Workshop - Weblogs para Equipas de Projecto

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O manuseamento de grandes volumes de informação e a necessidade de agir sobre ela, com vista à sua aplicação no âmbito de equipas de projecto, tornam premente a procura de soluções que ajudem à gestão …

O manuseamento de grandes volumes de informação e a necessidade de agir sobre ela, com vista à sua aplicação no âmbito de equipas de projecto, tornam premente a procura de soluções que ajudem à gestão de informação ao longo do tempo.

Das diversas ferramentas existentes, esta acção incidiu na utilização de weblogs para apoiar a gestão de informação no âmbito do trabalho em equipas de projecto.

A utilização de blogs para a gestão de informação no âmbito de equipas de projecto prendeu-se com algumas das características dos weblogs, onde se encontram reduzida curva de aprendizagem, maleabilidade, elasticidade, possibilidade de integração e baixo custo.

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  • 1. weblogs para equipas de projecto Lisboa, INETI, 20 e 21 de Setembro de 2006 Mónica André INETI / CITI
  • 2. Mapa resumo
    • Módulo 1: exposição e demonstração (4 horas)
    • Apresentação dos formandos e da acção
    • Gestão da Informação em torno do indivíduo
    • Publicação de conteúdos para não especialistas
    • blogs para a Gestão Individual de Informação (GII)
    • blogs na gestão de informação em equipas
    • Módulo 2: prática (8 horas)
    • Criar, alojar e alterar um weblog
    • Triar e disponibilizar informação
    • Inserir conteúdos
    • Editar barra lateral
    • Agregar informação dos membros da equipa
    • Outras ferramentas e aplicações disponíveis
  • 3. Gestão de informação em torno do indivíduo
    • (adaptado de Wessels , 1997 , p.99)
    • Necessidades de informação em função do horizonte temporal:
    • curto prazo
    • médio prazo
    • longo prazo
    • Em termos profissionais e individuais.
    Ver: Wilson, T. D., 1994 ; Case, D. 2002 ; e Edmonds, K., Blustein , J. E Turnbull , D., 2004 .
  • 4. Gestão Individual de Informação
    • Desafios que se colocam:
    • múltiplos formatos / canais
    • proliferação de recursos
    • diferentes ferramentas
    • integração / conversão
    • actualização
    • custo / tempo
    • acesso
    • comportamentos / estratégias
    • competências
    • mobilidade
    Capacidade individual de gerir e mobilizar recursos de informação quando necessário. Ver: Jones , W. e Maier , D., 2003 (Personal Information Management Group Report, NSF IDM 2003 Workshop); Bruce, H. (2002) Personal anticipated information need
  • 5. Estratégias individuais Que estratégias utilizam para gerir a vossa informação?
  • 6. Gestão Individual de Informação: registos em papel
    • marcadores
    • anotações
    • fotocópias
    • impressões
    • recortes
    • fotografias
    • mapas
    • livros
    • artigos...
  • 7. Gestão Individual de Informação: registos digitais
    • bases de dados
    • mensagens
    • correio
    • contactos
    • páginas
    • portais
    • fóruns
    • favoritos
    • ...
    Ver: Brown, J. S., 2000 ; Kebede, G., 2002 ; e Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R., 2002 .
  • 8. Gestão Individual de Informação: comportamentos e estratégias
    • Guardar
    • Classificar
    • Converter...
    • Tempo
    • ... localizar
    • ... recuperar
    • ... encontrar o que (já) foi encontrado!
    Ver: Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found .
  • 9. Weblog ?
    • Web (world wide web ) + Log (entrada) = Weblog = Blog
    • ferramenta (comunicação mediada por computador)
    • estrutura de hyperlinks com arquivo através de permalinks (tornam possível referências futuras)
    • fácil publicar, actualizar e pesquisar, organizada por ordem cronológica (reversa)
    • acesso global ou restrito
    • necessidades e interesses individuais
    • ... uma «voz»
    Uma ferramenta de comunicação mediada por computador, em rede, para não especialistas Ver: Pré-blog, Jan/1992 – Tim Berners-Lee (CERN); Wikipedia - História dos blogs ; Blogopedia – alguns dos primeiros blogs
