Manual de Políticas de Recursos Humanos
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Manual de Políticas de Recursos Humanos

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  • 1. DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desa Objetivo General Elaborar un documento acorde a las necesidades de su Organización, que permita establecer las Políticas que en materia de gestión del talento humano regularán las acciones que se lleven a cabo dentro de la misma, y que incluirá, al menos, lo relativo a presupuesto de servicios personales, plantillas, movimientos de personal, remuneraciones, liquidaciones, obligaciones tributarias y capacitación, entre otras, en función de lo establecido por las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales en la materia. Objetivos Específicos  Asegurar la claridad y uniformidad en los mensajes referidos a las Políticas de Recursos Humanos dentro de su Organización.  Servir de guía y consulta permanente a todos aquellos que, teniendo personal a cargo, cotidianamente deben tomar decisiones referidas a la administración de su personal.  Tender a asegurar un tratamiento equitativo y certero en la aplicación de dichas políticas para todos los integrantes de su Organización ante situaciones equivalentes.  Ofrecer un marco de orientación que sirva de Guía en las situaciones no contempladas específicamente en otros Manuales. Contenido Propuesto I. INTRODUCCIÓN II. OBJETIVO III. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES IV. POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS a) Servicios personales b) Estructuras orgánicas c) Plantillas de personal d) Reclutamiento, selección y contratación de personal e) Movimientos de personal f) Altas y cambios de personal g) Bajas de personal h) Transferencias de personal i) Nombramientos de personal j) Control de personal k) Días de descanso l) Permisos y licencias m) Permisos con goce de sueldo DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 1
  • 2. DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desa n) Licencia sin goce de sueldo o) Permisos adicionales con goce de sueldo p) Vacaciones q) Días económicos r) Remuneraciones s) Prestaciones t) Beneficios inherentes al puesto u) Sistema de evaluación al desempeño v) Estímulos por productividad w) Obligaciones tributarias de salarios x) Impuesto sobre la renta y) Impuesto estatal sobre nóminas z) Seguridad social aa) Altas del personal al IMSS bb) Integración del salario base de cotización cc) Modificación salarial del personal dd) Baja ante el IMSS ee) Incapacidades y dictamen de invalidez ff) Dictamen de invalidez gg) Riesgos de trabajo hh) Seguro de enfermedad y maternidad ii) Certificados de incapacidad jj) Traslado del asegurado certificados de incapacidad kk) Reposición de certificados de incapacidad y traslape de días ll) Declaración de la prima del seguro de riesgo de trabajo mm) Retiro, cesantía y vejez nn) Infonavit oo) Fonacot pp) Liquidaciones y finiquitos qq) Relaciones laborales rr) Seguridad e higiene en el trabajo ss) Servicio social tt) Capacitación institucional uu) Honorarios V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES VI. DIAGRAMAS DE FLUJO VII. REGISTROS VIII. RELACIÓN DE ANEXOS IX. HISTORIAL DE CAMBIOS X. HOJA DE AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO NORMATIVO XI. ANEXOS DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 2
  • 3. DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desa Duración 70 días hábiles Costo (50% para dar inicio y 50% al finalizar para la entrega de los Manuales) DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 3
  • 4. DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desa Introducción Las Políticas de Recursos Humanos constituyen un marco de referencia para todos los integrantes de la Organización y una herramienta de gestión para todos aquellos que tienen responsabilidades de conducción y administración de capital humano, contribuyen a facilitar los procesos de comunicación y toma de decisiones, aportando la claridad, estandarización e información necesarias para facilitar la Gestión del Capital Humano. En una gran cantidad de Organizaciones, la normatividad que da soporte a la programación, control y demás acciones que regulan el manejo de personal se encuentra dispersa y sin la uniformidad requerida. Es por esto que elaborar, regular y manejar un conjunto de pautas y criterios para la gestión y conducción de acciones que rigen las relaciones entre la Organización y sus colaboradores, resulta útil, necesario y oportuno. Contar con un Manual de Políticas de Recursos Humanos, tiene como propósito consolidar los lineamientos que regulan la administración del capital humano, a fin de alcanzar los objetivos con eficiencia y eficacia, tanto de cada unidad organizativa como dentro de toda la institución. Al implementar el Manual de Políticas de Recursos Humanos, es responsabilidad de la Dirección General, de los Directores, Gerentes, Jefes y todos los empleados, el cumplimiento de los lineamientos que se establezcan en el Manual, mientras que por su parte, el área responsable de Recursos Humanos, debe asegurarse que se dé fiel cumplimiento a lo estipulado y realizar todas las actividades necesarias, para realizar la difusión amplia y consistente de las Políticas de Recursos Humanos de la Organización. Ante este escenario, DIRH® México, conoce la importancia del objetivo, por lo que estamos en total disposición de asumir la responsabilidad de compendiar en un sólo instrumento de carácter general las políticas y procedimientos internos relacionados con la administración del talento humano de su Organización, con el propósito de entregar un documento profesional, ético, legal, práctico y útil que se dé a conocer a los responsables del Área de Recursos Humanos y Titulares de cada Unidad Administrativa y con ello, homogeneizar su aplicación. DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 4
  • 5. DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desarrollo DIRH® Desa Metodología Durante el plazo establecido para la elaboración del Manual de Políticas de Recursos Humanos, será necesario en un primer término establecer los documentos que actualmente pudieran fungir como delimitantes del manejo y gestión del capital humano de la Organización para retomar los puntos importantes, elementales y de carácter corporativo e incluirlos en un primer bosquejo de Manual, que se deberá revisar junto con los responsables del proyecto dentro de su Organización, en un plazo no mayor a 30 días. Posteriormente, durante los siguientes 20 días, deberá finalizar el trabajo de redacción, investigación y compendio de las políticas a fin de que en este periodo podamos tener un documento final para su última revisión y aprobación por los encargados del proyecto y la Dirección General. Finalmente, los siguientes 10 días serán para dar a conocer a los titulares de las áreas y a los empleados en general y revisar, de ser necesario algún último ajuste y la entrega final del Manual al área encargada del proyecto. Entregables 5 ejemplares del Manual de Políticas de Recursos Humanos, impresos a color, empastados y con las autorizaciones correspondientes en el Historial de Cambios y la Hoja de Autorización del Documento Normativo. 3 ejemplares digitales del Manual de Políticas de Recursos Humanos, en formato editable para su posterior seguimiento y utilización. 1 presentación ejecutiva para dar a conocer el Manual de Políticas de Recursos Humanos a las personas indicadas. (menos de 30 personas, horario y fecha por confirmar, evento opcional). DIRH® México || Propuesta de Manual de Políticas ©2012 5