1. BASE DE DATOS ACCESS 2013
SUAREZ SANCHEZ NICOLAS JAVIER
906
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA
TECNOLOGIA E IMFORMATICA
BOGOTA.DC
2015
2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
SUAREZ SANCHEZ NICOLAS
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA
TECNOLOGIA E IMFORMATICA
BOGOTA.DC
2015
4. 4
Dedico esto al profesor John
Caraballo por enseñarnos a cómo
realizar una base de datos en
Access 2014 por esta razón es que
mi compañero nicolas Suarez y yo
jean Suarez decidimos dedicarle
esto al profesor para que nuestros
progresos en el área de informática
integrada
5. 5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer esto a mis maestros a mis compañeros y mis padres por
apoyarme y enseñarme como hacer este trabajo que con gran esfuerzo y dedicación
he realizado primeramente agradezco a Dos por apoyarme y ayudarme en todas las
dificultades que he tenido con este trabajo por arme los medios necesarios para
realizarlo como salud y un computador también agradezco al colegio y a la
secretaria de educación por emplear estas temáticas en los colegios distritales ya
que son de gran importancia en una empresa o en la vida personal y agradezco
profundamente al profesor por la paciencia que ha tenido con nosotros y siempre
estaremos agradecidos gracias profesor por todo
6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................9
2. OBJETIVOS......................................................................................................................10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................11
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................11
3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................11
4. MARCO TEÓRICO...........................................................................................................12
4.1 Base de datos............................................................................................................12
...........................................................................................................................................12
4.1.1 Tabla de datos.....................................................................................................12
4.1.1.1Diseño de tabla de datos.................................................................................12
4.1.2 Bases de datos relacionales:...........................................................................14
4.1.2.1Tipos de relaciones:.........................................................................................14
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................16
7. 7
LISTA DE GRÁFICA
Ilustración 1 Tabla Clientes...................................................................................................12
Ilustración 2 Propiedades de los campos de la tabla clientes ............................................12
Ilustración 3 Tabla empleados ..............................................................................................12
Ilustración 4 Propiedades de los campos de la tabla empleados.......................................13
Ilustración 5 Tabla factura....................................................................................................13
Ilustración 6 Propiedades de los campos de la tabla factura...............................................13
Ilustración 7 Tabla productos................................................................................................13
Ilustración 8 Propiedades de los campos de la tabla productos..........................................13
Ilustración 9 Tabla servicios..................................................................................................13
Ilustración 10 Propiedades de los campos de la tabla de servicios ....................................14
Ilustración 11 relaciones establecidas en la base de datos.................................................15
8. 8
GLOSARIO
REGISRO:En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacional , un registro o forma representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede
imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un
conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma
estructura.
MODULOS:Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de
declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como
una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar
FORMULARIOS: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a
menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.
Tablas: son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se
conserva toda la información o los datos.
LAS CONSULTAS: Se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que
cumple unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas
permiten, además, actualizar varios registros al mismo tiempo, así como realizar
operaciones de muy diversas índole con los datos almacenados en las tablas.
LOS INFORMES:Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos
en la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Se pueden crear informes que
incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o
promedios, o bien para generar e imprimir catálogos, listas de nombres y direcciones o
etiquetas postales.
Relaciones: La relación representa una asociación establecida entre campos comunes
(columnas) en dos tablas.
9. 9
1. INTRODUCCIÓN
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en
su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como
la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato
digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se
ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Además existen otras bases como las bases de datos jerárquicas En una base
de datos jerárquica se organizan los datos utilizando estructuras arborescentes
(en árbol). Las bases de datos en red También en desuso, en una base de datos
en red se utiliza la estructura de grafo/red, como en el caso anterior los distintos
objetos están relacionados entre sí mediante relaciones del tipo 1: M. las bases
de datos relacionales Esta es la estructura que se ha impuesto para aplicaciones
de gestión, consiste en organizar los datos en forma de tablas, las relaciones entre
los objetos se consiguen incluyendo en la tabla del hijo, la clave del objeto padre.