  • 10. componentes
    • Base
    • Título (Nome do blog) e Descriçã o (pode fornecer elementos adicionais sobre os assuntos abordados)
    • Conteúdo – a cada entrada de conteúdos ( post), corresponde um link permanente ( permalink ) e um selo ( stamp ) com a data/hora da criação e o nome/iniciais do autor
    • Arquivo das mensagens (função automática)
    • Adicional
    • Barra lateral (contacto autor, últimas entradas, calendário, links para recursos, lista de blogs consultados, categorias...)
    • Comentários (espaços para «diálogos» com os visitantes)
    • Quem nos «citou» (saber onde está a ser referida a nossa entrada)
    • Registo de estatísticas (entre outras, saber «como chegaram ao blog», através de que pesquisador, com que palavras-chave...)
    • A quem nos ligamos (permite agregar numa lista diversos blogs de pessoas que fazem parte da nossa rede de interesses)
    • Disponibilização de conteúdos de outros blogs (de forma automática)
    • ... e muito mais!
    Começar da base ... ... para o mais complexo à medida que vão ocorrendo as necessidades
  • 11. utilizações dos blogs
    • individual
      • identificar e mapear recursos
      • aprendizagem
      • criar redes
      • ser «encontrado»...
    • colectivo
      • colaboração (interna / externa)
      • fomentar comunidades de prática
      • criar redes de interesse...
    • organizacional
      • canal adicional de comunicação
      • valorizar recursos existentes
      • estabelecer comunidades
      • identificar competências...
    Através da exploração dos blogs, face a diversos contextos e a diferentes necessidades, vão-se descobrindo novas utilizações. Ver: Mortensen , T. e Walker , J., 2002 ; e Paquet , S., 2003 ; Efimova , L. e Moor , A., 2005 .
  • 12. utilização de blogs
  • 13. blogs para equipas de projecto
    • Filtros individuais em constante monitorização de informação, de acordo com:
    • Competências individuais
    • Tarefas
    • Recursos a que têm acesso
    • Redes de relações
    • Experiência anterior...
    • Agregar esse fluxo de informação num blog de projecto, para:
    • Partilhar informação
    • Valorizar contributos
    • Identificar necessidades adicionais
    • (re)utilizar recursos já identificados
    • Memória dos projectos
    indivíduo Agregar Informação para a equipa
  • 14. blogs e Comunidades Colectivo (colaboração) Individual (interesses) Adaptado de Mopsos : Blogs and CoPs , Martin Dugage, 2004 . Ver Asyikin , N., 2003 Surgem Weblogs Weblogs ligam-se Formam-se redes Surgem comunidades Patrocinadores Criam-se projectos Tempo
  • 15. Agregar informação? Ver exemplo de agregações de utilizador incorporado em blog. Bibliotecas RSS Notícias RSS Artigos RSS blogs RSS Organismos RSS Associações RSS Etc. RSS Utilizador Agregador
    • Itens novos:
    • Biblioteca (2)
    • Blog (1)
    • Associação
    • Organismo
    • Notícias (10)
    • Artigos (3)
    • etc.
  • 16. RSS ?...
    • Rich Site Summary , também conhecido por Really Simple Syndication , «syndication» ou «Web feeds»
    • Formato que permite a distribuição de notícias, actualizações ou novidades na web sem ser necessário visitar o sítio (página web, blog, revista, jornal, etc.)
    • ou
    • Quando a informação vem até nós sem termos nós que ir até ela :-)
    Formato normalizado que possibilita a agregação e leitura de diversas fontes num interface único. Ver mais sobre RSS aqui
  • 17. exemplos de blogs
    • Rebecca ’s Pocket – blog que deu origem a um dos 1ºs livros sobre blogs (já traduzido e editado em Portugal)
    • PhdWeblogs – blogs de investigação recolhidos por António Granado, Jornalista de ciência e investigação.
    • InformationResearchBlog – blog de apoio à revista Information Research do Professor Tom Wilson
    Incluir resultado das sugestões de cada um
  • 18. Módulo 2 – Sessão prática
      • Criar e alojar um blog
      • Triar e disponibilizar informação
      • Inserir conteúdos
