Uso de aplicaciones_power_point
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Presentación de prácticas de uso de aplicaciones microinformáticas en powerpoint

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Uso de aplicaciones_power_point Presentation Transcript

  • 1. USO DE APLICACIONESMICROINFORMÁTICAS Realizado por: Alfonso Manjón Figueroa
  • 2. 1. Suites ofimáticas ÍNDICE 1.1 MS-Office, ventajas e inconvenientes 1.2 OpenOffice, ventajas e inconvenientes 1.3 Google Docs, ventajas e inconvenientes2. Formato de ficheros 2.1 Formatos MS-Word 2.2 Formatos OpenOffice Writer3. Macros por evento 3.1 Ejemplo crear macro en MS-Word4. Gestión de datos bibliográficos 4.1 Ejemplo de utilización Zotero 4.2 Generación bibliografías Word y Writer 4.3 Utilidad herramientas de gestión bibliográfica5. Hojas de cálculo (fórmulas y gráficas) 5.1 Ejemplo ejercicio estudio población6. Excel (macros por código) 6.1 Ejemplo creación macros excel7. Valoración final
  • 3. 1. Suites ofimáticas ¿Qué son? Agrupación de aplicaciones que son utilizadas en oficinas. Útiles para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. documentos. Más asequible y menos complejo adquirir la suite que cada programa por separado.+ capacidad mostrar PowerPoint Impress Presentation Word Writer Document Excel Calc Spreadsheet Access Base - + capacidad almacenar de pago, gratuito, gratuito, código propietario código abierto on-line
  • 4. Ventajas • Suite más conocida y utilizada en el mundo. • Gran número de aplicaciones. • Grandes posibilidades de crear documentos atractivos y de gran visualización para empresas y proyectos.Inconvenientes • Diferentes versiones e incompatibles entre sí. • Software privado, necesidad de licencia y muy caro. • No es multiplataforma (sólo disponible para Windows). • Consume más recursos que otras suites. • Necesidad de complementos para exportar archivos. • No podemos abrir archivos de otras suites. • Lentitud para compartir ficheros (pendrives, correo electrónico).
  • 5. Ventajas • Software libre y gratuito. • Cualquier usuario puede hacer complementos a la suite. • Consume pocos recursos. • Posibilidad de guardar los archivos en múltiples formatos y exportación de los mismos. • Grandes empresas colaboran en su desarrollo (Sun, IBM, Mozilla).Inconvenientes • Descuadra los márgenes y formatos. • Su rendimiento ha mejorado pero podría mejorar más. • Necesidad de exportar archivos para compartirlo con usuarios que no dispongan de OpenOffice. • Lentitud para compartir ficheros (pendrives, correo electrónico).
  • 6. Ventajas • Software gratuito on-line. • Gran capacidad de compartición y trabajo colaborativo. • No hay necesidad de guardas los archivos en nuestro ordenador. • Exportación de ficheros y posibilidad de descarga de los mismos. • Visionados de documentos desde cualquier ordenador sin necesidad de pendrives o envío por correo. • Posibilidad de subir archivos ya creados. • Permite edición de documentos fuera de línea y sincronizarlos una vez conectados.Inconvenientes • Desconocido por muchas personas todavía. • Datos a disposición de terceras personas y dependencia constante de la aplicación web. • Necesaria coordinación entre los miembros del documento. • Limitación para el tamaño de los documentos que creamos. • Limitación para hacer cambio de formatos, textos, títulos, etc.
