Pedoman Pemetaan Mutu Pendidikan

1. PEDOMAN
PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN
TAHUN 2013
PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2. TUJUAN
• Umum:
Peserta dapat menyusun rencana tindak lanjut pemetaan mutu
pendidikan di daerah masing-masing
• Khusus:
o Menjelaskan latar belakang dilaksanakannya pemetaan mutu
pendidikan
o Menjelaskan integrasi EDS dan NUPTK dalam pelaksanaan EDS 2013
o Menjelaskan Strategi Pelaksanaan Pemetaan Mutu Pendidikan
o Menguraikan unsur yang terlibat dalam Pemetaan Mutu Pendidikan
dan tugas masing-masing dari mulai LPMP, Koordinator
Kabupaten/Kota, Operator Kecamatan, Operator Sekolah dan
Responden
o Menjelaskan langkah-langkah dalam pelaksanaan pemetaan mutu
pendidikan

3. ALUR
Brainstorming
tentang
pengalaman
dalam
pelaksanaan
EDS 3 tahun
terakhir
Pengantar
diskusi oleh
Fasilitator
Diskusi
kelompok
mengkaji
Pedoman
pemetaan
2013
Presentasi
Kelompok
Penguatan
oleh
Fasilitator

4. MATERI
oStrategi Pemetaan Mutu Pendidikan
oOrganisasi Pelaksana Pemetaan
Mutu Pendidikan
oSDM Pemetaan Mutu Pendidikan
oPelaksanaan Pemetaan

6. 2011 2012 2013 2014
100 %
50 %
5,0%
14,5%
19,5%
100%
SASARAN PEMETAAN MUTU
PENDIDIKAN 2013

7. NUPTK
PELAKSANAAN PEMETAAN
MUTU PENDIDIKAN 2013
• Integrasi Proses EDS & NUPTK
EDS
PEMETAAN MUTU
PENDIDIKAN
20132012

8. KENDALA & PERMASALAHAN
DALAM PELAKSANAAN 2012
KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK
INSTRUMEN KONTEN 1. Pertanyaan yang tidak sesuai
2. Keterbacaan
3. Kesesuaian responden
4. Jumlah pertanyaan
1. Perbedaan interpretasi
2. Kesulitan menjawab
3. Pertanyan tidak diisi
INSTRUMEN
REKAP
1. Inkonsisten
2. Fungsi yang tidak berjalan
3. Kesulitan pada proses upload
4. Mudah di crack instrumen bukan merupakan
hasil download dari e-EDS
5. Modifikasi yang dilakukan di lapangan
1. Kesulitan dalam pengisian
2. Kesulitan dalam proses upload
SISTEM
INFORMASI
KOMPATIBILITA
S
1. Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel
2. Strutur database belum memudahkan untuk
dapat diolah
3. Proses pengisian data ke dalam database tidak
otomatis
1. Beberapa data tidak dapat
terekam dengan baik
2. Waktu tunggu yang cukup lama
untuk memasukkan ke dalam
database
PELAKSANAA
N
PERSIAPAN 1. Panduan belum lengkap
2. Pelatihan belum optimal
1. Pemahaman dan implementasi
bervariasi
2. Kesulitan dalam pengsian
PELAKSANAAN 1. Tidak ada tim help desk yang dapat membantu
pengawas
2. Kemampuan SDM
1. Waktu tunggu dalam
menyelesaikan permasalahan di
lapangan
2. Banyak pengawas hanya menjadi
messager tidak melakukan verval

10. TAHAPAN PELAKSANAAN
EDS 2013
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH
PENGOLAHAN &
ANALISIS DATA
EDS - ONLINE
MEI- JUNI JUNI JULI-SEPT SEPT-OKT
Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses
menjadi lebih efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan
kemampuan SDM sekolah dalam menggunakan internet.
• Persiapan
Instrumen,
panduan, materi
pelatihan
• Persiapan
Sistem Informasi
• Finalisasi target
• Penetapan
petugas
pemetaan
• Pelatihan
•Sosialisasi
melalui Web
•Sosialisasi
melalui surat
•Briefing
•Pengisian instrumen cetak
•Pengisian instrumen rekap
•Verifikasi dan validasi data
•Pemantauan oleh LPMP
•Data cleansing
•Pengembangan
OLAP/dashboard

11. MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013
- METODE ONLINE -
INSTRUMEN
REKAP
INSTRUMEN
CETAK
APLIKASI
KOMPILASI
PANDUAN
& MATERI
E-PADAMU
PEMBUATANAKUN
KOORDINATOR
KAB/KOTA
LPMP
PETUGAS
PEMETAAN
PENGOLAHAN
& ANALISIS
TOT
PELATIHAN
PETUGAS
PENYEMPURNAAN
INSTRUMEN
PENYEMPURNAAN
SISTEM INFORMASI
SATUAN
PENDIDIKAN
KEPSEK
GURU
KOMITE
SISWA
Distribusi akun
&
pendampingan
Distribusi
akun
Distribusi
akun
Pengisian
Data/instrume
n
View Hasil Olahan

12. INTEGRASI PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1)
PENGECEKAN
DATA NUPTK
PENGISIAN
FORMULIR &
BERKAS OLEH
PTK
NPSN VALID?
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH ADMIN SP
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH DINAS
T
Y
AKTIVASI AKUN
PTK
PENGISIAN
PROFIL PTK &
ANGKET EDS
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
OLEH ADMIN SP
PEMBUATAN AKUN
PTK
E-PADAMU
AKTIVASI AKUN
SEKOLAH
PENGISIAN DATA
DASAR (EDS)
PERSIAPAN
PELAKSANAAN
PENDAFTARAN &
PERSIAPAN BERKAS
OLEH PTK
VERIFIKASI &
VALIDASI BERKAS
PTK (VERVAL I)
AKTIFASI AKUN
DAN PENGISIAN
DATA PROFIL PTK
VERIFIKASI &
VALIDASI PROFIL
PTK (VERVAL II)
Proses pemasukan data
EDS berintegrasi dengan
pemasukan data profil
PTK dan sekolah

13. INTEGRASI PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2)
PENGISIAN PROFIL
SEKOLAH OLEH
ADMIN SEKOLAH
PENGISIAN
IDENTITAS SEKOLAH
PENGISIAN DATA
DASAR
PENGISIAN ANGKET
SISWA & KOMITE
SEKOLAH
PENGISIAN PROFIL
PTK OLEH GURU &
KEPSEK
PENGISIAN ANGKET
GURU
PENGISIAN ANGKET
KEPALA SEKOLAH
Proses pemasukan angket
merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dengan
pengisian data guru dan
merupakan syarat dalam
menyelesaikan proses
registrasi ulang NUPTK.

14. KEUNTUNGAN INTEGRASI
PELAKSANAAN
EDS ONLINE DENGAN NUPTK
• Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian
NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK)
• Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan
dokumen, hemat waktu
• Kesinambungan – media untuk pemetaan
pemenuhan SNP online
• Layanan prima – didukung dengan tim teknis
sampai tingkat kecamatan

16. PUSAT
PROVINSI
KAB/KOTA
KECAMATAN
/SEKOLAH
Pelaksana:
1. Koordinator
Kabupaten/Kota
2. Help desk
Pengelola:
1. Kasie Data dan Informasi,
Bagren Set. BPSDMPK-PMP
2. Kasubid Pemetaan Mutu
Bidang PM Dikdas PPMP
3. Kasubid Sistem Informasi
Bidang PM Dikdas PP
Penanggung jawab:
1. Kabag Perencanaan Sekretariat
BPSDMPK-PMP
2. Kabid PPMP - DIkdas
Pengarah:
1. Kepala BPSDMPK-PMP
2. Sekretaris BPSDMPK-PMP
3. Kepala PPMP
Pelaksana:
1. Koordinator
Kecamatan
2. Help desk
Pengelola:
1. Kepala Seksi Pemetaan
Mutu dan Supervisi
Penanggung jawab:
Kepala LPMP
Pelaksana:
1. Admistrator
2. Helpdesk
Pelaksana:
1. Admistrator
2. Helpdesk
ORGANISASI PEMETAAN

17. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
A. Tahap Persiapan Pelaksanaan
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA
PENGAWAS/PETUG
AS PEMETAAN
KAB/KOTA.
OPERATOR/PETUG
AS PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR
SEKOLAH
PERSIAPAN
PELAKSANA
AN
Mengembangka
n instrumen
pemetaan mutu
pendidikan
Menetapkan
daftar sekolah
sasaran
Mengaktifkan
akun login
kesistem
Mengaktifkan
akun login
kesistem
Mengaktifkan
akun login
kesistem
Mengaktifkan
akun login
kesistem
Mengembangka
naplikasi
pemetaan mutu
Menetapkan
calon Instruktur
Capacity
Building
daerah
Mengkoordinasi
kan petugas
pemetaan mutu
tingkat
kecamatan
Memonitor
distribusi surat
aktifasi akun ke
setiap sekolah.
Membantu
distribusi surat
aktifasi akun
sekolah.
Melengkapi
isian instrumen
data profil
sekolah
Menyusun
pedoman
pelaksanaan
pemetaan
Penetapan
admin LPMP
Mendistribusika
n surat akun
sekolah melalui
petugas
operator
kecamatan
Memonitor
proses aktifasi
akun setiap
sekolah dan
para sivitas
akademikanya.
Memonitor
proses aktifasi
akun setiap
sekolah di
wilayahnya.
Mendaftarkan
seluruh data
dasar individu
sivitasakademik
a (PTK, peserta
didik, komite
sekolah)
sebagai
responden
sekolah.

18. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
A. Tahap Persiapan Pelaksanaan
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA
PENGAWAS/PE
TUGAS
PEMETAAN
KAB/KOTA.
OPERATOR/P
ETUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR SEKOLAH
PERSIAPAN
PELAKSANA
AN
Menyusun
pedoman
pengisian
instrumen
Menetapkan
Tim Help Desk
Substansi dan
IT LPMP
Membuat
NPSN
sementara dan
cetak surat
aktifasi akun
bagi sekolah
yang belum
terdaftar pada
sistem.
Memandu dan
mengarahkan
sekolah dalam
pelaksanaan
pemetaan
mutu
pendidikan di
sekolah.
Memandu dan
mengarahkan
para operator
sekolah dalam
melaksanakan
tugas dan
tanggungjawa
b operasional
sistem.
Mencetak dan
mendistribusikan
surat aktifasi akun
kepada seluruh
responden sekolah.
Menyusun
panduan
aplikasi
Mendownload
pedomen-
pedoman
pelaksanaan
pemetaan
Memonitor
proses aktifasi
akun di seluruh
sekolah dan
para sivitas
akademikanya
di wilayah
kerjanya.
Memandu dan
mengarahkan para
sivitas akademika
sekolah
melaksanakan
aktifasi akun masing-
masing dan
melaksanakan tugas
sebagai responden.

19. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
A. Tahap Persiapan Pelaksanaan
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP
KORD.
KAB/KOTA
PENGAWAS/PET
UGAS
PEMETAAN
KAB/KOTA.
OPERATOR/PET
UGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR
SEKOLAH
PERSIAPAN
PELAKSANA
AN
Membuat materi
pelatihan
Melaksanakan
CB tingkat
kabupaten/kota
untuk petugas
pemetaan
Memonitor
aktiitas para
sivitas
akademika
pada sistem.
Melaksanakan
pelatihan tingkat
nasional/ToT
(Training of Trainer)
Menetapkan
Koordinator
Kabupaten
Memberikan data
awal sekolah
sasaran pemetaan
(basis NPSN)
Menetapkan
petugas
pemetaan
Menyediakan basis
data awal NUPTK
untuk referensi
VerVal Ulang.
Menetapkan
akun pemetaan
bagi tim help
desk LPMP

20. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP
KORD.
KAB/KOTA
PENGAWAS/PE
TUGAS
PEMETAAN
KAB/KOTA.
OPERATOR/PE
TUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR
SEKOLAH
PELAKSANA
AN
PEMETAAN
MUTU
(VERVAL
ULANG
NUPTK)
Memastikan
aplikasi
pemetaan mutu
pendidikan siap
digunakan
Memonitor
pelaksanaan
VerVal Ulang
NUPTK skala
provinsi.
Melaksanakan
proses VerVal
Ulang NUPTK
dari para
pengawas
sekolah
(Formulir A04)
di wilayah
kerjanya.
Memandu dan
mengarahkan
proses VerVal
Ulang NUPTK
bagi para PTK
di setiap
sekolah.
Memandu dan
mengarahkan
proses VerVal
Ulang NUPTK
bagi para PTK
di setiap
sekolah.
Melaksanakan
proses VerVal
Ulang
(Formulir A01)
PTK di sekolah
masing-
masing.
Menjamin
ketersediaan
dan
kehandalan
sistem.
Menelusuri dan
memberi
persetujuan
terhadap
pengajuan
NUPTK baru.
Melaksanakan
VerVal Ulang
penempatan
Sekolah Induk
NUPTK dari
pengajuan para
PTK (Formulir
A02&A03).
Memastikan
para PTK di
setiap sekolah
telah memiliki
NUPTK dan
telah
mengaktifkan
akun masing-
masing.
Memastikan
para PTK di
setiap sekolah
telah memiliki
NUPTK dan
telah
mengaktifkan
akun masing-
masing.
Memastikan
para PTK di
sekolahnya
telah
melakukan
proses aktifasi
akun login
masing-
masing.

21. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA
PENGAWAS/PE TUGAS
PEMETAAN KAB/KOTA.
OPERATOR/PE
TUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR
SEKOLAH
PELAKSANAAN
PEMETAAN
MUTU (VERVAL
ULANG NUPTK)
Memberi
bantuan
dan
dukungan
teknis
secara
online
Melayani proses
pengajuan
NUPTK Baru
bagi PTK yang
belum memiliki
sebelumnya.
Memastikan bahwa
setiap PTK telah
melengkapi Data
Rinci masing-masing
di sistem.
Memastikan
bahwa setiap
PTK di sekolah
wilayah
kerjanya telah
melengkapi
Data Rinci
masing-masing
di sistem.
Memastikan
bahwa setiap
PTK di sekolah
telah
melengkapi
Data Rinci
masing-masing
di sistem.
Melakukan Visitasi
ke Sekolah untuk
VerVal Fisik para
PTK pemilik NUPTK
sesuai yang
terdaftar di sistem.
Melakukanarsip
semuadokume
npara PTK
yang
melakukan
proses
VerValUlang di
sekolah.

22. PEMBAGIAN PERANAN
BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
C. Tahap dan Analisis Data
TAHAPAN
KEGIATAN
BADAN LPMP
KORD.
KAB/KOTA
PENGAWAS/
PETUGAS
PEMETAAN
KAB/KOTA.
OPERATOR/
PETUGAS
PEMETAAN
KECAMATAN
OPERATOR
SEKOLAH
PENGOLAHA
N DAN
ANALISIS
DATA
Mengembang
kan
aplikasiOLAP/
BI
Menyelenggar
a kan
workshop
pengolahan
dan analisis
data hasil
pemetaan
Menyusun dan
mempublikasi
kan peta mutu
pendidikan
kabupaten/kota
.
Melaksanakan
evaluasi
berdasarkan
hasil analisa
NUPTK dan
instrumen EDS
ke sekolah.
.
Menyusun dan
mempublikasi
kan peta mutu
pendidikan
nasional
Menyusun dan
mempublikasi
kan peta mutu
pendidikan
provinsi
Menyusun dan
mempublikasik
anpeta mutu
pendidikan
daerah binaan.

24. KRITERIA

25. CB PETUGAS
PEMETAAN/OPERATOR KECAMATAN
NO MATA DIKLAT
ALOKASI
WAKTU
PENYAJI
A. UMUM
1. Kebijakan Penjaminan Mutu
Pendidikan
2 Fasilitator Nasional
B. POKOK
1. Evaluasi diri sekolah untuk
penjaminan mutu pendidikan
2 Fasilitator LPMP
2. Mekanisme Pelaksanaan
Pemetaan Mutu
2 Kasi PMS dan Kasi SI
3. Instrumen Pemetaan Mutu 4/8 Fasilitator LPMP
4. Penggunaan Aplikasi sistem
PADAMU NEGERI
4/8 Fasilitator LPMP
5. Pemanfaatan Hasil Pemetaan
Mutu
2 Fasilitator LPMP
C. PENUNJANG
1. Penyusunan Rencana Tindak
Lanjut
2/6 Fasilitator LPMP
Jumlah Jam Diklat 20/30