Como son las que utilizaremos durante todo el módulo hemos reservado un
apartado especial para ellas. Las bases de datos orientadas a objetos Es un
modelo más reciente, trata de almacenar en la base de datos los objetos
completos (estado y comportamiento). La información que contienen se organiza
en atributos y el comportamiento en operaciones. O las Bases de datos
multidimensionales En una base de datos multidimensional los datos se
almacenan en tablas de múltiples dimensiones en vez de tablas bidimensionales
como las del modelo relacional. Se utilizan para grandes volúmenes de
información
10. 10
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de este trabajo es comprender como se crea una base de datos y
consultar esos datos con una facilidad de dar un simple clic también como crear facturas
para empresas importantes
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Como crear tablas formularios para una base de datos en una empresa
Crear una empresa para describir su actividad económica en la región
Hacer informes sobre las necesidades de la empresa
Implementar marcos para incrementar los datos de la empresa
11. 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Perdida de datos: cuantas veces no te ha pasado que has anotado algo comouna dirección
o un número telefónico y se te pierden pues eso quedo en el pasado
Con Access ya que organiza todo lo que necitas y más como dirección ubicación de un
archivo entre otras cosas con un solo clic ya es posibles solo tienes que seguir bien los
paso
3.2 JUSTIFICACIÓN
Este problema se debe realizar ya que la perdida de datos en una persona o en una
empresa con cosa grave pueden causar pérdida de tiempo, dinero entre otras cosas pero
esto se puede solucionar tan solo con un programa que podemos tener a la mano siempre
ya sea en el computador o el celular pues este es Access puedes crea tablas facturas
consultas informes todo en par de segundos
Una forma de dar solución a este problema sería archivando más organizadamente en
libretas o carpetas la información pero sería muy lento de revisar y no se puede trasladar
con rapidez y habría muchos archivos y en caso de una mudanza se podrían perder
algunos archivos
Por lo tanto la mejor forma seria guárdalos en una plataforma digital donde se pueden
revisar con facilidad editar y trasportar ya que el aumento en la tecnología nos ha permitido
llevar cualquier archivo digital a cualquier parte del mundo hay es cuando llegamos a
Access que nos ayuda a esto a solucionar este problema de una forma muy sencilla y eficaz
y que se puede trasportar editar archivar y de una forma fácil.
Por eso aprenderemos cómo manejarla y crear las famosas bases de datos con Access ya
que nos permiten crear tablas de información independientes pero a la vez la podemos
relacionar no solo eso podemos hacer facturas informes consultas formularios eso y más y
sin ocupar tanto espacio y si perder información ni tiempo ni dinero
12. 12
4. MARCO TEÓRICO
4.1 Base de datos
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos,
se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas
bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja
de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los
datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a
observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada
mediante un sistema de administración de bases de datos como Office Access 2007.
4.1.1 Tabla de datos Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o
productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado
empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de
teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.
4.1.1.1Diseño de tabla de datos
El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las
necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.
Clientes
Ilustración 1 Tabla Clientes
Ilustración 2 Propiedades de los campos de la tabla clientes
Empleados
Ilustración 3 Tabla empleados
13. 13
Ilustración 4 Propiedades de los campos de la tabla empleados
Factura
Ilustración 5 Tabla factura
Ilustración 6 Propiedades de los campos de la tabla factura
Productos
Ilustración 7 Tabla productos
Ilustración 8 Propiedades de los campos de la tabla productos
Servicios
Ilustración 9 Tabla servicios
14. 14
Ilustración 10 Propiedades de los campos de la tabla de servicios
4.1.2 Bases de datos relacionales: La base de datos relacional (BDR) es un tipo
de base de datos (BD) que cumple con el modelo relacional (el modelo más
utilizado actualmente para implementar las BD ya planificadas).
Permite establecer interconexiones o relaciones entre los datos (que están
guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de
ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "modelo relacional".
Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma
en los modelos de base de datos.
4.1.2.1 Tipos de relaciones:
Existen relaciones de diferentes tipos. El tipo de relación que utiliza Access al unir
dos tablas dependerá de cómo estén definidos los campos relacionados.
Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de los
campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común. Cada
registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una segunda
tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un único
registro de la primera.
Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos campos
relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro de la tabla
uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y viceversa.
No es muy usada.
Relación de varios a varios (n, m): En este caso, ninguno de los campos
relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar
enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación
implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende
evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla
intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
