weblogs para equipas de projecto Lisboa, INETI, 20 e 21 de Setembro de 2006 Mónica André INETI / CITI

Mapa resumo Módulo 1: exposição e demonstração (4 horas) Apresentação dos formandos e da acção Gestão da Informação em torno do indivíduo Publicação de conteúdos para não especialistas blogs para a Gestão Individual de Informação (GII) blogs na gestão de informação em equipas Módulo 2: prática (8 horas) Criar, alojar e alterar um weblog Triar e disponibilizar informação Inserir conteúdos Editar barra lateral Agregar informação dos membros da equipa Outras ferramentas e aplicações disponíveis

Módulo 1: exposição e demonstração (4 horas)

Apresentação dos formandos e da acção

Gestão da Informação em torno do indivíduo

Publicação de conteúdos para não especialistas

blogs para a Gestão Individual de Informação (GII)

blogs na gestão de informação em equipas

Módulo 2: prática (8 horas)

Criar, alojar e alterar um weblog

Triar e disponibilizar informação

Inserir conteúdos

Editar barra lateral

Agregar informação dos membros da equipa

Outras ferramentas e aplicações disponíveis

Gestão de informação em torno do indivíduo (adaptado de Wessels , 1997 , p.99) Necessidades de informação em função do horizonte temporal: curto prazo médio prazo longo prazo Em termos profissionais e individuais. Ver: Wilson, T. D., 1994 ; Case, D. 2002 ; e Edmonds, K., Blustein , J. E Turnbull , D., 2004 .

(adaptado de Wessels , 1997 , p.99)

Necessidades de informação em função do horizonte temporal:

curto prazo

médio prazo

longo prazo

Em termos profissionais e individuais.

Gestão Individual de Informação Desafios que se colocam: múltiplos formatos / canais proliferação de recursos diferentes ferramentas integração / conversão actualização custo / tempo acesso comportamentos / estratégias competências mobilidade Capacidade individual de gerir e mobilizar recursos de informação quando necessário. Ver: Jones , W. e Maier , D., 2003 (Personal Information Management Group Report, NSF IDM 2003 Workshop); Bruce, H. (2002) Personal anticipated information need

Desafios que se colocam:

múltiplos formatos / canais

proliferação de recursos

diferentes ferramentas

integração / conversão

actualização

custo / tempo

acesso

comportamentos / estratégias

competências

mobilidade

Estratégias individuais Que estratégias utilizam para gerir a vossa informação?

Gestão Individual de Informação: registos em papel marcadores anotações fotocópias impressões recortes fotografias mapas livros artigos...

marcadores

anotações

fotocópias

impressões

recortes

fotografias

mapas

livros

artigos...

Gestão Individual de Informação: registos digitais bases de dados mensagens correio contactos páginas portais fóruns favoritos ... Ver: Brown, J. S., 2000 ; Kebede, G., 2002 ; e Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R., 2002 .

bases de dados

mensagens

correio

contactos

páginas

portais

fóruns

favoritos

...

Gestão Individual de Informação: comportamentos e estratégias Guardar Classificar Converter... Tempo ... localizar ... recuperar ... encontrar o que (já) foi encontrado! Ver: Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found .

Guardar

Classificar

Converter...

Tempo

... localizar

... recuperar

... encontrar o que (já) foi encontrado!

Weblog ? Web (world wide web ) + Log (entrada) = Weblog = Blog ferramenta (comunicação mediada por computador) estrutura de hyperlinks com arquivo através de permalinks (tornam possível referências futuras) fácil publicar, actualizar e pesquisar, organizada por ordem cronológica (reversa) acesso global ou restrito necessidades e interesses individuais ... uma «voz» Uma ferramenta de comunicação mediada por computador, em rede, para não especialistas Ver: Pré-blog, Jan/1992 – Tim Berners-Lee (CERN); Wikipedia - História dos blogs ; Blogopedia – alguns dos primeiros blogs

