas de correo Wikis Importancia de documentar Compartir documentos en Google Docs
  17. 17. 17 Promoción de un evento en Internet ¿Cómo dar a conocer nuestro evento a todo el mundo? Antes del evento Elaborar una página web para el evento Difusión y publicidad en redes sociales Durante el evento Después del evento
  18. 18. 18 Elaborar una página web para el evento Sitio web de la asociación o entidad Sitio web con información del evento Nombre del evento: Hosting y dominio Herramientas: Con blogs y CMS Histórico de las todas las ediciones del evento
  19. 19. ¿Qué ha de tener la web de un evento? ● Título, descripción, objetivos... ● Noticias ● Programa ● Fecha y duración ● Fecha de inscripción ● Precio ● Lugar, mapa y transportes ● Meteorología en la ciudad ● Preguntas frecuentes ● Ficha/Formulario de inscripción ● Formulario de voluntario ● Formulario de contacto ● Logos y banners ● Call for papers ● Contador de días que faltan
  20. 20. Datos formulario de inscripción ● Nombre y apellidos ● Correo electrónico ● Teléfono/Móvil ● Perfil/formación ● Minusvalias/dietas ● DNI/Pasaporte ● Dirección física o ciudad ● Edad o fecha de nacimiento ● Prioridad de las charlas ● Twitter ● Talla de camiseta
  21. 21. 21 Difusión y publicidad en redes sociales ¿Quién visita nuestra web? Si el usuario no viene a nuestra web, iremos fuera a por él. Uno de los principales usos de las redes sociales es obtener información de actividades. En blogs En redes sociales: Facebook y Tuenti, eventos. En Twitter Hashtag Listas de Twitter Hacer la web del evento más social Social plugins de Facebook
  22. 22. ¿Dónde promocionar el evento? ● Por e-mail ● Cartelería ● Boletines de actividades ● Medios de comunicación ● Foros de Internet ● Agendas de actividades y boletines ● Puntos de información
  23. 23. 23 Durante el evento Informar en directo No limitar el evento a los asistentes presenciales Una o varias personas encargadas Herramientas y soluciones: Liveblogging Dudas a través de Twitter, canal de comunicación Visibletweets Fotos: Twitpic También se puede hacer con Facebook Ejemplos Acceso Wifi en las instalaciones Streaming de vídeo
  24. 24. 24 Después del evento Compartirlo todo Volumen de fotos, videos, presentaciones Flickr, Picasa, y desde la propia web Youtube y en DVD Slideshare Continuar el debate (en las redes sociales) Colgar en la web entrevistas a los ponentes Recortes de prensa y capturas en medios Hacer una memoria del evento
  25. 25. 25 FIN Contacto: manuelfloresv[at]gmail[.]com Organización de eventos y Socialmedia: Tips & Tricks

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