  • 7. 2. Formato de ficheros¿Qué es un formato?Es una forma particular de codificar la información para ser almacenada.Diferentes tipos de formato para diferentes tipos de información.Hay formatos de audio, animación, video, documentos, gráficos, etc.Los formatos están asociados a una o más extensiones de archivo que los identifica. • ACC, WMA, MP3, WAV, MIDI (extensiones de archivos de audio) • JPEG, BMP, PNG (extensiones de archivos de imagen) • TAR, ZIP, RAR (extensiones de archivos comprimidos) • DOC, ODT (extensiones de archivos de texto) • MPEG, MPEG4 (extensiones de archivos de video) • Etc.Dos tipos de formatos:Formato propietario: protegido por patente o derechos de autor, especificaciones no públicas, sujetos a pago de licencias e intereses privados. Formato abierto: libres de restricciones legales y económicas de uso, implementable por programas privativos o libres usando licencias típicas.
  • 8. Formatos MS-WordExtensiones MS-Word que mantienen el formato del texto creado (tablas,estilos de letra, márgenes, tamaños, etc) son: .xml, .docm, .docx, .dot,.dotx, .dotm, .odt, .pdf, .rtf, .wps, .xps.Extensiones como .htm y .mht mantienen el estilo de las letras, así como lospárrafos y tablas pero modifican la disposición del texto, es decir, carece demárgenes.La extensión .txt no almacenada caracteres especiales, estilos de letras,tablas, ni símbolos, así como tampoco la ‘ñ’. Se modifica totalmente elformato del texto creado.Formatos de archivos que puede almacenar MS-Word:Archivos propietarios: .xps, .wps, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .mht,.doc.Archivos abiertos: .odt, .pdf, .rtf, .txt, .htm, .xml.
  • 9. Formatos OpenOffice WriterExtensiones OpenOffice Writer que mantienen el formato del texto creado(tablas, estilos de letra, márgenes, tamaños, etc) son: .odt, .doc, .html,.ott, .rtf, .stw, .sxw, .uot.Extensión .pdb, mantiene el estilo de las letras, así como los párrafos ytablas pero modifica la disposición del texto, es decir, carece de márgenes.La extensión .txt (texto plano) no almacenada caracteres especiales, estilosde letras, tablas, ni símbolos, así como tampoco la ‘ñ’. Se modificatotalmente el formato del texto creado.Con .psw pasa como en .txt pero .psw guarda la negrita de las letras,subrayados y cursivas, .xml por su parte, cambia también el formato deltexto (tamaños de letra, subrayados, etc).Formatos de archivos que puede almacenar OpenOffice Writer:Archivos propietarios: .doc, .pdb,Archivos abiertos: .odt, .txt, .xml, .html, .ott, .rtf, .psw, .stw, .sxw, .uot.
  • 10. 3. Macros por evento¿Qué es una macro?Abreviatura de macroinstrucción. Serie de instrucciones que se almacenan paraque se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u ordende ejecución.Es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas.Esto permite la automatización de tareas repetitivas.Suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y seejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmentecreado y asignado para tal efecto.En las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro conceptodel flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.
  • 11. Ejemplo crear macro en Word Macro para pasar texto a negritas Obteniendo el siguiente código
  • 12. 4. Gestión de datos bibliográficos¿Qué es un programa de gestión bibliográfica?Es un software que se utiliza para buscar, almacenar, organizar, gestionar,recuperar y exportar referencias bibliográficas. Son de gran ayuda paraorganizar la información de nuestros archivos de texto, hojas de cálculo, etc. ypara desarrollar trabajos extensos con mucha cantidad de referenciasbibliográficas.Particularmente me quedo con Zotero que es software libre, gratuito y teofrece muchas posibilidades tanto de integración en programas ofimáticos comoa través de la red mediante complementos para los diferentes navegadores.
  • 13. Ejemplo de utilización ZoteroAl clicar para hacer una referencia tanto en Word como en Writery poner parte del nombre de la referencia obtenemos esto: Almacén de la Aquí aparece la bibliografía Información detallada de bibliografía por de cada uno de los cada documento contenedores o contenedores o carpetas. carpetas
  • 14. Generación bibliografías Word y WriterWord y WriterInsertar citas en Word y Writer con Zotero es muy sencillo a través de lasopciones que Zotero nos proporciona.WriterSi utilizamos la herramienta bibliográfica de Writer hay que almacenar labibliografía en la base de datos, bien para ese documento en concreto, o en la base de datos general: Pulsar sobre Herramientas>Base de datos bibliográfica, seleccionar Insertar>Registro. Rellenar los campos del nuevo registro.