      • Editar barra lateral
      • Agregar informação
      • Outras ferramentas
  • 19. Antes de criar o blog
    • importante ter sempre presente:
    • dar sempre crédito ao autor da informação, mesmo que não seja um artigo (pode ser uma ideia que vimos)
    • possibilitar, sempre que possível, o endereço onde foi consultada a informação
    • alguns de nós estamos menos familiarizados com ambientes de trabalho web
    • não utilizar informação que esteja protegida
  • 20. Criar e alojar um blog com o Blogger
    • http://beta.blogger.com
    • Não esquecer
    • registar numa folha para mais tarde lembrar:
    • Nome de utilizador
    • Código de acesso
  • 21. Passos para criação de blog através do beta. blogger .com
  • 22. Inserir conteúdos
    • Declaração de abertura (1ª entrada)
      • Descrever, sumariamente a linha editorial e dar a conhecer a «voz» do blog.
    • A escrita no meio digital e os blogs
      • Adequação ao meio
      • Questões éticas
    • Seleccionar informação
    • Criar ligações
      • Descrição + link + créditos
      • Privilegiar conteúdos em Acesso Livre (ver Acesso Livre ao Conhecimento e Relação dos Blogs com o « Open access » )
  • 23. Declaração de abertura e ajustes iniciais
  • 24. Editar formato e barra lateral
  • 25. Agregar blogs da equipa
    • Proposta de trabalho para exploração da barra lateral:
    • Constituir uma equipa (mínimo 2 pessoas)
    • Construir um blog de projecto, que deve incluir, como base:
      • Acrónimo e descrição
      • Entrada com a apresentação dos membros da equipa
      • Inclusão de todos os membros da equipa
      • Entradas mais recentes de cada membro
      • Apontadores para páginas mais consultadas
      • Calendário
      • ...
    Blog de projecto
  • 26. Criar outros blogs para outros projectos
  • 27. Bibliografia e Referências
    • Asyikin, N. (2003). Lessons in Community Building: An Inquiry into the role of weblogs in online community building .
    • Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R. (2002). The User-Subjective Approach to Personal Information Management Systems . Journal of the American Society for Information Science and Technology , Vol. 54 (9), pp. 872-878.
    • Blood, R. (2000). Weblogs : a history and perspective . Rebecca's Pocket. 07 September 2000.
    • Brown, J. S. (2000). Growing up Digital: how the web changes work , education , and the ways people learn . Change , March/April, pp.11-20.
    • Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found . Information Research , 10(1), paper 207.
    • Case, D. (2002). Looking for information: a survey of research on information seeking, needs, and behavior . New York: Academic Press.
  • 28. ...Bibliografia e Referências...
    • Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D. (2004). A Personal Information and Knowledge infrastructure Integrator . Journal of Digital Information , Vol. 5 (1), article no.243.
    • Efimova, L. e Moor, A. (2005). Beyond personal webpublishing : An exploratory study of conversational blogging practices . Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS-38), 3-6 January.
    • Granado, A. e Barbosa, E. (2004). Weblogs : diário de bordo . Porto Editora.
    • Kebede, G. (2002). The changing information needs of users in electronic information environments. The Electronic Library , Vol. 20(1), pp. 14-21.
    • Mortensen, T. e Walker, J. (2002). Blogging Thoughts : personal publication as an online research tool . Oslo: Conference proceedings of Research ICTs in Context, pp.249-279.
    • Paquet, S. (2003). Personal knowledge publishing and its uses in research ( Part I) .
  • 29. ...Bibliografia e Referências
    • Querido, P. e Ene, L. (2003). Blogs . Lisboa: Centro Atlântico.
    • Wessels, F. (1997). Information Management Education: towards a holistic perspective. South African Journal of Library and Information Science , 65 (2), pp.93-103.
  • 30. Contacto
    • Mónica André
      • Skype: monicaandre
      • Email: [email_address]
      • Blog: http://b2ob.blogspot.com