Web (world wide web ) + Log (entrada) = Weblog = Blog

ferramenta (comunicação mediada por computador)

estrutura de hyperlinks com arquivo através de permalinks (tornam possível referências futuras)

fácil publicar, actualizar e pesquisar, organizada por ordem cronológica (reversa)

acesso global ou restrito

necessidades e interesses individuais

... uma «voz»

componentes Base Título (Nome do blog) e Descriçã o (pode fornecer elementos adicionais sobre os assuntos abordados) Conteúdo – a cada entrada de conteúdos ( post), corresponde um link permanente ( permalink ) e um selo ( stamp ) com a data/hora da criação e o nome/iniciais do autor Arquivo das mensagens (função automática) Adicional Barra lateral (contacto autor, últimas entradas, calendário, links para recursos, lista de blogs consultados, categorias...) Comentários (espaços para «diálogos» com os visitantes) Quem nos «citou» (saber onde está a ser referida a nossa entrada) Registo de estatísticas (entre outras, saber «como chegaram ao blog», através de que pesquisador, com que palavras-chave...) A quem nos ligamos (permite agregar numa lista diversos blogs de pessoas que fazem parte da nossa rede de interesses) Disponibilização de conteúdos de outros blogs (de forma automática) ... e muito mais! Começar da base ... ... para o mais complexo à medida que vão ocorrendo as necessidades

Base

Título (Nome do blog) e Descriçã o (pode fornecer elementos adicionais sobre os assuntos abordados)

Conteúdo – a cada entrada de conteúdos ( post), corresponde um link permanente ( permalink ) e um selo ( stamp ) com a data/hora da criação e o nome/iniciais do autor

Arquivo das mensagens (função automática)

Adicional

Barra lateral (contacto autor, últimas entradas, calendário, links para recursos, lista de blogs consultados, categorias...)

Comentários (espaços para «diálogos» com os visitantes)

Quem nos «citou» (saber onde está a ser referida a nossa entrada)

Registo de estatísticas (entre outras, saber «como chegaram ao blog», através de que pesquisador, com que palavras-chave...)

A quem nos ligamos (permite agregar numa lista diversos blogs de pessoas que fazem parte da nossa rede de interesses)

Disponibilização de conteúdos de outros blogs (de forma automática)

... e muito mais!

utilizações dos blogs individual identificar e mapear recursos aprendizagem criar redes ser «encontrado»... colectivo colaboração (interna / externa) fomentar comunidades de prática criar redes de interesse... organizacional canal adicional de comunicação valorizar recursos existentes estabelecer comunidades identificar competências... Através da exploração dos blogs, face a diversos contextos e a diferentes necessidades, vão-se descobrindo novas utilizações. Ver: Mortensen , T. e Walker , J., 2002 ; e Paquet , S., 2003 ; Efimova , L. e Moor , A., 2005 .

individual

identificar e mapear recursos

aprendizagem

criar redes

ser «encontrado»...

colectivo

colaboração (interna / externa)

fomentar comunidades de prática

criar redes de interesse...

organizacional

canal adicional de comunicação

valorizar recursos existentes

estabelecer comunidades

identificar competências...

utilização de blogs

blogs para equipas de projecto Filtros individuais em constante monitorização de informação, de acordo com: Competências individuais Tarefas Recursos a que têm acesso Redes de relações Experiência anterior... Agregar esse fluxo de informação num blog de projecto, para: Partilhar informação Valorizar contributos Identificar necessidades adicionais (re)utilizar recursos já identificados Memória dos projectos indivíduo Agregar Informação para a equipa

Filtros individuais em constante monitorização de informação, de acordo com:

Competências individuais

Tarefas

Recursos a que têm acesso

Redes de relações

Experiência anterior...

Agregar esse fluxo de informação num blog de projecto, para:

Partilhar informação

Valorizar contributos

Identificar necessidades adicionais

(re)utilizar recursos já identificados

Memória dos projectos

blogs e Comunidades Colectivo (colaboração) Individual (interesses) Adaptado de Mopsos : Blogs and CoPs , Martin Dugage, 2004 . Ver Asyikin , N., 2003 Surgem Weblogs Weblogs ligam-se Formam-se redes Surgem comunidades Patrocinadores Criam-se projectos Tempo

Agregar informação? Ver exemplo de agregações de utilizador incorporado em blog. Bibliotecas RSS Notícias RSS Artigos RSS blogs RSS Organismos RSS Associações RSS Etc. RSS Utilizador Agregador Itens novos: Biblioteca (2) Blog (1) Associação Organismo Notícias (10) Artigos (3) etc.