27. PELAKSANAAN DI SEKOLAH
1. Briefing kepada
responden &
operator sekolah
2. Mendampingi
Pengisian formulir
NUPTK &
Instrumen EDS
4. Verifikasi Hasil
& pengecekan
dokumen
pendukung
PETUGAS PEMETAAN
3. Pengarsipan
dokumen
pendukung &
formulir

28. KONDISI PELAKSANAAN
DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA
Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK
Sekolah Akses Internet
Sekolah memiliki
komputer
IDEAL
Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki
SDM dgn skill TIK
1. Memanfaatkan koneksi internet
yang dimiliki petugas kecamatan;
2. Memanfaatkan koneksi internet
dari sekolah lain yang terdekat
atau sekolah yang menjadi
tempat uji kompetensi guru.
3. Bekerja sama dengan pihak lain
yang memiliki akses internet,
(kantor pemerintah tingkat desa
atau kecamatan, Pusat Layanan
Internet Kecamatan/PLIK atau
Mobil Pelayanan Internet
Kecamatan/MPLIK, warung
internet, dll;
4. Memanfaatkan koneksi Jardiknas
di Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
1.mengisi
instrumen cetak
2.Pemasukan data
dilakukan oleh
petugas
pemetaan
3.Pemasukan data
dilakukan oleh
petugas LPMP
KONDISI 1 KONDISI 2

29. ALUR PELAKSANAAN
PEMETAAN MUTU
PENDAMPINGAN PELAKSANAAN
PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN
OLEH PENGAWAS/PETUGAS
PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU
PENDIDIKAN OLEH SATUAN
PENDIDIKAN
ANALISIS DATA HASIL PEMETAAN
MUTU PENDIDIKAN TINGKAT
DAERAH
SUPERVISI DAN
BIMBINGAN TEKNIS
OLEH LPMP
ANALISIS DATA HASIL
EDS TINGKAT
NASIONAL
CAPACITY BUILDING
Pengawas/
Petugas
Pemetaan
Operator
Kecamatan
PENYUSUNAN PETA
MUTU PENDIDIKAN
TINGKAT NASIONAL
SEMINAR NASIONAL
DAN PUBLIKASI HASIL
PEMETAAN MUTU
PENDIDIKAN
CAPACITY BUILDING
PEMETAAN MUTU
PENDIDIKAN TINGKAT
PUSAT
SUPERVISI

30. JADWAL PELAKSANAAN
I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV
Persiapan Pelaksanaan
1
PenetapanKoor. Kab/kota,
operator kecamatan
LPMP, KAB/KOTA,
SEKOLAH
2 Distribusiakun LPMP BPSDMPK-PMP
3 Distribusiakunsekolah LPMP, KAB/KOTA
4 Launching BPSDMPK-PMP
5 Pelatihan (CB Nasional) BPSDMPK-PMP
6
Pembekalan Operator
Kecamatan
LPMP
7 CB Daerah LPMP
8 Distribusi akun PTK SEKOLAH
Pelaksanaan Pemetaan Mutu di Sekolah
1
Pendampingan VerVal
Pemetaan Mutu Tahap I
LPMP, Operator
Kab/Kota dan Kec
2
Pendampingan VerVal
Pemetaan Mutu Tahap II
PengawasKab/kota
3
Supervisi Pelaksanaan
Penjaminan Mutu
LPMP
Pengolahan, Analisis Data dan Publikasi
1 Cleaning Data
BPSDMPK-PMP,
PPMP
2 Analisis Hasil Pemetaan Mutu
BPSDMPK-PMP,
PPMP, LPMP,
3 Publikasi Hasil Pemetaan Mutu
BPSDMPK-PMP,
LPMP, KAB/KOTA
Des-Okt-
NO KEGIATAN PELAKSANA Maret
Mei Juni Juli Agustus Sept- Nop-

31. TERIMA KASIH