  • 15. Utilidad herramientas de gestión bibliográficaHerramientas bibliográficas propias de Word o Writer, no son buenas. Teobligan a insertar todos los campos de todos los registros bibliográficos queinsertes.Word mejor que Writer porque nos deja buscar en sitios web y susherramientas son algo más aceptables pero es software propietario.La mejor herramienta para mí es Zotero: • Software libre, gratuito, se integra en varios navegadores y programas ofimáticos. • Facilita la inclusión de registros en nuestra biblioteca. • Interfaz muy amigable para el usuario y fácil uso. •Elección entre diversos estilos bibliográficos. •Podemos compartir registros bibliográficos a partir de internet con la creación de grupos.
  • 16. 5. Hojas de cálculo (fórmulas y gráficas)¿Qué es una hoja de cálculo?Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizarcálculos automáticos de números. Además es posible la automatización decálculos complejos con la utilización de gran cantidad de parámetros y creandotablas llamadas hojas de trabajo.Estas hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de losdatos ingresados: histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc.
  • 17. Ejemplo ejercicio estudio poblaciónCreamos una hoja de cálculo con datos de 15 ciudades a partir de INE o IECA.Calcular: suma total, media, moda, mediana y desviación estándar, grado decorrelación entre hombres y mujeres (coeficiente de Pearson).Generamos tres gráficas: barras individuales con total de población de cadaciudad, barras agrupadas de población discriminada por sexo, y relación entrepoblación femenina y masculina (línea de tendencia y ecuación).
  • 18. 6. Excel (macros por código)Anteriormente ya explicamos lo que es una macro.Mínimos conocimientos de programación para programar una macro por código.Con ayuda del código ejemplo que teníamos, debíamos de poder solucionar dosejercicios que se nos proponían.El código ejemplo era: Los ejercicios eran:Sub Macro1() 1. Construir una matriz deFor y = 1 to 20 5 x 8, que contenga losFor x = 1 to 20 primeros 40 númerosvalor = Worksheets("Hoja1").Cells(y, x) pares, empezando por el 2.If valor < 100 Thenvalor = valor * 10 2. Una macro que copie losElse valores de la matrizvalor = valor / 10End if anterior y coloque en otraWorksheets("Hoja2").Cells(y, x).Value = valor hoja una nueva matriz conNext x el doble de estos valores.Next yEnd Sub
  • 19. Ejemplo creación macros excelHe creado dos macros para los ejercicios y una vez creadas las he ejecutadopara que se vean que los resultados son los esperados: Y este es el código de ambos ejercicios:
  • 20. Valoración finalLas prácticas han sido relativamente sencillas. Quizá la más complicada puedehaber sido la de macros por código en excel si no se tienen unos conocimientosbásicos de programación.Ayudan a recordar algunos conceptos y mecanismos olvidados en cierto modo.También han servido para aprender otras cosas como, por ejemplo, sobre losprogramas bibliográficos. Había trabajado con ellos pero muy generalmente.Algunas prácticas como, por ejemplo, la de formatos de ficheros eran tediosasy algo extensas.Por otro lado, Impress tiene una interfaz menos amigable que Powerpoint,con las opciones más escondidas, se tarda tiempo en encontrar las cosas,algunas opciones parecidas aparecen en cuadros de diálogo diferentes y cada vezque se vuelve a abrir la presentación se descoloca todo de alguna manera.Powerpoint consume más recursos y cuando cargamos mucho una presentaciónse adquiere cierta lentitud. Mucho mejor Impress en este aspecto.A rasgos generales, la valoración sobre la asignatura es muy positiva.
  • 21. FIN