Itens novos:

Biblioteca (2)

Blog (1)

Associação

Organismo

Notícias (10)

Artigos (3)

etc.

RSS ?... Rich Site Summary , também conhecido por Really Simple Syndication , «syndication» ou «Web feeds» Formato que permite a distribuição de notícias, actualizações ou novidades na web sem ser necessário visitar o sítio (página web, blog, revista, jornal, etc.) ou Quando a informação vem até nós sem termos nós que ir até ela :-) Formato normalizado que possibilita a agregação e leitura de diversas fontes num interface único. Ver mais sobre RSS aqui

Rich Site Summary , também conhecido por Really Simple Syndication , «syndication» ou «Web feeds»

Formato que permite a distribuição de notícias, actualizações ou novidades na web sem ser necessário visitar o sítio (página web, blog, revista, jornal, etc.)

ou

Quando a informação vem até nós sem termos nós que ir até ela :-)

exemplos de blogs Rebecca ’s Pocket – blog que deu origem a um dos 1ºs livros sobre blogs (já traduzido e editado em Portugal) PhdWeblogs – blogs de investigação recolhidos por António Granado, Jornalista de ciência e investigação. InformationResearchBlog – blog de apoio à revista Information Research do Professor Tom Wilson Incluir resultado das sugestões de cada um

Rebecca ’s Pocket – blog que deu origem a um dos 1ºs livros sobre blogs (já traduzido e editado em Portugal)

PhdWeblogs – blogs de investigação recolhidos por António Granado, Jornalista de ciência e investigação.

InformationResearchBlog – blog de apoio à revista Information Research do Professor Tom Wilson

Módulo 2 – Sessão prática Criar e alojar um blog Triar e disponibilizar informação Inserir conteúdos Editar barra lateral Agregar informação Outras ferramentas

Criar e alojar um blog

Triar e disponibilizar informação

Inserir conteúdos

Editar barra lateral

Agregar informação

Outras ferramentas

Antes de criar o blog importante ter sempre presente: dar sempre crédito ao autor da informação, mesmo que não seja um artigo (pode ser uma ideia que vimos) possibilitar, sempre que possível, o endereço onde foi consultada a informação alguns de nós estamos menos familiarizados com ambientes de trabalho web não utilizar informação que esteja protegida

importante ter sempre presente:

dar sempre crédito ao autor da informação, mesmo que não seja um artigo (pode ser uma ideia que vimos)

possibilitar, sempre que possível, o endereço onde foi consultada a informação

alguns de nós estamos menos familiarizados com ambientes de trabalho web

não utilizar informação que esteja protegida

Criar e alojar um blog com o Blogger http://beta.blogger.com Não esquecer registar numa folha para mais tarde lembrar: Nome de utilizador Código de acesso

http://beta.blogger.com

Não esquecer

registar numa folha para mais tarde lembrar:

Nome de utilizador

Código de acesso

Passos para criação de blog através do beta. blogger .com

Inserir conteúdos Declaração de abertura (1ª entrada) Descrever, sumariamente a linha editorial e dar a conhecer a «voz» do blog. A escrita no meio digital e os blogs Adequação ao meio Questões éticas Seleccionar informação Criar ligações Descrição + link + créditos Privilegiar conteúdos em Acesso Livre (ver Acesso Livre ao Conhecimento e Relação dos Blogs com o « Open access » )

Declaração de abertura (1ª entrada)

Descrever, sumariamente a linha editorial e dar a conhecer a «voz» do blog.

A escrita no meio digital e os blogs

Adequação ao meio

Questões éticas

Seleccionar informação

Criar ligações

Descrição + link + créditos

Privilegiar conteúdos em Acesso Livre (ver Acesso Livre ao Conhecimento e Relação dos Blogs com o « Open access » )

Declaração de abertura e ajustes iniciais

Editar formato e barra lateral

Agregar blogs da equipa Proposta de trabalho para exploração da barra lateral: Constituir uma equipa (mínimo 2 pessoas) Construir um blog de projecto, que deve incluir, como base: Acrónimo e descrição Entrada com a apresentação dos membros da equipa Inclusão de todos os membros da equipa Entradas mais recentes de cada membro Apontadores para páginas mais consultadas Calendário ... Blog de projecto

Proposta de trabalho para exploração da barra lateral:

Constituir uma equipa (mínimo 2 pessoas)

Construir um blog de projecto, que deve incluir, como base:

Acrónimo e descrição

Entrada com a apresentação dos membros da equipa

Inclusão de todos os membros da equipa

Entradas mais recentes de cada membro

Apontadores para páginas mais consultadas

Calendário

...

Criar outros blogs para outros projectos

Bibliografia e Referências Asyikin, N. (2003). Lessons in Community Building: An Inquiry into the role of weblogs in online community building . Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R. (2002). The User-Subjective Approach to Personal Information Management Systems . Journal of the American Society for Information Science and Technology , Vol. 54 (9), pp. 872-878. Blood, R. (2000). Weblogs : a history and perspective . Rebecca's Pocket. 07 September 2000. Brown, J. S. (2000). Growing up Digital: how the web changes work , education , and the ways people learn . Change , March/April, pp.11-20. Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found . Information Research , 10(1), paper 207. Case, D. (2002). Looking for information: a survey of research on information seeking, needs, and behavior . New York: Academic Press.

Asyikin, N. (2003). Lessons in Community Building: An Inquiry into the role of weblogs in online community building .

Bergman, O., Beyth-Maron, R. e Nachmias, R. (2002). The User-Subjective Approach to Personal Information Management Systems . Journal of the American Society for Information Science and Technology , Vol. 54 (9), pp. 872-878.

Blood, R. (2000). Weblogs : a history and perspective . Rebecca's Pocket. 07 September 2000.

Brown, J. S. (2000). Growing up Digital: how the web changes work , education , and the ways people learn . Change , March/April, pp.11-20.

Bruce, H., Jones, W. & Dumais, S. (2004). Information behaviour that keeps found things found . Information Research , 10(1), paper 207.

Case, D. (2002). Looking for information: a survey of research on information seeking, needs, and behavior . New York: Academic Press.

...Bibliografia e Referências... Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D. (2004). A Personal Information and Knowledge infrastructure Integrator . Journal of Digital Information , Vol. 5 (1), article no.243. Efimova, L. e Moor, A. (2005). Beyond personal webpublishing : An exploratory study of conversational blogging practices . Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS-38), 3-6 January. Granado, A. e Barbosa, E. (2004). Weblogs : diário de bordo . Porto Editora. Kebede, G. (2002). The changing information needs of users in electronic information environments. The Electronic Library , Vol. 20(1), pp. 14-21. Mortensen, T. e Walker, J. (2002). Blogging Thoughts : personal publication as an online research tool . Oslo: Conference proceedings of Research ICTs in Context, pp.249-279. Paquet, S. (2003). Personal knowledge publishing and its uses in research ( Part I) .

Edmonds, K., Blustein, J. E Turnbull, D. (2004). A Personal Information and Knowledge infrastructure Integrator . Journal of Digital Information , Vol. 5 (1), article no.243.

Efimova, L. e Moor, A. (2005). Beyond personal webpublishing : An exploratory study of conversational blogging practices . Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference on System Sciences (HICSS-38), 3-6 January.

Granado, A. e Barbosa, E. (2004). Weblogs : diário de bordo . Porto Editora.

Kebede, G. (2002). The changing information needs of users in electronic information environments. The Electronic Library , Vol. 20(1), pp. 14-21.

Mortensen, T. e Walker, J. (2002). Blogging Thoughts : personal publication as an online research tool . Oslo: Conference proceedings of Research ICTs in Context, pp.249-279.

Paquet, S. (2003). Personal knowledge publishing and its uses in research ( Part I) .

...Bibliografia e Referências Querido, P. e Ene, L. (2003). Blogs . Lisboa: Centro Atlântico. Wessels, F. (1997). Information Management Education: towards a holistic perspective. South African Journal of Library and Information Science , 65 (2), pp.93-103.

Querido, P. e Ene, L. (2003). Blogs . Lisboa: Centro Atlântico.

Wessels, F. (1997). Information Management Education: towards a holistic perspective. South African Journal of Library and Information Science , 65 (2), pp.93-103.

Contacto Mónica André Skype: monicaandre Email: [email_address] Blog: http://b2ob.blogspot.com

Mónica André

Skype: monicaandre

Email: [email_address]

Blog: http://b2ob.blogspot.com